Kiedy firma poszukuje nowego pracownika, kilkuset kandydatów może wysłać swoje CV. Dział HR firmy, w której pracuję, powiedział mi, że czasami list motywacyjny może być kluczowym elementem decydującym o zaproszeniu kogoś na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli planujesz ubiegać się o pracę w Niemczech, musisz nauczyć się pisać niemiecki list motywacyjny.
Zacznijmy od tego, że w tym artykule przedstawię Ci najważniejsze informacje na temat listów motywacyjnych w Niemczech.
Kluczowe wnioski
- Ten artykuł rzuca więcej światła na to, czym jest niemiecki list motywacyjny.
- List motywacyjny jest pomocnym rozszerzeniem Twojego CV.
- Daje Ci to świetną okazję do przedstawienia się i zaprezentowania jako osoba, którą Twój nowy pracodawca powinien wybrać.
- Przedstawiam Ci również kilka wskazówek dotyczących długości, podstawowych formuł, stylów pisania i wymaganej treści listu motywacyjnego w Niemczech.
- Na końcu tego artykułu znajdziesz osobistą rekomendację dotyczącą znalezienia profesjonalnych autorów listów motywacyjnych online, którzy mogą pomóc Ci w ich napisaniu.
Czym jest niemiecki list motywacyjny?
Wraz z niemieckie CVpowinieneś również upewnić się, że wysyłasz list motywacyjny. Nawet jeśli list motywacyjny nie wpłynie na wstępną selekcję kandydatów do dalszych rozmów kwalifikacyjnych, może on mieć duże znaczenie w ostatecznym rozrachunku.
Niemiecki magazyn SPIEGEL opublikował artykuł o znaczeniu listów motywacyjnych dla aplikacji w Niemczech. Specjalista ds. rekrutacji, z którym przeprowadzono wywiad, stwierdza w tym artykule:
„Jednak podanie o pracę dotyczy współpracy w przyszłości. Dlatego lepiej jest użyć listu motywacyjnego, aby powiedzieć potencjalnemu pracodawcy, co jest dla Ciebie ważne w pracy i jak chciałbyś współpracować w przyszłości”.
Bazując na moim doświadczeniu, nigdy nie powinieneś przegapić szansy na zaimponowanie przyszłemu pracodawcy. Może to mieć znaczenie, jeśli twoje CV jest podobne do innych lub może nie pasować w 100% do oferowanej pracy.
Definicja listu motywacyjnego w Niemczech
Potraktuj list motywacyjny jako rozszerzone wprowadzenie:
- kim jesteś
- powód, dla którego wysyłasz aplikację
- dlaczego do nas pasujesz
- i dlaczego możesz być przydatny dla firmy, do której aplikujesz.
Dzięki temu możesz nakreślić bardziej szczegółowy obraz swojej osoby, zamiast polegać wyłącznie na CV. W ten sposób połączysz wszystkie etapy swojego życia zawodowego i edukacyjnego.
Jak widzisz, niemiecki list motywacyjny może zawierać sporo informacji na Twój temat.
To prowadzi mnie do kolejnego punktu, dlaczego e-mail zamiast listu motywacyjnego nie wystarczy.
W Niemczech list motywacyjny nie jest wiadomością e-mail
Większość aplikacji jest obecnie składana online, a nie pocztą. Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-mail, czy CV i list motywacyjny za pośrednictwem platformy rekrutacyjnej, nie należy mylić listu motywacyjnego z e-mailem.
Jeśli wysyłasz swoje CV e-mailem, nie powinieneś mylić e-maila z pisemnym listem motywacyjnym. Twój e-mail może być krótki i zwięzły. Możesz w nim podać kilka podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej, jeśli jest dostępna.
W wiadomości e-mail napiszesz, że wysyłasz swoje CV i list motywacyjny oraz poprosisz o odpowiedź.
List motywacyjny powinien być osobnym plikiem PDF lub dokumentem Microsoft Word.
Wskazówki dotyczące niemieckiego listu motywacyjnego
Oto kilka wskazówek, które zebrałem od moich niemieckich przyjaciół.
Długość niemieckiego listu motywacyjnego
List motywacyjny dla niemieckich pracodawców powinien mieć mniej więcej od jednej do dwóch stron.
Zalecam, abyś nie pisał listu motywacyjnego dłuższego niż ten, ponieważ mało kto będzie chciał go przeczytać.
Ogólnie rzecz biorąc, stosowanie większych odstępów między wierszami i wygodnego do czytania rozmiaru czcionki będzie wspierać wysiłki odbiorcy, aby go przeczytać.
Formuły otwierające i zamykające
Pomogłoby, gdybyś zawsze używał uprzejmych i formalnych formuł adresowania i zamykania.
Jak być może wiesz, w języku niemieckim istnieje standardowa wersja słowa „ty”: „Sie”. W ten sposób Niemcy zwracają się do wszystkich, z którymi nie są blisko zaznajomieni.
Nawet jeśli znasz swój pierwszy punkt kontaktowy w firmie, do której aplikujesz, nadal nie polecałbym nieformalnej wersji „ty” używanej jako „Du” w języku niemieckim.
Ale dlaczego?
Najprawdopodobniej więcej osób będzie czytać Twój list motywacyjny w trakcie całego procesu aplikacyjnego. W Niemczech uważa się za niegrzeczne używanie „Du” zamiast „Sie”.
Standardowe formuły adresowania to na przykład:
„Sehr geehrte Damen und Herren„, co oznacza „drogi panie lub droga pani”, jest najbardziej powszechną odmianą.
Jeśli znasz swój pierwszy punkt kontaktowy z imienia i nazwiska, możesz również zwrócić się do niego, używając na przykład „Sehr geehrter Herr Weidel„, co w języku angielskim oznacza „Dear mister Weidel”.
Zawsze zwracaj się do nich podając ich nazwisko, a nie imię.
List motywacyjny najlepiej zakończyć standardową formułą „Mit freundlichen Grüßen„, podobną do „Best regards” w języku angielskim.
Upewnij się, że dodałeś swoje imię i nazwisko, pozostawiając między nimi trochę wolnego miejsca, abyś mógł ręcznie podpisać list przed jego wysłaniem.
Długość zdania
Powinieneś upewnić się, że nie piszesz długich zdań. Lepiej, aby Twoje zdania były jak najkrótsze. Pomoże to czytelnikowi szybko uchwycić treść i zrozumieć, o czym piszesz, bez konieczności nadmiernego zastanawiania się.
Indywidualne listy motywacyjne
Nawet jeśli aplikujesz na więcej niż jedno stanowisko jednocześnie, upewnij się, że za każdym razem przepisujesz swój list motywacyjny.
Powinieneś dostosować list motywacyjny do firmy, do której aplikujesz.
Nie możesz użyć głównej części listu motywacyjnego w więcej niż jednym podaniu o pracę.
Podaj przykłady
Przeczytanie oferty pracy lub ogłoszenia o pracę ma kluczowe znaczenie. Lepiej, jeśli wyróżnisz się czymś, do czego możesz odnieść się w liście motywacyjnym. Jeśli wymagane są konkretne osobiste mocne strony, podaj krótki i łatwy do zrozumienia sposób, w jaki je spełniasz.
Odpowiedzi na pytania
Czy ogłoszenie o pracę zawiera jakieś pytania? Jeśli tak, odpowiedz na nie i upewnij się, że odpowiesz na wszystkie w swoim liście.
Odnieś się do firmy, do której aplikujesz
Ponieważ nikt nie lubi otrzymywać masowo produkowanych aplikacji, upewnij się, że wspomniałeś o czymś, co Cię wyróżniało, jednocześnie informując o firmie, do której aplikujesz. Pozwól im zrozumieć, dlaczego zdecydowałeś się ubiegać o tę konkretną pracę w ich firmie.
Gramatyka i ortografia
Oczywiście zawsze dobrze jest zadbać o wszelkie błędy gramatyczne i ortograficzne. Jeśli to możliwe, pozwól profesjonaliście przeczytać Twój list motywacyjny. Jeśli nie masz profesjonalisty pod ręką, być może będziesz musiał znaleźć kogoś, kto potrafi czytać i pisać po niemiecku na tyle płynnie, aby cię w tym wesprzeć. Ja zawsze korzystałem z Fiverr* do tego rodzaju usług w przeszłości.
Struktura listu motywacyjnego w Niemczech
Ze strukturalnego punktu widzenia, formalny list z zapytaniem o pracę może być nieco dłuższy niż ten, którego mogłeś doświadczyć do tej pory w swoim kraju.
Podstawowe informacje
Na samej górze strony podaj:
- Twoje imię i nazwisko
- adres
- numer telefonu
- i inne informacje kontaktowe
Podaj również pełną nazwę i adres firmy. Oraz imię i nazwisko osoby kontaktowej, do której kierujesz list motywacyjny, jeśli znasz jej imię i nazwisko.
Jako ostatnią formalność dołącz datę i temat.
Następnie możesz zwrócić się do osoby, dla której list motywacyjny jest pisany, po imieniu lub użyć standardowej formuły „Sehr geehrte Damen und Herren”, jak wspomniano powyżej.
Teraz nadszedł czas, aby podzielić list motywacyjny na cztery różne akapity.
Pierwszy akapit – wprowadzenie
Upewnij się, że się przedstawiasz i podajesz czytelnikowi, dlaczego ubiegasz się o konkretną pracę. Niektóre pomysły mogą być takie, że niedawno przeprowadziłeś się do Niemiec i teraz szukasz pracy. Inną opcją może być to, że chcesz zmienić karierę. Powinno być jasne dla czytelnika, jaki jest Twój zamiar.
Drugi akapit – Twoje doświadczenie zawodowe
Drugi akapit dotyczy Twojego doświadczenia zawodowego, zestawu umiejętności i zdolności. Jeśli jest coś, o czym warto wspomnieć, a co twoim zdaniem pomogłoby ci wyróżnić się na tle innych kandydatów, rozważ wspomnienie o tym.
Załóżmy, że nadal pracujesz poza Niemcami. W takim przypadku możesz również rozważyć podanie kilku szczegółów na temat swojego obecnego stanowiska, firmy, dla której pracujesz, oraz codziennych zadań, które regularnie wykonujesz.
Jeśli w przeszłości osiągnąłeś coś niezwykłego, co może przynieść korzyści twojemu przyszłemu pracodawcy, poinformuj go o tym. To kolejna szansa, abyś zabłysnął.
Trzeci akapit – O firmie i powód, dla którego to robisz
Przed napisaniem tego akapitu zastanów się, dlaczego firma powinna zatrudnić Ciebie, a nie kogoś innego.
Jak możesz pomóc swojemu przyszłemu pracodawcy?
Postaraj się opisać, dlaczego dobrze pasujesz do stanowiska, oferowanej pracy i jak możesz dopasować się do zespołu.
Powinieneś rozważyć dowiedzenie się więcej o firmie, do której aplikujesz, i uzyskanie podstawowych informacji.
Ponieważ jest mało prawdopodobne, że ludzie będą szukać Cię na LinkedIn, zrób to samo i wyszukaj tam firmę.
Najprawdopodobniej uzyskasz dobre wyobrażenie o ich strukturze korporacyjnej, a może nawet o zespole, z którym będziesz pracować.
Akapit czwarty – Zakończenie
W ostatnim akapicie powinieneś stwierdzić, że jesteś zainteresowany firmą i stanowiskiem. Podziękuj osobie lub osobom, które przeczytają Twój list motywacyjny za rozważenie Twojej kandydatury na oferowane stanowisko.
Wspomnij również, że z niecierpliwością czekasz na osobiste lub wirtualne spotkanie w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. I że czekasz na odpowiedź.
Pozwól profesjonalistom napisać dla Ciebie niemiecki list motywacyjny
Niemcy, którzy często zmieniali swoje stanowisko, są przyzwyczajeni do pisania takich listów motywacyjnych, ponieważ mają one długą historię w niemieckim procesie aplikacyjnym.
Pisanie listu motywacyjnego jako obcokrajowiec w oparciu o niemieckie standardy może być wyzwaniem.
Dlaczego warto skorzystać z usług profesjonalnego autora listów motywacyjnych?
Jeśli nie jesteś w 100% zaznajomiony z językiem niemieckim i procesem aplikacji, powinieneś skorzystać z usług profesjonalnego autora listu motywacyjnego.
Osoby piszące listy motywacyjne, których językiem ojczystym jest niemiecki, mogą pomóc Ci stworzyć idealny list motywacyjny.
Twoje szanse na powodzenie aplikacji, zakładając, że Twoje CV już wygląda interesująco, będą znacznie wyższe, gdy wyślesz dobrze napisany list do niemieckich pracodawców.
Gdzie znaleźć profesjonalnego autora listów motywacyjnych?
Z mojego własnego doświadczenia wynika, że znalezienie doskonałego autora listów motywacyjnych nie jest trudne.
Mam świetne doświadczenia z platformą dla freelancerów o nazwie Fiverr*. Możesz tam wyszukać „niemiecki list motywacyjny” i znaleźć dobre wyniki.
Chcę dać ci jedną radę, aby wybrać kogoś, kto znajduje się w Niemczech i którego językiem ojczystym jest niemiecki.
Najprawdopodobniej dobrze znają specyfikacje i potrafią płynnie pisać po niemiecku.
PRZYDATNE INFORMACJE O NIEMCZECH
PRACA W NIEMCZECH
> Jak zdobyć pracę w Niemczech
___
UBEZPIECZENIE W NIEMCZECH
> 15 rodzajów ubezpieczeń w Niemczech, które powinien posiadać każdy emigrant
___
FINANSE W NIEMCZECH
> Znajdź najlepsze oprocentowanie kredytu w Niemczech
___
PŁACE I PODATKI W NIEMCZECH
> Zwrot podatku Niemcy – wszystko, co musisz wiedzieć
> Średnie wynagrodzenie w Niemczech Najnowsze dane
___
PRACA W NIEMCZECH
> CV po niemiecku z Europass: Jak wypełnić krok po kroku
___
NAUKA JĘZYKA NIEMIECKIEGO
> Jak szybko nauczyć się niemieckiego: 10 najlepszych strategii
* Linki oznaczone w ten sposób są linkami partnerskimi i oznaczają, że otrzymujemy niewielką prowizję, jeśli zdecydujesz się na zakup produktów lub usług oferowanych przez nasze strony partnerskie. Nie będzie Cię to jednak nic dodatkowo kosztować.
