Atunci când o companie din Germania caută un nou angajat, își pot trimite CV-ul chiar câteva sute de candidați. O colegă de la departamentul de resurse umane din firma în care lucrez mi-a spus că, de multe ori, o scrisoare de intenție poate fi un element crucial în decizia de a invita sau nu un candidat la interviu. Dacă intenționezi să candidezi pentru un loc de muncă în Germania, trebuie să înveți cum să scrii o scrisoare de intenție în germană.
În acest articol găsești toate informațiile de care ai nevoie pentru a scrie o scrisoare de intenție în germană ca la carte.
De reținut
- În acest articol afli totul despre cum se scrie o scrisoare de intenție în germană.
- O scrisoare de intenție în germană este o extensie utilă a CV-ului tău.
- Îți oferă o șansă excelentă de a te prezenta ca fiind persoana pe care noul angajator ar trebui să o aleagă.
- Îți ofer, de asemenea, câteva sfaturi despre lungimea, formulele esențiale, stilurile de redactare și conținutul obligatoriu pe care trebuie să le aibă o scrisoare de intenție în germană.
- La finalul acestui articol am adăugat și o recomandare personală despre cum poți găsi online redactori profesioniști de scrisori de intenție, care te pot ajuta să scrii o scrisoare de intenție în limba germană perfectă.
Ce reprezintă o scrisoare de intenție în germană?
Alături de CV-ul german , trebuie să vă asigurați că trimiteți și o scrisoare de intenție. Chiar dacă scrisoarea de intenție nu are un rol prioritar în preselecția candidaților pentru interviuri, ea ar putea face o diferența.
Revista germană SPIEGEL a publicat un articol despre importanța scrisorilor de intenție pentru o candidatură în Germania. Recrutorul intervievat spune următoarele:
„Trimiterea unei aplicații pentru un loc de muncă înseamnă că, pe viitor, vom lucra împreună. Prin urmare, ar fi bine să folosești scrisoarea de intenție pentru a-i spune potențialului angajator ce este important pentru tine la locul de muncă și cum ai dori să lucrezi împreună.”
Îți spun din experiență că nu trebuie să ratezi niciodată șansa de a îți impresiona viitorul angajator. Scrisoarea de intenție ar putea face diferența dacă CV-ul tău este similar cu altele sau dacă s-ar putea să nu se potrivească 100% cu postul oferit.
Scrisoare de intenție în germană: Definiție
Gândește-te la o scrisoare de intenție în limba germană ca la o introducere extinsă la:
- cine ești
- motivul pentru care trimiți cererea
- de ce te potrivești
- și de ce ai putea fi de folos companiei la care candidezi.
Aceasta îți permite să prezinți o imagine mai detaliată despre tine și să nu te bazezi doar pe CV. Scrisoarea de intenție descrie, în amănunt, toate etapele vieții tale profesionale și educaționale.
Așadar, o scrisoare de intenție în germană poate include destul de multe informații despre tine.
Acest lucru mă duce la următorul punct, la care explic de ce nu este suficient să trimiți un e-mail în loc de o scrisoare de intenție.
În Germania, scrisoarea de intenție nu este un e-mail
În prezent, cele mai multe aplicații pentru joburi sunt făcute online și nu mai sunt trimise prin poștă, cum se făcea odată în Germania. Indiferent dacă trimiți un e-mail sau dacă îți trimiți CV-ul și scrisoarea de intenție prin intermediul unei platforme de recrutare, scrisoarea de intenție nu reprezintă textul unui e-mail.
Dacă îți trimiți CV-ul prin e-mail, nu trebuie să confunzi e-mailul cu scrisoarea de intenție scrisă. E-mailul tău poate fi scurt și simplu. Acolo poți furniza câteva informații de bază, cum ar fi numele tău și numele persoanei de contact, dacă este disponibil.
În e-mailul pe care îl trimiți, vei menționa că trimiți CV-ul și scrisoarea de intenție și vei solicita un răspuns.
Scrisoarea de intenție trebuie să fie un fișier PDF separat sau un document Microsoft Word.
Sfaturi privind scrisoarea de intenție în limba germană
Mai jos sunt câteva sfaturi pe care le-am primit de la cunoscuții mei din Germania.
Lungimea scrisorii de intenție de angajare în Germania
O scrisoare de intenție în germană ar trebui să aibă între una și două pagini DIN A4.
Îți recomand să nu scrii o scrisoare de intenție mai lungă de atât, pentru că aproape nimeni nu va fi dispus să o citească.
În general, utilizarea unei spațieri mai mari între rânduri și a unui font de o mărime acceptabilă va ajuta destinatarul să citească mai ușor.
Formule de deschidere și închidere într-o scrisoare de intenție în germană
Întotdeauna ajută să folosești formule de adresare și de încheiere politicoase și formale.
După cum probabil știi, în germană te vei adresa cu „Sie”, adică „Dumneavoastră”. Acesta este modul în care germanii se adresează tuturor persoanelor pe care nu le cunosc îndeaproape.
Chiar dacă te cunoști cu persoana de contact din cadrul companiei la care aplici, tot nu ți-aș recomanda să folosești în scrisoarea de intenție „Du”, adică „tu” în germană.
Poate că te întrebi de ce?
Cel mai probabil, mai multe persoane îți vor citi scrisoarea de intenție pe parcursul procesului de recrutare. Iar în Germania este considerat nepoliticos să folosești „du” în loc de „Sie”.
Formulele standard de adresare sunt:
„Sehr geehrte Damen und Herren„, care înseamnă „Stimate doamne, stimați domni”, este cea mai folosită variantă.
Dacă cunoști numele persoanei de contact, te poți adresa acesteia folosind, de exemplu, „Sehr geehrter Herr Weidel„, ceea ce înseamnă „Stimate domnule Weidel” în limba română.
Adresează-te întotdeauna acestora cu numele de familie, nu cu prenumele.
Cel mai bine este să închei o scrisoare de intenție folosind formula standard „Mit freundlichen Grüßen„, similară cu „Multe salutări” în limba română.
Asigură-te că adaugi numele tău și să lași destul spațiu, astfel încât să poți semna scrisoarea manual înainte de a o trimite.
Lungimea propozițiilor dintr-o scrisoare de intenție în germană
Trebuie să te asiguri că nu scrii propoziții lungi. Cel mai bine scrii propoziții cât mai scurte posibil. Acest lucru îl ajută pe cititor să înțeleagă rapid conținutul și să înțeleagă despre ce scrieți fără să fie nevoit să se gândească prea mult.
Scrisori de intenție dedicate
Chiar dacă aplici pentru mai multe posturi simultan, asigură-te că rescrii scrisoarea de intenție de fiecare dată.
Ar trebui să adaptezi scrisoarea de intenție la compania la care aplici.
Nu poți folosi partea centrală a unei scrisori de intenție pentru mai mult de o aplicație.
Dă exemple
Citirea cu atenție a anunțului de angajare este esențială. Găsești detalii în anunț la care să poți face referire în scrisoarea de intenție. Dacă se cer anumite atuuri personale, arată pe scurt și ușor de înțeles că ai calitățile cerute de angajator.
Răspunde la întrebări
Există întrebări incluse în anunțul de angajare? Dacă da, asigură-te că răspunzi la acestea în scrisoarea de intenție.
Fă referire la compania la care aplici
Deoarece nimănui nu-i place să primească o cerere de angajare tip, asigură-te că menționezi ceva care te-a atras să te informezi despre compania la care aplici. Permite-le să înțeleagă de ce ai ales să aplici pentru acel post specific în cadrul companiei lor.
Atenție la gramatică și ortografie
Corectarea greșelilor gramaticale sau de ortografie nu trebuie să lipsească. Dacă este posibil, lasă un profesionist să îți citească scrisoarea de intenție înainte de a o trimite. Dacă nu cunoști pe nimeni, va trebui să găsești pe cineva capabil să citească și să scrie în limba germană suficient de fluent pentru a te sprijini în acest sens. Atunci când am aplicat pentru un post, în trecut, am folosit Fiverr* pentru a găsi redactori de scrisori de intenție în limba germană.
Ce structură trebuie să aibă o scrisoare de intenție în germană
Din punct de vedere structural, o scrisoare de intenție în germană poate fi un pic mai lungă decât în alte țări.
Informații de bază din scrisoarea de intenție
În partea de sus a paginii, te rugăm să incluzi:
- numele tău complet
- adresa
- număr de telefon
- și alte informații de contact
Include, de asemenea, numele și adresa completă a firmei la care aplici. Și numele persoanei de contact căreia îi adresezi scrisoarea de intenție, în cazul în care îi cunoști numele.
Ca o ultimă formalitate, include data și subiectul.
Apoi, te poți adresa pe nume persoanei căreia îi este adresată scrisoarea de intenție sau poți folosi formula standard „Sehr geehrte Damen und Herren”, așa cum am menționat mai sus.
Acum este momentul să împarți scrisoarea de intenție în patru paragrafe diferite.
Primul paragraf – Introducere
Asigură-te că te prezinți și că explici persoanei care citește de ce aplici pentru postul respectiv. De exmplu, un motiv ar putea fi faptul că te-ai mutat recent în Germania și că ești în căutarea unui loc de muncă. O altă opțiune ar putea fi faptul că dorești să îți schimbi cariera. Recrutorului trebuie să-i fie clar care este intenția ta.
Al doilea paragraf – Experiența ta profesională
Al doilea paragraf se referă la experiența profesională, competențele și abilitățile tale. Dacă există ceva care merită menționat și care crezi că te-ar ajuta să te diferențiezi de ceilalți candidați, te rugăm să menționezi acest lucru.
Să presupunem că lucrezi încă în afara Germaniei. În acest caz, ai putea lua în considerare, de asemenea, posibilitatea de a oferi câteva detalii despre locația ta actuală, compania pentru care lucrezi și atribuțiile pe care le îndeplinești în mod regulat.
Dacă ai realizat ceva remarcabil în trecut, care ar putea fi benefic pentru viitorul angajator, spune-i acest lucru. Este o bună ocazie șansă de a te pune în valoare.
Al treilea paragraf – Despre compania la care aplici și cum îi poți fi de folos
Înainte de a scrie acest paragraf, gândește-te de ce compania ar trebui să te angajeze pe tine în loc de altcineva.
Cum poți fi de folos viitorului tău angajator?
Încearcă să descrii de ce te potrivești pentru postul respectiv și cum te-ai putea integra în echipă.
Ar trebui să te gândești să afli mai multe despre compania pentru care aplici și să obții informații din interior.
Deoarece recrutorii te vor căuta și pe LinkedIn, fă același lucru și caută compania acolo.
Cel mai probabil, îți vei face o idee despre structura organizației și poate chiar despre echipa cu care vei lucra.
Al patrulea paragraf – Încheierea
În ultimul paragraf, ar trebui să precizezi că ești interesat de companie și de postul respectiv. Mulțumește-i persoanei sau persoanelor care ți-au citit scrisoarea de intenție și pentru că te-au luat în considerare pentru postul oferit.
De asemenea, te rugăm să menționezi că aștepți cu nerăbdare să te întâlnești cu ei personal sau virtual pentru un interviu. Și că aștepți cu nerăbdare un răspuns.
Scrisoare de intenție în germană scrisă de profesioniști
Germanii care și-au schimbat mai des jobul sunt obișnuiți să scrie aceste scrisori de intenție, deoarece acestea au o istorie îndelungată în procesul de aplicare german.
Pentru un strain însă, redactarea unei scrisori de intenție, bazată pe standardele germane, este o mare bătaie de cap.
De ce să apelezi la un redactor profesionist de scrisori de intenție?
Ar trebui să apelezi la un redactor profesionist de scrisori de intenție pentru aplicația la un job în Germania dacă nu ești 100% familiarizat cu limba germană și cu procesul de recrutare.
Redactorii profesioniști de scrisori de intenție a căror limbă maternă este germana te pot ajuta să creezi o scrisoare de intenție perfectă.
Șansele de succes ale aplicației tale, presupunând că CV-ul tău pare deja interesant, vor fi semnificativ mai mari dacă trimiți o scrisoare de intenție în germană bine scrisă.
Unde găsești un redactor profesionist de scrisori de intenție în germană?
Îți spun din proprie experiență că este foarte ușor să găsești un redactor de scrisori de intenție în limba germană.
Am lucrat cu mulți freelanceri pe Fiverr*, o platformă pe care poți găsi profesioniști pentru diverse proiecte. . Dacă mergi pe Fiverr, caută „German cover letter” sau Bewerbungsschreiben sau Anschreiben și vei găsi o mulțime de oferte.
Și încă un sfat: alege o persoană care locuiește în Germania și a cărei limbă maternă este germana.
Cel mai probabil, aceștia cunosc foarte bine ce anume și cum să scrie într-o scrisoare de intenție în germană.
INFORMAȚII UTILE DESPRE GERMANIA
LOCURI DE MUNCĂ ÎN GERMANIA
> Cum Găsești Locuri de Muncă în Germania
___
ASIGURĂRI ÎN GERMANIA
> 15 Tipuri de Asigurări în Germania necesare
___
FINANȚE ÎN GERMANIA
> Găsiți cele mai bune rate pentru împrumut în Germania
___
SALARII ȘI IMPOZITE ÎN GERMANIA
> Declarația de impozit Germania – Tot ce trebuie să știi
> Salariul mediu în Germania. Cele mai recente date
___
MUNCA ÎN GERMANIA
> CV în germană Europass: Cum completezi pas cu pas
___
ÎNVĂȚAREA LIMBII GERMANE
> Cum poți învăța limba germană rapid: Top 10 strategii
* Link-urile care sunt marcate în acest fel sunt link-uri afiliate și indică faptul că primim un mic comision dacă te decizi să cumperi produsele sau serviciile oferite de site-urile noastre partenere. Pe tine însă, nu te va costa nimic în plus.
