Коли компанія шукає нового співробітника, кілька сотень претендентів можуть надіслати свої резюме. У відділі кадрів компанії, в якій я працюю, мені сказали, що іноді супровідний лист може бути вирішальним елементом у прийнятті рішення про те, запрошувати когось на співбесіду чи ні. Якщо ви плануєте влаштуватися на роботу в Німеччині, вам потрібно навчитися писати супровідний лист німецькою мовою.
Давайте почнемо, і в цій статті я надам вам основну інформацію про супровідні листи в Німеччині.
Основні висновки
- Ця стаття проливає більше світла на те, що таке німецький супровідний лист.
2. Супровідний лист є корисним доповненням до вашого резюме.
3. Це дає вам чудовий шанс представити та позиціонувати себе як людину, яку має обрати ваш новий роботодавець.
4. Я також надаю вам кілька порад щодо обсягу, основних формул, стилів написання та необхідного змісту супровідного листа в Німеччині.
5. Наприкінці цієї статті ви знайдете особисті рекомендації щодо пошуку професійних авторів супровідних листів в Інтернеті, які допоможуть вам їх написати.
Що таке німецький супровідний лист?
Поряд з німецького резюме вам також слід подбати про те, щоб надіслати супровідний лист німецькою мовою. Навіть якщо супровідний лист не надає пріоритету попередньому відбору кандидатів для подальших співбесід, він може мати суттєве значення в кінцевому підсумку.
Німецький журнал SPIEGEL опублікував статтю про важливість супровідних листів для подачі заявки в Німеччині. У цій статті ми опитали рекрутерів, які розповідають про це в інтерв’ю:
“Однак заявка на роботу – це заявка на спільну роботу в майбутньому. Тому краще використовувати супровідний лист, щоб розповісти потенційному роботодавцю, що для вас важливо у вашій роботі і як ви хотіли б працювати разом у майбутньому”.
Виходячи з мого досвіду, ви ніколи не повинні втрачати шанс справити враження на майбутнього роботодавця. Це може мати значення, якщо ваше резюме схоже на інші або не на 100% відповідає запропонованій вакансії.
Визначення німецького супровідного листа
Подумайте про супровідний лист німецькою мовою як про розширений вступ:
- хто ти є
- причину, через яку ви надсилаєте заявку
- чому ви нам підходите
- і чому ви можете бути корисними для компанії, в яку подаєте заявку.
Це дозволяє вам намалювати більш детальну картину про себе, а не покладатися лише на резюме. Це пов’язує воєдино всі етапи вашого професійного та освітнього життя.
Як бачите, німецький супровідний лист може містити досить багато інформації про вас.
Це підводить мене до наступного пункту, чому електронного листа замість супровідного листа недостатньо.
Німецький супровідний лист не є електронною поштою
Більшість заявок зараз подаються онлайн, а не поштою. Незалежно від того, чи надсилаєте ви електронною поштою, чи подаєте своє резюме та супровідний лист через рекрутингову платформу, вони не повинні плутати супровідний лист з електронною поштою.
Якщо ви надсилаєте резюме електронною поштою, не переплутайте електронний лист із супровідним листом. Ваш лист може бути коротким і приємним. Там ви можете вказати основну інформацію, таку як ваше ім’я та ім’я вашої контактної особи, якщо така є.
В електронному листі ви вказуєте, що надсилаєте своє резюме та супровідний лист, і просите надіслати відповідь.
Супровідний лист має бути окремим PDF-файлом або документом Microsoft Word.
Поради щодо німецького супровідного листа
Ось кілька порад, які я зібрала від своїх німецьких друзів.
Довжина супровідного листа німецькою мовою
Супровідний лист німецькою мовою має бути приблизно на одну-дві сторінки формату DIN A 4.
Я рекомендую вам не писати супровідний лист довше, ніж цей, тому що навряд чи хтось захоче його читати.
Загалом, використання більшого інтервалу між рядками та зручного для читання розміру шрифту сприятиме зусиллям одержувача, спрямованим на його прочитання.
Формули відкриття та закриття
Було б корисно, якби ви завжди використовували ввічливі та офіційні формули звертання та закриття.
Як ви, мабуть, знаєте, в німецькій мові існує стандартний варіант звертання на “ти”: “Sie”. Так німці звертаються до всіх, з ким вони не знайомі.
Навіть якщо ви знаєте свою першу контактну особу в компанії, до якої звертаєтеся, я все одно не рекомендую використовувати неформальний варіант звертання на “Ви”, який у німецькій мові звучить як “Du”.
Але чому це так?
Швидше за все, більше людей будуть читати ваш супровідний лист протягом усього процесу подання заявки. І в Німеччині вважається неввічливим використовувати “Ти” замість “Ви”.
Наприклад, стандартні формули адресації:
“Sehr geehrte Damen und Herren“, що означає “шановний пане чи пані”, є найбільш загальним варіантом.
Якщо ви знаєте свою першу контактну особу на ім’я, ви також можете звернутися до неї, наприклад, “Sehr geehrter Herr Weidel“, що в перекладі з англійської означає “Шановний пане Вайдель”.
Завжди звертайтеся до них на прізвище, а не на ім’я.
Найкраще завершувати супровідний лист стандартною формулою “Mit freundlichen Grüßen“, схожою на “Best regards” в англійській мові.
Переконайтеся, що ви додали своє ім’я, залишивши між ними пробіл, щоб ви могли підписати лист вручну, перш ніж надсилати його.
Довжина речення
Не варто писати довгі речення. Краще, щоб ваші речення були якомога коротшими. Це допомагає читачеві швидко схопити зміст і зрозуміти, про що ви пишете, не переймаючись над цим.
Індивідуальні супровідні листи
Навіть якщо ви подаєте заявку на кілька позицій одночасно, обов’язково переписуйте супровідний лист щоразу.
Супровідний лист має бути адаптований до компанії, до якої ви подаєте заявку.
Ви не можете використовувати центральну частину супровідного листа для більш ніж однієї заявки на роботу.
Наведіть приклади
Вивчення пропозиції про роботу або оголошення про вакансію має вирішальне значення. Краще, якщо щось виділяється, на що ви можете послатися у своєму супровідному листі. Якщо потрібно вказати конкретні особисті сильні сторони, опишіть коротко і зрозуміло, як ви познайомилися.
Відповіді на запитання
Чи є в оголошенні про вакансію запитання? Якщо так, дайте відповіді на них і переконайтеся, що ви відповіли на всі ці запитання у своєму супровідному листі німецькою мовою.
Зверніться до компанії, до якої ви подаєте заявку
Оскільки ніхто не любить отримувати масові заявки, переконайтеся, що ви згадали щось, що виділило вас під час інформування про компанію, до якої ви подаєте заявку. Дозвольте їм зрозуміти, чому ви вирішили подати заявку саме на цю роботу в їхній компанії.
Граматика та правопис
Звичайно, завжди корисно подбати про граматичні та орфографічні помилки. Якщо можливо, дайте прочитати ваш супровідний лист професіоналу. Якщо ви не маєте під рукою фахівця, можливо, вам доведеться знайти когось, хто достатньо вільно читає і пише німецькою, щоб допомогти вам у цьому питанні. Я завжди використовував Fiverr * для подібних послуг у минулому.
Структура німецького супровідного листа
Зі структурної точки зору, німецький супровідний лист може бути трохи довшим, ніж ви, можливо, стикалися з цим у вашій країні.
Основна інформація
У самому верху сторінки, будь ласка, додайте:
- ваше повне ім’я
- адреса
- номер телефону
- електронна пошта
- та іншу контактну інформацію
Також вкажіть повну назву та адресу компанії. А також ім’я контактної особи, якій ви адресуєте супровідний лист, якщо ви знаєте це ім’я.
Як остання формальність, вкажіть дату і тему листа.
Потім ви можете звернутися до особи, для якої пишете супровідний лист, на ім’я або використати стандартну формулу “Sehr geehrte Damen und Herren”, як згадувалося вище.
Тепер настав час розділити супровідний лист на чотири різні абзаци.
Перший абзац – Вступ
Не забудьте представитися і пояснити читачеві, чому ви претендуєте на конкретну роботу. Наприклад, ви нещодавно переїхали до Німеччини і зараз шукаєте роботу. Іншим варіантом може бути те, що ви хочете змінити кар’єру. Читачеві має бути зрозуміло, який ваш намір.
Другий пункт – Ваш професійний досвід
Другий абзац – про ваш професійний досвід, навички та здібності. Якщо є щось варте уваги, що, на вашу думку, допоможе вам виділитися серед інших кандидатів, будь ласка, згадайте про це.
Припустимо, ви все ще працюєте за межами Німеччини. У такому випадку ви також можете надати деяку інформацію про вашу поточну посаду, компанію, в якій ви працюєте, та щоденні завдання, які ви регулярно виконуєте.
Якщо ви досягли чогось видатного в минулому, що може принести користь вашому майбутньому роботодавцю, повідомте йому про це. Це ще один шанс для вас блиснути.
Третій абзац – Про компанію і чому
Перш ніж писати цей абзац, подумайте, чому компанія повинна найняти саме вас, а не когось іншого.
Чим ви можете бути корисні майбутньому роботодавцю?
Спробуйте описати, чому саме ви підходите на цю посаду, яку роботу вам пропонують, і як ви можете вписатися в команду.
Вам варто дізнатися більше про компанію, в яку ви подаєте заявку, і отримати деяку довідкову інформацію.
Оскільки не виключено, що люди шукатимуть вас на LinkedIn, зробіть те ж саме і шукайте компанію там.
Швидше за все, ви отримаєте гарне уявлення про їхню корпоративну структуру і, можливо, навіть про команду, з якою вам доведеться працювати.
Четвертий параграф – Заключення
В останньому абзаці ви повинні вказати, що зацікавлені в компанії та вакансії. Подякуйте людині або людям, які будуть читати ваш супровідний лист, за те, що вони розглянули вашу кандидатуру на запропоновану роботу.
Також, будь ласка, зазначте, що ви з нетерпінням чекаєте на зустріч з ними особисто або віртуально для проведення співбесіди найближчим часом. І що ви з нетерпінням чекаєте на відповідь.
Дозвольте професіоналам написати для вас супровідний лист німецькою мовою
Німці, які часто змінювали місце роботи, звикли писати такі супровідні листи, оскільки вони мають довгу історію в німецькому процесі подання заявок.
Написання супровідного листа іноземцем за німецькими стандартами може бути складним завданням.
Навіщо користуватися послугами професійного автора супровідного листа?
Якщо ви не на 100% знайомі з німецькою мовою та процесом подання заявки, вам слід звернутися до професійного автора супровідного листа, якщо ви не на 100% знайомі з німецькою мовою та процесом подання заявки.
Автори супровідних листів, для яких німецька мова є рідною, допоможуть вам створити ідеальний супровідний лист.
Ваші шанси на успіх, за умови, що ваше резюме вже виглядає цікаво, будуть значно вищими, якщо ви надішлете добре написаний супровідний лист німецькою мовою.
Де знайти професійного автора супровідного листа?
З мого власного досвіду, знайти чудового німецького автора супровідного листа не складно.
Я маю великий досвід роботи з платформою для фрілансерів під назвою Fiverr *. Ви можете пошукати там “німецький супровідний лист” і знайти хороші результати.
Я хочу дати вам одну пораду: обирайте того, хто живе в Німеччині і чия рідна мова – німецька.
Швидше за все, вони добре знайомі зі специфікаціями і можуть вільно писати німецькою мовою.
КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО НІМЕЧЧИНУ
РОБОТА В НІМЕЧЧИНІ
> Як знайти роботу в Німеччині
___
СТРАХУВАННЯ В НІМЕЧЧИНІ
> 15 видів страхування в Німеччині, які повинен мати кожен емігрант
___
ФІНАНСИ В НІМЕЧЧИНІ
> Знайдіть найкращі ставки по кредитам в Німеччині [Loan Calculator Guide]
___
ЗАРОБІТНА ПЛАТА ТА ПОДАТКИ В НІМЕЧЧИНІ
> Податкова декларація Німеччина – все, що вам потрібно знати
> Середня заробітна плата в Німеччині: останні дані
___
РОБОТА В НІМЕЧЧИНІ
> Резюме німецькою мовою з Європасом: Як заповнити крок за кроком
___
ВИВЧЕННЯ НІМЕЦЬКОЇ МОВИ
> Як швидко вивчити німецьку мову: 10 найкращих стратегій
* Посилання, позначені таким чином, є партнерськими посиланнями і вказують на те, що ми отримуємо невелику комісію, якщо ви вирішите придбати продукти або послуги, пропоновані нашими сайтами-партнерами. Але для вас це нічого не коштуватиме.
