Aprende a escribir una carta en alemán | Guía paso a paso

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Written By Alex

Aprender a escribir una carta en alemán con esta guía paso a paso es tan fácil como escribir un correo electrónico en alemán. Antes de empezar con la guía paso a paso basada en mi experiencia cotidiana, quiero que sepas que los alemanes utilizan el papel en formato DIN.

El tamaño más común para las letras que encontrarás es DIN A 4. El tamaño estándar mide 210 x 297 mm basado en din-formate.info. Lo más probable es que no tengas que preocuparte por el tamaño correcto porque tu empresa sólo tiene papel DIN A 4 cargado en sus impresoras.


Puntos clave

  1. En esta guía paso a paso sobre cómo redactar una carta en alemán, trataré, por un lado, algunas reglas generales que aprendí a lo largo de los años durante mi comunicación laboral y privada.
  2. Cubro elementos esenciales como dónde poner tu dirección y la del destinatario.
  3. En cuanto a la estructura de una carta escrita en alemán, cubro ambos escenarios: las cartas relacionadas con los negocios y las personales.
  4. También aprenderás dónde poner el asunto y la fecha en una carta alemana.
  5. Para terminar este artículo, te doy algunos ejemplos de saludos formales e informales, salutaciones y fórmulas de cierre.

¿Cómo aprendí a escribir una carta en alemán?

Al menos en el mundo de los negocios, los correos electrónicos son el método de comunicación más utilizado en Alemania. Como recordarás de mi artículo sobre cómo escribir un correo electrónico en alemán, sabrás que tuve que escribir un correo electrónico muy poco después de llegar a Alemania. Escribir cartas ocurrió varios meses después.

Así que la primera carta que tuve que escribir fue para el «Finanzamt» o agencia tributaria. Me pedían que confirmara algo. Como en aquella época el correo electrónico no era su medio preferido, tuve que escribir mi primera carta en alemán.

Reglas generales para escribir una carta en alemán

Aprender a crear una carta es igualmente crucial, porque las cartas son la norma en alemán. Si aprendes a escribirlas, también te resultará más fácil leer y comprender las cartas alemanas. Aprenderás a utilizar frases comunes, dónde debe estar la información vital y mucho más.

Es esencial que revises tu ortografía y gramática si aún no te sientes muy familiarizado con ellas. En el último párrafo de este artículo, te doy algunas pistas sobre dónde puedes encontrar ayuda en Internet o en un libro. A mí también me ayudó mucho hablar con uno de mis vecinos y pedirle que corrigiera las primeras cartas que escribí.

Aquí puedes encontrar una captura de pantalla de una plantilla de carta estándar que utilizo.

Esta imagen muestra la estructura de una carta en alemán - Cómo escribir una carta en alemán

El «Absender» o remitente en una carta en alemán

Tan importante como el destinatario de una carta es el remitente. Asegúrate de incluir tu dirección encima de la dirección del destinatario en la parte superior de la carta. Puedes ver la posición estándar en el número 1 de la captura de pantalla anterior.

La dirección o «Anschrift» de una carta en alemán

Una carta sigue unas reglas y formas específicas en alemán. La «Anschrift» o dirección nunca debe faltar en una carta. Si escribes una carta en Word, un lugar excelente para colocarla es a la izquierda. La dirección debe estar por encima de todos los elementos mencionados en el capítulo «La estructura de una carta en alemán».

Si se trata de una carta formal, la dirección debe incluir el nombre de la empresa, el nombre del destinatario, la dirección y el número de la casa, el código postal y la ciudad. Por supuesto, para enviar una carta a un particular no será necesario incluir el nombre de la empresa.

La mejor posición para poner la dirección del destinatario es la número 2 de la captura de pantalla.

El sujeto o «Betreff» en una carta alemana

Si escribes una carta con fines comerciales, debes incluir el «Betreff» o asunto antes incluso de saludar al destinatario. Asegúrate de que sea breve, detallado y contenga el motivo principal de tu carta. La mejor posición para ello es la número 3 de la captura de pantalla.

Ciudad y fecha en que escribiste la carta

Tras la «Betreff» debe incluirse el «Ort» y el «Datum» de donde procede la carta. El mejor formato para ello es, por ejemplo,«Hamburgo, 22.07.2022«. Puedes encontrarlo en el número 4 de la captura de pantalla.

La estructura de una carta en alemán

La estructura de una carta en alemán sigue reglas similares a las de un correo electrónico en alemán. Permíteme que te lo explique con más detalle basándome en mi experiencia laboral.

Escribir una carta en alemán para los negocios

Después de la línea de asunto, ciudad y fecha, debes empezar con el saludo formal. En la captura de pantalla, el saludo está en el número 5.

Puedes encontrar algunos ejemplos de saludos formales en uno de los párrafos posteriores de este artículo. A continuación, puedes escribir tu carta siguiendo algunas reglas estándar:

  • Intenta ir directamente al grano.
  • Mantén las frases cortas y directas.
  • Proporciona en tu carta la información más crítica que el lector pueda necesitar para comprender el contexto.
  • Pídeles que te respondan hasta una fecha concreta o que te confirmen que han recibido la carta.
  • Si no necesitan respuesta, puedes mencionar que esta carta es para informarles de algo.

Después de los párrafos se incluye un cierre formal (el número 6 en la captura de pantalla). Te recomiendo que dejes unas líneas de espacio, escribas tu nombre completo y utilices el espacio en blanco entre el cierre y tu nombre para firmarlo. De nuevo, puedes encontrar algunos ejemplos unos párrafos más adelante.

Puedes ver un ejemplo en el número 7 de la captura de pantalla borrosa de arriba.

Escribir una carta informal en alemán

Escribir una carta informal requiere menos atención a los detalles. Recibí cartas informales, por ejemplo, de amigos que no conocía. Esas cartas no suelen incluir ningún asunto, salvo una ciudad y una fecha.

Va seguido de un saludo informal como «Hallo (mi nombre),». La diferencia significativa entre las cartas informales es el saludo y el estilo de escritura. Las frases suelen ser más largas, y el contenido no tiene por qué ser tan objetivo.

Si quieres que tu amigo responda, considera mencionarlo en la última frase de tu carta. Utiliza una de las fórmulas informales de cierre que se mencionan a continuación y firma la carta. Puesto que el destinatario te conoce por tu nombre de pila, no hay razón para escribir tu nombre y dejar un espacio en blanco para tu firma.

Saludos y salutaciones formales e informales en una carta en lengua alemana

Al igual que en los correos electrónicos, los saludos y salutaciones formales e informales en una carta escrita en alemán son los mismos. Aquí tienes algunos ejemplos.

Saludos y salutaciones formales en una carta en alemán

  • Sehr geehrte (incluye su apellido) por «Estimada Sra. (apellido) »
  • Sehr geehrter (incluye su apellido) por «Estimado Sr. (apellido)»
  • Sehr geehrter Herr Doktor (su apellido) por «Querido doctor (apellido)»
  • Sehr geehrte Frau Doktor (su apellido) por «Querida doctora (apellido)»
  • Sehr geehrte Damen und Herren para «Estimado señor o señora»
  • Guten Tag, Herr (incluye su apellido) por «Buenos días Sr. (apellido)»
  • Sehr geehrte Kollegen para «Queridos colegas» sólo es aplicable si dices «Sie» a algunos o a la mayoría de ellos

Saludos informales y salutación en una carta alemana

  • Liebe Frau (su apellido) por «Querida Sra. (apellido)»
  • Lieber Herr (su apellido) por «Estimado Sr. (apellido)»
  • Lieber (su nombre de pila) por «Querido (nombre de pila)»
  • Liebe (su nombre de pila ) por «Querida (nombre de pila)».
  • Hallo (el nombre de ella) y (el nombre de él) por «Queridos (el nombre de ella) y (el nombre de él)»
  • Hallo por «Hola

Cerrar una carta en alemán correctamente – formal e informalmente

  • Mit freundlichen Grüßen – «Con afectuosos saludos»
  • Mit besten Grüßen – «Saludos cordiales»
  • Beste Grüße – «Saludos cordiales»
  • Viele Grüße – «Muchos saludos» (menos formal)
  • Liebe Grüße – «Saludos cordiales» (casual)
  • Bis calvo – «Hasta pronto» (informal)

Revisa la ortografía y la gramática

Para comprobar la ortografía y la gramática, si aún no estás muy familiarizado con el alemán, te recomiendo que utilices uno de los siguientes sitios web y libros.

El procesador de textos más utilizado en Alemania es Microsoft Word. Para poder utilizarlo correctamente, asegúrate de actualizar la configuración de idioma. Esto te permitirá utilizar el corrector ortográfico interno.

esta imagen muestra cómo comprobar la ortografía de una carta en alemán

Primero, marca todo el texto que hayas escrito, ve a la esquina inferior izquierda en Word y haz clic en el idioma. Asegúrate de que la casilla «No revisar ortografía ni gramática» no está activada. Como Microsoft Word reconoce tu idioma de escritura, el alemán (Alemania) ya debería estar seleccionado.

Según mi experiencia, el corrector ortográfico y gramatical no funciona al 100%. Puede ocurrir que no reconozca la estructura de las frases. Pero detectará fácilmente los errores significativos.

En caso de que prefieras trabajar con libros, puedo recomendarte el libro Duden Ratgeber – Briefe, E-Mails und Kurznachrichten gut und richtig schreiben*. Sigo utilizando regularmente una versión antigua de ese libro si tengo dudas sobre mi escritura.

Hay dos herramientas online adicionales. La primera es un programa de traducción llamado DeepL Traductor. Puedes escribir tu carta en uno de los muchos idiomas disponibles y traducirla automáticamente al alemán.

Si quieres buscar algunas palabras o frases en concreto, puedes utilizar el test de gramática online de la editorial Duden.

Conclusión

Después de leer probablemente el artículo sobre cómo escribir un correo electrónico en alemán, puedes ver que escribir cartas en alemán es muy parecido. Espero haberte proporcionado suficiente información para que te sientas seguro al empezar a escribir tu primera carta en alemán.


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