Imparare a scrivere una lettera in tedesco con questa guida passo dopo passo è facile come scrivere un’e-mail in tedesco. e-mail in tedesco . Prima di iniziare la guida passo passo basata sulla mia esperienza quotidiana, voglio dirti che i tedeschi utilizzano la carta in formato DIN.
La dimensione più comune per le lettere che troverai è DIN A 4. Il formato standard misura 210 x 297 mm e si basa su din-formate.info . Molto probabilmente non dovrai preoccuparti del formato corretto perché il tuo datore di lavoro ha solo carta DIN A 4 caricata nelle sue stampanti.
Punti di forza
- In questa guida passo passo su come scrivere una lettera in tedesco, tratterò, da un lato, alcune regole generali che ho imparato nel corso degli anni durante le mie comunicazioni lavorative e private.
- Mi occupo di elementi essenziali come la posizione del tuo indirizzo e l’indirizzo del destinatario.
- Per quanto riguarda la struttura di una lettera scritta in tedesco, mi occupo di entrambi gli scenari: lettere commerciali e personali.
- Imparerai anche dove mettere l’oggetto e la data in una lettera in tedesco.
- In chiusura di questo articolo, ti fornisco alcuni esempi di saluti formali e informali, di formule di saluto e di chiusura.
Come ho imparato a scrivere una lettera in tedesco?
Almeno nel mondo degli affari, le e-mail sono il metodo di comunicazione più utilizzato in Germania. Come forse ricorderai dal mio articolo su come scrivere un’email in tedesco, saprai che ho dovuto scrivere un’email molto presto dopo il mio arrivo in Germania. La scrittura delle lettere è avvenuta diversi mesi dopo.
Quindi, la prima lettera che ho dovuto scrivere è stata per il “Finanzamt” o ufficio delle imposte. Mi hanno chiesto di confermare qualcosa. Poiché all’epoca l’e-mail non era il loro mezzo preferito, ho dovuto scrivere la mia prima lettera in tedesco.
Regole generali su come scrivere una lettera in tedesco
Imparare a scrivere una lettera in Germania è altrettanto fondamentale perché le lettere sono lo standard in tedesco. Imparando a scriverle, ti sarà anche più facile leggere e capire le lettere tedesche. Imparerai a usare le frasi più comuni, a indicare le informazioni vitali e molto altro ancora.
È fondamentale controllare l’ortografia e la grammatica se non hai ancora molta dimestichezza. Nell’ultimo paragrafo di questo articolo, ti do alcuni suggerimenti su dove puoi trovare aiuto online o in un libro. Mi ha aiutato molto anche il fatto di poter parlare con uno dei miei vicini e chiedergli di correggere le prime lettere che ho scritto.
Qui puoi trovare uno screenshot di un modello di lettera standard che utilizzo.
Il “Absender” o mittente in una lettera in tedesco
Tanto importante quanto il destinatario di una lettera è il mittente. Assicurati di includere il tuo indirizzo sopra l’indirizzo del destinatario nella parte superiore della lettera. Puoi vedere la posizione standard al numero 1 nella schermata qui sopra.
L’indirizzo o “Anschrift” di una lettera in tedesco
Una lettera segue regole e forme specifiche in tedesco. L'”Anschrift” o indirizzo non deve mai mancare in una lettera. Se stai scrivendo una lettera in Word, un ottimo posto dove metterla è a sinistra. L’indirizzo deve contenere soprattutto gli elementi indicati nel capitolo “La struttura di una lettera in tedesco”.
Se si tratta di una lettera formale, l’indirizzo deve includere il nome dell’azienda, il nome del destinatario, la via e il numero civico, il codice postale e la città. Naturalmente, l’invio di una lettera a un privato non richiede l’inserimento del nome dell’azienda.
La posizione migliore per inserire l’indirizzo del destinatario è la numero 2 nella schermata.
Il soggetto o “Betreff” in una lettera tedesca
Se stai scrivendo una lettera per motivi di lavoro, dovresti includere il “Betreff” o l’oggetto prima ancora di salutare il destinatario. Assicurati che sia breve, dettagliata e che contenga il motivo principale della tua lettera. La posizione migliore è la numero 3 dell’immagine.
Città e data in cui hai scritto la lettera
Dopo la dicitura “Betreff” è necessario indicare l'”Ort” e il “Datum” da cui proviene la lettera. Il formato migliore è, ad esempio,“Amburgo, 22.07.2022“. Lo trovi al numero 4 dello screenshot.
La struttura di una lettera in tedesco
La struttura di una lettera in tedesco segue regole simili a quelle di un’email in tedesco. Ti spiego meglio in base alla mia esperienza lavorativa.
Scrivere una lettera in tedesco per lavoro
Dopo l’oggetto, la città e la data, dovresti iniziare con il saluto formale. Nella schermata, il saluto è al numero 5.
Puoi trovare alcuni esempi di saluti formali in uno dei paragrafi successivi di questo articolo. Puoi quindi scrivere la tua lettera seguendo alcune regole standard:
- Cerca di arrivare dritto al punto.
- Mantieni le frasi brevi e dirette.
- Fornisci nella tua lettera le informazioni più importanti che il lettore potrebbe richiedere per comprendere il contesto.
- Chiedi una risposta entro una data specifica o la conferma di aver ricevuto la lettera.
- Se non è richiesta alcuna risposta, puoi dire che questa lettera è per informarli di qualcosa.
Dopo i paragrafi viene inserita una chiusura formale (numero 6 nella schermata). Ti consiglio di lasciare qualche riga di spazio, di scrivere il tuo nome completo e di utilizzare gli spazi bianchi tra la chiusura e il tuo nome per firmare. Anche in questo caso, puoi trovare alcuni esempi qualche paragrafo più avanti.
Puoi vederne un esempio al numero 7 nella schermata sfocata qui sopra.
Scrivere una lettera informale in tedesco
Scrivere una lettera informale richiede una minore attenzione ai dettagli. Ho ricevuto lettere informali, ad esempio, da amici che non conoscevo. Queste lettere di solito non includono alcun oggetto, se non una città e una data.
È seguito da un saluto informale come “Hallo (il mio nome)”. La differenza sostanziale tra le lettere informali è il saluto e lo stile di scrittura. Le frasi tendono ad essere più lunghe e il contenuto non deve essere necessariamente così oggettivo.
Se vuoi che il tuo amico risponda, considera di menzionarlo nell’ultima frase della tua lettera. Utilizza una delle formule di chiusura informale indicate di seguito e firma la lettera. Dato che il destinatario ti conosce per nome, non c’è motivo di scrivere il tuo nome e lasciare uno spazio bianco per la tua firma.
Saluti formali e informali in una lettera in lingua tedesca
Come per le e-mail, anche i saluti formali e informali in una lettera scritta in tedesco sono gli stessi. Ecco alcuni esempi.
Saluti formali e saluti in una lettera in lingua tedesca
- Sehr geehrte (includere il cognome) per “Cara signora (cognome)”.
- Sehr geehrter (includi il suo cognome) per “Caro signor (cognome)”.
- Sehr geehrter Herr Doktor (il suo cognome) per “Caro dottore (cognome)”.
- Sehr geehrte Frau Doktor (il suo cognome) per “Caro dottore (cognome)”.
- Sehr geehrte Damen und Herren per “Dear Sir or Madam” (Caro signore o signora)
- Guten Tag, Herr (includi il suo cognome) per “Buona giornata signor (cognome)”.
- Sehr geehrte Kollegen per “Cari colleghi” è applicabile solo se dici “Sie” ad alcuni o alla maggior parte di loro.
Saluti informali e saluti in una lettera in tedesco
- Liebe Frau (il suo cognome) per “Cara signora (cognome)”.
- Lieber Herr (il suo cognome) per “Caro Signor (cognome)”.
- Lieber (il suo nome) per “Caro (nome)”.
- Liebe (il suo nome) per “Caro (nome)”.
- Hallo (nome di lei) e (nome di lui) per “Caro (nome di lei) e (nome di lui)”.
- Hallo per “Ciao”
Chiudere una lettera in tedesco in modo corretto – in modo formale e informale
- Mit freundlichen Grüßen – “Con i migliori saluti”.
- Mit besten Grüßen – “I migliori saluti”.
- Beste Grüße – “I migliori saluti”.
- Viele Grüße – “Tanti saluti” (meno formale)
- Liebe Grüße – “Cordiali saluti” (casuale)
- Bis calvo – “A presto” (informale)
Controlla l’ortografia e la grammatica
Per controllare l’ortografia e la grammatica, se non hai ancora molta dimestichezza con il tedesco, ti consiglio di utilizzare uno dei seguenti siti web e libri.
L’elaboratore di testi comunemente utilizzato in Germania è Microsoft Word. Per poterlo utilizzare correttamente, assicurati di aggiornare le impostazioni della lingua. In questo modo potrai utilizzare il controllo ortografico interno.
Per prima cosa, contrassegna tutto il testo che hai scritto, vai nell’angolo in basso a sinistra di Word e clicca sulla lingua. Assicurati che la casella di controllo “Non controllare l’ortografia o la grammatica” non sia attivata. Poiché Microsoft Word riconosce la lingua di scrittura, il tedesco (Germania) dovrebbe essere già selezionato.
Secondo la mia esperienza, il controllo ortografico e grammaticale non funziona al 100%. Può capitare che non riconosca la struttura della frase. Tuttavia, è in grado di rilevare facilmente gli errori più significativi.
Se preferisci lavorare con i libri, posso consigliarti il libro: Duden Ratgeber – Briefe, E-Mails und Kurznachrichten gut und richtig schreiben *. Uso ancora regolarmente una vecchia versione di quel libro se ho dei dubbi sulla mia scrittura.
Ci sono altri due strumenti online. Il primo è un programma di traduzione chiamato DeepL Translator . Puoi scrivere la tua lettera in una delle tante lingue disponibili e farla tradurre automaticamente in tedesco.
Se vuoi cercare alcune parole o frasi specifiche, puoi utilizzare il test di grammatica online test di grammatica online della casa editrice Duden.
Conclusione
Dopo aver probabilmente letto l’articolo su come scrivere un’email in tedesco, puoi capire che scrivere lettere in tedesco è molto simile. Spero di essere riuscito a fornirti informazioni sufficienti affinché tu possa sentirti sicuro nell’iniziare a scrivere la tua prima lettera in tedesco.
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