Quando uma empresa procura um novo empregado, várias centenas de candidatos podem enviar os seus currículos. O departamento de RH da empresa onde trabalho disse-me que, por vezes, uma carta de apresentação pode ser um elemento crucial na decisão de convidar ou não alguém para uma entrevista. Se pretendes candidatar-te a um emprego na Alemanha, tens de aprender a escrever uma carta de apresentação alemã.
Vamos começar e deixa-me dar-te as informações essenciais sobre cartas de apresentação na Alemanha neste artigo.
Principais conclusões
- Este artigo esclarece-te melhor sobre o que é a carta de apresentação alemã.
- Uma carta de apresentação é uma extensão útil do teu CV.
- É uma excelente oportunidade para te apresentares e te posicionares como a pessoa que o teu novo empregador deve escolher.
- Também te dou algumas dicas sobre a extensão, as fórmulas essenciais, os estilos de escrita e o conteúdo obrigatório da carta de apresentação na Alemanha.
- No final deste artigo, encontrarás uma recomendação pessoal para encontrar online redactores profissionais de cartas de apresentação que te possam ajudar a escrevê-las.
O que é a carta de apresentação alemã?
Juntamente com o CV alemãodeves também certificar-te de que envias uma carta de apresentação. Mesmo que a carta de apresentação não dê prioridade à pré-seleção de candidatos para outras entrevistas, pode fazer uma diferença significativa no final.
A revista alemã SPIEGEL publicou um artigo sobre a importância das cartas de apresentação para uma candidatura na Alemanha. O profissional de recrutamento entrevistado afirma neste artigo:
“No entanto, uma candidatura a um emprego tem a ver com o trabalho em conjunto no futuro. Por isso, é melhor usares a carta de apresentação para dizer a um potencial empregador o que é importante para ti no teu emprego e como gostarias de trabalhar em conjunto no futuro.”
Com base na minha experiência, nunca deves perder essa oportunidade de impressionar o teu futuro empregador. Pode fazer diferença se o teu CV for semelhante a outros ou não se adequar 100% ao emprego oferecido.
Definição da carta de apresentação na Alemanha
Pensa numa carta de motivação como uma introdução alargada a:
- quem tu és
- o motivo pelo qual envias o pedido
- porque é que és uma boa opção
- e por que razão poderás ser útil à empresa a que te candidatas.
Permite-te dar uma imagem mais detalhada de ti próprio em vez de te baseares apenas no teu CV. Este documento reúne todas as etapas da tua vida profissional e educativa.
Como podes ver, uma carta de candidatura a um emprego na Alemanha pode incluir bastante informação sobre ti.
Isto leva-me ao ponto seguinte, porque é que um e-mail em vez de uma carta de apresentação não é suficiente.
Na Alemanha, a carta de apresentação não é um e-mail
Atualmente, a maioria das candidaturas é apresentada em linha e já não por correio. Quer envies o teu e-mail ou submetas o teu CV e carta de apresentação através de uma plataforma de recrutamento, não devem confundir uma carta de apresentação com um e-mail.
Se enviares o teu CV por correio eletrónico, não deves confundir o correio eletrónico com a tua carta de apresentação escrita. A tua mensagem de correio eletrónico pode ser curta e agradável. Aí podes fornecer algumas informações básicas, como o teu nome e o nome da tua pessoa de contacto, se disponível.
Na mensagem de correio eletrónico, indica que envias o teu CV e a tua carta de apresentação e pede uma resposta.
A carta de apresentação deve ser um ficheiro PDF separado ou um documento do Microsoft Word.
Dicas sobre a carta de apresentação alemã
Aqui tens algumas dicas que recolhi dos meus amigos alemães.
Duração da carta de apresentação para emprego na Alemanha
Uma carta de apresentação para empregadores alemães deve ter cerca de uma a duas páginas DIN A 4.
Recomendo-te que não escrevas uma carta de apresentação mais longa do que isto, porque dificilmente alguém a lerá.
Em geral, a utilização de um espaçamento maior entre as linhas e de um tamanho de letra confortável para a leitura favorecerá os esforços do destinatário para o ler.
Fórmulas de abertura e fecho
Seria útil se usasses sempre fórmulas educadas e formais de endereçamento e encerramento.
Como deves saber, existe uma versão padrão para “tu” em alemão: “Sie”. É assim que os alemães se dirigem a todas as pessoas que não conhecem de perto.
Mesmo que conheças o teu primeiro ponto de contacto na empresa a que te candidatas, não recomendo a versão informal para “tu” usada como “Du” em alemão.
Mas porque é que isso acontece?
O mais provável é que mais pessoas leiam a tua carta de apresentação durante o processo de candidatura. E é considerado indelicado na Alemanha usares “Du” em vez de “Sie”.
As fórmulas de endereçamento padrão são, por exemplo:
“Sehr geehrte Damen und Herren“, que significa “caro senhor ou senhora”, é a variação mais geral.
Se conheceres o teu primeiro ponto de contacto pelo nome, podes também dirigir-te a ele usando, por exemplo, “Sehr geehrter Herr Weidel“, que significa “Caro senhor Weidel” em inglês.
Dirige-te sempre a eles pelo nome de família e não pelo nome próprio.
É melhor encerrares uma carta de apresentação com a fórmula padrão “Mit freundlichen Grüßen“, semelhante a “Best regards” em inglês.
Certifica-te de que adicionas o teu nome com algum espaço em branco no meio, para que possas assinar a carta manualmente antes de a enviares.
Duração da frase
Deves ter o cuidado de não escrever frases longas. É melhor manteres as frases tão curtas quanto possível. Isto ajuda o leitor a captar rapidamente o conteúdo e a compreender o que estás a escrever sem ter de pensar muito.
Cartas de apresentação individuais
Mesmo que te estejas a candidatar a mais do que uma posição ao mesmo tempo, certifica-te de que reescreves a tua carta de apresentação de cada vez.
Deves adaptar a carta de apresentação à empresa a que te candidatas.
Não podes utilizar a parte central de uma carta de apresentação para mais do que uma candidatura de emprego.
Dá exemplos
É fundamental que leias a oferta de emprego ou o anúncio de emprego. É preferível que algo se destaque e que possas referir na tua carta de apresentação. Se forem solicitados pontos fortes pessoais específicos, apresenta uma descrição breve e fácil de entender de como te encontras.
Respostas às perguntas
O anúncio de emprego contém algumas perguntas? Em caso afirmativo, responde-lhes e certifica-te de que respondes a todas elas na tua carta.
Consulta a empresa a que te candidatas
Uma vez que ninguém gosta de receber uma candidatura produzida em massa, certifica-te de que mencionas algo que se destacou para ti enquanto te informas sobre a empresa a que te candidatas. Permite-lhes compreender por que razão escolheste candidatar-te a esse emprego específico na empresa.
Gramática e ortografia
É claro que é sempre bom corrigir os erros de gramática e ortografia. Se possível, deixa que um profissional leia a tua carta de apresentação. Se não tiveres um profissional à mão, talvez tenhas de encontrar alguém que saiba ler e escrever alemão fluentemente para te ajudar. Eu sempre usei o Fiverr* para este tipo de serviços no passado.
A estrutura da carta de candidatura na Alemanha
De um ponto de vista estrutural, uma carta formal de pedido de emprego pode ser um pouco mais longa do que aquela que poderias ter experimentado até agora no teu país de origem.
Informações básicas
No topo da página, inclui:
- o teu nome completo
- endereço
- número de telefone
- e outras informações de contacto
Inclui também o nome completo e o endereço da empresa. E o nome da pessoa de contacto a quem diriges a carta de apresentação, caso saibas o nome.
Como última formalidade, indica a data e o assunto.
Em seguida, podes dirigir-te à pessoa a quem a carta de apresentação se destina pelo nome ou utilizar a fórmula padrão “Sehr geehrte Damen und Herren”, como mencionado acima.
Agora é altura de dividires a carta de apresentação em quatro parágrafos diferentes.
Primeiro parágrafo – Introdução
Certifica-te de que te apresentas e explicas ao leitor por que razão te estás a candidatar a esse emprego específico. Algumas ideias podem ser que te mudaste recentemente para a Alemanha e estás agora à procura de emprego. Outra opção pode ser que queiras fazer uma mudança de carreira. Deve ser claro para o leitor qual é a tua intenção.
Segundo parágrafo – A tua experiência profissional
O segundo parágrafo refere-se à tua experiência profissional, às tuas competências e às tuas capacidades. Se houver alguma coisa que valha a pena mencionar e que, na tua opinião, te faça sobressair em relação aos outros candidatos, considera mencioná-la.
Imagina que ainda estás a trabalhar fora da Alemanha. Nesse caso, podes também pensar em fornecer alguns pormenores sobre a tua posição atual, a empresa onde trabalhas e as tarefas diárias que fazes regularmente.
Se conseguiste alguma coisa notável no passado que possa beneficiar o teu futuro empregador, conta-lhe. É mais uma oportunidade para brilhares.
Terceiro parágrafo – Sobre a empresa e a razão de ser
Antes de escrever este parágrafo, pensa porque é que a empresa deve contratar-te em vez de outra pessoa.
Como é que podes ser útil ao teu futuro empregador?
Tenta descrever por que razão és adequado para o cargo, o trabalho oferecido e como te poderás integrar na equipa.
Deves procurar saber mais sobre a empresa a que te candidatas e obter informações sobre os seus antecedentes.
Uma vez que não é improvável que as pessoas te procurem no LinkedIn, faz o mesmo e procura a empresa nesse sítio.
É muito provável que fiques com uma boa ideia da estrutura da empresa e talvez até da equipa com que vais trabalhar.
Quarto parágrafo – Encerramento
No último parágrafo, deves declarar que estás interessado na empresa e no cargo. Agradece à pessoa ou às pessoas que leram a tua carta de apresentação por te terem considerado para o emprego oferecido.
Além disso, menciona que gostarias de te encontrar com eles pessoalmente ou virtualmente para a entrevista em breve. E que aguardas uma resposta.
Deixa que profissionais escrevam a carta de apresentação alemã para ti
Os alemães que mudam de emprego com frequência estão habituados a escrever estas cartas de apresentação, uma vez que têm uma longa história no processo de candidatura alemão.
Escrever uma carta de apresentação como estrangeiro com base nos padrões alemães pode ser um desafio.
Porquê recorrer a um escritor de cartas de apresentação profissional?
Deves recorrer a um redator profissional de cartas de apresentação para a tua candidatura se não estiveres 100% familiarizado com a língua alemã e o processo de candidatura.
Os redactores de cartas de apresentação cuja língua materna é o alemão podem ajudar-te a criar uma carta de apresentação perfeita para ti.
As tuas hipóteses de sucesso com a tua candidatura, partindo do princípio que o teu CV já parece interessante, serão significativamente maiores se enviares uma carta bem escrita para os empregadores alemães.
Onde encontrar um redator profissional de cartas de apresentação?
Pela minha experiência, não é difícil encontrar um excelente redator de cartas de motivação.
Tenho uma óptima experiência com a plataforma de freelancers chamada Fiverr*. Podes procurar por “carta de apresentação alemã” e encontrar bons resultados.
Quero dar-te um conselho: escolhe alguém que viva na Alemanha e cuja língua materna seja o alemão.
É provável que conheças muito bem o caderno de encargos e que saibas escrever fluentemente em alemão.
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