Aprender a escribir un correo electrónico en alemán es crucial en cuanto empiezas a trabajar en Alemania. Basándome en mi propia experiencia, te enseñaré más sobre ello.
Hace algunos años, tuve la oportunidad de estudiar durante un semestre en una universidad de Alemania. Como tenía que aclarar algunos detalles sobre el alojamiento, tuve que escribir mi primer correo electrónico en alemán. Más tarde, cuando empecé a trabajar para una empresa alemana, tuve que volver a escribir correos electrónicos en alemán.
Por aquel entonces, me preguntaba cómo escribir un correo electrónico en alemán. En este artículo, aprenderás a escribir correos electrónicos comerciales y privados en alemán.
Puntos clave
- En este artículo, te proporcionaré muchas frases clave esenciales que utilizo casi a diario cuando escribo correos electrónicos en alemán.
- Te contaré más sobre las reglas para escribir un correo electrónico y cómo lo aprendí por mi cuenta.
- También aprenderás más sobre los elementos esenciales de un cliente de correo electrónico alemán.
- Después, daré ejemplos de saludos formales, cómo escribir frases específicas en alemán para diversas ocasiones y el cierre adecuado de un correo electrónico.
- Por último, pero no por ello menos importante, también he incluido algunos enlaces a herramientas en las que puedes comprobar tu ortografía y la gramática alemana.
Temas de este artículo
Aprender a escribir un correo electrónico >>
Reglas generales para escribir un correo electrónico >>
La dirección de correo electrónico >>
El asunto de un correo electrónico en alemán >>
Saludos en un correo electrónico en alemán >>
La frase inicial >>
Redactar el contenido del correo electrónico >>
Cierre del correo electrónico en alemán >>
Revisa la ortografía y la gramática >>
¿Cómo aprendí a escribir un correo electrónico en alemán?
Mi mejor ayuda me la proporcionó un libro que utilicé mucho por aquel entonces. Se titulaba: «Briefe gut und richtig schreiben!».
Mientras tanto hay una versión más reciente, «Redactar rápida y correctamente notas, correos electrónicos y noticias breves».*. La recomiendo encarecidamente.
Reglas generales sobre cómo escribir un correo electrónico
A medida que fui aprendiendo a escribir cartas, me di cuenta más adelante en mi trabajo de que escribir un correo electrónico en alemán no supone tanta diferencia. Esta guía te mostrará cómo se estructuran los correos electrónicos en alemán y más sobre las diferencias entre los correos privados y los de negocios, incluyendo lo que debes y no debes hacer.
La estructura de un correo electrónico en alemán
Un correo electrónico, al igual que una carta, comienza con un saludo. Al redactar un correo electrónico formal, debes mencionar el propósito del mismo en las primeras frases. No olvides incluir además el asunto de tu correo electrónico. Quiero presentarte aquí cuatro situaciones diferentes.
Escribir un correo electrónico comercial en alemán
Por lo que he aprendido, en caso de que no os conozcáis, es útil decir brevemente quién eres y por qué escribes a esa persona. Describe el propósito, haz una propuesta y, después, dile lo que te gustaría que hiciera (responder o llamar, por ejemplo).
Sin embargo, también puede ser útil indicar cuándo necesitas ese tipo de información o cuándo te gustaría tener noticias suyas.
Enviar un correo electrónico de seguimiento en alemán
En una situación en la que ya te hayas reunido con tu conocido y estés a punto de enviarle un correo electrónico de seguimiento, recuérdale brevemente quién eres. Asegúrate de resumir lo que ya habéis hablado, escribe tu respuesta e indícale cuándo te gustaría que se pusiera en contacto contigo.
Enviar correos electrónicos para solicitar un empleo en alemán
Con las solicitudes de empleo, los requisitos son ligeramente diferentes.
En primer lugar, después del saludo, explica quién eres y para qué puesto te presentas. Para más consejos sobre solicitudes de empleo, puedes consultar mi artículo sobre cómo solicitar un trabajo en Alemania.
Puedes cerrar tu correo electrónico mencionando qué documentos has adjuntado (normalmente tu CV, pero a veces tus certificados adicionales o cartas de recomendación). A continuación, debes cerrar tu correo electrónico con un cierre formal.
Escribir un correo electrónico informal en alemán
Los correos electrónicos informales son ligeramente distintos y no necesariamente tan estructurados como los formales. También puedes incluir preguntas generales sobre cómo les va, cómo está su familia o similares. Tras el saludo, los alemanes suelen ir al grano rápidamente.
La última petición que debes incluir es cuándo te gustaría que te respondieran. Luego puedes cerrar tu correo electrónico con un cierre informal.
Diferencias entre correos electrónicos privados y profesionales en alemán
Entonces, ¿cuáles son las principales diferencias del alemán entre los correos electrónicos personales y los de empresa? La principal diferencia, por supuesto, es el saludo y la fórmula de cierre que debes utilizar. Mientras que los correos electrónicos comerciales van más directos al grano, los privados suelen ser más personales, hablando de asuntos privados.
Piensa en ello como si estuvieras hablando con un amigo o un socio.
Qué hacer y qué no hacer al escribir correos electrónicos en alemán
- Para los correos electrónicos comerciales, utiliza siempre fórmulas formales de saludo y cierre.
- Haz que los correos electrónicos sean lo más breves posible sin omitir lo esencial.
- No olvides pedir una respuesta e incluir tus expectativas sobre un plazo de tiempo, especialmente cuando un correo electrónico esté relacionado con negocios.
- Cuando envíes archivos, debes mencionar brevemente de qué tratan o por qué los envías.
- Debes asegurarte de que revisas tu gramática y tu redacción. Cuanto más cortas sean las frases, más fácilmente podrá captar tu destinatario de qué trata el correo electrónico.
La dirección de correo electrónico
Puede que ya conozcas las diferentes formas de incluir la dirección de correo electrónico de alguien en un mensaje, pero en un cliente de correo electrónico alemán las cosas son un poco diferentes. La nomenclatura difiere de la de cualquier cliente de correo electrónico inglés en algunos casos. He tomado todos estos ejemplos de mi versión alemana de Microsoft Outlook.
Campos importantes de la dirección
En el campo llamado «An» (que significa «A»), debes incluir los destinatarios principales de tu correo electrónico.
Si quieres copiar a alguien para informarle de tu comunicación, el campo de formulario correcto que debes utilizar es el campo «CC». CC significa copia.
En caso de que necesites copiar a ciegas a alguien para que el destinatario principal (campo «An») y los copiados (campo «Cc») no puedan ver quién más está incluido, puedes utilizar el campo de formulario «Cco». CCO significa copia oculta.
El campo donde dice «Betreff hinzufügen» está ahí para añadir un asunto al correo electrónico que vas a enviar.
Cómo responder o reenviar un correo electrónico en alemán
Para responder a un correo y sólo al remitente, utiliza el icono «Antworten» que puedes ver arriba.
Si quieres enviar tu respuesta a todos los destinatarios incluidos, asegúrate de utilizar el icono «Allen antworten» o responder a todos.
Reenviar correos electrónicos a otra persona es muy sencillo. Utiliza el icono «Weiterleiten» que puedes ver arriba. Se abrirá una nueva ventana con el mismo correo electrónico y te permitirá poner nuevos destinatarios.
Enviar y descartar un correo electrónico alemán
Cuando estés listo para enviar un correo electrónico, utiliza el botón » Enviar «.
Si quieres descartar un correo electrónico, el botón que debes utilizar para ello se llama «Verwerfen», que significa «volcar» en inglés.
Adjuntar archivos a un correo electrónico en alemán
Lo mejor sería que utilizaras el botón «Anfügen» para adjuntar un archivo a un correo electrónico. Este botón ofrece una funcionalidad diferente en la mayoría de los casos, como puedes ver en la captura de pantalla anterior.
- «Diesen Computer durchsuchen» te permite buscar en tu PC local archivos que quieras adjuntar a un correo electrónico. Esos archivos se adjuntarán directamente al correo electrónico.
- Si utilizas la Nube de Microsoft (o Microsoft One Drive) para guardar tus archivos en línea, puedes iniciar la búsqueda utilizando «Cloudspeicherorte durchsuchen».
- «Hochladen und teilen» funciona de forma similar a «Diesen Computer durchsuchen». Te permite buscar archivos en tu ordenador local. Un segundo paso subirá los archivos a Microsoft One Drive y después sólo adjuntará una copia del archivo en la nube.
«Vorgeschlagene Anhänge» significa archivos adjuntos sugeridos. La mayoría de las veces, los archivos editados recientemente están en esta lista y se pueden adjuntar automáticamente. Esto puede ahorrar bastante tiempo buscando y encontrando archivos.
El asunto en un correo electrónico en alemán / Betreff
Aquí tienes algunas frases que suelo utilizar en un correo electrónico en alemán. Como ya se ha dicho, si utilizas un cliente de correo electrónico alemán, utiliza para ello el campo «Betreff».
He aquí algunas reglas básicas:
- Escribe siempre la primera palabra con mayúscula al principio
- Los alemanes no utilizan un «.» al final de un asunto en un correo electrónico en alemán
- Mantén un tema breve y dulce
- Sé lo más específico posible
He aquí algunos ejemplos:
- Rückfrage zu Ihrem Auftrag vom 20.07.2022 – «Pregunta sobre tu pedido del 20 de julio de 2022»
- Terminanfrage vierteljährliches Meeting – «Solicitud de nombramiento reunión trimestral»
- Ihre Bestellung vom 20.07.2022 – «Tu pedido a partir del 20 de julio de 2022»
Cuando trabajo con equipos internos en proyectos de distintos clientes, suelo poner primero el nombre del cliente, seguido de «|» y el asunto del correo electrónico. He aquí un ejemplo:
(nombre del cliente) | Status Quo – Projekt technisches Set up – (nombre del cliente) | status quo – proyecto de configuración técnica
Saludos y salutaciones formales e informales en un correo electrónico en lengua alemana
He aquí algunos saludos formales e informales comunes en un correo electrónico alemán, basados en mi experiencia.
Saludos y salutaciones formales en un correo electrónico en alemán
- Sehr geehrte (incluye su apellido) por «Estimada Sra. (apellido) »
- Sehr geehrter (incluye su apellido) por «Estimado Sr. (apellido)»
- Sehr geehrter Herr Doktor (su apellido) por «Querido doctor (apellido)»
- Sehr geehrte Frau Doktor (su apellido) por «Querida doctora (apellido)»
- Sehr geehrte Damen und Herren para «Estimado señor o señora»
- Guten Tag, Herr (incluye su apellido) por «Buenos días Sr. (apellido)»
- Sehr geehrte Kollegen para «Queridos colegas» sólo es aplicable si dices «Sie» a algunos o a la mayoría de ellos
Saludos informales y salutación en un correo electrónico alemán
- Liebe Frau (su apellido) por «Querida Sra. (apellido)»
- Lieber Herr (su apellido) por «Estimado Sr. (apellido)»
- Lieber (su nombre de pila) por «Querido (nombre de pila)»
- Liebe (su nombre de pila ) por «Querida (nombre de pila)».
- Hallo (el nombre de ella) y (el nombre de él) por «Queridos (el nombre de ella) y (el nombre de él)»
- Hallo por «Hola
Cómo escribir la frase inicial de un correo electrónico en alemán
Quiero darte ejemplos de frases de apertura de un correo electrónico en alemán que puedes utilizar después del saludo formal o informal en un correo electrónico en alemán.
- Ich wollte mich bei Ihnen über den aktuellen Projektverlauf erkundigen. – «Quería informarte sobre el progreso actual del proyecto».
- Espero que te vaya bien. Aquí tienes algunas actualizaciones de mi página sobre el proyecto actual. – «Espero que las cosas te vayan bien. Aquí tienes algunas actualizaciones de mi parte sobre el proyecto actual».
- Muchas gracias por tu comentario. A continuación encontrarás más información en formato PDF. – «Muchas gracias por tu consulta. Te adjuntamos información inicial en formato PDF».
El contenido del correo electrónico o cómo redactar la parte principal del correo electrónico
Aquí puedes encontrar algunos ejemplos y frases útiles para el contenido de un correo electrónico o cómo redactar la parte central del correo electrónico en alemán.
Solicita
Las peticiones suelen incluirse al final de un correo electrónico. Si quieres mantener la formalidad de tu correo electrónico, debes utilizar la palabra «bitte» (por favor).
Könnten Sie uns bitte die entsprechenden Unterlagen per E-Mail bis zum 20.07.2022 zusenden? – «¿Podrías enviarnos los documentos pertinentes por correo electrónico antes del 20/07/2022?»
Por favor, haznos saber si necesitas más información sobre la solicitud, para poder ofrecerte una mejor respuesta. – «Por favor, avísanos si necesitas más información sobre el trabajo para tomar una decisión informada».
Propuestas
He aquí un buen ejemplo para pedir a alguien la aprobación de algo de forma muy educada.
Ich möchte Sie bitten, den Auftrag bis zum 20.07.2022 zu unterzeichnen, damit wir rechtzeitig mit dem Projekt starten können und alle Timings entsprechend halten können. – «Me gustaría pedirte que firmes el pedido antes del 20/07/2022 para que podamos empezar el proyecto a tiempo y cumplir todos los plazos».
Invitaciones
Te invitamos a participar en nuestra reunión de empresa el 20.07.2022. Puedes enviar a tu pareja o a tu socio. – «Me gustaría invitarte a nuestro evento de empresa el 20.07.2022. Puedes traer a tu pareja».
Wir würden uns freuen, wenn Sie bei der Besprechung am 20.07.2022 selbst dabei sein können, da wir gerne die Jahresstrategie präsentieren würden. – «Nos alegraría que pudieras estar presente en la reunión del 20/07/2022 mismo, ya que nos gustaría presentar la estrategia anual».
Cartas de agradecimiento
Muchas gracias por la invitación a la entrevista de trabajo. Ich habe mich sehr darüber gefreut. – «Muchas gracias por la invitación a la entrevista de trabajo. Me alegró mucho recibirla».
Muchas gracias por tu colaboración con nosotros. Nos alegramos de una buena colaboración en los próximos meses. – «Muchas gracias por tu confianza en nuestro servicio. Esperamos una buena cooperación en los próximos meses.»
Muchas gracias por el envío de tus comentarios. Ich werde diese in den kommenden Tagen überprüfen . – „Thank you very much for sending me the documents. I will review them in the coming days.“
Cierre del correo electrónico en alemán
Cerrar correctamente un correo electrónico en alemán es casi tan importante como el saludo inicial, formal o informal. Aquí tienes algunos ejemplos que puedes utilizar a diario.
- Mit freundlichen Grüßen – «Con afectuosos saludos»
- Mit besten Grüßen – «Saludos cordiales»
- Beste Grüße – «Saludos cordiales»
- Viele Grüße (VG corta) – «Muchos saludos»
- Liebe Grüße (LG corto) – «Saludos cordiales»
- Bis calvo – «Hasta pronto»
Cuanto más formal sea un correo electrónico, menos probable será que utilices tu nombre de pila tras el cierre del correo en alemán. Un ejemplo:
» Beste Grüße , (nombre)» es menos formal que «Beste Grüße, (nombre y apellido)» o incluso que «Beste Grüße, (apellido)».
Revisa la ortografía y la gramática
Como se ha mencionado al principio de este artículo, siempre debes revisar la ortografía y la gramática de tu correspondencia en alemán. Hay algunas herramientas útiles que puedes utilizar.
Microsoft Outlook y Microsoft Word te permiten utilizar el corrector ortográfico interno. La mayoría de las veces funciona bien, pero a veces no reconoce suficientemente bien la estructura de las frases. Pero las sugerencias también son bastante limitadas.
Una excelente herramienta en línea que podrías considerar utilizar sería DeepL Traductor. Puedes introducir tu texto en inglés o en cualquier otro de los 27 idiomas (además del alemán) que ofrece y buscar la traducción en alemán.
Para buscar palabras o frases concretas, también puedes utilizar el test de gramática en línea Duden.
Conclusión
Aprender a escribir un correo electrónico en alemán puede parecer aterrador al principio. Por mi propia experiencia, puedo decirte que haciéndolo cada día, pronto mejorarás. Espero que puedas reutilizar algunas de las frases que he mencionado aquí.
INFORMACIÓN ÚTIL PARA APRENDER ALEMÁN
> 25 saludos formales en alemán que debes conocer
> Las 10 mejores herramientas de prueba de nivel de alemán en línea hoy
> Explicación de los niveles de alemán
> Artículos alemanes para leer
> ¿Es difícil aprender alemán? No, si sigues estos sencillos consejos
> ¿Qué nivel de alemán se exige hoy para trabajar en Alemania?
> 6 consejos sobre Cómo aprender alemán A1 en casa de forma SÚPER FÁCIL
> 10 maneras de aprender alemán comercial rápidamente
> Comprobado: Cómo obtener el nivel B2 de alemán en el Goethe Institut
> Cursos online eficaces de lengua alemana
* Los enlaces marcados de esta forma son enlaces de afiliados e indican que recibimos una pequeña comisión si decides comprar los productos o servicios ofrecidos por nuestros sitios asociados. Pero a ti no te costará nada extra.
