Apprendre à écrire une lettre en allemand avec ce guide étape par étape est aussi facile que d’écrire un courriel en allemand. Avant de commencer le guide pas à pas basé sur mon expérience quotidienne, je tiens à te faire savoir que les Allemands utilisent du papier au format DIN.
La taille la plus courante des lettres que tu trouveras est DIN A 4. La taille standard mesure 210 x 297 mm sur la base de… din-formate.info. Il est fort probable que tu n’aies pas à te préoccuper du format correct car ton employeur ne dispose que de papier DIN A 4 dans ses imprimantes.
Principaux enseignements
- Dans ce guide pas à pas sur la façon de rédiger une lettre en allemand, j’aborderai, d’une part, quelques règles générales que j’ai apprises au fil des ans lors de mes communications professionnelles et privées.
- J’aborde des éléments essentiels comme l’endroit où mettre ton adresse et celle du destinataire.
- En ce qui concerne la structure d’une lettre écrite en allemand, je couvre les deux scénarios : les lettres liées aux affaires et les lettres personnelles.
- Tu apprendras aussi où mettre l’objet et la date dans une lettre allemande.
- Pour clore cet article, je te propose quelques exemples de salutations formelles et informelles, de salutations et de formules de clôture.
Comment ai-je appris à écrire une lettre en allemand ?
Au moins dans le monde des affaires, les courriels sont la méthode de communication la plus utilisée en Allemagne. Comme tu t’en souviens peut-être à la lecture de mon article sur la façon d’écrire un courriel en allemand, tu sais que j’ai dû écrire un courriel très peu de temps après mon arrivée en Allemagne. La rédaction de lettres s’est faite plusieurs mois plus tard.
La première lettre que j’ai dû écrire était donc pour le « Finanzamt » ou bureau des impôts. Ils m’ont demandé de confirmer quelque chose. Comme, à l’époque, le courrier électronique n’était pas leur moyen de communication préféré, j’ai dû écrire ma première lettre en allemand.
Règles générales pour rédiger une lettre en allemand
Apprendre à créer une lettre est tout aussi crucial car les lettres sont la norme en allemand. En apprenant à les écrire, tu auras aussi plus de facilité à lire et à comprendre les lettres allemandes. Tu apprendras à utiliser des phrases courantes, à placer les informations vitales, et bien d’autres choses encore.
Il est essentiel de vérifier ton orthographe et ta grammaire si tu ne te sens pas encore très familier avec. Dans le dernier paragraphe de cet article, je te donne quelques indications sur les endroits où tu peux trouver de l’aide en ligne ou dans un livre. Ce qui m’a aussi beaucoup aidé, c’est que j’ai pu parler à l’un de mes voisins et lui demander de relire les premières lettres que j’ai écrites.
Tu trouveras ici une capture d’écran d’un modèle de lettre standard que j’utilise.
L' »Absender » ou l’expéditeur dans une lettre en allemand
L’expéditeur est tout aussi important que le destinataire d’une lettre. Veille à faire figurer ton adresse au-dessus de celle du destinataire, en haut de la lettre. Tu peux voir la position standard au numéro 1 dans la capture d’écran ci-dessus.
L’adresse ou « Anschrift » d’une lettre en allemand
Une lettre suit des règles et des formes spécifiques en allemand. L' »Anschrift » ou l’adresse ne doit jamais manquer sur une lettre. Si tu écris une lettre dans Word, un excellent endroit pour la placer est à gauche. L’adresse doit être au-dessus de tous les éléments mentionnés dans le chapitre « la structure d’une lettre en allemand ».
S’il s’agit d’une lettre formelle, l’adresse doit comprendre le nom de l’entreprise, le nom du destinataire, l’adresse de la rue et le numéro de la maison, le code postal et la ville. Bien sûr, l’envoi d’une lettre à une personne privée ne nécessitera pas d’inclure le nom de l’entreprise.
La meilleure position pour mettre l’adresse du destinataire est le numéro 2 dans la capture d’écran.
Le sujet ou « Betreff » dans une lettre allemande
Si tu écris une lettre à des fins professionnelles, tu dois inclure le « Betreff » ou l’objet avant même de saluer le destinataire. Veille à ce qu’il soit court, détaillé et qu’il contienne la raison principale de ta lettre. La meilleure position pour cela est le numéro 3 dans la capture d’écran.
Ville et date à laquelle tu as écrit la lettre
Après le « Betreff », il faut indiquer l' »Ort » et le « Datum » d’où provient la lettre. Le meilleur format pour cela est, par exemple,« Hambourg, 22.07.2022« , que tu trouveras au numéro 4 de la capture d’écran.
La structure d’une lettre en allemand
La structure d’une lettre en allemand suit des règles similaires à celle d’un courriel en allemand. Je vais donc t’en expliquer davantage en me basant sur mon expérience professionnelle.
Rédiger une lettre en allemand pour les affaires
Après la ligne du sujet, de la ville et de la date, tu dois commencer par la formule de politesse. Dans la capture d’écran, la formule de politesse se trouve au numéro 5.
Tu trouveras quelques exemples de salutations formelles dans l’un des derniers paragraphes de cet article. Tu peux ensuite rédiger ta lettre en suivant quelques règles standard :
- Essaie d’aller droit au but.
- Les phrases doivent être courtes et directes.
- Fournis dans ta lettre les informations les plus critiques dont le lecteur pourrait avoir besoin pour comprendre le contexte.
- Demande-leur soit une réponse jusqu’à une date précise, soit la confirmation qu’ils ont bien reçu la lettre.
- Si aucune réponse n’est requise, tu peux mentionner que cette lettre est destinée à les informer de quelque chose.
Une clôture formelle (numéro 6 dans la capture d’écran) est incluse après les paragraphes. Je te recommande de laisser quelques lignes d’espace, d’écrire ton nom complet et d’utiliser l’espace blanc entre la fermeture et ton nom pour la signer. Là encore, tu trouveras des exemples quelques paragraphes plus loin.
Tu peux voir un exemple au numéro 7 dans la capture d’écran floue ci-dessus.
Rédiger une lettre informelle en allemand
La rédaction d’une lettre informelle nécessite moins d’attention aux détails. J’ai reçu des lettres informelles, par exemple, d’amis que je n’avais pas rencontrés. Ces lettres ne comportent généralement pas d’autre sujet qu’une ville et une date.
Elle est suivie d’une salutation informelle comme « Hallo (mon nom), ». La différence significative entre les lettres informelles est la salutation et le style d’écriture. Les phrases ont tendance à être plus longues et le contenu n’a pas besoin d’être aussi objectif.
Si tu souhaites que ton ami te réponde, pense à le mentionner dans la dernière phrase de ta lettre. Utilise l’une des formules de clôture informelles mentionnées ci-dessous et signe la lettre. Comme le destinataire te connaît par ton prénom, il n’y a aucune raison d’écrire ton nom et de laisser un espace blanc pour ta signature.
Salutations formelles et informelles dans une lettre en langue allemande.
Comme pour les courriels, les salutations formelles et informelles dans une lettre écrite en allemand sont les mêmes. En voici quelques exemples.
Salutations formelles et salutations dans une lettre en langue allemande.
- Sehr geehrte (inclure son nom de famille) pour « Chère Madame (nom de famille) ».
- Sehr geehrter (inclure son nom de famille) pour « Cher Monsieur (nom de famille) ».
- Sehr geehrter Herr Doktor (son nom de famille) pour « Cher docteur (nom de famille) ».
- Sehr geehrte Frau Doktor (son nom de famille) pour « Cher docteur (nom de famille) ».
- Sehr geehrte Damen und Herren pour « Cher monsieur ou madame ».
- Guten Tag, Herr (inclure son nom de famille) pour « Bonne journée Monsieur (nom de famille) ».
- Sehr geehrte Kollegen pour « Chers collègues » ne s’applique que si tu dis « Sie » à certains ou à la plupart d’entre eux.
Salutations informelles et salutation dans une lettre allemande.
- Liebe Frau (son nom de famille) pour « Chère Madame (nom de famille) ».
- Lieber Herr (son nom de famille) pour « Cher Monsieur (nom de famille) ».
- Lieber (son prénom) pour « Cher (prénom) ».
- Liebe (son prénom) pour « Cher (prénom) ».
- Hallo (son prénom) et (son prénom) pour « Cher (son prénom) et (son prénom) ».
- Hallo pour « Bonjour »
Clôture correctement une lettre en allemand – de manière formelle et informelle
- Mit freundlichen Grüßen – « Avec mes salutations amicales »
- Mit besten Grüßen – « Meilleures salutations »
- Beste Grüße – « Meilleures salutations »
- Viele Grüße – « Beaucoup de salutations » (moins formel)
- Liebe Grüße – « Kind regard » (décontracté)
- Bis chauve – « A bientôt » (informel)
Vérifie l’orthographe et la grammaire
Pour vérifier l’orthographe et la grammaire, si tu n’es pas encore si familier avec l’allemand, je te recommande d’utiliser l’un des sites Internet et livres suivants.
Le traitement de texte le plus couramment utilisé en Allemagne est Microsoft Word. Pour pouvoir l’utiliser correctement, veille à mettre à jour tes paramètres linguistiques. Cela te permettra d’utiliser la vérification orthographique interne.
Tout d’abord, marque tout le texte que tu as écrit, va en bas à gauche dans Word et clique sur la langue. Assure-toi que la case à cocher à « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » n’est pas activée. Comme Microsoft Word reconnaît ta langue d’écriture, l’allemand (Germany) devrait déjà être sélectionné.
D’après mon expérience, la vérification de l’orthographe et de la grammaire ne fonctionne pas à 100 %. Il peut arriver qu’il ne reconnaisse pas la structure des phrases. Mais il détectera facilement les erreurs importantes.
Si tu préfères travailler avec des livres, je peux te recommander le livre : Duden Ratgeber – Briefe, E-Mails und Kurznachrichten gut und richtig schreiben.*. J’utilise encore régulièrement une ancienne version de ce livre si j’ai des doutes sur mon écriture.
Il existe deux autres outils en ligne. Le premier est un programme de traduction appelé DeepL Translator. Tu peux écrire ta lettre dans l’une des nombreuses langues disponibles et la faire traduire automatiquement en allemand.
Si tu veux chercher des mots ou des phrases en particulier, tu peux utiliser le test de grammaire en ligne de la maison d’édition Duden.
Conclusion
Après avoir probablement lu l’article sur la façon d’écrire un courriel en allemand, tu peux constater que l’écriture de lettres en allemand est très similaire. J’espère avoir pu te fournir suffisamment d’informations pour que tu te sentes en confiance pour commencer à écrire ta première lettre en allemand.
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