Eşim ve ben Almanya’ya ilk geldiğimizde, yaklaşık üç ay boyunca “Ferienwohnung” olarak adlandırılan bir tatil dairesinde yaşadık. Almanya’daki ilk kaydımı orada yaptırmıştım.
Kalıcı bir kiralık daire bulmamızın biraz zaman alacağını biliyorduk.
Bu dairenin parasını şirket ödedi. Böylece otomatik olarak Almanya’da bu adrese kaydolmaya hak kazandık.
Varıştan sonraki 14 gün içinde orada kayıt yaptırmanız zorunludur.
Bu arada, Almanya’da önceden kayıt yaptırmak mümkün değildir.
İlk aylarda yaşamak için kalıcı bir daire aradık.
Yeni adresimize taşındıktan sonra, eşim ve ben adresi değiştirmek için kayıt ofisini tekrar ziyaret ettik.
Bu makalede, size bu süreçte yol göstereceğim. Ve Almanya’da yasal olarak kayıtlı olmak için atmanız gereken tüm gerekli adımları açıklayacağım.
Önemli çıkarımlar
- Almanya’da kayıt yaptırdığınızda, yerel makamları ikamet ettiğiniz yer hakkında bilgilendirirsiniz.
- Almanya’ya taşınan veya Almanya’da yaşayan herkes İkamet Kayıt Dairesine kayıt yaptırmak zorundadır.
- Bir banka hesabı açmak istiyorsanız kayıt belgesi gereklidir.
- Almanya’da sadece turistik amaçlarla üç aya kadar kalabilirsiniz.
- Kayıt ofisine gittiğinizde belirli belgelere ihtiyacınız vardır.
- Almanya’daki adresinizi değiştirirseniz, yeniden kayıt yaptırmanız (Ummeldung) gerekir.
- Herhangi bir zamanda Almanya’yı terk etmek isterseniz, kaydınızı sildirmeniz (Abmeldung) gerekir.
- Almanya’dan ayrılmadan önce bankalar ve kamu hizmeti veren şirketlerle mevcut sözleşmelerinizi iptal ettiğinizden emin olun.
Bu makaledeki konular
Almanya’da kayıt ne anlama geliyor? >>
Almanya’da kimler kayıt yaptırmak zorundadır? >>
Almanya’da kayıt yaptırmazsanız sonuçları ne olur? >>
Almanya’da kayıt olmadan ne kadar süre? >>
Almanya’da hangi adrese kayıt yaptırmalı? >>
Adres kaydı >>
Almanya’da kayıt yaptırmak ne kadara mal oluyor? >>
Kayıt işlemi ne kadar sürer? >>
Almanya’da adres değişikliği (Ummeldung) >>
Almanya’da iki veya daha fazla adres kaydettirin >>
Almanya’dan ayrılmak mı? Abmeldung >>
Almanya’da kayıt ne anlama geliyor?
Kayıt (Anmeldung), (yerel) yetkililerin nerede yaşadığınızı bilmesi gerektiği anlamına gelir.
Almanya’ya okumak veya çalışmak için taşınırsanız, önce “Einwohnermeldeamt “a (Nüfus Dairesi) gitmeniz gerekir.
Menşe ülkeden bağımsız olarak herkes bu süreçten geçmek zorundadır.
Bu arada, bazı şehirlerde veya belediyelerde “Einwohnermeldeamt” olarak da adlandırılır
- “Bürgerbüro”
- “Kreisverwaltungsreferat”
- veya “Bezirksamt”
Almanya’da kimler kayıt yaptırmak zorundadır?
Almanya’da sadece AB vatandaşı olmayanların kayıt yaptırmak zorunda olmaması benim için oldukça sürpriz oldu.
Almanya’ya taşınan veya Almanya’da yaşayan herkes yeni bir adrese taşındıktan sonra nüfus dairesine kayıt yaptırmak zorundadır.
Almanlar için bile istisna yoktur.
Almanya’da öğrenci olarak kayıt yaptırmak
Öğrenci olarak kayıt yaptırmanız gerekiyorsa, aşağıdaki belgeleri göstermeniz gerekir:
- öğrenci vizeniz veya kimlik kartınızla birlikte geçerli bir pasaport
- ev sahibinizden/ev sahibinizden doldurulmuş ve imzalanmış bir onay
- Gerekirse, kayıt ofisinin bir kayıt formu (çoğu zaman bunları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz ve bunlara “Anmeldeformular” denir)
Almanya’da öğrenci olarak kayıt yaptırmak için genellikle herhangi bir ücret ödenmez.
AB vatandaşı iseniz kayıt gerekli mi?
Evet, Almanya’ya iş, eğitim veya aile birleşimi için gittiğinizde kayıt yaptırmanız gerekir.
AB vatandaşları veya Schengen bölgesindeki bir ülkede ikamet edenlerin bile kayıt yaptırmaları gerekmektedir.
AB vatandaşı olmayanlar için Almanya’da kayıt
Almanya’da üç aydan fazla kalmak isteyen AB dışındaki tüm yabancıların oturma izni almaları gerekmektedir. Almanya’da “Aufenthaltstitel”.
AB üyesi olmayan ve Schengen bölgesi vatandaşı olmayanların da kayıt yaptırmaları gerekmektedir.
Ancak bu grup ile başka bir ülkeden Almanya’ya taşınan herkes arasındaki fark nerede?
2015’ten bu yana, ev sahibinizden veya mülk sahibinizden verilen adreste yaşadığınızı belirten yazılı bir mektuba da ihtiyacınız olacaktır.
Bu form Almanya’da “Wohnungsgeberbestätigung” olarak adlandırılır ve konut sağlayıcı onayına eşdeğerdir.
Uzun süreli ziyaretçilerin Almanya’daki adreslerini kaydettirmeleri gerekiyor mu?
Yine, Almanya’da üç aydan fazla kalan herkes kayıt makamlarına (Meldebehörde) kayıt yaptırmak zorundadır.
Banka hesabı açar açmaz bu kayıt belgesine (Anmeldebescheinigung) sahip olmamız gerekiyordu.
Eğer şanslıysanız ve Almanya’ya gelir gelmez bir işe başlayacağınızı biliyorsanız, işler daha kolay.
Bu arada, Almanya’daki adresimizi kaydettirdikten sonra, ikimiz de otomatik olarak Alman vergi kimliğimizi aldık. Bu, bir iş başvurusunda bulunduğunuzda veya halihazırda çalışmaya başladığınızda gereklidir.
Almanya’da kayıt yaptırmazsanız sonuçları ne olur?
Tüm vatandaşlar ve Almanya’da üç aydan uzun süre kalanlar için kayıt zorunlu olduğundan, hakkınızda bir şey öğrenirlerse bazı para cezaları vardır.
Kayıtsız kalmanız, geç kayıt yaptırmanız veya kendinizle ilgili yanlış bilgi vermeniz halinde 1.000 Euro’ya kadar para cezasına çarptırılabilirsiniz.
Üç aydan daha kısa bir süre kalsanız, ancak çalışıyor veya okuyor olsanız bile, kayıt yaptırmanız gerekecektir.
Sebepler şunlardır:
- bir yandan, bir vergi kimliğine ihtiyaç duyacak
- ve diğer yandan, bir tescil belgesine ihtiyacınız var
Almanya’da kayıt yaptırmadan ne kadar süre kalabilirim?
Anmeldung’umu 11 gün sonra Almanya’da yaptım.
Çalışıyor veya eğitim görüyorsanız, ilk 14 gün içinde İkamet Kayıt Ofisinden randevu almalısınız.
Başvuru veya turistik nedenlerden dolayı Almanya’da üç aydan fazla kalmayı mı planlıyorsunuz? İlk üç ay içinde yerel makamlara kayıt yaptırmanız gerekir.
Dolayısıyla, Almanya’ya sadece turistik nedenlerle girdiyseniz, üç aya kadar hiçbir şey için endişelenmeden kalabilirsiniz.
Ne tür bir adrese kayıt yaptırabilirsiniz?
Almanya’da kayıt yaptırabileceğiniz veya yaptıramayacağınız bazı geçerli ve geçersiz adres türleri vardır.
Bunları sizin için aşağıda listelememe izin verin, çünkü bunları bilmek iyidir.
Bir AirBnb adresine kayıt mümkün mü?
Ne yazık ki, sizin için çok uygun olabileceği gibi, Almanya’da adresinizi kaydettirmek için evimizdeki herhangi bir AirBnb dairesini kullanamazsınız.
Bunun nedeni, kira sözleşmesi alamayacağınız herhangi bir adresi adınıza kaydedememenizdir.
Herhangi bir platform üzerinden düzenli rezervasyon yeterli değildir.
Ferienwohnung: Almanya’da kayıt için bir tatil evi kullanabilir miyim?
Aynı şey “Ferienwohnungen” olarak adlandırılan tatil daireleri için de geçerlidir.
Bu tür bir daire için, orada ne kadar süre kalırsanız kalın, resmi olarak tanınan bir kira sözleşmesi alamazsınız.
Ancak bunun bir istisnası vardır: Kiranızı şirketiniz ödüyorsa ve ev sahibi de bunu kabul ediyorsa, “Wohnungsgeberbestätigung” almanız mümkün olabilir.
Bunun istisnası, herkesin orada sadece geçici olarak yaşayacağınızı bilmesidir.
Genellikle ev sahipleri, bir şirket tarafından desteklendiği sürece, bir yabancının orada yaşaması konusunda o kadar da endişelenmezler.
Adresimi bir otele kaydettirmem mümkün mü?
Ve aynı nedenle, bir otel odası kiralamanın mümkün olmadığını öğrenmek zorunda kaldık.
Orada kaydettiremezsiniz çünkü hiçbir yerde adınızı gösteren bir işaret olmayacaktır.
Bir daire / ev kiraladınız mı?
Bu durumda, kiralık bir daire veya ev, her ikisi de uygundur.
Ev sahibinizden “Wohnungsgeberbescheinigung” belgesini alır almaz çok hızlı bir şekilde kaydınızı yaptırabilirsiniz.
Kira sözleşmeleri genellikle daha uzun süreli olduğu için size bunu sağlamaya isteklidirler.
Kendi daireniz/eviniz mi var?
Daireniz veya eviniz hakkında konuşmak tamamen farklı bir hikayedir.
Almanya’ya gitmeden önce ya da gittikten hemen sonra bir ev satın alabileceğinizi varsayalım.
Bu durumda, ev sahibi siz olduğunuz için kimse konaklama sertifikasını sorgulamayacak veya buna ihtiyaç duymayacaktır.
“Einwohnermeldebehörde” sizden sadece bu evin sahibi olduğunuzu kanıtlamanızı isteyecektir.
Almanya’daki adresinizi hizmet verilen bir daireye kaydettirmek
Genellikle, hizmet verilen daireler kayda izin verir.
Ve size “Wohnungsgeberbescheinigung” (konut sağlayıcı onayı) sağlayabilirler.
Hizmet verilen daireler, gerektiğinde oda servisine sahip olduğunuz için çok kullanışlı olabilir.
Ayrıca uzun süreli konaklama yapan konuklar için de donanımlıdır ve ihtiyaç halinde beşik temin edebilirler.
Adres kaydı için nereye gitmeli?
Almanya’daki adresinizi kaydettirmeye (Anmeldung) hazırsanız, Almanya’da kaldığınız ilk 14 gün içinde bir randevu aldığınızdan emin olun.
Einwohnermeldeamt’tan randevu alın
Yerel Bürgeramt veya Einwohnermeldeamt ile çevrimiçi iletişime geçin ve randevunuzu alın.
Nihayet randevunuzu almanız haftalar sürebilir.
Almanya’da bulunduğunuz şehirdeki kayıt bürosunu şu şekilde bulabilirsiniz
Arama motorunuzda “einwohnermeldeamt” kelimesini + şehrin adını aratın
Kayıt ofisine gidin
Randevu gününüzde kayıt ofisine (Einwohnermeldeamt) gidin.
Benim tavsiyem, kayıt ofisinde her şeyi bulabileceğinizden emin olmak için oraya vaktinden önce gitmenizdir.
Varıştan sonraki 14 gün içinde rezervasyon yaptırırsanız, sorun yaşamazsınız ve geç kayıt için ödenecek herhangi bir ceza yoktur.
Tüm belgelerin yanınızda olduğundan emin olun
Lütfen gerekli tüm belgelerin elinizde olduğundan emin olun.
Bunlar:
- geçerli bir pasaport veya ulusal kimlik
- kira sözleşmesi (genellikle imzalı bir kira kontratı)
- ve “Meldeschein” ya da “Anmeldung” adı verilen doldurulmuş bir kayıt.
Kayıt ofisinde insanlar İngilizce konuşuyor mu?
Hiç İngilizce bilmeyen bir memurla görüşmenin zorlukları olabilir.
Mümkünse, yanınızda Almanca konuşan bir arkadaşınızı getirdiğinizden emin olun.
Eğer şahsen orada olamayacaksanız, sizin adınıza bir Almanca konuşmacısı gönderme seçeneğiniz vardır.
Diğer belgelere ek olarak sizden sadece “Vollmacht” (Vekaletname) şeklinde imzalı bir mektup isterler.
Gerekli tüm adımları tamamladıktan sonra, posta kutunuzun üzerine aile adınızı yazdığınızdan emin olun. Neden mi? Çünkü birkaç gün veya hafta sonra kaydınızı onaylayan bir mektup alacaksınız.
İşte Flensburg Almanya’daki kayıt ofisinde çekilmiş komik bir video (gizli kamera ile yapılmış):
Almanya’da adresinizi kaydettirmenin maliyeti nedir?
Almanya’ya taşındıktan sonra ilk kez gittiğimde bu süreci oldukça zorlayıcı bulmuş olsam da. Ancak, kayıt işleminin kendisi ücretsiz.
Adresinizi kaydederken kayıt bürosunun hizmetleri için ödeme yapmanız gerekmeyecektir.
Adres kaydı için hangi belgelere ihtiyacım var?
Daha önce de belirtildiği gibi, Almanya’ya çalışmak için taşınırsanız, yalnızca aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacaktır:
geçerli bir pasaport veya ulusal kimlik (AB’den iseniz)
“Wohnungsgeberbescheinigung” adı verilen kira sözleşmesi şeklinde bir kira anlaşması
“Meldeschein” veya “Anmeldeschein” olarak adlandırılan önceden doldurulmuş bir kayıt formu
Evliyseniz ve eşiniz sizinle birlikte taşınıyorsa, orijinal bir evlilik cüzdanına ihtiyacınız vardır
Çocuklarınız varsa, doğum belgesinin yanı sıra bu belgelerin resmi bir tercümesine de ihtiyacınız vardır
Almanya’da yerel bir üniversitede eğitim almak için kayıt yaptırıyorsanız, ihtiyacınız olacak birkaç belge daha vardır:
- öğrenci vizesi
Wohnungsgeberbescheinigung (Almanya’da İkamet Belgesi)
Almanya’da sürekli olarak yaşayan herkes ikamet ettiği yerde kayıt yaptırmalıdır.
Bu sertifika, bir kiracının bir daireye taşındığını veya daireden çıktığını ve artık o yerde ikamet ettiğini onaylar.
Ev sahipleri dairelerini kiralamaya hazır hale getirirler, bu nedenle ilgili “Einwohnermeldeamt” için “Wohngeberbestätigung” düzenlemeleri gerekir.
Wohnungsgeberbescheinigung için Eşanlamlılar
Bazen insanlar “Wohnungsgeberbestätigung” için başka kelimeler de kullanırlar:
- Vermieterbescheinigung
- Mieterbescheinigung
- Wohnungsgebescheinigung
- veya “Wohnbestätigung”
Bu belgeyi ev sahibinizden alabilirsiniz.
Anmeldeschein (Almanya’da Kayıt Formu)
Yerel vatandaşlık daireniz “Bürgerbüro” veya “Kreisverwaltungsreferat -(KVR)’a bir kayıt formu göndermeniz gerekmektedir.
Randevunuzdan sonra, “Meldebescheinigung” adı verilen bir kayıt belgesi alacaksınız ve bu belgeyle şunları yapmanız gerekecek bir banka hesabı oluşturun veya kaydolmak için sağlık sigortası “Krankenversicherung”.
“Anmeldeschein “a bir göz atmak için zaman ayırmanızı şiddetle tavsiye ederim. Bunu randevunuzdan önce yapın, böylece her şeyi uygun şekilde doldurabilirsiniz.
Bu formlar ne yazık ki sadece Almanca olarak sunulmaktadır.
Kayıt işlemi ne kadar sürer?
Benim durumumda sadece birkaç dakika sürdü.
Daha bürokratik bir ülkeden geldiğimiz için bu ikimiz için de çok şaşırtıcıydı.
Buna kıyasla, kayıt son derece hızlı geçti.
İyi hazırlanmış olarak geldiğinizde ne kadar hızlı olabileceğine şaşırdık.
Adresinizi değiştirdiğinizde ne yapmalısınız? Ummeldung
“Ferienwohnung” tatil dairesinde birkaç ay kaldıktan sonra adresimizi tekrar değiştirmek zorunda kaldık.
Adres değişikliği veya “Ummeldung” için süreç aynıdır.
Taşındıktan sonra 14 gün içinde tekrar randevu almanız ve yeni belgelerinizi yanınızda getirmeniz gerekmektedir.
Bu sefer ne yapacağımızı zaten bildiğimiz için bizim için daha da kolay oldu.
O zamandan beri, evimizi satın alıp taşındığımızda sadece bir kez daha taşındık.
Tek fark, “Wohnungsgeberbescheinigung “u yanınızda getirmek zorunda olmamanızdır.
Kayıt ofisi adresinizi otomatik olarak yeni vergi dairenize iletecektir. Ayrıca Katolik veya Evanjelik kilisesinin bir üyesiyseniz kilise topluluğuna da.
Almanya’da iki veya daha fazla adres kaydedebilir miyim?
Evet, Almanya’da birden fazla adres kaydedebilirsiniz.
Burada buna “Zweitwohnsitz” veya “Nebenwohnsitz” diyorlar.
İkincil ikametgah kaydı çoğu durumda yine ücretsizdir. Sadece bazı toplulukların yaklaşık 10 Euro gibi küçük bir kayıt ücreti talep edebildiğini duydum.
Sürecin kendisi, birincil ikametgahınız için kayıt yaptırırken de aynıdır.
Bu ikinci evi iş yerinize daha yakın olmak için kullanıyorsanız, tay kesintilerinden yararlanabilirsiniz.
Hakkında yazdığım makalede daha fazlasını okuyun Almanya’da vergi iadesi.
Almanya’dan ayrıldığınızda ne yapmalısınız? Abmeldung
Almanya’dan ayrılmayı düşünürseniz, yine aynı süreci takip etmeniz gerekir.
Kayıt sildirmek için Bürgeramt’a gidin
“Kreisverwaltungsreferat” veya “Bürgeramt “a gidin ve artık Almanya’da yaşamadığınızı bildirin. Kaydınızı sildirmek için onlara yine birkaç belge göstermeniz gerekecektir:
- Geçerli pasaportunuz veya ulusal kimliğiniz (AB’den iseniz)
- Doldurulmuş bir kayıt silme formu “Abmeldeformular”
“Kreisverwaltungsreferat” = belediye idare makamı
Almanya’da kayıt sildirmek ücretsizdir
Yine, kayıt silme işlemi ücretsizdir. Büyük olasılıkla pasaportunuza veya Alman ulusal kimliğinize (eğer varsa) bir etiket yapıştıracaklardır. Bu, artık Almanya’da bir ana ikamet yeriniz olmadığının teyididir.
Buna ek olarak, “KVR “nizden resmi kayıt silme veya “Abmeldebestätigung” onayı da alacaksınız.
Devam eden sözleşmeleri feshetmek
Bu “Abmeldebestätigung”, örneğin farklı ev hizmetleri sağlayıcılarıyla olan sözleşmelerinizi feshetmeniz gerektiğinde çok kullanışlıdır:
- senin enerji, su veya gaz sağlayıcıları
- veya diğer sözleşmelerinizi iptal etmeniz gerekir. telefonunuz, internetiniz ve TV’niz
Bu özel durumda, her zaman özel bir fesih hakkınız vardır.
Gördüğünüz gibi, Almanya’da kayıt yaptırmak veya kaydını sildirmek göründüğü kadar zor değildir. Einwohnermeldeamt sadece birkaç belge istemektedir.
Ve hizmetlerini ücretsiz olarak sunuyorlar.
Eşim ve ben, her zaman çok iyi İngilizce konuşamasalar bile, yerel yetkililerimizle iyi bir deneyim yaşadık.
Yeni komşularınızdan birine, bir iş arkadaşınıza veya Almanca bilen bir arkadaşınıza sorarsanız, eminim bu süreç sizin için daha da kolay olacaktır.
Resmi bilgilere buradan da ulaşılabilir:
Almanya’da Sağlık: Almanya Federal Sağlık Bakanlığı
Almanya’ya Seyahat : Almanya Federal Dışişleri Bakanlığı
Almanya’da Yüksek Öğrenim: Almanya Federal Eğitim ve Araştırma Bakanlığı – Almanya’da Yüksek Öğrenim
ALMANYA HAKKINDA FAYDALI BİLGİLER
___
ALMANYA’DA SİGORTA
> Almanya’da her gurbetçinin yaptırması gereken 15 sigorta türü
___
ALMANYA’DA MALİYE
> Almanya’da Banka Hesabı Nasıl Açılır
___
ALMANYA’DA ÜCRETLER VE VERGİLER
> Almanya vergi iadesi – Bilmeniz gereken her şey
> Almanya’da Ortalama Maaş Son Veriler
___
ALMANYA’DA ÇALIŞMAK
> Europass ile Almanca CV: Adım adım nasıl doldurulur
___
ALMANCA ÖĞRENMEK
> Almanca nasıl hızlı öğrenilir? En iyi 10 strateji
