Kiedy moja żona i ja po raz pierwszy przyjechaliśmy do Niemiec, mieszkaliśmy przez prawie trzy miesiące w mieszkaniu wakacyjnym, tak zwanym „Ferienwohnung”. Tam po raz pierwszy zameldowałem się w Niemczech.
Wiedzieliśmy, że znalezienie stałego mieszkania do wynajęcia zajmie nam trochę czasu.
Firma zapłaciła za to mieszkanie. Byliśmy więc automatycznie uprawnieni do zameldowania się w Niemczech pod tym adresem.
Musisz się tam zarejestrować w ciągu 14 dni od przyjazdu.
Nawiasem mówiąc, rejestracja w Niemczech z wyprzedzeniem nie jest możliwa.
Przez pierwsze miesiące szukaliśmy stałego mieszkania.
Po przeprowadzce pod nowy adres odwiedziliśmy z żoną urząd meldunkowy, aby zmienić adres.
W tym artykule przeprowadzę Cię przez ten proces. Wyjaśnię też wszystkie niezbędne kroki, które musisz podjąć, aby zostać legalnie zarejestrowanym w Niemczech.
Kluczowe wnioski
- Rejestrując się w Niemczech, informujesz lokalne władze o swoim miejscu zamieszkania.
- Każdy, kto przeprowadza się lub mieszka w Niemczech, musi zarejestrować się w Urzędzie Meldunkowym.
- Zaświadczenie o rejestracji jest niezbędne, jeśli chcesz otworzyć konto bankowe.
- Możesz przebywać w Niemczech do trzech miesięcy wyłącznie w celach turystycznych.
- Kiedy udajesz się do biura rejestracji, potrzebujesz pewnych dokumentów.
- Jeśli zmienisz adres zamieszkania w Niemczech, musisz się ponownie zarejestrować (Ummeldung).
- Jeśli chcesz opuścić Niemcy w dowolnym momencie, musisz się wyrejestrować (Abmeldung).
- Upewnij się, że anulowałeś bieżące umowy z bankami i firmami użyteczności publicznej przed opuszczeniem Niemiec.
Tematy w tym artykule
Co oznacza rejestracja w Niemczech? >>
Kto musi zarejestrować się w Niemczech? >>
Konsekwencje, jeśli nie zarejestrujesz się w Niemczech? >>
Jak długo bez rejestracji w Niemczech? >>
Jaki adres zarejestrować w Niemczech? >>
Rejestracja adresu >>
Ile kosztuje rejestracja w Niemczech? >>
Jak długo trwa rejestracja? >>
Zmień swój adres w Niemczech (Ummeldung) >>
Zarejestruj dwa lub więcej adresów w Niemczech >>
Wyjeżdżasz z Niemiec? Abmeldung >>
Co oznacza rejestracja w Niemczech?
Rejestracja (Anmeldung) oznacza, że władze (lokalne) muszą wiedzieć, gdzie mieszkasz.
Jeśli przeprowadzasz się do Niemiec na studia lub do pracy, musisz najpierw udać się do „Einwohnermeldeamt” (urzędu stanu cywilnego).
Niezależnie od kraju pochodzenia, każdy musi przejść przez ten proces.
Nawiasem mówiąc, w niektórych miastach lub gminach „Einwohnermeldeamt” jest również nazywany
- „Bürgerbüro”
- „Kreisverwaltungsreferat”
- lub „Bezirksamt”
Kto musi zarejestrować się w Niemczech?
Dla mnie sporym zaskoczeniem był fakt, że nie tylko obywatele spoza UE musieli rejestrować się w Niemczech.
Każda osoba przeprowadzająca się lub mieszkająca w Niemczech musi zarejestrować się w urzędzie stanu cywilnego po przeprowadzce pod nowy adres.
Nie ma wyjątków, nawet dla Niemców.
Rejestracja w Niemczech jako student
Jeśli chcesz zarejestrować się jako student, musisz okazać następujące dokumenty:
- ważny paszport wraz z wizą studencką lub dowodem osobistym
- wypełnione i podpisane potwierdzenie od Twojego właściciela/lokatorki
- jeśli to konieczne, już formularz rejestracyjny biura rejestracyjnego (w większości przypadków można je znaleźć online i nazywają się „Anmeldeformular”)
Zazwyczaj nie ma żadnych opłat za rejestrację w Niemczech jako student.
Czy rejestracja jest konieczna, jeśli jesteś obywatelem UE?
Tak, musisz zarejestrować się w Niemczech za każdym razem, gdy przeprowadzasz się tam do pracy, na studia lub w ramach łączenia rodzin.
Nawet mieszkańcy UE lub mieszkańcy krajów strefy Schengen muszą się zarejestrować.
Rejestracja w Niemczech dla obywateli spoza UE
Wszyscy obcokrajowcy spoza UE, którzy chcą pozostać w Niemczech dłużej niż trzy miesiące, muszą uzyskać zezwolenie na pobyt o nazwie „Aufenthaltstitel” w Niemczech..
Obywatele spoza UE i spoza strefy Schengen również muszą się zarejestrować.
Ale jaka jest różnica między tą konkretną grupą a kimkolwiek innym, kto przeprowadza się do Niemiec z innego kraju?
Od 2015 r. będziesz również potrzebować pisemnego listu od wynajmującego lub właściciela nieruchomości potwierdzającego, że mieszkasz pod podanym adresem.
Formularz ten nazywany jest w Niemczech „Wohnungsgeberbestätigung”, co odpowiada potwierdzeniu dostawcy usług mieszkaniowych.
Czy osoby przyjeżdżające na dłużej powinny zarejestrować swój adres w Niemczech?
Ponownie, każda osoba przebywająca w Niemczech dłużej niż trzy miesiące musi zarejestrować się w urzędzie meldunkowym (Meldebehörde).
Posiadanie tego zaświadczenia o rejestracji (Anmeldebescheinigung) było konieczne, gdy tylko otworzyliśmy konto bankowe.
Jeśli masz szczęście i wiesz, że rozpoczniesz pracę zaraz po przyjeździe do Niemiec, sprawy są prostsze.
Nawiasem mówiąc, po zarejestrowaniu naszego adresu w Niemczech oboje automatycznie otrzymaliśmy niemiecki numer identyfikacji podatkowej. Jest to wymagane, gdy ubiegasz się o pracę lub już ją rozpocząłeś.
Jakie są konsekwencje, jeśli nie zarejestrujesz się w Niemczech?
Ponieważ rejestracja jest obowiązkowa dla wszystkich obywateli i osób przebywających w Niemczech dłużej niż trzy miesiące, jeśli dowiedzą się o Tobie, grożą Ci grzywny.
Pozostając niezarejestrowanym, rejestrując się z opóźnieniem lub podając nieprawidłowe dane o sobie, możesz zostać ukarany grzywną w wysokości do 1000 euro.
Nawet jeśli przebywasz krócej niż trzy miesiące, ale pracujesz lub studiujesz, musisz się zarejestrować.
Powody są następujące:
- z jednej strony, będzie potrzebował identyfikatora podatkowego
- a z drugiej strony potrzebujesz dowodu rejestracyjnego
Jak długo mogę przebywać w Niemczech bez rejestracji?
Anmeldung zrobiłem w Niemczech po 11 dniach.
Jeśli pracujesz lub studiujesz, powinieneś umówić się na spotkanie z biurem rejestracji mieszkańców w ciągu pierwszych 14 dni.
Czy planujesz zostać w Niemczech dłużej niż trzy miesiące ze względów zawodowych lub turystycznych? Musisz zarejestrować się w lokalnych władzach w ciągu pierwszych trzech miesięcy.
Tak więc, jeśli wjechałeś do Niemiec tylko w celach turystycznych, możesz pozostać bez obaw przez okres do trzech miesięcy.
Jaki adres możesz zarejestrować?
Istnieją pewne ważne i nieważne typy adresów, które możesz lub nie możesz zarejestrować w Niemczech.
Pozwól, że wymienię je poniżej, ponieważ warto o nich wiedzieć.
Czy możliwa jest rejestracja pod adresem AirBnb?
Niestety, choć może to być dla Ciebie bardzo wygodne, nie możesz skorzystać z żadnego mieszkania AirBnb w naszym domu, aby zarejestrować swój adres w Niemczech.
Powodem jest to, że nie możesz zarejestrować żadnego adresu na swoje nazwisko, pod którym nie możesz uzyskać umowy najmu.
Regularna rezerwacja za pośrednictwem dowolnej platformy nie wystarczy.
Ferienwohnung: Czy mogę użyć domu wakacyjnego do rejestracji w Niemczech?
To samo dotyczy apartamentów wakacyjnych, tak zwanych „Ferienwohnungen”.
Nie będziesz w stanie uzyskać oficjalnie uznanej umowy najmu dla tego rodzaju mieszkania, bez względu na to, jak długo w nim pozostaniesz.
Jest jednak jeden wyjątek: Jeśli Twoja firma płaci za czynsz, a właściciel się na to zgadza, możesz uzyskać „Wohnungsgeberbestätigung”.
Wyjątkiem jest sytuacja, w której wszyscy wiedzą, że będziesz tam mieszkać tylko tymczasowo.
Zazwyczaj wynajmujący nie przejmują się tak bardzo obcokrajowcami mieszkającymi na ich terenie, o ile firma wspiera ich w tym czasie.
Czy można zarejestrować swój adres w hotelu?
Z tego samego powodu musieliśmy dowiedzieć się, że nie ma możliwości wynajęcia pokoju w hotelu.
Nie możesz go tam zarejestrować, ponieważ nigdzie nie będzie żadnego znaku z twoim imieniem i nazwiskiem.
Czy wynajmowałeś mieszkanie/dom?
W tym przypadku oba rozwiązania, wynajęte mieszkanie lub dom, są w porządku.
Możesz zarejestrować się tam naprawdę szybko, gdy tylko otrzymasz „Wohnungsgeberbescheinigung” od właściciela mieszkania.
Chętnie Ci to zapewnią, ponieważ umowy wynajmu zwykle trwają przez dłuższy okres.
Posiadasz własne mieszkanie/dom?
Rozmowa o twoim mieszkaniu lub domu to zupełnie inna historia.
Załóżmy, że możesz kupić dom przed podróżą do Niemiec lub zaraz po przyjeździe.
W takim przypadku nikt nigdy nie będzie pytał ani potrzebował certyfikatu zakwaterowania, ponieważ jesteś właścicielem.
„Einwohnermeldebehörde” poprosi Cię jedynie o udowodnienie, że jesteś właścicielem tego domu.
Zarejestruj swój adres w Niemczech w apartamencie z obsługą
Zazwyczaj apartamenty z obsługą umożliwiają rejestrację.
Mogą oni również dostarczyć Ci „Wohnungsgeberbescheinigung” (potwierdzenie dostawcy zakwaterowania).
Apartamenty z obsługą mogą być bardzo wygodne, ponieważ w razie potrzeby możesz skorzystać z obsługi pokoju.
Są one również przystosowane do dłuższych pobytów i w razie potrzeby mogą zapewnić łóżeczka dziecięce.
Gdzie udać się w celu rejestracji adresu?
Jeśli chcesz zarejestrować swój adres (Anmeldung) w Niemczech, upewnij się, że umówisz się na wizytę w ciągu pierwszych 14 dni pobytu w Niemczech.
Zarezerwuj spotkanie z Einwohnermeldeamt
Skontaktuj się z lokalnym Bürgeramt lub Einwohnermeldeamt online i zarezerwuj wizytę.
Może minąć kilka tygodni, zanim w końcu umówisz się na spotkanie.
Oto jak możesz znaleźć urząd meldunkowy w Niemczech, w swoim mieście
Wyszukaj w wyszukiwarce słowo „einwohnermeldeamt” + nazwę miasta.
Udaj się do biura rejestracji
W dniu wizyty udaj się do urzędu meldunkowego (Einwohnermeldeamt).
Moim zaleceniem jest przybycie tam z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że znajdziesz wszystko w biurze rejestracji.
Jeśli dokonasz rezerwacji w ciągu 14 dni od daty przyjazdu, nic Ci się nie stanie, a za spóźnioną rejestrację nie będą naliczane żadne kary.
Upewnij się, że masz przy sobie wszystkie dokumenty
Upewnij się, że masz pod ręką wszystkie wymagane dokumenty.
Są to:
- ważny paszport lub dowód osobisty
- umowa najmu (zazwyczaj podpisana umowa najmu)
- oraz wypełniony formularz rejestracyjny zwany „Meldeschein” lub „Anmeldung”.
Czy w biurze rejestracji mówi się po angielsku?
Wyzwaniem może być spotkanie z funkcjonariuszem, który w ogóle nie mówi po angielsku.
Jeśli to możliwe, upewnij się, że zabierzesz ze sobą niemieckojęzycznego przyjaciela.
Jeśli nie możesz być tam osobiście, masz możliwość wysłania osoby mówiącej po niemiecku w Twoim imieniu.
Potrzebują jedynie podpisanego przez Ciebie listu w formie „Vollmacht” (pełnomocnictwa) oprócz innych dokumentów.
Po przejściu przez wszystkie wymagane kroki, upewnij się, że umieściłeś nazwisko swojej rodziny na skrzynce na listy. Dlaczego? Ponieważ po kilku dniach lub tygodniach otrzymasz list potwierdzający rejestrację.
Oto zabawny film (nagrany ukrytą kamerą) nakręcony w urzędzie meldunkowym we Flensburgu w Niemczech:
Ile kosztuje zarejestrowanie adresu w Niemczech?
Nawet jeśli uznałem ten proces za dość trudny, kiedy poszedłem tam po raz pierwszy po przeprowadzce do Niemiec. Sama rejestracja jest jednak bezpłatna.
Podczas rejestracji adresu nie będziesz musiał płacić za usługi biura meldunkowego.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji adresu?
Jak wspomniano wcześniej, jeśli przeprowadzasz się do Niemiec w celu podjęcia pracy, będziesz potrzebować tylko następujących dokumentów:
ważny paszport lub dowód osobisty (jeśli pochodzisz z UE)
umowa najmu w formie umowy najmu zwanej „Wohnungsgeberbescheinigung”
uprzednio wypełniony formularz rejestracyjny o nazwie „Meldeschein” lub „Anmeldeschein”
Jeśli jesteś w związku małżeńskim i Twój współmałżonek przeprowadza się z Tobą, potrzebujesz oryginału aktu małżeństwa.
Jeśli masz dzieci, potrzebujesz aktu urodzenia oraz oficjalnego tłumaczenia tych świadectw
Jeśli rejestrujesz się w Niemczech, aby studiować na lokalnym uniwersytecie, będziesz potrzebować kilku dodatkowych dokumentów:
- wiza studencka
Wohnungsgeberbescheinigung (zaświadczenie o pobycie w Niemczech)
Każda osoba mieszkająca na stałe w Niemczech musi zarejestrować się w swoim miejscu zamieszkania.
Certyfikat ten potwierdza, że najemca wprowadził się lub wyprowadził z mieszkania i jest teraz rezydentem w tej lokalizacji.
Właściciele udostępniają swoje mieszkania do wynajęcia, więc muszą wystawić „Wohngeberbestätigung” dla odpowiedniego „Einwohnermeldeamt”.
Synonimy dla Wohnungsgeberbescheinigung
Czasami ludzie używają też innych słów na określenie „Wohnungsgeberbestätigung”:
- Vermieterbescheinigung
- Mieterbescheinigung
- Wohnungsgeberbescheinigung
- lub „Wohnbestätigung”
Możesz otrzymać ten dokument od swojego wynajmującego.
Anmeldeschein (formularz rejestracyjny w Niemczech)
Musisz złożyć formularz rejestracyjny w lokalnym biurze obywatelskim „Bürgerbüro” lub „Kreisverwaltungsreferat -(KVR).
Po wizycie otrzymasz dowód rejestracji zwany „Meldebescheinigung”, który będzie Ci potrzebny do założyć konto bankowe lub zapisać się na ubezpieczenie zdrowotne „Krankenversicherung”.
Gorąco polecam poświęcenie czasu na zapoznanie się z „Anmeldeschein”. Zrób to przed wizytą, aby móc wszystko odpowiednio wypełnić.
Formularze te są niestety dostępne tylko w języku niemieckim.
Jak długo trwa rejestracja?
W moim przypadku zajęło to tylko kilka minut.
Było to bardzo zaskakujące dla nas obojga, ponieważ pochodzimy z bardziej zbiurokratyzowanego kraju.
W porównaniu z tym rejestracja przebiegła niezwykle szybko.
Byliśmy zaskoczeni, jak szybko można to zrobić, gdy jesteś dobrze przygotowany.
Co zrobić, gdy zmienisz adres? Ummeldung
Po kilku miesiącach pobytu w apartamencie wakacyjnym „Ferienwohnung” musieliśmy ponownie zmienić nasz adres.
Proces zmiany adresu lub „Ummeldung” jest taki sam.
Ponownie musisz umówić się na spotkanie w ciągu 14 dni od przeprowadzki i przynieść ze sobą nowe dokumenty.
Było to dla nas tym łatwiejsze, że tym razem wiedzieliśmy już, co robić.
Od tego czasu przeprowadziliśmy się jeszcze tylko raz, kiedy kupiliśmy nasz dom i przeprowadziliśmy się do niego.
Jedyna różnica polega na tym, że nie musisz zabierać ze sobą „Wohnungsgeberbescheinigung”.
Biuro meldunkowe automatycznie przekaże Twój adres do nowego urzędu skarbowego. A także do wspólnoty kościelnej, jeśli jesteś członkiem kościoła katolickiego lub ewangelickiego.
Czy mogę zarejestrować dwa lub więcej adresów w Niemczech?
Tak, możesz zarejestrować więcej niż jeden adres w Niemczech.
Tutaj nazywają to „Zweitwohnsitz” lub „Nebenwohnsitz”.
Rejestracja drugiego miejsca zamieszkania jest w większości przypadków bezpłatna. Słyszałem tylko, że niektóre społeczności mogą zażądać niewielkiej opłaty rejestracyjnej w wysokości około 10 euro.
Sam proces jest taki sam, gdy rejestrujesz się na swoje główne miejsce zamieszkania.
Jeśli korzystasz z drugiego domu, aby być bliżej miejsca pracy, możesz skorzystać z odliczeń podatkowych.
Przeczytaj więcej w moim artykule o zwrot podatku w Niemczech.
Co zrobić, gdy opuszczasz Niemcy? Abmeldung
Jeśli kiedykolwiek rozważasz opuszczenie Niemiec, musisz ponownie przejść ten sam proces.
Przejdź do Bürgeramt w celu wyrejestrowania
Udaj się do „Kreisverwaltungsreferat” lub „Bürgeramt” i poinformuj ich, że nie mieszkasz już w Niemczech. W celu wyrejestrowania będziesz musiał ponownie okazać kilka dokumentów:
- Twój ważny paszport lub dowód osobisty (jeśli pochodzisz z UE)
- Wypełniony formularz wyrejestrowania „Abmeldeformular”
„Kreisverwaltungsreferat” = organ administracji miejskiej
Wyrejestrowanie w Niemczech jest bezpłatne
Ponownie, wyrejestrowanie jest bezpłatne. Najprawdopodobniej umieszczą naklejkę w Twoim paszporcie lub niemieckim dowodzie osobistym (jeśli taki posiadasz). Jest to potwierdzenie, że nie masz już głównego miejsca zamieszkania w Niemczech.
Oprócz tego otrzymasz również oficjalne potwierdzenie wyrejestrowania lub „Abmeldebestätigung” od swojego „KVR”.
Rozwiązuj bieżące umowy
Ten „Abmeldebestätigung” jest bardzo przydatny, gdy musisz rozwiązać umowy z różnymi dostawcami mediów domowych, takimi jak:
- twój dostawcy energii, wody lub gazu
- lub musisz anulować wszelkie inne umowy, takie jak na Twój telefon, internet i telewizja
W tym konkretnym przypadku zawsze masz specjalne prawo do wypowiedzenia umowy.
Jak widzisz, rejestracja lub wyrejestrowanie w Niemczech nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. Einwohnermeldeamt wymaga jedynie kilku dokumentów.
I świadczą swoje usługi bezpłatnie.
Moja żona i ja mieliśmy dobre doświadczenia z naszymi lokalnymi władzami, nawet jeśli nie zawsze dobrze mówią po angielsku.
Jeśli zapytasz jednego ze swoich nowych sąsiadów, kolegę z pracy lub znajomego ze znajomością języka niemieckiego, jestem pewien, że proces ten będzie dla Ciebie jeszcze prostszy.
Oficjalne informacje można uzyskać również tutaj:
Zdrowie w Niemczech: Federalne Ministerstwo Zdrowia w Niemczech
Podróż do Niemiec : Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Niemczech
Studia w Niemczech: Federalne Ministerstwo Edukacji i Badań Naukowych w Niemczech – Studia w Niemczech
PRZYDATNE INFORMACJE O NIEMCZECH
___
UBEZPIECZENIE W NIEMCZECH
> 15 rodzajów ubezpieczeń w Niemczech, które powinien posiadać każdy emigrant
___
FINANSE W NIEMCZECH
> Jak otworzyć konto bankowe w Niemczech
___
PŁACE I PODATKI W NIEMCZECH
> Zwrot podatku Niemcy – wszystko, co musisz wiedzieć
> Średnie wynagrodzenie w Niemczech Najnowsze dane
___
PRACA W NIEMCZECH
> CV po niemiecku z Europass: Jak wypełnić krok po kroku
___
NAUKA JĘZYKA NIEMIECKIEGO
> Jak szybko nauczyć się niemieckiego: 10 najlepszych strategii
