Cómo escribir la carta de presentación alemana perfecta: Buenas prácticas

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Written By Alex

Cuando una empresa busca un nuevo empleado, varios cientos de candidatos podrían enviar sus CV. El departamento de RRHH de la empresa para la que trabajo me dijo que, a veces, una carta de presentación puede ser un elemento crucial para decidir si invitan a alguien a una entrevista o no. Si piensas solicitar un empleo en Alemania, tienes que aprender a escribir una carta de presentación en alemán.

Empecemos y permíteme que te proporcione la información esencial sobre las cartas de presentación en Alemania en este artículo.

Puntos clave

  1. Este artículo arroja más luz sobre en qué consiste la carta de presentación alemana.
  2. Una carta de presentación es una extensión útil de tu CV.
  3. Te da una gran oportunidad para presentarte y posicionarte como la persona que tu nuevo empleador debería elegir.
  4. También te doy algunos consejos sobre la extensión, las fórmulas esenciales, los estilos de redacción y los contenidos obligatorios de la carta de presentación en Alemania.
  5. Al final de este artículo encontrarás una recomendación personal para encontrar redactores profesionales de cartas de presentación online que puedan ayudarte a escribirla.

¿Qué es la carta de presentación alemana?

Junto al CV alemántambién debes asegurarte de enviar una carta de presentación. Aunque la carta de presentación no dé prioridad a la preselección de candidatos para entrevistas posteriores, al final puede marcar una diferencia significativa.

La revista alemana SPIEGEL publicó un artículo sobre la importancia de las cartas de presentación para una candidatura en Alemania. El profesional de selección entrevistado afirma en este artículo:

«Sin embargo, en una solicitud de empleo se trata de trabajar juntos en el futuro. Por tanto, es mejor que utilices la carta de presentación para decirle a un posible empleador lo que es importante para ti en tu trabajo y cómo te gustaría trabajar juntos en el futuro.»

Basándome en mi experiencia, nunca debes perder esa oportunidad de impresionar a tu futuro empleador. Puede ser diferente si tu CV es similar al de otros o si no se ajusta al 100% al puesto ofrecido.

Definición de la carta de presentación en Alemania

Piensa en una carta de motivación como una introducción ampliada a:

  • quién eres
  • el motivo por el que envías la solicitud
  • por qué encajas bien
  • y por qué podrías ser beneficioso para la empresa a la que te presentas.

Te permite dar una imagen más detallada de ti mismo, en lugar de basarte únicamente en tu CV. Esto encadena todas las etapas de tu vida profesional y educativa.

Como puedes ver, la carta de un solicitante de empleo alemán puede incluir bastante información sobre ti.

Esto me lleva al siguiente punto, por qué no basta con un correo electrónico en lugar de una carta de presentación.

En Alemania, la carta de presentación no es un correo electrónico

La mayoría de las candidaturas se presentan ahora en línea y ya no por correo. Tanto si envías tu correo electrónico como si presentas tu CV y tu carta de presentación a través de una plataforma de contratación, no deben confundir una carta de presentación con un correo electrónico.

Si envías tu CV por correo electrónico, no debes confundir el correo electrónico con tu carta de presentación escrita. Tu correo electrónico puede ser breve y dulce. En él puedes proporcionar alguna información básica, como tu nombre y el nombre de tu persona de contacto, si la tienes.

En el correo electrónico indicarás que envías tu CV y tu carta de presentación y pedirás una respuesta.

La carta de presentación debe ser un archivo PDF independiente o un documento de Microsoft Word.

Consejos sobre la carta de presentación alemana

He aquí algunos consejos que he recogido de mis amigos alemanes.

Extensión de la carta de presentación sobre el empleo en Alemania

Una carta de presentación para empleadores alemanes debe tener aproximadamente una o dos páginas DIN A 4.

Te recomiendo que no escribas una carta de presentación más larga que esto, porque casi nadie estará dispuesto a leerla.

En general, utilizar un mayor espaciado entre líneas y un tamaño de letra cómodo de leer favorecerá los esfuerzos del destinatario por leerlo.

Fórmulas de apertura y cierre

Te ayudaría utilizar siempre fórmulas de dirección y cierre educadas y formales.

Como ya sabrás, existe una versión estándar para «tú» en alemán: «Sie». Así es como los alemanes se dirigen a todas las personas que no conocen de cerca.

Aunque conozcas a tu primer interlocutor en la empresa a la que te presentas, yo no recomendaría la versión informal de «tú» utilizada como «Du» en alemán.

Pero, ¿por qué?

Lo más probable es que más gente lea tu carta de presentación a lo largo del proceso de solicitud. Y en Alemania se considera de mala educación utilizar «Du» en lugar de «Sie».

Las fórmulas estándar de direccionamiento son, por ejemplo

«Sehr geehrte Damen und Herren«, que significa «querido señor o señora», es la variante más general.

Si conoces a tu primer punto de contacto por su nombre, también puedes dirigirte a él utilizando, por ejemplo, «Sehr geehrter Herr Weidel«, que significa «Querido señor Weidel» en inglés.

Dirígete siempre a ellos por su apellido, no por su nombre.

Lo mejor es cerrar una carta de presentación utilizando la fórmula estándar «Mit freundlichen Grüßen«, similar a «Best regards» en inglés.

Asegúrate de añadir tu nombre con algún espacio en blanco entre medias para que puedas firmar la carta manualmente antes de enviarla.

Longitud de la frase

Debes asegurarte de no escribir frases largas. Es mejor que tus frases sean lo más cortas posible. Esto ayuda al lector a captar rápidamente el contenido y a entender de qué estás escribiendo sin tener que darle demasiadas vueltas.

Cartas de presentación individuales

Aunque estés solicitando más de un puesto a la vez, asegúrate de reescribir tu carta de presentación cada vez.

Debes adaptar la carta de presentación a la empresa a la que te presentes.

No puedes utilizar la parte central de una carta de presentación para más de una solicitud de empleo.

Pon ejemplos

Leer detenidamente la oferta de empleo o el anuncio de trabajo es crucial. Es mejor si destaca algo a lo que puedas referirte en tu carta de presentación. Si se requieren puntos fuertes personales específicos, explica brevemente y de forma fácil de entender cómo los cumples.

Respuestas a las preguntas

¿Hay preguntas incluidas en el anuncio de trabajo? Si es así, respóndelas y asegúrate de responder a todas ellas en tu carta.

Refiérete a la empresa a la que solicitas empleo

Como a nadie le gusta recibir una solicitud fabricada en serie, asegúrate de mencionar algo que te haya llamado la atención mientras te informas sobre la empresa a la que presentas tu solicitud. Permíteles entender por qué elegiste solicitar ese puesto concreto en su empresa.

Gramática y ortografía

Por supuesto, corregir los errores gramaticales y ortográficos es siempre una buena idea. Si es posible, deja que un profesional lea tu carta de presentación. Si no tienes ningún profesional a mano, quizá tengas que encontrar a alguien capaz de leer y escribir en alemán con suficiente fluidez para que te ayude en esto. Yo siempre he utilizado Fiverr* para ese tipo de servicio en el pasado.

La estructura de la carta de solicitud en Alemania

Desde un punto de vista estructural, una carta formal de solicitud de empleo puede ser un poco más larga de lo que hayas podido experimentar hasta ahora en tu país de origen.

Información básica

En la parte superior de la página, incluye:

  • tu nombre completo
  • dirección
  • número de teléfono
  • correo electrónico
  • y otra información de contacto

Incluye también el nombre completo y la dirección de la empresa. Y el nombre de la persona de contacto a la que dirijas la carta de presentación, en caso de que conozcas el nombre.

Como última formalidad, incluye la fecha y el asunto.

A continuación, puedes dirigirte a la persona a la que va dirigida la carta de presentación por su nombre o utilizar la fórmula estándar de «Sehr geehrte Damen und Herren», como se ha mencionado anteriormente.

Ahora es el momento de dividir la carta de presentación en cuatro párrafos diferentes.

Primer párrafo – Introducción

Asegúrate de presentarte y de explicar al lector por qué solicitas ese trabajo concreto. Algunas ideas podrían ser que te has trasladado recientemente a Alemania y ahora estás buscando trabajo. Otra opción podría ser que quieres cambiar de profesión. Debe quedar claro para el lector cuál es tu intención.

Segundo párrafo – Tu experiencia profesional

El segundo párrafo trata de tu experiencia profesional, conjunto de habilidades y capacidades. Si hay algo que merezca la pena mencionar y que creas que te ayudaría a destacar entre los demás solicitantes, considera mencionarlo.

Supongamos que sigues trabajando fuera de Alemania. En ese caso, también podrías considerar la posibilidad de dar algunos detalles sobre tu puesto actual, la empresa para la que trabajas y las tareas diarias que realizas habitualmente.

Si conseguiste algo notable en el pasado que pueda beneficiar a tu futuro empleador, díselo. Es otra oportunidad para que brilles.

Tercer párrafo – Sobre la empresa y el motivo

Antes de escribir este párrafo, piensa por qué la empresa debería contratarte a ti en lugar de a otra persona.

¿Cómo puedes beneficiar a tu futuro empleador?

Intenta describir por qué encajas bien en el puesto, el trabajo ofrecido y cómo podrías encajar en el equipo.

Deberías considerar la posibilidad de averiguar más cosas sobre la empresa para la que solicitas trabajo y obtener información de fondo.

Como no es improbable que la gente te busque en LinkedIn, haz tú lo mismo y busca la empresa allí.

Lo más probable es que te hagas una buena idea de su estructura corporativa e incluso del equipo con el que trabajarías.

Cuarto párrafo – Cierre

En el último párrafo, debes declarar que estás interesado en la empresa y en el puesto. Agradece a la persona o personas que lean tu carta de presentación que te hayan tenido en cuenta para el puesto ofrecido.

Menciona también que estarías deseando reunirte pronto con ellos en persona o virtualmente para la entrevista. Y que esperas una respuesta.

Deja que profesionales escriban la carta de presentación alemana por ti

Los alemanes que cambian de puesto con bastante frecuencia están acostumbrados a escribir esas cartas de presentación, ya que tienen una larga historia en el proceso de solicitud alemán.

Escribir una carta de presentación como extranjero basándote en las normas alemanas puede ser todo un reto.

¿Por qué recurrir a un redactor profesional de cartas de presentación?

Deberías recurrir a un redactor profesional de cartas de presentación para tu solicitud si no estás familiarizado al 100% con la lengua alemana y el proceso de solicitud.

Los redactores de cartas de presentación cuya lengua materna es el alemán pueden ayudarte a crear una carta de presentación perfecta para ti.

Tus posibilidades de éxito con tu solicitud, suponiendo que tu CV ya parezca interesante, serán mucho mayores si envías una carta bien redactada para los empresarios alemanes.

¿Dónde encontrar un redactor profesional de cartas de presentación?

Según mi propia experiencia, encontrar a un excelente redactor de cartas de motivación no es difícil.

Tengo una gran experiencia con la plataforma freelancer llamada Fiverr*. Puedes buscar «carta de presentación alemana» allí y encontrar buenos resultados.

Quiero darte un consejo para que elijas a alguien ubicado en Alemania y cuya lengua materna sea el alemán.

Lo más probable es que conozcan bien el pliego de condiciones y sepan escribir con fluidez en alemán.


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