Рекомендаційний лист в Німеччині: Відкривач дверей для вашої наступної роботи

Photo of author
Written By Alex

До приїзду в Німеччину я й гадки не мав, що таке рекомендаційні листи. Оскільки я прожив у Німеччині багато років і змінив кілька місць роботи, я досить добре розумію, що таке рекомендаційний лист у Німеччині.

Тим часом я зібрав кілька рекомендаційних листів, якими (частково) поділюся в цій статті.

Основні висновки

  1. З цієї статті ви дізнаєтеся, що в Німеччині існує два різних типи рекомендаційних листів.
    2. Ви також дізнаєтеся, з чого зазвичай складаються рекомендаційні листи та на що слід звертати увагу.
    3. Рекомендаційні листи відіграють важливу роль у будь-якій заявці, оскільки вони демонструють ваш прогрес у кар’єрі та повідомляють новим роботодавцям про ваш особистий розвитокі соціальні навички.
    4. Якщо ви отримуєте рекомендаційний лист від роботодавця, зверніть увагу на специфічні формулювання.
    5. Нижче ви знайдете кілька прикладів формулювань та їхнє справжнє значення.

Давайте зануримося глибше у відповідь на питання, що таке рекомендаційні листи в Німеччині.

Що таке рекомендаційний лист у Німеччині?

У Німеччині рекомендаційні листи або “Arbeitszeugnisse” є поширеним явищем у будь-якій заявці. Ще працюючи на свого роботодавця, ви зазвичай отримуєте рекомендаційний лист і в Німеччині:

  • за запитом як “Zwischenzeugnis”
  • або проміжний звіт

Або ви можете отримати його автоматично від свого роботодавця, як тільки звільнитеся з поточної роботи.

Попросіть рекомендаційний лист при зміні керівника

Ще один поширений спосіб попросити рекомендаційний лист – у разі зміни керівника. Ви повинні попросити “Arbeitszeugnis” у свого старого керівника.

Рекомендаційний лист у Німеччині – це спосіб розповісти майбутнім роботодавцям більше про роботу працівника. Нижче в цій статті я посилаюся на певний “код”, який використовується в “Arbeitszeugnis”. Співробітники зазвичай проходять певний розвиток протягом своєї кар’єри. Тож приємно бачити, що це відображено в листі.

Як довго зберігається рекомендаційний лист у Німеччині?

У типових випадках документ може мати обсяг 2-3 сторінки.

Він повинен містити простий перелік завдань або інструментів, які ви виконували під час роботи. Тим не менш, це найгірша форма рекомендаційного листа.

Будь ласка, попросіть детальний письмовий лист від вашого роботодавця, в якому буде описано про:

  • ваші щоденні завдання та загальну продуктивність
  • особистий розвиток
  • і як ви працюєте з керівниками та колегами

Короткий чи довгий рекомендаційний лист у Німеччині?

Перша, коротша версія називається “einfaches Arbeitszeugnis”.

У Німеччині більш розширений варіант часто називають “qualifiziertes Arbeitszeugnis”.

Тому, якщо ви збираєтеся залишити свою нинішню посаду, попросіть кваліфікований рекомендаційний лист. Зробіть це, коли передасте роботодавцю заяву про звільнення.

Також майте на увазі, що рекомендаційні листи від попереднього роботодавця можуть містити інформацію про вас як про претендента.

Рекомендації про роботу завжди повинні бути правдивими і відповідати об’єктивним фактам!

Чи вимагають роботодавці рекомендаційні листи в Німеччині?

У Німеччині роботодавці не обов’язково вимагають рекомендаційні листи. Однак краще, якщо вони будуть у вас під рукою, коли ви подаватимете заяву на нову роботу. Це не є обов’язковим, але це підтримує ваш кар’єрний шлях, надаючи більше інформації.

“Einfache Arbeitszeugnisse” або прості рекомендаційні листи не мають великого значення для вашого майбутнього роботодавця. Однак ваш майбутній роботодавець може зателефонувати вашому старому роботодавцю, щоб поставити більш конкретні запитання про вас.

Як зазначалося вище, майбутній роботодавець може попросити додаткову інформацію, таку як:

  • ваш особистий досвід
  • продуктивність
  • і поведінку на роботі

Але в Німеччині існують певні правила щодо приватності, які не дозволяють ставити або відповідати на всі питання, які можуть виникнути під час такої розмови.

Якщо ви подаєте “Arbeitszeugnis” разом із заявою, він завжди повинен бути німецькою мовою.

Попросіть у німецького роботодавця рекомендаційний лист (Arbeitszeugnis) при звільненні з роботи

Якщо ви вже працюєте на німецького роботодавця, найкращий спосіб попросити рекомендаційний лист – включити прохання в письмову заяву про звільнення.

Моя рекомендація – вказати, який тип рекомендаційного листа ви хотіли б отримати:

  • або “einfaches Arbeitszeugnis”
  • або “qualifiziertes Arbeitszeugnis”

Я з радістю надам кваліфікований, довший рекомендаційний лист своїм майбутнім роботодавцям. Я впевнений, що на попередньому місці роботи я виконав відмінну роботу, і хотів би, щоб вони про це знали.

Структура рекомендаційного листа в Німеччині

По-перше, ми повинні розрізняти простий рекомендаційний лист і кваліфікований рекомендаційний лист у Німеччині. Тож дозвольте мені навести приклад для кожного з них.

Прості рекомендаційні листи або “einfache Arbeitszeugnisse”

Окрім персональних даних, типу та тривалості зайнятості, проста довідка містить фактичний опис завдань та діяльності. Оцінка якості роботи або оцінка поведінки, характерна для сертифікатів, не відбувається.

Отже, як ви можете здогадатися, структура простого рекомендаційного листа в Німеччині досить проста.

Фірмовий бланк / Реквізити компанії

Довідки з місця роботи готуються на фірмовому бланку компанії та містять офіційний бланк компанії. Сюди входить і адреса.

Заголовок або тематичний рядок

Заголовок “Довідка з місця роботи” або “Проста довідка з місця роботи” з першого погляду вказує на те, що це важливий документ. Важливо: Довідка не містить адресного поля з адресою працівника.

Вступ / Особисті дані

Тут надається конкретна інформація про працівника, щоб згодом можна було присвоїти йому рекомендацію:

  • назва
  • ім’я та прізвище
  • прізвище
  • дата народження
  • місце народження
  • дата вступу до компанії

Точний опис роботи

Перелік обов’язків, відповідальності та сфер застосування працівника

посада в компанії

точний опис заходів у порядку важливості

Необов’язково: Формула закриття

Подяки, жалі, побажання на майбутнє

Місце, дата та підпис

Більш розширеною версією “Arbeitszeugnis” є наступна.

Кваліфікований рекомендаційний лист у Німеччині або “qualifiziertes Arbeitszeugnis”

Кваліфікований рекомендаційний лист повинен містити всі згадані нижче формальні аспекти і достатньою мірою коментувати результати роботи та поведінку працівника. Формула розірвання та жалю відсутня лише в проміжному посиланні.

Усі формулювання та розділи в рекомендаціях роботодавця, як правило, можна перевести в оцінку. Якщо формулювання в посиланні точні або відповідають стандартам мови посилання, загальна оцінка, як правило, відносно позитивна.

Щоб допомогти вам зрозуміти загальні приклади формулювань або кодів, які використовуються в рекомендаційних листах від німецьких роботодавців, я включив кілька прикладів нижче в цьому параграфі. А поки що дозвольте навести приклад структури кваліфікованого рекомендаційного листа. До речі, всі рекомендаційні листи є офіційними документами і друкуються на фірмовому бланку компанії.

Заголовок та вступ

Кваліфіковане посилання починається із заголовка, який вказує на те, що це кваліфіковане посилання. Крім того, згадується дата працевлаштування. Вони не вказують адресу працівника в довідці.

Опис завдань

Опис роботи в довідці – також відомий як посада, робота або опис діяльності – перераховує всі основні види діяльності, які ви виконували. Найважливіші види діяльності повинні бути включені в першу чергу. Опис вакансії в посиланні може бути представлений як у вигляді списку з відступами або маркерів, так і у вигляді сформульованих речень у вигляді суцільного тексту. Маркірований список часто виглядає більш прозорим у посиланні і особливо підходить для довгих завдань або посадових інструкцій. Крім того, посадова інструкція в довідці також повинна чітко відображати ваші компетенції, ваші обов’язки та етапи вашого професійного розвитку в компанії на сьогоднішній день.

Оцінка результатів діяльності

На цьому етапі в характеристиці йдеться про оцінку того, як ви виконували свої обов’язки. Як правило, це включає наступні аспекти та ключові моменти:

  • Бажання працювати (Want)
  • Працездатність (можу)
  • Успіх та результати роботи
  • Метод роботи та стиль роботи
  • Конкретні та видатні результати роботи
  • Ефективність лідерства
  • Загальна оцінка задоволеності

Оцінка соціальної поведінки

Також оцінюються соціальні навички та інші особистісні та соціально-поведінкові аспекти. Він також закінчується підсумками. Слід враховувати поведінку по відношенню до начальства, колег, співробітників, клієнтів і ділових партнерів. Також можуть бути включені інші соціальні моделі поведінки та компетенції, такі як розсудливість, чесність та доброчесність.

Формула завершення

Далі йде інформація про те, чому видається довідка або чому працівник звільняється з компанії, і з чиєї ініціативи це відбувається.

Формула подяки та жалю

Формула припинення тісно пов’язана з формулою подяки та жалю. У ньому роботодавець висловлює подяку за виконану роботу і розуміння прийнятого рішення, можливо, також рекомендацію потенційному роботодавцю або навіть заяву про повторне працевлаштування. Формула “дякую і шкодую” може значно покращити рекомендацію роботодавця. У випадку проміжного посилання “жаль”, природно, опускається.

Побажання на майбутнє

Незадовго до завершення в рекомендацію від роботодавця вписуються побажання професійного розвитку та особистого життя.

Місце видачі, дата та підпис

В кінці рекомендаційного листа потрібно вказати лише місце видачі, дату та підпис вашого керівника.

Коди, що використовуються в Arbeitszeugnis: приклади

Як уже згадувалося раніше, деякі “коди” або формулювання в німецьких рекомендаціях до роботи можуть здаватися позитивними або менш поганими, але це не так. Однак майте на увазі: це може бути складно навіть для тих, хто живе в Німеччині, але ось кілька прикладів, на які варто звернути увагу.

Тут ви знайдете кілька прикладів формулювань, які можуть з’явитися в “Arbeitszeugnis” і мати зовсім інше значення.

  • “Він швидко став популярним серед клієнтів”.
    Справжнє значення: “Він пішов на занадто багато поступок занадто швидко”.
  • “Він доклав зусиль, щоб відповідати вимогам”.
    Справжнє значення: “Працівник був нулем”.
  • “Вона з великою енергією взялася за виконання поставлених перед нею завдань”.
    Справжнє значення: “Але не питайте, наскільки це було хаотично!”
  • “Вона застосовувала себе в межах своїх можливостей”.
    Справжнє значення: “Я боюся, що вона абсолютно некомпетентна”.
  • “Своєю пунктуальністю вона подавала гарний приклад”.
    Справжній зміст: “На жаль, не було нічого, крім пунктуальності”.
  • “Вона вміла успішно делегувати всі завдання”.

Власне значення: “Вона була лінивою і вміло перекладала роботу на колег”.

Більше прикладів можна знайти на сайті karrierebibel.de які є загальновживаними.

Приїжджаєте з-за кордону? Попросіть свого роботодавця надати рекомендаційний лист для Німеччини

Якщо ви приїжджаєте з-за кордону, особливо корисно мати під рукою рекомендаційний лист для Німеччини від вашого поточного роботодавця. Швидше за все, ваш нинішній роботодавець не знає про структуру та зміст німецького рекомендаційного листа, тому може бути корисно дати йому кілька порад, перш ніж він почне його писати.

Висновок

Я настійно рекомендую збирати якомога більше рекомендаційних листів протягом усієї вашої кар’єри, якщо ви розглядаєте можливість переїзду до Німеччини. Як бачите, у рекомендаційному листі є деякі елементи, на які варто звернути увагу. І, звичайно, це залежить від того, чи отримаєте ви кваліфікований або простий рекомендаційний лист.

Однак моя порада була б наступною:

Якщо у вас недостатньо досвіду, попросіть німецького друга чи колегу прочитати його і сказати вам, чи немає в ньому чогось дивного. Сподіваюся, ця стаття про рекомендаційні листи для Німеччини буде для вас корисною.

Як бачите, багато документів можуть підтримати ваш успіх в отриманні нової роботи в Німеччині. Саме тому до заяви про працевлаштування в Німеччині слід додати такі документи: дипломи про закінчення школи або університету, свідоцтва про професійну підготовку, рекомендаційні листи від колишніх роботодавців, а також довідки про волонтерську діяльність.


КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО НІМЕЧЧИНУ

РОБОТА В НІМЕЧЧИНІ
> Як знайти роботу в Німеччині
___
СТРАХУВАННЯ В НІМЕЧЧИНІ
> 15 видів страхування в Німеччині, які повинен мати кожен емігрант
___
ФІНАНСИ В НІМЕЧЧИНІ
> Знайдіть найкращі ставки по кредитам в Німеччині [Loan Calculator Guide]
___
ЗАРОБІТНА ПЛАТА ТА ПОДАТКИ В НІМЕЧЧИНІ
> Податкова декларація Німеччина – все, що вам потрібно знати
> Середня заробітна плата в Німеччині: останні дані
___
РОБОТА В НІМЕЧЧИНІ
> Резюме німецькою мовою з Європасом: Як заповнити крок за кроком
___
ВИВЧЕННЯ НІМЕЦЬКОЇ МОВИ
> Як швидко вивчити німецьку мову: 10 найкращих стратегій