Quando un’azienda cerca un nuovo dipendente, diverse centinaia di candidati possono inviare il proprio CV. L’ufficio risorse umane dell’azienda per cui lavoro mi ha detto che a volte la lettera di presentazione può essere un elemento cruciale per decidere se invitare o meno qualcuno a un colloquio. Se hai intenzione di candidarti per un lavoro in Germania, devi imparare a scrivere una lettera di presentazione in tedesco.
Iniziamo e ti fornisco in questo articolo le informazioni essenziali sulle lettere di presentazione in Germania.
Punti di forza
- Questo articolo fa luce su cosa sia la lettera di presentazione tedesca.
- La lettera di presentazione è un’utile estensione del tuo CV.
- È un’ottima occasione per presentarti e posizionarti come la persona che il tuo nuovo datore di lavoro dovrebbe scegliere.
- Ti fornisco anche alcuni consigli sulla lunghezza, le formule essenziali, gli stili di scrittura e i contenuti richiesti della lettera di presentazione in Germania.
- Alla fine di questo articolo, troverai un consiglio personale per trovare scrittori di lettere di presentazione professionisti online che possano aiutarti a scriverle.
Che cos’è la lettera di presentazione tedesca?
Insieme al CV tedescodevi assicurarti di inviare anche una lettera di presentazione. Anche se la lettera di presentazione non ha la priorità nella preselezione dei candidati per i colloqui successivi, alla fine potrebbe fare una differenza significativa.
La rivista tedesca SPIEGEL ha pubblicato un articolo articolo sull’importanza delle lettere di presentazione per una candidatura in Germania. Il professionista del recruiting intervistato afferma in questo articolo:
“Tuttavia, una domanda di lavoro riguarda la possibilità di lavorare insieme in futuro. Pertanto, è meglio usare la lettera di presentazione per dire al potenziale datore di lavoro cosa è importante per te nel lavoro e come vorresti lavorare insieme in futuro”.
In base alla mia esperienza, non dovresti mai perdere l’occasione di impressionare il tuo futuro datore di lavoro. Potrebbe fare la differenza se il tuo CV è simile ad altri o se non è adatto al 100% al lavoro che ti viene offerto.
Definizione di lettera di presentazione in Germania
Pensa a una lettera di motivazione come a un’introduzione estesa a..:
- chi sei
- il motivo per cui stai inviando la domanda
- perché sei adatto a te
- e perché potresti essere utile all’azienda a cui ti stai candidando.
Ti permette di dare un’immagine più dettagliata di te stesso invece di basarti solo sul tuo CV. In questo modo si uniscono tutte le fasi della tua vita professionale e formativa.
Come puoi vedere, la lettera di una persona in cerca di lavoro in Germania può contenere molte informazioni su di te.
Questo mi porta al prossimo punto: perché un’e-mail invece di una lettera di presentazione non è sufficiente.
In Germania, la lettera di presentazione non è un’email.
Ormai la maggior parte delle candidature viene inviata online e non più per posta. Che tu invii la tua e-mail o il tuo CV e la tua lettera di presentazione tramite una piattaforma di reclutamento, non devono confondere una lettera di presentazione con un’e-mail.
Se invii il tuo CV via e-mail, non devi confondere l’e-mail con la lettera di presentazione scritta. L’e-mail può essere breve e dolce. Puoi fornire alcune informazioni di base, come il tuo nome e il nome della tua persona di riferimento, se disponibile.
Nell’e-mail dovrai indicare che stai inviando il tuo CV e la tua lettera di presentazione e chiedere una risposta.
La lettera di presentazione deve essere un file PDF o un documento Microsoft Word separato.
Consigli per la lettera di presentazione in tedesco
Ecco alcuni consigli che ho raccolto dai miei amici tedeschi.
Lunghezza della lettera di presentazione per l’impiego in Germania
Una lettera di presentazione per i datori di lavoro tedeschi dovrebbe essere lunga all’incirca una o due pagine.
Ti consiglio di non scrivere una lettera di presentazione più lunga di questa perché difficilmente qualcuno sarà disposto a leggerla.
In generale, l’utilizzo di uno spazio maggiore tra le righe e di un carattere di dimensioni comode per la lettura favorirà gli sforzi del destinatario.
Formule di apertura e chiusura
Sarebbe d’aiuto se usassi sempre formule di indirizzo e di chiusura educate e formali.
Come forse saprai, in tedesco esiste una versione standard per il “tu”: “Sie”. I tedeschi si rivolgono così a tutti coloro che non conoscono bene.
Anche se conosci il tuo primo punto di contatto nell’azienda a cui ti sei rivolto, ti sconsiglio la versione informale del “tu” usata come “Du” in tedesco.
Ma perché?
Molto probabilmente, più persone leggeranno la tua lettera di presentazione durante il processo di candidatura. Inoltre, in Germania è considerato scortese usare “Du” invece di “Sie”.
Le formule di indirizzamento standard sono, ad esempio:
“Sehr geehrte Damen und Herren“, che significa “caro signore o signora”, è la variante più comune.
Se conosci il tuo primo interlocutore per nome, puoi anche rivolgerti a lui usando, ad esempio, “Sehr geehrter Herr Weidel“, che in inglese significa “Caro signor Weidel”.
Rivolgiti sempre a loro con il loro cognome, non con il loro nome.
È meglio chiudere una lettera di presentazione con la formula standard “Mit freundlichen Grüßen“, simile a “Best regards” in inglese.
Assicurati di aggiungere il tuo nome con qualche spazio bianco in mezzo, in modo da poter firmare la lettera manualmente prima di spedirla.
Lunghezza della frase
Devi assicurarti di non scrivere frasi lunghe. È meglio che le frasi siano il più possibile brevi. Questo aiuta il lettore ad afferrare rapidamente il contenuto e a capire di cosa stai scrivendo senza doverci pensare troppo.
Lettere di presentazione individuali
Anche se ti stai candidando a più posizioni contemporaneamente, assicurati di riscrivere la tua lettera di presentazione ogni volta.
La lettera di presentazione deve essere adattata all’azienda a cui ti candidi.
Non puoi utilizzare la parte centrale di una lettera di presentazione per più di una candidatura.
Fornisci degli esempi
Leggere l’offerta o l’annuncio di lavoro è fondamentale. È preferibile che si noti qualcosa a cui puoi fare riferimento nella tua lettera di presentazione. Se sono richiesti specifici punti di forza personali, fornisci una descrizione breve e facile da capire di come li raggiungi.
Risposte alle domande
Ci sono domande incluse nell’annuncio di lavoro? Se sì, rispondi alle domande e assicurati di rispondere a tutte nella tua lettera.
Fai riferimento all’azienda a cui ti sei rivolto
Poiché a nessuno piace ricevere una candidatura prodotta in serie, assicurati di menzionare qualcosa che ti ha colpito mentre ti informi sull’azienda a cui ti sei candidato. Fai in modo che capiscano perché hai scelto di candidarti per quel lavoro specifico nella loro azienda.
Grammatica e ortografia
Naturalmente, curare eventuali errori grammaticali o di ortografia è sempre una buona idea. Se possibile, fai leggere la tua lettera di presentazione a un professionista. Se non hai un professionista a portata di mano, potresti dover trovare qualcuno in grado di leggere e scrivere il tedesco in modo abbastanza fluente da poterti aiutare in questo senso. Io ho sempre utilizzato Fiverr* per questo tipo di servizio in passato.
La struttura della lettera di candidatura in Germania
Da un punto di vista strutturale, una lettera formale di richiesta di lavoro può essere un po’ più lunga di quanto tu abbia sperimentato finora nel tuo paese d’origine.
Informazioni di base
All’inizio della pagina, inserisci:
- il tuo nome e cognome
- indirizzo
- numero di telefono
- e altre informazioni di contatto
Includi anche il nome e l’indirizzo completo dell’azienda. E il nome della persona di riferimento a cui indirizzare la lettera di presentazione, nel caso in cui tu conosca il nome.
Come ultima formalità, includi la data e l’oggetto.
Puoi quindi rivolgerti alla persona per cui è stata scritta la lettera di presentazione con il suo nome o utilizzare la formula standard di “Sehr geehrte Damen und Herren” come indicato sopra.
Ora è il momento di dividere la lettera di presentazione in quattro diversi paragrafi.
Primo paragrafo – Introduzione
Assicurati di presentarti e di spiegare al lettore perché ti stai candidando per quel lavoro specifico. Ad esempio, potresti dire che ti sei trasferito di recente in Germania e stai cercando un lavoro. Un’altra opzione potrebbe essere quella di voler cambiare carriera. Deve essere chiaro al lettore quale sia la tua intenzione.
Secondo paragrafo – La tua esperienza professionale
Il secondo paragrafo riguarda la tua esperienza professionale, le tue competenze e le tue capacità. Se c’è qualcosa che vale la pena menzionare e che ritieni possa aiutarti a distinguerti dagli altri candidati, ti invitiamo a farlo.
Supponiamo che tu stia ancora lavorando fuori dalla Germania. In questo caso, potresti anche prendere in considerazione l’idea di fornire alcuni dettagli sulla tua attuale posizione, sull’azienda per cui lavori e sulle mansioni quotidiane che svolgi regolarmente.
Se in passato hai ottenuto risultati notevoli che potrebbero essere utili al tuo futuro datore di lavoro, faglielo sapere. È un’altra occasione per metterti in luce.
Terzo paragrafo – Informazioni sull’azienda e sul motivo per cui è stata creata.
Prima di scrivere questo paragrafo, pensa al motivo per cui l’azienda dovrebbe assumere te invece di qualcun altro.
Come puoi essere utile al tuo futuro datore di lavoro?
Cerca di descrivere perché sei adatto alla posizione, al lavoro offerto e a come potresti inserirti nel team.
Dovresti considerare di informarti meglio sull’azienda per la quale ti candidi e ottenere alcune informazioni di base.
Dato che non è improbabile che le persone ti cerchino su LinkedIn, fai lo stesso e cerca l’azienda lì.
Molto probabilmente ti farai un’idea della loro struttura aziendale e forse anche del team con cui lavorerai.
Quarto paragrafo – Chiusura
Nell’ultimo paragrafo, devi dichiarare di essere interessato all’azienda e alla posizione. Ringrazia la persona o le persone che leggeranno la tua lettera di presentazione per averti preso in considerazione per il lavoro offerto.
Inoltre, ti preghiamo di dire che non vedi l’ora di incontrarli di persona o virtualmente per il colloquio. E che sei in attesa di una risposta.
Lascia che dei professionisti scrivano per te la lettera di presentazione in tedesco
I tedeschi che cambiano spesso posizione sono abituati a scrivere queste lettere di presentazione perché hanno una lunga storia nel processo di candidatura in Germania.
Scrivere una lettera di presentazione come straniero in base agli standard tedeschi può essere impegnativo.
Perché ricorrere a un professionista che scrive lettere di presentazione?
Se non conosci al 100% la lingua tedesca e il processo di candidatura, ti consigliamo di rivolgerti a un professionista per la stesura della lettera di presentazione.
Gli autori di lettere di presentazione la cui lingua madre è il tedesco possono aiutarti a creare una lettera di presentazione perfetta per te.
Le possibilità di successo della tua candidatura, partendo dal presupposto che il tuo CV sia già interessante, saranno molto più alte se invierai una lettera ben scritta per i datori di lavoro tedeschi.
Dove trovare uno scrittore di lettere di presentazione professionista?
In base alla mia esperienza, trovare un eccellente scrittore di lettere di motivazione non è difficile.
Ho avuto un’ottima esperienza con la piattaforma per freelance chiamata Fiverr*. Puoi cercare “lettera di presentazione tedesca” e trovare buoni risultati.
Voglio darti un consiglio: scegli qualcuno che abbia sede in Germania e la cui lingua madre sia il tedesco.
Molto probabilmente conoscono bene le specifiche e sanno scrivere fluentemente in tedesco.
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