Bir şirket yeni bir çalışan aradığında, yüzlerce aday CV’lerini gönderebilir. Çalıştığım şirketin İK departmanı bana, bazen bir ön yazının, bir kişiyi mülakata davet edip etmeme kararında çok önemli bir unsur olabileceğini söyledi. Almanya’da bir işe başvurmayı planlıyorsanız, Almanca bir ön yazının nasıl yazılacağını öğrenmelisiniz.
Başlayalım ve bu yazıda size Almanya’daki ön yazılar hakkında temel bilgileri vereyim.
Önemli çıkarımlar
- Bu makale, Almanca ön yazının ne anlama geldiği konusuna daha fazla ışık tutuyor.
- Ön yazı, özgeçmişinizin yararlı bir uzantısıdır.
- Bu size kendinizi tanıtmak ve yeni işvereninizin seçmesi gereken kişi olarak konumlandırmak için büyük bir şans verir.
- Ayrıca, Almanya’da ön yazının uzunluğu, temel formülleri, yazım stilleri ve gerekli içeriği hakkında bazı ipuçları da veriyorum.
- Bu makalenin sonunda, yazmanıza yardımcı olabilecek profesyonel ön yazı yazarlarını çevrimiçi olarak bulmak için kişisel bir öneri bulacaksınız.
Almanca ön yazı nedir?
Bunun yanı sıra Almanca ÖzgeçmişAyrıca bir ön yazı gönderdiğinizden de emin olmalısınız. Ön yazı, adayların daha sonraki mülakatlar için ön seçimine öncelik vermese bile, sonuçta önemli bir fark yaratabilir.
Alman SPIEGEL Dergisi bir haber yayınladı makale Almanya’da bir başvuru için ön yazıların önemi hakkında. Görüşülen işe alım uzmanı bu makalede şunları belirtiyor:
“Ancak, bir iş başvurusu gelecekte birlikte çalışmakla ilgilidir. Bu nedenle, ön yazıyı potansiyel bir işverene işinizde sizin için neyin önemli olduğunu ve gelecekte birlikte nasıl çalışmak istediğinizi anlatmak için kullanmanız daha iyi olacaktır.”
Deneyimlerime dayanarak, gelecekteki işvereninizi etkilemek için bu şansı asla kaçırmamalısınız. CV’nizin diğerlerine benzemesi veya teklif edilen işe %100 uymaması bir fark yaratabilir.
Almanya’da ön yazının tanımı
Motivasyon mektubunu genişletilmiş bir giriş olarak düşünün:
- sen kimsin
- başvuruyu gönderme nedeniniz
- neden uygunsunuz
- ve başvurduğunuz şirkete neden faydalı olabileceğinizi açıklayın.
Sadece özgeçmişinize güvenmek yerine kendiniz hakkında daha ayrıntılı bir resim çizmenizi sağlar. Bu, profesyonel ve eğitim hayatınızın tüm aşamalarını bir araya getirir.
Gördüğünüz gibi, Almanca bir iş arayan mektubu kendiniz hakkında oldukça fazla bilgi içerebilir.
Bu da beni bir sonraki noktaya, neden ön yazı yerine bir e-postanın yeterli olmadığına götürüyor.
Almanya’da ön yazı bir e-posta değildir
Başvuruların çoğu artık posta yoluyla değil, online olarak yapılmaktadır. İster e-posta gönderin ister CV’nizi ve ön yazınızı bir işe alım platformu üzerinden gönderin, ön yazıyı e-posta ile karıştırmamaları gerekir.
Özgeçmişinizi e-posta yoluyla gönderiyorsanız, e-postayı yazılı ön yazınızla karıştırmamalısınız. E-postanız kısa ve tatlı olabilir. Orada adınız ve varsa irtibat kişinizin adı gibi bazı temel bilgileri verebilirsiniz.
E-postada özgeçmişinizi ve ön yazınızı gönderdiğinizi belirtecek ve yanıt isteyeceksiniz.
Ön yazı ayrı bir PDF dosyası veya Microsoft Word Belgesi olmalıdır.
Almanca ön yazıya ilişkin ipuçları
İşte Alman arkadaşlarımdan topladığım birkaç ipucu.
Almanca istihdam ön yazısının uzunluğu
Alman işverenler için bir ön yazı yaklaşık bir ila iki DIN A 4 sayfa uzunluğunda olmalıdır.
Bundan daha uzun bir ön yazı yazmamanızı tavsiye ederim çünkü neredeyse hiç kimse bunu okumak istemeyecektir.
Genel olarak, satırlar arasında daha büyük bir boşluk ve rahat okunabilen bir yazı tipi boyutu kullanmak, alıcının okuma çabalarını destekleyecektir.
Açılış ve kapanış formülleri
Her zaman kibar ve resmi hitap ve kapanış formülleri kullanmanız size yardımcı olacaktır.
Bildiğiniz gibi, Almanca’da “siz” için standart bir versiyon vardır: “Sie”. Almanlar yakından tanımadıkları herkese bu şekilde hitap ederler.
Başvurduğunuz şirketteki ilk irtibat noktanızı tanıyor olsanız bile, Almanca’da “Du” olarak kullanılan “you” için gayri resmi versiyonu yine de tavsiye etmem.
Ama neden?
Büyük olasılıkla, başvuru süreci boyunca ön yazınızı daha fazla kişi okuyacaktır. Ve Almanya’da “Sie” yerine “Du” kullanmak kabalık olarak kabul edilir.
Örneğin standart adresleme formülleri:
“Sehr geehrte Damen und Herren,” yani “sevgili bay veya bayan,” en genel varyasyondur.
İlk temas kurduğunuz kişiyi ismiyle tanıyorsanız, ona örneğin İngilizce’de “Sevgili Bay Weidel” anlamına gelen “Sehr geehrter Herr Weidel” şeklinde de hitap edebilirsiniz.
Onlara her zaman soyadlarıyla hitap edin, ilk adlarıyla değil.
Ön yazıyı İngilizce’deki “Best regards” ifadesine benzer şekilde “Mit freundlichen Grüßen” standart formülünü kullanarak kapatmak en iyisidir.
Mektubu göndermeden önce elle imzalayabilmeniz için arada biraz beyaz boşluk bırakarak adınızı eklediğinizden emin olun.
Cümle uzunluğu
Uzun cümleler yazmadığınızdan emin olmalısınız. Cümlelerinizi mümkün olduğunca kısa tutmanız daha iyi olur. Bu, okuyucunun içeriği hızlı bir şekilde kavramasına ve ne hakkında yazdığınızı fazla düşünmek zorunda kalmadan anlamasına yardımcı olur.
Bireysel ön yazılar
Aynı anda birden fazla pozisyona başvuruyor olsanız bile, ön yazınızı her seferinde yeniden yazdığınızdan emin olun.
Ön yazınızı başvurduğunuz şirkete göre uyarlamalısınız.
Bir ön yazının ana bölümünü birden fazla iş başvurusu için kullanamazsınız.
Örnekler verin
İş teklifini veya iş ilanını okumak çok önemlidir. Ön yazınızda atıfta bulunabileceğiniz bir şeyin öne çıkması daha iyidir. Belirli kişisel güçlü yönler isteniyorsa, bunları nasıl karşıladığınızı kısa ve kolay anlaşılır bir şekilde belirtin.
Sorulara yanıtlar
İş ilanında yer alan herhangi bir soru var mı? Varsa, bunları yanıtlayın ve mektubunuzda bunların hepsine yanıt verdiğinizden emin olun.
Başvurduğunuz şirkete başvurun
Kimse seri üretim bir başvuru almaktan hoşlanmadığından, başvurduğunuz şirket hakkında kendinizi bilgilendirirken sizin için öne çıkan bir şeyden bahsettiğinizden emin olun. Şirketlerindeki belirli bir işe neden başvurmayı seçtiğinizi anlamalarına izin verin.
Dilbilgisi ve yazım kuralları
Elbette, dilbilgisi veya yazım hatalarına dikkat etmek her zaman iyi bir fikirdir. Mümkünse, ön yazınızı bir profesyonelin okumasını sağlayın. Eğer elinizde bir profesyonel yoksa, burada size destek olabilecek kadar akıcı Almanca okuyup yazabilen birini bulmanız gerekebilir. Ben her zaman Fiverr* Geçmişte bu tür bir hizmet için.
Almanya’da başvuru mektubunun yapısı
Yapısal açıdan bakıldığında, resmi bir iş talep mektubu, kendi ülkenizde şimdiye kadar deneyimlemiş olabileceğinizden biraz daha uzun olabilir.
Temel bilgiler
Sayfanın en üst kısmına lütfen şunları ekleyin:
- tam adınız
- adres
- telefon numarası
- e-posta
- ve diğer iletişim bilgileri
Ayrıca şirketin tam adını ve adresini de ekleyin. Ve eğer ismini biliyorsanız, ön yazıyı göndereceğiniz irtibat kişisinin ismini.
Son bir formalite olarak, tarihi ve konuyu ekleyin.
Daha sonra ön yazının yazıldığı kişiye ismiyle hitap edebilir veya yukarıda belirtildiği gibi standart “Sehr geehrte Damen und Herren” formülünü kullanabilirsiniz.
Şimdi ön yazıyı dört farklı paragrafa bölme zamanı.
İlk paragraf – Giriş
Kendinizi tanıttığınızdan ve okuyucuya söz konusu işe neden başvurduğunuzu anlattığınızdan emin olun. Bazı fikirler, yakın zamanda Almanya’ya taşındığınız ve şimdi bir iş aradığınız olabilir. Bir başka seçenek de kariyer değişikliği yapmak istemeniz olabilir. Niyetinizin ne olduğu okuyucu için açık olmalıdır.
İkinci paragraf – Mesleki deneyiminiz
İkinci paragraf mesleki deneyiminiz, beceri setiniz ve yetenekleriniz hakkındadır. Diğer adaylar arasında öne çıkmanıza yardımcı olacağına inandığınız, bahsetmeye değer bir şey varsa lütfen belirtmeyi düşünün.
Hâlâ Almanya dışında çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda, mevcut pozisyonunuz, çalıştığınız şirket ve düzenli olarak yaptığınız günlük işler hakkında bazı ayrıntılar vermeyi de düşünebilirsiniz.
Geçmişte gelecekteki işvereninize fayda sağlayabilecek kayda değer bir şey başardıysanız, bunu onlara bildirin. Parlamanız için bir şans daha.
Üçüncü paragraf – Şirket ve nedeni hakkında
Bu paragrafı yazmadan önce, şirketin neden başka biri yerine sizi işe alması gerektiğini düşünün.
Gelecekteki işvereninize nasıl faydalı olabilirsiniz?
Pozisyon için neden uygun olduğunuzu, teklif edilen işi ve ekibe nasıl uyum sağlayabileceğinizi anlatmaya çalışın.
Başvurduğunuz şirket hakkında daha fazla bilgi edinmeyi ve bazı arka plan bilgileri edinmeyi düşünmelisiniz.
İnsanların sizi LinkedIn’de araması pek olası olmadığından, siz de aynısını yapın ve şirketi orada arayın.
Büyük olasılıkla kurumsal yapıları ve hatta belki de birlikte çalışacağınız ekip hakkında iyi bir fikir edineceksiniz.
Dördüncü paragraf – Kapanış
Son paragrafta, şirket ve pozisyonla ilgilendiğinizi belirtmelisiniz. Ön yazınızı okuyacak kişi veya kişilere, teklif edilen iş için sizi değerlendirdikleri için teşekkür edin.
Ayrıca, lütfen yakında mülakat için onlarla şahsen veya sanal olarak görüşmeyi dört gözle beklediğinizi belirtin. Ve cevap beklediğinizi de belirtin.
Bırakın sizin için Almanca tanıtım mektubunu profesyoneller yazsın
Sık sık pozisyon değiştiren Almanlar, Almanya’daki başvuru sürecinde uzun bir geçmişe sahip oldukları için bu ön yazıları yazmaya alışkındırlar.
Bir yabancı olarak Alman standartlarına göre bir ön yazı yazmak zor olabilir.
Neden profesyonel bir ön yazı yazarı kullanmalısınız?
Almanca diline ve başvuru sürecine %100 aşina değilseniz, başvurunuz için profesyonel bir ön yazı yazarı kullanmalısınız.
Ana dili Almanca olan ön yazı yazarları, sizin için mükemmel bir ön yazı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Özgeçmişinizin zaten ilginç göründüğünü varsayarsak, Alman işverenler için iyi yazılmış bir mektup gönderdiğinizde başvurunuzda başarı şansınız çok daha yüksek olacaktır.
Profesyonel bir ön yazı yazarı nereden bulunur?
Kendi deneyimlerime göre, mükemmel bir motivasyon mektubu yazarı bulmak zor değil.
Freelancer adlı platformla harika bir deneyimim var. Fiverr*. Orada “Almanca ön yazı” araması yapabilir ve iyi sonuçlar bulabilirsiniz.
Size bir tavsiyede bulunmak istiyorum: Almanya’da bulunan ve ana dili Almanca olan birini seçin.
Büyük olasılıkla şartnameleri çok iyi biliyorlar ve akıcı bir şekilde Almanca yazabiliyorlar.
ALMANYA HAKKINDA FAYDALI BİLGİLER
ALMANYA’DAKİ İŞLER
> Almanya’da Nasıl İş Bulunur?
___
ALMANYA’DA SİGORTA
> Almanya’da her gurbetçinin yaptırması gereken 15 sigorta türü
___
ALMANYA’DA MALİYE
> Almanya’da Kredi için En İyi Oranları Bulun
___
ALMANYA’DA ÜCRETLER VE VERGİLER
> Almanya vergi iadesi – Bilmeniz gereken her şey
> Almanya’da Ortalama Maaş Son Veriler
___
ALMANYA’DA ÇALIŞMAK
> Europass ile Almanca CV: Adım adım nasıl doldurulur
___
ALMANCA ÖĞRENMEK
> Almanca nasıl hızlı öğrenilir? En iyi 10 strateji
* Bu şekilde işaretlenen bağlantılar satış ortaklığı bağlantılarıdır ve ortak sitelerimiz tarafından sunulan ürün veya hizmetleri satın almaya karar verirseniz küçük bir komisyon aldığımızı gösterir. Ancak sizin için ekstra bir maliyeti olmayacaktır.
