Imparare a scrivere un’email in tedesco è fondamentale non appena inizi a lavorare in Germania. Sulla base della mia esperienza personale, ti spiegherò meglio come funziona.
Alcuni anni fa ho avuto l’opportunità di studiare per un semestre in un’università in Germania. Poiché dovevo chiarire alcuni dettagli relativi all’alloggio, ho dovuto scrivere la mia prima e-mail in tedesco. In seguito, quando ho iniziato a lavorare per un’azienda tedesca, avrei dovuto ricominciare a scrivere le e-mail in tedesco.
All’epoca mi chiesi come scrivere un’email in tedesco. In questo articolo imparerai a scrivere email di lavoro e private in tedesco.
Punti di forza
- In questo articolo ti fornirò molte frasi chiave essenziali che utilizzo quasi quotidianamente quando scrivo email in tedesco.
- Ti spiegherò meglio le regole su come scrivere un’e-mail e come ho imparato da solo.
- Scoprirai anche gli elementi essenziali di un client di posta elettronica tedesco.
- In seguito, ti fornirò esempi di saluti formali, come scrivere frasi specifiche in tedesco per varie occasioni e la corretta chiusura delle email.
- Infine, ma non per questo meno importante, ho incluso anche alcuni link a strumenti per il controllo dell’ortografia e della grammatica tedesca.
Argomenti di questo articolo
Imparare a scrivere un’email in tedesco >>
Regole generali per scrivere un’email >>
L’indirizzo e-mail >>
L’oggetto di un’email in tedesco >>
Saluti in un’email in tedesco >>
La frase di apertura >>
Scrivere il contenuto dell’email >>
Chiusura dell’email in tedesco >>
Controlla l’ortografia e la grammatica >>
Come ho imparato a scrivere un’email in tedesco?
Il mio migliore aiuto è stato fornito da un libro che ho usato molto all’epoca. Si chiamava: “Briefe gut und richtig schreiben!”.
Nel frattempo esiste una versione più recente, “Briefe, E-Mails und Kurznachrichten gut und richtig schreiben” (Scrivere in modo semplice e preciso). *. Lo consiglio vivamente.
Regole generali su come scrivere un’email in tedesco
Imparando a scrivere lettere, mi sono reso conto che scrivere un’e-mail in tedesco non è poi così diverso. Questa guida ti mostrerà come sono strutturate le email in tedesco e ti illustrerà le differenze tra le email private e quelle di lavoro, comprese le regole da seguire e quelle da non seguire.
La struttura di un’email in tedesco
Un’email, simile a una lettera, inizia con un saluto. Quando componi un’email formale, dovresti menzionare lo scopo dell’email nelle prime frasi. Non dimenticare di includere anche l’oggetto della tua email. Qui voglio illustrarti quattro diversi scenari.
Scrivere un’email commerciale in tedesco
Da quello che ho imparato, nel caso in cui non vi conosciate, è utile dichiarare brevemente chi sei e perché stai scrivendo alla persona. Descrivi lo scopo, fai una proposta e poi digli cosa vorresti che facessero (rispondere o chiamare, per esempio).
Tuttavia, può anche essere utile indicare quando hai bisogno di questo tipo di informazioni o quando vorresti ricevere una risposta.
Inviare un’email di follow-up in tedesco
In una situazione in cui hai già incontrato il tuo conoscente e stai per inviare un’email di follow-up, ricorda brevemente alla persona chi sei. Assicurati di riassumere ciò di cui avete già parlato, di scrivere la tua risposta e di far sapere quando vorresti che si mettessero in contatto con te.
Inviare e-mail per candidarsi a un lavoro in tedesco
Per le domande di lavoro, i requisiti sono leggermente diversi.
Come prima cosa, dopo il saluto, spiega chi sei e per quale posizione ti stai candidando. Per ulteriori suggerimenti sulle domande di lavoro, puoi consultare il mio articolo su come candidarsi per un lavoro in Germania .
Puoi chiudere l’email indicando i documenti che hai allegato (di solito il tuo CV, ma a volte anche certificati aggiuntivi o lettere di raccomandazione). Poi devi chiudere la tua email con una chiusura formale.
Scrivere un’email informale in tedesco
Le email informali sono leggermente diverse e non necessariamente strutturate come quelle formali. Puoi anche includere domande generali su come stanno, su come sta la loro famiglia o simili. Dopo il saluto, i tedeschi tendono ad arrivare al punto molto rapidamente.
L’ultima richiesta da includere è quando vorresti che ti rispondessero. Poi puoi chiudere l’email con una chiusura informale.
Differenze tra e-mail private e aziendali in tedesco
Quindi, quali sono le principali differenze tra le email personali e quelle di lavoro? La differenza principale, ovviamente, è il saluto e la formula di chiusura che devi utilizzare. Mentre le email di lavoro sono più dirette al punto, quelle private tendono ad essere più personali e a parlare di questioni private.
Pensa come se stessi parlando con un amico o un partner commerciale.
I trucchi e i non trucchi per scrivere email in tedesco
- Per le email di lavoro, usa sempre formule formali di saluto e chiusura.
- Mantieni le email il più brevi possibile senza tralasciare le cose essenziali.
- Non dimenticare di chiedere una risposta e di includere le tue aspettative in merito alle tempistiche, soprattutto se l’email è di natura commerciale.
- Quando invii dei file, devi indicare brevemente di cosa si tratta o perché li stai inviando.
- Devi assicurarti di controllare la grammatica e la scrittura. Più le frasi sono brevi, più è facile che il tuo destinatario riesca a capire di cosa si tratta.
L’indirizzo e-mail
Come forse già saprai, ci sono diversi modi per includere l’indirizzo e-mail di qualcuno in un’e-mail, ma in un client di posta elettronica tedesco le cose sono un po’ diverse. In alcuni casi la denominazione differisce da quella di qualsiasi client di posta elettronica inglese. Ho preso tutti questi esempi dalla mia versione tedesca di Microsoft Outlook.
Campi di indirizzo importanti
Nel campo denominato “An” (cioè “TO”), devi inserire i destinatari principali della tua email.
Se vuoi copiare qualcuno per informarlo della tua comunicazione, il campo del modulo corretto da utilizzare è il campo “Cc”. CC sta per copia carbone.
Se hai bisogno di copiare alla cieca qualcuno in modo che il destinatario principale (campo “An”) e quelli che sono stati copiati (campo “Cc”) non possano vedere chi altro è stato incluso, puoi utilizzare il campo “Bcc”. Bcc significa copia carbone cieca.
Il campo dove c’è scritto “Betreff hinzufügen” serve per aggiungere un oggetto all’e-mail che stai per inviare.
Come rispondere o inoltrare un’email in tedesco
Per rispondere a un’e-mail e solo al mittente, utilizza l’icona “Antworten” che puoi vedere in alto.
Se vuoi inviare la tua risposta a tutti i destinatari inclusi, assicurati di utilizzare l’icona “Allen antworten” o rispondi a tutti.
Inoltrare le e-mail a qualcun altro è semplice. Usa l’icona “Weiterleiten” che vedi in alto. Si aprirà una nuova finestra con la stessa e-mail e ti permetterà di inserire nuovi destinatari.
Invio e scarto di un’email in tedesco
Quando sei pronto a inviare un’e-mail, utilizza il pulsante “Invia”.
Se vuoi scartare un’e-mail, il pulsante che devi utilizzare si chiama “Verwerfen”, che in inglese significa “scarica”.
Allegare file a un’e-mail in tedesco
Sarebbe meglio utilizzare il pulsante “Anfügen” per allegare un file a un’e-mail. Questo pulsante offre diverse funzionalità nella maggior parte dei casi, come puoi vedere nella schermata qui sopra.
- “Diesen Computer durchsuchen” ti permette di cercare sul tuo PC locale i file che vuoi allegare a un’e-mail. Questi file saranno allegati direttamente all’e-mail.
- Se utilizzi il Cloud di Microsoft (o Microsoft One Drive) per salvare i tuoi file online, puoi iniziare la ricerca con “Cloudspeicherorte durchsuchen”.
- “Hochladen und teilen” funziona in modo simile a “Diesen Computer durchsuchen”. Ti permette di cercare i file sul tuo computer locale. Una seconda fase caricherà i file su Microsoft One Drive e successivamente allegherà solo una copia del file nel cloud.
“Vorgeschlagene Anhänge” significa allegati suggeriti. Nella maggior parte dei casi, i file modificati di recente sono presenti in questo elenco e possono essere allegati automaticamente. Questo può far risparmiare tempo nella ricerca e nel ritrovamento dei file.
L’oggetto di un’email in tedesco / Betreff
Ecco alcune frasi che uso spesso in un’email in tedesco. Come già detto, se utilizzi un client di posta elettronica tedesco, utilizza il campo “Betreff”.
Ecco alcune regole di base:
- Scrivi sempre la prima parola con la lettera maiuscola all’inizio.
- I tedeschi non usano il “.” alla fine dell’oggetto di un’email in tedesco.
- Mantieni un argomento breve e dolce
- Sii il più specifico possibile
Ecco alcuni esempi:
- Rückfrage zu Ihrem Auftrag vom 20.07.2022 – “Domanda relativa al tuo ordine del 20 luglio 2022”.
- Terminanfrage vierteljährliches Meeting – “Richiesta di appuntamento per una riunione trimestrale
- Ihre Bestellung vom 20.07.2022 – “Il tuo ordine dal 20 luglio 2022”.
Quando lavoro con i team interni su diversi progetti dei clienti, tendo a inserire prima il nome del cliente, seguito da “|” e dall’oggetto dell’e-mail. Ecco un esempio:
(nome del cliente) | Status Quo – Projekt technisches Setup – (nome del cliente) | status quo – progetto di impostazione tecnica
Saluti formali e informali in un’email in lingua tedesca
Ecco alcuni saluti formali e informali comuni in un’email in tedesco, basati sulla mia esperienza.
Saluti formali e saluti in un’email in lingua tedesca
- Sehr geehrte (includere il cognome) per “Cara signora (cognome)”.
- Sehr geehrter (includi il suo cognome) per “Caro signor (cognome)”.
- Sehr geehrter Herr Doktor (il suo cognome) per “Caro dottore (cognome)”.
- Sehr geehrte Frau Doktor (il suo cognome) per “Cara dottoressa (cognome)”.
- Sehr geehrte Damen und Herren per “Dear Sir or Madam” (Caro signore o signora)
- Guten Tag, Herr (includi il suo cognome) per “Buona giornata signor (cognome)”.
- Sehr geehrte Kollegen per “Cari colleghi” è applicabile solo se dici “Sie” ad alcuni o alla maggior parte di loro.
Saluti informali e saluti in un’email in tedesco
- Liebe Frau (il suo cognome) per “Cara signora (cognome)”.
- Lieber Herr (il suo cognome) per “Caro Signor (cognome)”.
- Lieber (il suo nome) per “Caro (nome)”.
- Liebe (il suo nome) per “Caro (nome)”.
- Hallo (nome di lei) e (nome di lui) per “Caro (nome di lei) e (nome di lui)”.
- Hallo per “Ciao”
Come scrivere la frase di apertura di un’email in tedesco
Voglio fornirti degli esempi di frasi di apertura di un’email in tedesco che puoi utilizzare dopo il saluto formale o informale in un’email in tedesco.
- Vorrei parlare con voi dell’andamento attuale del progetto. – “Volevo informarmi sull’attuale stato di avanzamento del progetto”.
- Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Qui ci sono alcuni aggiornamenti dal mio sito sul progetto in corso. – “Spero che le cose stiano andando bene per te. Ecco alcuni aggiornamenti da parte mia sul progetto in corso”.
- Vielen Dank für Ihre Anfrage. Ti verranno consegnate alcune informazioni più recenti nell’Anhang in formato PDF. – “Grazie mille per la tua richiesta. In allegato troverai alcune informazioni iniziali in formato PDF”.
Il contenuto dell’email o come scrivere la parte principale dell’email
Qui puoi trovare alcuni esempi e frasi utili per il contenuto delle email o come scrivere la parte centrale dell’email in tedesco.
Richieste
Le richieste sono spesso incluse alla fine di un’e-mail. Se vuoi mantenere la formalità della tua email, dovresti usare la parola “bitte” (per favore).
Könnten Sie uns bitte die entsprechenden Unterlagen per E-Mail bis zum 20.07.2022 zusenden? – “Potresti inviarci i documenti pertinenti via e-mail entro il 20/07/2022?”.
Ti invitiamo a informarci se desideri ricevere altre informazioni sull’asta, in modo da poter ottenere una risposta efficace. – “Ci faccia sapere se ha bisogno di ulteriori informazioni sul lavoro per prendere una decisione informata”.
Proposte
Ecco un buon esempio per chiedere a qualcuno l’approvazione di qualcosa in modo molto educato.
Ich möchte Sie bitten, den Auftrag bis zum 20.07.2022 zu unterzeichnen, damit wir rechtzeitig mit dem Projekt starten können und alle Timings entsprechend halten können. – “Vorrei chiederle di firmare l’ordine entro il 20.07.2022 in modo da poter iniziare il progetto in tempo e rispettare tutte le tempistiche”.
Inviti
Ti invitiamo a partecipare alla nostra Firmenveranstaltung il 20.07.2022. Puoi portare con te il tuo partner o il tuo partner. – “Vorrei invitarti al nostro evento aziendale del 20.07.2022. Puoi portare il tuo partner”.
Ci auguriamo che tu possa essere libero di scegliere la tua strategia per il 20.07.2022, in modo da poter contare su una strategia per il prossimo anno. – “Saremmo lieti se poteste essere presenti all’incontro del 20/07/2022 stesso, in quanto vorremmo presentare la strategia annuale”.
Lettere di ringraziamento
Vielen Dank für die Einladung zu dem Job-Interview. Ich habe mich sehr darüber gefreut. – “Grazie mille per l’invito al colloquio di lavoro. Sono stato molto felice di riceverlo”.
I migliori ringraziamenti per il tuo apprezzamento nei confronti del nostro servizio. Ci auguriamo di poter contare su un’ottima collaborazione negli ultimi mesi. – “Grazie mille per la fiducia riposta nel nostro servizio. Ci auguriamo una buona collaborazione nei prossimi mesi”.
Vielen Dank für die Zusendung der Unterlagen. Io mi occuperò di queste cose nei prossimi mesi.. – “Grazie mille per avermi inviato i documenti. Li esaminerò nei prossimi giorni”.
Chiusura dell’email in tedesco
Chiudere correttamente un’email in tedesco è importante quasi quanto il saluto iniziale, formale o informale. Ecco alcuni esempi che puoi utilizzare quotidianamente.
- Mit freundlichen Grüßen – “Con i migliori saluti”.
- Mit besten Grüßen – “I migliori saluti”.
- Beste Grüße – “Cordiali saluti”
- Viele Grüße (breve VG) – “Tanti saluti”.
- Liebe Grüße (breve LG) – “Gentilezza”
- Bis calvo – “A presto”
Più un’email è formale, meno è probabile che si usi il proprio nome di battesimo dopo la chiusura dell’email in tedesco. Un esempio:
“Beste Grüße, (nome)” è meno formale di “Beste Grüße, (nome e cognome)” o anche di “Beste Grüße, (cognome)”.
Controlla l’ortografia e la grammatica
Come già detto all’inizio di questo articolo, devi sempre controllare l’ortografia e la grammatica della tua corrispondenza in tedesco. Ci sono alcuni strumenti utili che puoi utilizzare.
Microsoft Outlook e Microsoft Word ti permettono di utilizzare il controllo ortografico interno. Il più delle volte funziona bene, ma a volte non riconosce abbastanza bene la struttura della frase. Ma anche i suggerimenti sono piuttosto limitati.
Un ottimo strumento online che potresti considerare di utilizzare è DeepL Translator . Puoi inserire il tuo testo in inglese o in un’altra delle 27 lingue (oltre al tedesco) che offre e cercare la traduzione in tedesco.
Per cercare parole o frasi specifiche, puoi anche utilizzare il test grammaticale online Duden .
Conclusione
Imparare a scrivere un’email in tedesco potrebbe sembrare spaventoso all’inizio. In base alla mia esperienza personale, posso dirti che, facendolo ogni giorno, diventerai presto più bravo. Spero che tu possa riutilizzare alcune delle frasi che ho citato qui.
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