Lorsqu’une entreprise recherche un nouvel employé, plusieurs centaines de candidats peuvent envoyer leur CV. Le service des ressources humaines de l’entreprise pour laquelle je travaille m’a dit que, parfois, une lettre de motivation pouvait être un élément crucial dans la décision de convoquer ou non quelqu’un à un entretien. Si tu as l’intention de postuler à un emploi en Allemagne, tu dois apprendre à rédiger une lettre de motivation allemande.
Commençons et laissons-moi te fournir les informations essentielles sur les lettres de motivation en Allemagne dans cet article.
Principaux enseignements
- Cet article t’éclaire davantage sur ce qu’est la lettre de motivation allemande.
- Une lettre de motivation est une extension utile de ton CV.
- Cela te donne une grande chance de te présenter et de te positionner comme la personne que ton nouvel employeur devrait choisir.
- Je te donne également quelques conseils sur la longueur, les formules essentielles, les styles d’écriture et le contenu obligatoire de la lettre de motivation en Allemagne.
- À la fin de cet article, tu trouveras une recommandation personnelle pour trouver en ligne des rédacteurs professionnels de lettres de motivation qui pourront t’aider à la rédiger.
Qu’est-ce que la lettre de motivation allemande ?
Aux côtés du CV allemandallemand, tu dois également veiller à envoyer une lettre de motivation. Même si la lettre de motivation ne donne pas la priorité à la présélection des candidats pour les entretiens ultérieurs, elle pourrait faire une différence significative au final.
Le magazine allemand SPIEGEL a publié un article sur l’importance des lettres de motivation pour une candidature en Allemagne. Le professionnel du recrutement interviewé déclare dans cet article :
« Cependant, une demande d’emploi a pour but de travailler ensemble à l’avenir. Par conséquent, tu ferais mieux d’utiliser la lettre de motivation pour dire à un employeur potentiel ce qui est important pour toi dans ton travail et comment vous aimeriez travailler ensemble à l’avenir. »
D’après mon expérience, tu ne devrais jamais manquer cette chance d’impressionner ton futur employeur. Cela peut faire la différence si ton CV est similaire à d’autres ou s’il ne correspond pas à 100 % à l’emploi proposé.
Définition de la lettre de motivation en Allemagne
Considère la lettre de motivation comme une introduction prolongée à.. :
- qui tu es
- la raison pour laquelle tu envoies la demande
- pourquoi tu es un bon candidat
- et pourquoi tu pourrais être utile à l’entreprise auprès de laquelle tu postules.
Il te permet de brosser un tableau plus détaillé de toi-même au lieu de te fier uniquement à ton CV. Celui-ci ficelle toutes les étapes de ta vie professionnelle et éducative.
Comme tu peux le constater, une lettre de demandeur d’emploi allemand peut contenir pas mal d’informations sur toi.
Cela m’amène au point suivant, pourquoi un courriel au lieu d’une lettre de motivation ne suffit pas.
En Allemagne, la lettre de motivation n’est pas un courriel
La plupart des candidatures sont désormais soumises en ligne et non plus par courrier. Que tu envoies ton email ou que tu soumettes ton CV et ta lettre de motivation via une plateforme de recrutement, ils ne doivent pas confondre une lettre de motivation avec un email.
Si tu envoies ton CV par email, tu ne dois pas confondre l’email avec ta lettre de motivation écrite. Ton courriel peut être court et gentil. Tu peux y fournir quelques informations de base, comme ton nom et le nom de ta personne de contact, s’il est disponible.
Dans ce courriel, tu préciseras que tu envoies ton CV et ta lettre de motivation et tu demanderas une réponse.
La lettre d’accompagnement doit être un fichier PDF séparé ou un document Microsoft Word.
Conseils concernant la lettre de motivation allemande
Voici quelques conseils que j’ai recueillis auprès de mes amis allemands.
Longueur de la lettre de motivation pour un emploi en Allemagne
Une lettre de motivation pour les employeurs allemands doit faire environ une à deux pages DIN A 4.
Je te recommande de ne pas écrire une lettre de motivation plus longue que cela, car presque personne ne voudra la lire.
En général, l’utilisation d’un espacement plus important entre les lignes et d’une taille de police confortable à lire soutiendra les efforts du destinataire pour le lire.
Formules d’ouverture et de fermeture
Il serait utile que tu utilises toujours des formules de politesse et de clôture.
Comme tu le sais peut-être, il existe une version standard pour « toi » en allemand : « Sie ». C’est ainsi que les Allemands s’adressent à toutes les personnes qu’ils ne connaissent pas de près.
Même si tu connais ton premier interlocuteur dans l’entreprise à laquelle tu postules, je te déconseille la version informelle pour « toi » utilisée comme « Du » en allemand.
Mais pourquoi cela ?
Il est fort probable que davantage de personnes liront ta lettre de motivation tout au long du processus de candidature. Et il est considéré comme impoli en Allemagne d’utiliser « Du » au lieu de « Sie ».
Les formules d’adressage standard sont, par exemple, les suivantes :
« Sehr geehrte Damen und Herren« , qui signifie « cher monsieur ou madame », est la variante la plus générale.
Si tu connais ton premier interlocuteur par son nom, tu peux aussi t’adresser à lui en utilisant, par exemple, « Sehr geehrter Herr Weidel », ce qui signifie « Cher monsieur Weidel » en anglais.
Adressez-vous toujours à eux avec leur nom de famille, et non avec leur prénom.
Il est préférable de conclure une lettre de motivation en utilisant la formule standard « Mit freundlichen Grüßen« , similaire à « Best regards » en anglais.
Assure-toi d’ajouter ton nom en laissant un peu d’espace blanc entre les deux afin de pouvoir signer la lettre manuellement avant de l’envoyer.
Durée de la peine
Tu dois veiller à ne pas écrire de phrases trop longues. Il vaut mieux que tes phrases soient aussi courtes que possible. Cela aide le lecteur à saisir rapidement le contenu et à comprendre ce que tu écris sans avoir à trop réfléchir.
Lettres de motivation individuelles
Même si tu postules à plusieurs postes à la fois, veille à réécrire ta lettre de motivation à chaque fois.
Tu dois adapter la lettre de motivation à l’entreprise à laquelle tu postules.
Tu ne peux pas utiliser la partie centrale d’une lettre de motivation pour plus d’une demande d’emploi.
Donne des exemples
La lecture de l’offre ou de l’annonce d’emploi est cruciale. Il est préférable que quelque chose se détache et que tu puisses y faire référence dans ta lettre de motivation. Si des points forts personnels spécifiques sont requis, donne un court et facile à comprendre comment tu te retrouves.
Réponses aux questions
Y a-t-il des questions incluses dans l’offre d’emploi ? Si oui, réponds-y et assure-toi de répondre à toutes ces questions dans ta lettre.
Réfère-toi à l’entreprise à laquelle tu postules
Comme personne n’aime recevoir une candidature produite en série, assure-toi de mentionner quelque chose qui s’est démarqué pour toi tout en t’informant sur l’entreprise à laquelle tu postules. Permets-leur de comprendre pourquoi tu as choisi de postuler à cet emploi spécifique dans leur entreprise.
Grammaire et orthographe
Bien sûr, faire attention aux fautes de grammaire ou d’orthographe est toujours une bonne idée. Si possible, fais lire ta lettre de motivation par un professionnel. Si tu n’as pas de professionnel sous la main, tu devras peut-être trouver quelqu’un capable de lire et d’écrire l’allemand assez couramment pour te soutenir ici. J’ai toujours utilisé Fiverr* pour ce genre de service dans le passé.
La structure de la lettre de candidature en Allemagne
D’un point de vue structurel, une lettre officielle de demande d’emploi peut être un peu plus longue que ce que tu as pu connaître jusqu’à présent dans ton pays d’origine.
Informations de base
Tout en haut de la page, tu indiqueras :
- ton nom complet
- adresse
- numéro de téléphone
- courriel
- et autres informations de contact
Inclure également le nom complet et l’adresse de l’entreprise. Et le nom de la personne de contact à qui tu adresses la lettre de motivation, au cas où tu connaîtrais le nom.
Comme dernière formalité, indique la date et le sujet.
Tu peux ensuite t’adresser à la personne à qui la lettre de motivation est destinée en l’appelant par son nom ou en utilisant la formule standard « Sehr geehrte Damen und Herren » comme nous l’avons mentionné plus haut.
Il est maintenant temps de diviser la lettre de motivation en quatre paragraphes différents.
Premier paragraphe – Introduction
Assure-toi de te présenter et de donner au lecteur la raison pour laquelle tu postules à cet emploi spécifique. Tu pourrais par exemple dire que tu as récemment déménagé en Allemagne et que tu es maintenant à la recherche d’un emploi. Une autre option pourrait être que tu souhaites changer de carrière. Ton intention doit être claire pour le lecteur.
Deuxième paragraphe – Ton expérience professionnelle
Le deuxième paragraphe concerne ton expérience professionnelle, ton ensemble de compétences et tes aptitudes. S’il y a quelque chose qui mérite d’être mentionné et qui, selon toi, t’aiderait à te démarquer des autres candidats, pense à le mentionner.
Supposons que tu travailles toujours en dehors de l’Allemagne. Dans ce cas, tu pourrais aussi envisager de fournir quelques détails sur ton poste actuel, l’entreprise pour laquelle tu travailles et les tâches quotidiennes que tu effectues régulièrement.
Si tu as réalisé quelque chose de remarquable dans le passé qui pourrait profiter à ton futur employeur, fais-le-lui savoir. C’est une nouvelle chance pour toi de briller.
Troisième paragraphe – À propos de l’entreprise et de la raison d’être de celle-ci.
Avant de rédiger ce paragraphe, réfléchis aux raisons pour lesquelles l’entreprise devrait t’embaucher plutôt que quelqu’un d’autre.
Comment peux-tu être utile à ton futur employeur ?
Essaie de décrire pourquoi tu es un bon candidat pour le poste, le travail proposé et comment tu pourrais t’intégrer à l’équipe.
Tu devrais envisager de te renseigner sur l’entreprise pour laquelle tu postules et d’obtenir des informations générales.
Comme il n’est pas improbable que les gens te recherchent sur LinkedIn, fais de même et recherche l’entreprise sur ce site.
Tu auras très probablement une bonne idée de la structure de leur entreprise et peut-être même de l’équipe avec laquelle tu travailleras.
Quatrième paragraphe – Clôture
Dans le dernier paragraphe, tu dois indiquer que tu es intéressé par l’entreprise et le poste. Remercie la ou les personnes qui liraient ta lettre de motivation d’avoir pensé à toi pour le poste proposé.
Mentionne également que tu seras bientôt heureux de les rencontrer en personne ou virtuellement pour l’entretien. Et que tu attends une réponse avec impatience.
Laisse des professionnels rédiger la lettre d’introduction allemande pour toi.
Les Allemands qui ont changé de poste assez souvent sont tous habitués à rédiger ces lettres de motivation car elles ont une longue histoire dans le processus de candidature allemand.
Rédiger une lettre de motivation en tant qu’étranger en se basant sur les normes allemandes peut s’avérer difficile.
Pourquoi faire appel à un rédacteur professionnel de lettres de motivation ?
Tu devrais faire appel à un rédacteur de lettres de motivation professionnel pour ta candidature si tu ne connais pas à 100 % la langue allemande et le processus de candidature.
Les rédacteurs de lettres de motivation dont la langue maternelle est l’allemand peuvent t’aider à créer une lettre de motivation parfaite pour toi.
Tes chances de succès avec ta candidature, en supposant que ton CV soit déjà intéressant, seront nettement plus élevées si tu envoies une lettre bien rédigée à l’intention des employeurs allemands.
Où trouver un rédacteur professionnel de lettres de motivation ?
D’après ma propre expérience, trouver un excellent rédacteur de lettres de motivation n’est pas difficile.
J’ai une grande expérience avec la plateforme de freelance appelée Fiverr*. Tu peux y chercher « lettre de motivation allemande » et trouver de bons résultats.
Je veux te donner un conseil : choisis quelqu’un qui se trouve en Allemagne et dont la langue maternelle est l’allemand.
Il est fort probable qu’ils connaissent très bien les spécifications et qu’ils puissent écrire couramment en allemand.
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