Cuando mi mujer y yo vinimos por primera vez a Alemania, vivimos casi tres meses en un apartamento de vacaciones, una llamada «Ferienwohnung». Allí me registré por primera vez en Alemania.
Sabíamos que nos llevaría algún tiempo encontrar un piso de alquiler permanente.
La empresa pagó este apartamento. Así que automáticamente pudimos empadronarnos en Alemania en esta dirección.
Por cierto, no es posible inscribirse en Alemania con antelación.
Durante los primeros meses buscamos un apartamento permanente para vivir.
Después de mudarnos a nuestra nueva dirección, mi mujer y yo volvimos a la oficina de empadronamiento para cambiar la dirección.
En este artículo, te guiaré a través de este proceso. Y te explicaré todos los pasos necesarios que tienes que dar para estar legalmente registrado en Alemania.
Puntos clave
- Cuando te empadronas en Alemania, informas a las autoridades locales sobre tu lugar de residencia.
- Toda persona que se traslade o viva en Alemania debe inscribirse en el Registro de Residentes.
- El certificado de registro es necesario si quieres abrir una cuenta bancaria.
- Puedes permanecer en Alemania hasta tres meses sólo con fines turísticos.
- Cuando vayas a la oficina de registro, necesitarás determinados documentos.
- Si cambias de domicilio en Alemania, tienes que volver a inscribirte (Ummeldung).
- Si quieres salir de Alemania en cualquier momento, debes darte de baja (Abmeldung).
- Asegúrate de cancelar los contratos vigentes con bancos y empresas de servicios públicos antes de salir de Alemania.
Temas de este artículo
¿Qué significa registrarse en Alemania? >>
¿Quién tiene que empadronarse en Alemania? >>
¿Consecuencias si no te empadronas en Alemania? >>
¿Cuánto tiempo sin empadronarte en Alemania? >>
¿Qué dirección registrar en Alemania? >>
Registro de direcciones >>
¿Cuánto cuesta empadronarse en Alemania? >>
¿Cuánto dura la inscripción? >>
Cambiar de dirección en Alemania (Ummeldung) >>
Registrar dos o más direcciones en Alemania >>
¿Dejar Alemania? Abmeldung >>
¿Qué significa registrarse en Alemania?
Empadronamiento (Anmeldung) significa que las autoridades (locales) tienen que saber dónde vives.
Si te trasladas a Alemania para estudiar o trabajar, primero tienes que ir al «Einwohnermeldeamt» (registro civil).
Por cierto, en algunas ciudades o municipios, el «Einwohnermeldeamt» también se llama
- «Bürgerbüro»
- «Kreisverwaltungsreferat»
- o «Bezirksamt
¿Quién tiene que empadronarse en Alemania?
Para mí fue toda una sorpresa que no sólo los ciudadanos extracomunitarios tuvieran que empadronarse en Alemania.
Toda persona que se mude o viva en Alemania tiene que inscribirse en el Registro Civil después de cambiar de domicilio.
Inscribirse en Alemania como estudiante
En caso de que necesites inscribirte como estudiante, tienes que presentar los siguientes documentos:
- un pasaporte válido junto con tu visado de estudiante o documento de identidad
- una confirmación cumplimentada y firmada por tu casero/a
- si es necesario, ya un formulario de inscripción de la oficina de registro (la mayoría de las veces, puedes encontrarlos en línea, y se llaman «Anmeldeformular»)
Normalmente, no hay que pagar tasas para matricularse en Alemania como estudiante.
¿Es necesario inscribirse si eres ciudadano de la UE?
Sí, tienes que empadronarte en Alemania siempre que te traslades allí por trabajo, estudios o en el contexto de una reunión familiar.
Incluso los residentes en la UE o en un Estado del espacio Schengen tienen que empadronarse.
Empadronamiento en Alemania para ciudadanos extracomunitarios
Todos los extranjeros no pertenecientes a la UE que deseen permanecer más de tres meses en Alemania deben obtener un permiso de residencia llamado «Aufenthaltstitel» en Alemania.
Los ciudadanos de fuera de la UE y del espacio Schengen también tienen que inscribirse.
Pero, ¿dónde está la diferencia entre ese grupo concreto y cualquier otra persona que se traslade a Alemania desde otro país?
Desde 2015, también necesitarás una carta escrita de tu casero o propietario en la que conste que vives en la dirección facilitada.
Este formulario se llama en Alemania «Wohnungsgeberbestätigung», equivalente a una confirmación de proveedor de vivienda.
¿Los visitantes de larga duración deben registrar su dirección en Alemania?
De nuevo, toda persona que permanezca en Alemania más de tres meses tiene que inscribirse en las autoridades de registro (Meldebehörde).
Tener ese certificado de registro (Anmeldebescheinigung ) era necesario en cuanto abrimos una cuenta bancaria.
Si tienes suerte y sabes que empezarás a trabajar en cuanto llegues a Alemania, las cosas son más sencillas.
Por cierto, tras registrar nuestra dirección en Alemania, ambos recibimos automáticamente nuestro NIF alemán. Esto es necesario cuando solicitas un trabajo o ya has empezado a trabajar.
¿Cuáles son las consecuencias si no te empadronas en Alemania?
Como el registro es obligatorio para todos los ciudadanos y personas que permanezcan más de tres meses en Alemania, te pueden poner algunas multas si te descubren.
Si no te registras, te registras fuera de plazo o facilitas datos incorrectos sobre ti, te pueden imponer una multa de hasta 1.000 euros.
Aunque tu estancia sea inferior a tres meses, pero estés trabajando o estudiando, tendrás que inscribirte.
Las razones son:
- por un lado, necesitará un NIF
- y por otro lado, necesitas un certificado de registro
¿Cuánto tiempo puedo permanecer sin empadronarme en Alemania?
Hice mi Anmeldung en Alemania después de 11 días.
Si trabajas o estudias, debes pedir cita en tu Oficina de Registro de Residentes en los primeros 14 días.
¿Piensas quedarte más de tres meses en Alemania por motivos de trabajo o turismo? Debes inscribirte ante las autoridades locales en los tres primeros meses.
Así que, en caso de que hayas entrado en Alemania sólo por motivos turísticos, puedes quedarte sin preocuparte de nada hasta tres meses.
¿Qué tipo de dirección puedes registrar?
Hay algunos tipos de direcciones válidas e inválidas que puedes o no registrar en Alemania.
Te los enumero a continuación, ya que es bueno conocerlos.
¿Es posible registrarse en una dirección de AirBnb?
Lamentablemente, aunque pueda resultarte muy cómodo, no puedes utilizar ningún apartamento de AirBnb de nuestra casa para registrar tu dirección en Alemania.
La razón es que no puedes registrar ninguna dirección a tu nombre en la que no puedas conseguir un contrato de alquiler.
Una reserva regular a través de cualquier plataforma no es suficiente.
Ferienwohnung: ¿Puedo utilizar una casa de vacaciones para empadronarme en Alemania?
Lo mismo ocurre con los apartamentos de vacaciones, llamados «Ferienwohnungen».
No podrás conseguir un contrato de alquiler oficialmente reconocido para este tipo de pisos, por mucho tiempo que te quedes en ellos.
Pero hay una excepción: Si tu empresa paga el alquiler y el propietario está de acuerdo, puedes obtener la «Wohnungsgeberbestätigung».
La excepción es que todo el mundo sepa que vas a vivir allí sólo temporalmente.
Normalmente, a los propietarios no les preocupa tanto que un extranjero viva allí, siempre que una empresa le respalde durante ese tiempo.
¿Es posible registrar mi dirección en un hotel?
Y por la misma razón, tuvimos que descubrir que no es posible alquilar una habitación de hotel.
No puedes registrarlo allí porque no habrá ningún cartel con tu nombre en ninguna parte.
¿Has alquilado un apartamento / casa?
En este caso, ambas cosas, un piso o una casa de alquiler, están bien.
Puedes empadronarte allí muy rápidamente en cuanto recibas el «Wohnungsgeberbescheinigung» de tu casero.
Están dispuestos a proporcionártelo, ya que los contratos de alquiler suelen durar más tiempo.
¿Propio apartamento/casa?
Hablar de tu piso o casa es otra historia.
Supón que puedes comprar una casa antes de viajar a Alemania o justo después de llegar.
En ese caso, nadie cuestionará ni necesitará nunca un certificado de alojamiento, ya que tú eres el propietario.
La «Einwohnermeldebehörde » sólo te pedirá que demuestres que eres el propietario de esa casa.
Registrar tu dirección en Alemania en un apartamento con servicios
Normalmente, los apartamentos con servicios permiten el registro.
Y pueden facilitarte la «Wohnungsgeberbescheinigung» (confirmación del proveedor de alojamiento).
Los apartamentos con servicios pueden ser muy prácticos, ya que tienes servicio de habitaciones si lo necesitas.
También están equipados para huéspedes de estancias más largas y pueden proporcionar cunas si es necesario.
¿Adónde ir para registrar la dirección?
Si estás preparado para registrar tu domicilio (Anmeldung) en Alemania, asegúrate de concertar una cita en los primeros 14 días de tu estancia en Alemania.
Pide cita con Einwohnermeldeamt
Ponte en contacto en línea con tu Bürgeramt o Einwohnermeldeamt local y reserva tu cita.
Pueden pasar semanas hasta que finalmente consigas tu cita.
Así puedes encontrar la oficina de registro en Alemania, en tu ciudad
Busca en tu buscador la palabra «einwohnermeldeamt» + el nombre de la ciudad
Ve a la oficina de inscripción
El día de tu cita, ve a la oficina de empadronamiento (Einwohnermeldeamt).
Mi recomendación es que llegues allí con antelación para asegurarte de que puedes encontrarlo todo en la oficina de registro.
Si lo reservas dentro de los 14 días siguientes a tu llegada, estarás de acuerdo, y no hay que pagar multas por inscripción tardía.
Asegúrate de que llevas contigo todos los documentos
Asegúrate de que tienes a mano todos los documentos necesarios.
Estos son:
- pasaporte o documento nacional de identidad en vigor
- el contrato de alquiler (normalmente un contrato de alquiler firmado)
- y un registro cumplimentado llamado «Meldeschein» o «Anmeldung».
¿Hablan inglés en la oficina de registro?
Puede plantearse el reto de reunirse con un funcionario que no hable inglés en absoluto.
Si es posible, asegúrate de que te acompaña un amigo que hable alemán.
Si no puedes estar allí en persona, tienes la opción de enviar a un hablante de alemán en tu nombre.
Sólo necesitan una carta firmada por ti en forma de «Vollmacht» (poder notarial), además de los demás documentos.
Después de seguir todos los pasos necesarios, asegúrate de que pones el nombre de tu familia en el buzón. ¿Por qué? Porque recibirás una carta de confirmación de la inscripción al cabo de unos días o semanas.
Aquí tienes un divertido vídeo (hecho con cámara oculta) realizado en la oficina de registro de Flensburg, Alemania:
¿Cuánto cuesta registrar tu domicilio en Alemania?
Aunque este proceso me resultó bastante difícil cuando fui por primera vez después de mudarme a Alemania. Sin embargo, la inscripción es gratuita.
No tendrás que pagar por los servicios de la oficina de registro al inscribir tu domicilio.
¿Qué documentos necesito para el registro de la dirección?
Como ya hemos dicho, si te trasladas a Alemania por motivos de trabajo, sólo necesitarás los siguientes documentos:
un pasaporte o documento nacional de identidad válido (si eres de la UE)
un contrato de alquiler denominado «Wohnungsgeberbescheinigung»
un formulario de inscripción previamente cumplimentado llamado «Meldeschein» o «Anmeldeschein»
si estás casado y tu cónyuge se traslada contigo, necesitas un certificado de matrimonio original
Si tienes hijos, necesitas un certificado de nacimiento, así como una traducción oficial de estos certificados
Si te vas a matricular en Alemania para estudiar en una universidad local, necesitarás algunos documentos más:
- visado de estudiante
Wohnungsgeberbescheinigung (Certificado de residencia en Alemania)
Toda persona que viva permanentemente en Alemania debe inscribirse en su lugar de residencia.
Este certificado confirma que un inquilino se ha mudado a un piso o lo ha abandonado y que ahora es residente en ese lugar.
Los propietarios ponen sus pisos a disposición de los inquilinos, por lo que deben expedir la «Wohngeberbestätigung» para el «Einwohnermeldeamt» correspondiente.
Sinónimos de Wohnungsgeberbescheinigung
A veces, la gente también utiliza otras palabras para referirse a la «Wohnungsgeberbestätigung»:
- Vermieterbescheinigung
- Mieterbescheinigung
- Wohnungsgeberbescheinigung
- o «Wohnbestätigung» (vivienda)
Puedes obtener este documento de tu casero.
Anmeldeschein (Formulario de inscripción en Alemania)
Tienes que presentar un formulario de inscripción en tu oficina de atención al ciudadano «Bürgerbüro» o «Kreisverwaltungsreferat -(KVR)».
Después de tu cita, recibirás un justificante de inscripción llamado «Meldebescheinigung», que necesitarás para abrir una cuenta bancaria o para inscribirte en seguro de enfermedad «Krankenversicherung».
Te recomiendo encarecidamente que te tomes tu tiempo para echar un vistazo al «Anmeldeschein». Hazlo antes de tu cita para que puedas rellenarlo todo debidamente.
Lamentablemente, esos formularios sólo se facilitan en alemán.
¿Cuánto dura la inscripción?
En mi caso, sólo me llevó unos minutos.
Esto fue muy sorprendente para ambos, ya que veníamos de un país más burocrático.
En comparación, el registro fue extremadamente rápido.
¿Qué hacer cuando cambias de domicilio? Ummeldung
Tras unos meses de estancia en el apartamento de vacaciones «Ferienwohnung», tuvimos que volver a cambiar de dirección.
El proceso para el cambio de dirección o «Ummeldung» es el mismo.
De nuevo tienes que reservar una cita en los 14 días siguientes a la mudanza y llevar contigo los nuevos documentos.
Para nosotros fue incluso más fácil, pues esta vez ya sabíamos lo que teníamos que hacer.
Desde entonces, sólo nos mudamos una vez más, cuando compramos nuestra casa y nos instalamos en ella.
La única diferencia es que no tienes que llevar contigo la «Wohnungsgeberbescheinigung».
La oficina de empadronamiento remitirá automáticamente tu dirección a tu nueva oficina fiscal. Y también a la comunidad eclesiástica si eres miembro de la iglesia católica o evangélica.
¿Puedo registrar dos o más domicilios en Alemania?
Sí, puedes registrar más de una dirección en Alemania.
Aquí lo llaman «Zweitwohnsitz» o «Nebenwohnsitz».
El registro de una residencia secundaria es, en la mayoría de los casos, también gratuito. Sólo he oído que algunas comunidades pueden pedir una pequeña tasa de registro de unos 10 euros.
El proceso en sí es el mismo cuando te inscribes para tu vivienda habitual.
Si utilizas esta segunda vivienda para estar más cerca de tu lugar de trabajo, puedes beneficiarte de deducciones fiscales.
Lee más en mi artículo sobre declaración de la renta en Alemania.
¿Qué hacer al salir de Alemania? Abmeldung
Si alguna vez te planteas salir de Alemania, tienes que volver a seguir el mismo proceso.
Dirígete al Bürgeramt para darte de baja
Ve al «Kreisverwaltungsreferat» o al «Bürgeramt» e infórmales de que ya no vives en Alemania. Para darte de baja, tendrás que mostrarles de nuevo algunos documentos:
- Tu pasaporte o documento nacional de identidad en vigor (si eres de la UE)
- Un formulario de baja «Abmeldeformular» cumplimentado
«Kreisverwaltungsreferat» = autoridad administrativa municipal
La baja en Alemania es gratuita
De nuevo, la baja en el registro es gratuita. Lo más probable es que pongan una pegatina en tu pasaporte o en tu documento nacional de identidad alemán (si lo tienes). Es la confirmación de que ya no tienes residencia principal en Alemania.
Además, también recibirás la confirmación oficial de baja o «Abmeldebestätigung» de tu «KVR».
Rescindir los contratos en vigor
Esta «Abmeldebestätigung» resulta muy útil cuando tienes que rescindir algún contrato con distintos proveedores de servicios domésticos, por ejemplo:
- tu proveedores de energía, agua o gas
- o tienes que cancelar otros contratos como los de teléfono, internet y televisión
En este caso concreto, siempre tienes un derecho especial de rescisión.
Como ves, empadronarse o darse de baja en Alemania no es tan difícil como parece. El Einwohnermeldeamt sólo exige unos pocos documentos.
Y prestan su servicio gratuitamente.
Mi mujer y yo tuvimos una buena experiencia con las autoridades locales, aunque no siempre hablan muy bien inglés.
Si preguntas a uno de tus nuevos vecinos, a un colega o a un amigo tuyo con conocimientos de alemán, seguro que este proceso te resultará aún más sencillo.
También puedes obtener información oficial aquí:
La salud en Alemania: Ministerio Federal de Sanidad de Alemania
Viajar a Alemania : Ministerio Federal de Asuntos Exteriores en Alemania
Estudiar en Alemania: Ministerio Federal de Educación e Investigación de Alemania – Estudiar en Alemania
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