Să înveți cum să scrii o scrisoare în germană cu acest ghid pas cu pas este la fel de ușor ca și cum ai scrie un e-mail în germană. Înainte de a începe cu ghidul pas cu pas bazat pe experiența mea de zi cu zi, vreau să îți spun că germanii folosesc hârtia în format DIN.
Cea mai comună dimensiune pentru litere pe care o vei găsi este DIN A 4. Dimensiunea standard măsoară 210 x 297 mm pe baza din-formate.info. Cel mai probabil, nu va trebui să îți faci griji cu privire la dimensiunea corectă, deoarece angajatorul tău are doar hârtie DIN A 4 încărcată în imprimantele sale.
De reținut
- În acest ghid pas cu pas despre cum să scrii o scrisoare în limba germană, voi aborda, pe de o parte, câteva reguli generale pe care le-am învățat de-a lungul anilor în timpul comunicării mele profesionale și private.
- Abordez elemente esențiale, cum ar fi locul unde trebuie pusă adresa ta și adresa destinatarului.
- În ceea ce privește structura unei scrisori scrise în limba germană, am acoperit ambele scenarii: scrisori de afaceri și scrisori personale.
- De asemenea, vei învăța unde trebuie să pui subiectul și data într-o scrisoare în limba germană.
- Încheind acest articol, îți ofer câteva exemple de salut formal și informal, salutări și formule de încheiere.
Cum am învățat să scriu o scrisoare în germană?
Cel puțin în lumea afacerilor, e-mailurile sunt cea mai frecvent utilizată metodă de comunicare din Germania. După cum poate îți amintești din articolul meu despre cum să scrii un e-mail în germană, știi că a trebuit să scriu un e-mail foarte curând după ce am ajuns în Germania. Scrierea scrisorilor s-a întâmplat câteva luni mai târziu.
Așadar, prima scrisoare pe care a trebuit să o scriu a fost pentru „Finanzamt” sau biroul de taxe. Mi-au cerut să confirm ceva. Deoarece, la acea vreme, e-mailul nu era mijlocul lor de comunicare preferat, a trebuit să scriu prima mea scrisoare în germană.
Reguli generale privind modul de redactare a unei scrisori în limba germană
Este la fel de important să înveți cum să scrii o scrisoare în Germania, deoarece scrisorile reprezintă standardul în limba germană. Învățând cum să le scrii, îți va fi mai ușor să citești și să înțelegi literele germane. Vei învăța să folosești expresii comune, unde trebuie să fie informațiile vitale și multe altele.
Este esențial să îți verifici ortografia și gramatica, dacă nu te simți încă foarte familiarizat cu ea. În ultimul paragraf al acestui articol, îți dau câteva indicii despre unde poți găsi ajutor online sau într-o carte. Ceea ce m-a ajutat foarte mult a fost că am putut vorbi cu unul dintre vecinii mei și l-am rugat să corecteze primele scrisori pe care le-am scris.
Aici poți găsi o captură de ecran a unui model de scrisoare standard pe care îl folosesc.
„Absender” sau expeditorul într-o scrisoare în limba germană
La fel de important ca și destinatarul unei scrisori este expeditorul. Asigură-te că adresa ta se află deasupra adresei destinatarului, în partea de sus a scrisorii. Poți vedea poziția standard la numărul 1 în captura de ecran de mai sus.
Adresa sau „Anschrift” a unei scrisori în limba germană
În limba germană, o scrisoare urmează reguli și forme specifice. „Anschrift” sau adresa nu trebuie să lipsească niciodată de pe o scrisoare. Dacă scrii o scrisoare în Word, un loc excelent pentru a o plasa este în partea stângă. Adresa trebuie să conțină mai ales elementele menționate în capitolul „structura unei scrisori în limba germană”.
Dacă este o scrisoare oficială, adresa trebuie să includă numele companiei, numele destinatarului, adresa și numărul de stradă, codul poștal și orașul. Desigur, pentru a trimite o scrisoare unei persoane private nu este necesar să incluzi numele companiei.
Cea mai bună poziție pentru a pune adresa destinatarului este numărul 2 din captura de ecran.
Subiectul sau „Betreff” într-o scrisoare germană
Dacă scrii o scrisoare în scopuri profesionale, ar trebui să incluzi „Betreff” sau subiectul înainte de a saluta destinatarul. Asigură-te că este scurtă, detaliată și conține motivul principal al scrisorii tale. Cea mai bună poziție pentru aceasta este numărul 3 din captura de ecran.
Orașul și data la care ai scris scrisoarea
După „Betreff”, trebuie să se menționeze „Ort” și „Datum” de unde provine scrisoarea. Cel mai bun format pentru aceasta este, de exemplu,„Hamburg, 22.07.2022„. Poți găsi acest lucru la numărul 4 din captura de ecran.
Structura unei scrisori în limba germană
Structura unei scrisori în limba germană urmează reguli similare cu cele ale unui e-mail în limba germană. Așadar, permite-mi să îți explic mai multe pe baza experienței mele profesionale.
Scrierea unei scrisori în germană pentru afaceri
După subiect, oraș și data, trebuie să începi cu salutul formal. În captura de ecran, salutul se află la numărul 5.
Poți găsi câteva exemple de saluturi formale într-unul dintre paragrafele ulterioare din acest articol. Apoi poți scrie scrisoarea urmând câteva reguli standard:
- Încearcă să treci direct la subiect.
- Menține propozițiile scurte și directe.
- Furnizează în scrisoare cele mai importante informații de care cititorul ar putea avea nevoie pentru a înțelege contextul.
- Cere-le fie un răspuns până la o anumită dată, fie o confirmare că au primit scrisoarea.
- În cazul în care nu este necesar un răspuns, poți menționa că această scrisoare este pentru a-i informa despre ceva.
După paragrafe este inclusă o încheiere formală (numărul 6 în captura de ecran). Îți recomand să lași câteva rânduri de spațiu, să îți scrii numele complet și să folosești spațiul dintre încheiere și numele tău pentru a semna. Din nou, poți găsi câteva exemple câteva paragrafe mai târziu.
Poți vedea un exemplu la numărul 7 în captura de ecran neclară de mai sus.
Scrierea unei scrisori informale în germană
Redactarea unei scrisori informale necesită mai puțină atenție la detalii. Am primit scrisori informale, de exemplu, de la prieteni pe care nu îi cunoșteam. Aceste scrisori nu includ de obicei niciun subiect, ci doar orașul și data.
Este urmat de un salut informal de genul „Hallo (numele meu),”. Diferența semnificativă între scrisorile informale este salutul și stilul de redactare. Propozițiile tind să fie mai lungi, iar conținutul nu trebuie să fie atât de obiectiv.
Dacă dorești ca prietenul tău să îți răspundă, ia în considerare posibilitatea de a menționa acest lucru în ultima propoziție a scrisorii. Folosește una dintre formulele informale de încheiere menționate mai jos și semnează scrisoarea. Deoarece destinatarul te cunoaște după prenume, nu există niciun motiv pentru a îți scrie numele și a lăsa spațiu pentru semnătură.
Salutul formal și informal și salutul într-o scrisoare în limba germană
La fel ca în cazul e-mailurilor, saluturile și salutul formal și informal într-o scrisoare scrisă în limba germană sunt aceleași. Iată câteva exemple.
Salutări formale și saluturi într-o scrisoare în limba germană
- Sehr geehrte (include numele ei de familie) pentru „Stimată doamnă (numele de familie)”
- Sehr geehrter (include numele de familie) pentru „Stimate domnule (nume de familie)”
- Sehr geehrter Herr Doktor (numele său de familie) pentru „Stimate domnule doctor (numele de familie)”
- Sehr geehrte Frau Doktor (numele ei de familie) pentru „Stimată doamnă doctor (numele de familie)”
- Sehr geehrte Damen und Herren pentru „Stimate doamne, stimați domni”
- Guten Tag, Herr (include numele de familie) pentru „Bună ziua, domnule (nume de familie)”.
- Sehr geehrte Kollegen pentru „Stimați colegi” se aplică numai dacă folosești formula politicoasă „Sie” atunci când vorbești cu unii sau cu majoritatea dintre ei.
Salutul și salutul informal într-o scrisoare germană
- Liebe Frau (numele ei de familie) pentru „Dragă doamnă (numele de familie)”
- Lieber Herr (numele lui de familie) pentru „Dragă domnule (numele de familie)”
- Lieber (prenumele lui) pentru „Dragă (prenumele)”
- Liebe (prenumele ei) pentru „Dragă (prenumele)”.
- Hallo (prenumele ei) și (prenumele lui) pentru „Dragă (prenumele ei) și (prenumele lui)”
- Hallo pentru „Bună ziua”
Încheierea unei scrisori în limba germană în mod corespunzător – formal și informal
- Mit freundlichen Grüßen – „Salutări prietenoase”
- Mit besten Grüßen – „Cele mai bune salutări”
- Beste Grüße – „Cele mai bune salutări”
- Viele Grüße – „Multe salutări” (mai puțin formal)
- Liebe Grüße – „Kind regard” (ocazional)
- Bis bald – „Pe curând” (informal)
Verifică ortografia și gramatica
Pentru a verifica ortografia și gramatica, în cazul în care nu ești încă atât de familiarizat cu limba germană, îți recomand să folosești unul dintre următoarele site-uri și cărți.
Procesorul de text utilizat în mod obișnuit în Germania este Microsoft Word. Pentru a o putea utiliza în mod corespunzător, asigură-te că îți actualizezi setările de limbă. Acest lucru îți va permite să utilizezi verificarea ortografică internă.
În primul rând, marchează tot textul pe care l-ai scris, mergi în colțul din stânga jos în Word și dă clic pe limbă. Asigură-te că nu este activată caseta de selectare de la „Nu verifica ortografia sau gramatica”. Deoarece Microsoft Word recunoaște limba în care scrii, ar trebui să fie deja selectată limba germană (Germania).
Din experiența mea, verificarea ortografică și gramaticală nu funcționează 100%. Se poate întâmpla ca acesta să nu recunoască structura frazei. Dar va detecta cu ușurință greșelile semnificative.
În cazul în care preferi să lucrezi cu cărți, îți pot recomanda cartea: Duden Ratgeber – Briefe, E-Mails und Kurznachrichten gut und richtig schreiben*. Încă mai folosesc cu regularitate o versiune mai veche a acestei cărți dacă am îndoieli cu privire la scrisul meu.
Există două instrumente online suplimentare. Primul este un program de traducere numit DeepL Translator. Poți să îți scrii scrisoarea într-una dintre numeroasele limbi disponibile și să o primești tradusă automat în germană.
Dacă dorești să cauți anumite cuvinte sau expresii în mod specific, poți folosi aplicația test de gramatică online de către editura Duden.
Concluzie
După ce ai citit probabil articolul despre cum să scri un e-mail în limba germană, poți vedea că scrierea scrisorilor în limba germană este foarte asemănătoare. Sper că am reușit să îți ofer suficiente informații astfel încât să te simți încrezător în a începe să scrii prima ta scrisoare în limba germană.
INFORMAȚII UTILE DESPRE GERMANIA
LOCURI DE MUNCĂ ÎN GERMANIA
> Cum Găsești Locuri de Muncă în Germania
___
ASIGURĂRI ÎN GERMANIA
> 15 Tipuri de Asigurări în Germania necesare
___
FINANȚE ÎN GERMANIA
> Găsiți cele mai bune rate pentru împrumut în Germania
___
SALARII ȘI IMPOZITE ÎN GERMANIA
> Declarația de impozit Germania – Tot ce trebuie să știi
> Salariul mediu în Germania. Cele mai recente date
___
MUNCA ÎN GERMANIA
> CV în germană Europass: Cum completezi pas cu pas
___
ÎNVĂȚAREA LIMBII GERMANE
> Cum poți învăța limba germană rapid: Top 10 strategii
* Link-urile care sunt marcate în acest fel sunt link-uri afiliate și indică faptul că primim un mic comision dacă te decizi să cumperi produsele sau serviciile oferite de site-urile noastre partenere. Dar pe tine nu te va costa nimic în plus.
