Amikor egy vállalat új alkalmazottat keres, több száz jelentkező küldheti el önéletrajzát. A vállalat HR osztálya, ahol dolgozom, azt mondta nekem, hogy néha a kísérőlevél döntő tényező lehet abban, hogy valakit meghívnak-e egy interjúra vagy sem. Ha azt tervezi, hogy Németországban pályázik egy állásra, meg kell tanulnia, hogyan kell német kísérőlevelet írni.
Kezdjük el, és ebben a cikkben hadd adjam meg Önnek a németországi kísérőlevelekről szóló alapvető információkat.
A legfontosabb tudnivalók
- Ez a cikk rávilágít arra, hogy miről is szól a német kísérőlevél.
- A kísérőlevél az önéletrajz hasznos kiegészítője.
- Ez remek lehetőséget ad arra, hogy bemutatkozzon, és úgy pozícionálja magát, mint akit az új munkáltatójának érdemes választania.
- Adok néhány tippet a németországi kísérőlevél hosszáról, alapvető formuláiról, az írásmódról és a szükséges tartalomról is.
- A cikk végén találsz egy személyes ajánlást arra vonatkozóan, hogy hogyan találhatsz online profi motivációs levélírókat, akik segíthetnek megírni azt.
Mi az a német kísérőlevél?
A Német önéletrajzmellett arra is ügyeljen, hogy kísérőlevelet is küldjön. Még ha a kísérőlevél nem is jelent prioritást a jelöltek további interjúkra történő előválogatásában, a végén jelentős különbséget jelenthet.
A német SPIEGEL magazin közzétett egy cikket a kísérőlevél fontosságáról egy németországi pályázatban. A megkérdezett toborzó szakember ebben a cikkben megállapítja:
„Egy álláspályázat azonban a jövőbeni közös munkáról szól. Ezért jobb, ha a kísérőlevélben elmondod a potenciális munkáltatónak, hogy mi a fontos számodra a munkádban, és hogyan szeretnétek együtt dolgozni a jövőben.”
Tapasztalataim alapján soha nem szabad kihagynia ezt a lehetőséget, hogy lenyűgözze leendő munkaadóját. Nem mindegy, hogy az önéletrajza hasonló-e másokéhoz, vagy esetleg nem felel meg 100%-ban a felkínált állásnak.
A kísérőlevél meghatározása Németországban
Gondoljon a motivációs levélre úgy, mint egy kiterjesztett bevezetőre:
- ki vagy
- a pályázat elküldésének oka
- miért illik Önhöz
- és hogy miért lehet előnyös a vállalat számára, amelyhez jelentkezik.
Ez lehetővé teszi, hogy részletesebb képet adjon magáról, ahelyett, hogy csak az önéletrajzára hagyatkozna. Ez összefűzi szakmai és tanulmányi életének minden szakaszát.
Amint láthatja, egy német álláskereső levele elég sok információt tartalmazhat magáról.
Ez elvezet a következő ponthoz, hogy miért nem elég egy e-mail a kísérőlevél helyett.
Németországban a kísérőlevél nem e-mail.
A legtöbb pályázatot már nem postai úton, hanem online nyújtják be. Akár e-mailben küldi, akár egy toborzási platformon keresztül nyújtja be önéletrajzát és kísérőlevelét, nem szabad összetéveszteniük a kísérőlevelet az e-maillel.
Ha önéletrajzát e-mailben küldi el, ne tévessze össze az e-mailt az írott kísérőlevéllel. Az e-mailje lehet rövid és tömör. Ebben megadhatsz néhány alapvető információt, például a nevedet és a kapcsolattartód nevét, ha van.
Az e-mailben közli, hogy elküldi önéletrajzát és kísérőlevelét, és választ kér.
A kísérőlevélnek külön PDF-fájlnak vagy Microsoft Word dokumentumnak kell lennie.
Tippek a német kísérőlevéllel kapcsolatban
Íme néhány tipp, amit német barátaimtól gyűjtöttem össze.
A német nyelvű kísérőlevél hossza
A német munkáltatóknak szóló kísérőlevélnek nagyjából egy-két DIN A 4 oldal hosszúnak kell lennie.
Javaslom, hogy ne írjon ennél hosszabb kísérőlevelet, mert aligha lesz valaki hajlandó elolvasni.
Általánosságban elmondható, hogy a nagyobb sortávolság és a kényelmesen olvasható betűméret használata támogatja a címzett olvasási erőfeszítéseit.
Nyitó és záró képletek
Segítene, ha mindig udvarias és hivatalos megszólítást és záróformulákat használna.
Amint azt bizonyára tudja, a német nyelvben a „te” szónak van egy szabványos változata: „Sie”. A németek így szólítanak meg mindenkit, akit nem ismernek közelebbről.
Még ha ismeri is az első kapcsolattartóját a vállalatnál, ahová jelentkezik, akkor sem javasolnám a német nyelvben a „te” nem hivatalos változatát, amelyet „Du”-ként használnak.
De miért is van ez?
Valószínűleg többen fogják olvasni a kísérőlevelét a jelentkezési folyamat során. Németországban pedig udvariatlanságnak számít, ha a „Sie” helyett a „Du”-t használja.
A szabványos címzési formulák például a következők:
A „Sehr geehrte Damen und Herren„, azaz „kedves uram vagyhölgy” a legáltalánosabb változat.
Ha név szerint ismeri az első kapcsolattartót, akkor megszólíthatja őt például a „Sehr geehrter Herr Weidel” kifejezéssel is, ami angolul annyit tesz: „Dear mister Weidel”.
Mindig a családnevükön szólítsa őket, ne a keresztnevükön.
A legjobb, ha a kísérőlevelet a „Mit freundlichen Grüßen” standard formulával zárja, hasonlóan az angol „Best regards” kifejezéshez.
Győződjön meg róla, hogy a nevét némi üres térrel a kettő között adja meg, hogy kézzel aláírhassa a levelet, mielőtt elküldi.
A mondat hossza
Ügyelni kell arra, hogy ne írjon hosszú mondatokat. Jobb, ha minél rövidebbek a mondatok. Ez segít az olvasónak gyorsan felfogni a tartalmat és megérteni, hogy miről írsz, anélkül, hogy túl kellene gondolkodnia.
Egyedi kísérőlevelek
Még akkor is, ha egyszerre több pozícióra is jelentkezik, minden alkalommal írja újra a kísérőlevelét.
A kísérőlevelet a vállalatra kell szabnia, amelyhez jelentkezik.
A motivációs levél központi részét nem használhatja több álláspályázathoz.
Adjon példákat
Az állásajánlat vagy álláshirdetés átolvasása kulcsfontosságú. Jobb, ha valami kiemelkedik, amire hivatkozhat a kísérőlevelében. Ha konkrét személyes erősségekre van szükség, adjon rövid és könnyen érthető leírást arról, hogyan felel meg.
Válaszok a kérdésekre
Vannak-e kérdések az álláshirdetésben? Ha igen, válaszoljon rájuk, és győződjön meg róla, hogy a levelében mindegyikre válaszol.
Hivatkozzon a vállalatra, amelyhez jelentkezik
Mivel senki sem szereti, ha egy tömeggyártott jelentkezést kap, győződjön meg róla, hogy megemlít valamit, ami kiemelkedett az Ön számára, miközben tájékoztatja magát a vállalatról, amelyhez jelentkezik. Hagyja, hogy megértsék, miért döntött úgy, hogy éppen az ő vállalatuknál jelentkezik az adott állásra.
Nyelvtan és helyesírás
Természetesen a nyelvtani és helyesírási hibák kiküszöbölése mindig jó ötlet. Ha lehetséges, hagyja, hogy egy szakember olvassa át a motivációs levelét. Ha nincs kéznél szakember, akkor lehet, hogy keresnie kell valakit, aki elég folyékonyan tud németül olvasni és írni ahhoz, hogy ebben támogassa Önt. Én mindig is használtam Fiverr* ilyen jellegű szolgáltatásokra a múltban.
A pályázati levél felépítése Németországban
Szerkezeti szempontból egy hivatalos álláskereső levél egy kicsit hosszabb lehet, mint amit eddig hazájában tapasztalt.
Alapvető információk
Az oldal legelején kérjük, tüntesse fel:
- az Ön teljes neve
- cím:
- telefonszám
- és egyéb elérhetőségek
Adja meg a vállalat teljes nevét és címét is. És annak a kapcsolattartónak a nevét, akinek a kísérőlevelet címezi, amennyiben tudja a nevét.
Utolsó formaságként adja meg a dátumot és a tárgyat.
Ezután a kísérőlevél címzettjét név szerint is megszólíthatja, vagy használhatja a fent említett „Sehr geehrte Damen und Herren” standard formulát.
Most itt az ideje, hogy a kísérőlevelet négy különböző bekezdésre ossza.
Első bekezdés – Bevezetés
Győződjön meg róla, hogy bemutatkozik, és elmondja az olvasónak, miért éppen az adott állásra pályázik. Néhány ötlet lehet, hogy nemrég költözött Németországba, és most állást keres. Egy másik lehetőség lehet, hogy karrierváltást szeretne végrehajtani. Az olvasó számára világosnak kell lennie, hogy mi a szándéka.
Második bekezdés – Az Ön szakmai tapasztalata
A második bekezdés a szakmai tapasztalatáról, készségeiről és képességeiről szól. Ha van valami említésre méltó dolog, amelyről úgy gondolja, hogy segíthet kiemelkedni a többi pályázó közül, kérjük, fontolja meg annak megemlítését.
Tegyük fel, hogy Ön még mindig Németországon kívül dolgozik. Ebben az esetben érdemes lenne néhány adatot közölnie a jelenlegi munkaköréről, a vállalatról, ahol dolgozik, és a napi feladatokról, amelyeket rendszeresen végez.
Ha a múltban valami figyelemre méltó eredményt ért el, ami a leendő munkaadójának hasznára válhat, tudassa vele. Ez egy újabb lehetőség arra, hogy tündököljön.
Harmadik bekezdés – A vállalatról és annak okáról
Mielőtt megírja ezt a bekezdést, gondolja végig, hogy a vállalatnak miért Önt kellene felvennie valaki más helyett.
Hogyan tudsz hasznára lenni leendő munkáltatódnak?
Próbálja meg leírni, hogy miért illik Ön a pozícióhoz, a felkínált munkakörhöz, és hogyan illeszkedne a csapatba.
Fontolja meg, hogy többet megtudjon a vállalatról, amelyhez jelentkezik, és szerezzen háttérinformációkat.
Mivel nem valószínűtlen, hogy a LinkedIn-en is keresni fognak Önre, tegye ugyanezt, és keressen rá a vállalatra ott is.
Valószínűleg jó képet kaphatsz a vállalati struktúrájukról, és talán még a csapatról is, amellyel együtt fogsz dolgozni.
Negyedik bekezdés – Zárás
Az utolsó bekezdésben jelezze, hogy érdekli a vállalat és a pozíció. Köszönje meg a kísérőlevelét olvasó személynek vagy személyeknek, hogy figyelembe vették Önt a felajánlott állásra.
Kérjük, említse meg azt is, hogy hamarosan személyesen vagy virtuálisan is szívesen találkozna velük az interjún. És hogy várja a választ.
Hagyja, hogy szakemberek írják meg Önnek a német bemutatkozó levelet
A németek, akik gyakran váltottak állást, mindannyian hozzászoktak az ilyen kísérőlevelek megírásához, mivel ezek már régóta részei a német pályázati folyamatnak.
Külföldiként német szabványok alapján motivációs levelet írni kihívást jelenthet.
Miért érdemes profi motivációs levélírót igénybe venni?
Ha nem ismeri 100%-osan a német nyelvet és a jelentkezési folyamatot, akkor érdemes profi kísérőlevélírót igénybe vennie a jelentkezéshez.
A német anyanyelvű motivációs levélírók segíthetnek Önnek tökéletes motivációs levelet készíteni.
Ha már az önéletrajzod is érdekesnek tűnik, a német munkáltatóknak szóló, jól megírt levéllel jelentősen nagyobb esélyed lesz a sikerre, feltéve, hogy az önéletrajzod már most is érdekesnek tűnik.
Hol találhatok profi motivációs levélírót?
Saját tapasztalatom szerint nem nehéz kiváló motivációs levélírót találni.
Nagyszerű tapasztalataim vannak a freelancer platformmal, az úgynevezett Fiverr*. Ott rákereshetsz a „német kísérőlevél” kifejezésre, és jó eredményeket találsz.
Szeretnék egy tanácsot adni, hogy válasszon valakit, aki Németországban található, és akinek a német az anyanyelve.
Valószínűleg nagyon jól ismerik az előírásokat, és folyékonyan írnak németül.
HASZNOS INFORMÁCIÓK NÉMETORSZÁGRÓL
ÁLLÁSOK NÉMETORSZÁGBAN
> Hogyan kaphat munkát Németországban
___
BIZTOSÍTÁS NÉMETORSZÁGBAN
> 15 biztosítási típus Németországban, amelyet minden külföldinek meg kell kötnie
___
PÉNZÜGYEK NÉMETORSZÁGBAN
> Keresse meg a legjobb kamatlábakat a hitelhez Németországban
___
BÉREK ÉS ADÓK NÉMETORSZÁGBAN
> Adóbevallás Németország – Minden, amit tudni kell
> Átlagos fizetés Németországban Legfrissebb adatok
___
NÉMETORSZÁGI MUNKAVÉGZÉS
> Német nyelvű önéletrajz Europass-szal: Hogyan kell kitölteni lépésről lépésre
___
NÉMET NYELVTANULÁS
> Hogyan tanuljunk meg gyorsan németül: Top 10 stratégia
* Az így megjelölt linkek affiliate linkek, és azt jelzik, hogy kis jutalékot kapunk, ha úgy dönt, hogy megvásárolja a partneroldalak által kínált termékeket vagy szolgáltatásokat. De az Ön számára ez nem kerül semmiféle plusz költségbe.
