Quando eu e a minha mulher viemos pela primeira vez para a Alemanha, vivemos durante quase três meses num apartamento de férias, o chamado “Ferienwohnung”. Foi aí que tive o meu primeiro registo na Alemanha.
Sabíamos que levaríamos algum tempo a encontrar um apartamento permanente para arrendar.
A empresa pagou este apartamento. Por isso, podíamos automaticamente registar-nos na Alemanha neste endereço.
É obrigatório que te inscrevas no prazo de 14 dias após a tua chegada.
A propósito, não é possível inscreveres-te na Alemanha com antecedência.
Durante os primeiros meses, procurámos um apartamento permanente para viver.
Depois de nos mudarmos para a nossa nova morada, a minha mulher e eu voltámos a visitar o serviço de registo para alterar a morada.
Neste artigo, vou guiar-te através deste processo. E explicar-te-ei todos os passos necessários para estares legalmente registado na Alemanha.
Principais conclusões
- Quando te registas na Alemanha, informas as autoridades locais sobre o teu local de residência.
- Todas as pessoas que se mudam ou vivem na Alemanha têm de se registar no Serviço de Registo de Residentes.
- O certificado de registo é necessário se quiseres abrir uma conta bancária.
- Podes permanecer na Alemanha por um período máximo de três meses apenas para fins turísticos.
- Quando te diriges ao serviço de registo, precisas de alguns documentos.
- Se mudares de morada na Alemanha, tens de te registar novamente (Ummeldung).
- Se quiseres sair da Alemanha em qualquer altura, tens de cancelar o registo (Abmeldung).
- Certifica-te de que cancelas os contratos em vigor com bancos e empresas de serviços públicos antes de saíres da Alemanha.
Tópicos deste artigo
O que significa o registo na Alemanha? >>
Quem tem de se registar na Alemanha? >>
Consequências se não te registares na Alemanha? >>
Quanto tempo sem te registares na Alemanha? >>
Qual o endereço a registar na Alemanha? >>
Registo de endereços >>
Quanto custa o registo na Alemanha? >>
Quanto tempo demora o registo? >>
Alterar o teu endereço na Alemanha (Ummeldung) >>
Registar dois ou mais endereços na Alemanha >>
Deixar a Alemanha? Abmeldung >>
O que significa o registo na Alemanha?
O registo (Anmeldung) significa que as autoridades (locais) têm de saber onde vives.
Se te mudares para a Alemanha para estudar ou para trabalhar, tens de te dirigir primeiro ao “Einwohnermeldeamt” (Registo Civil).
Independentemente do país de origem, todos têm de passar por este processo.
A propósito, em algumas cidades ou municípios, o “Einwohnermeldeamt” também se chama
- “Bürgerbüro”
- “Kreisverwaltungsreferat”
- ou “Bezirksamt”
Quem tem de se registar na Alemanha?
Para mim, foi uma grande surpresa saber que não eram só os cidadãos de países terceiros que tinham de se registar na Alemanha.
Todas as pessoas que se mudam ou vivem na Alemanha têm de se registar na Conservatória do Registo Civil depois de mudarem para uma nova morada.
Não há excepções, mesmo para os alemães.
Inscreve-te na Alemanha como estudante
Se precisares de te inscrever como estudante, tens de apresentar os seguintes documentos:
- um passaporte válido juntamente com o teu visto de estudante ou bilhete de identidade
- uma confirmação preenchida e assinada pelo teu senhorio ou senhoria
- se necessário, já um formulário de inscrição do serviço de registo (na maioria das vezes, podes encontrá-lo online, e chama-se “Anmeldeformular”)
Normalmente, não há taxas para te inscreveres na Alemanha como estudante.
É necessário registar-te se fores cidadão da UE?
Sim, tens de te registar na Alemanha sempre que te mudares para lá para trabalhar, estudar ou no contexto de uma reunião familiar.
Mesmo os residentes da UE ou de um país do espaço Schengen têm de se registar.
Registo na Alemanha para cidadãos não comunitários
Todos os estrangeiros fora da UE que pretendam permanecer mais de três meses na Alemanha têm de obter uma autorização de residência denominada “Aufenthaltstitel” na Alemanha.
Os cidadãos que não pertencem à UE nem ao espaço Schengen também têm de se registar.
Mas onde está a diferença entre esse grupo específico e qualquer outra pessoa que se mude para a Alemanha vinda de outro país?
Desde 2015, também precisas de uma carta escrita do teu senhorio ou do proprietário do imóvel que declare que vives na morada indicada.
Este formulário é chamado “Wohnungsgeberbestätigung” na Alemanha, o que equivale a uma confirmação do fornecedor de habitação.
Os visitantes de longa data devem registar o seu endereço na Alemanha?
Mais uma vez, todas as pessoas que permaneçam na Alemanha por mais de três meses têm de se registar nos serviços de registo (Meldebehörde).
O certificado de registo (Anmeldebescheinigung) foi necessário logo que abrimos uma conta bancária.
Se tiveres sorte e souberes que vais começar a trabalhar assim que chegares à Alemanha, as coisas são mais simples.
A propósito, depois de registarmos a nossa morada na Alemanha, ambos recebemos automaticamente o nosso número de identificação fiscal alemão. Isto é necessário sempre que te candidatas a um emprego ou já começaste a trabalhar.
Quais são as consequências se não te registares na Alemanha?
Uma vez que o registo é obrigatório para todos os cidadãos e pessoas que permaneçam mais de três meses na Alemanha, existem algumas multas se descobrirem a tua existência.
Se não te registares, se te registares tardiamente ou se forneceres informações incorrectas sobre ti, podes ser multado em até 1.000 euros.
Mesmo que a tua estadia seja inferior a três meses, mas estejas a trabalhar ou a estudar, terás de te registar.
As razões são as seguintes:
- por um lado, precisa de um número de identificação fiscal
- e, por outro lado, precisas de um certificado de registo
Quanto tempo posso ficar sem me registar na Alemanha?
Fiz a minha Anmeldung na Alemanha passados 11 dias.
Se trabalhas ou estudas, deves marcar uma reunião com o teu serviço de registo de residentes nos primeiros 14 dias.
Tencionas ficar mais de três meses na Alemanha por motivos de candidatura ou de turismo? Tens de te registar junto das autoridades locais nos primeiros três meses.
Assim, se entraste na Alemanha apenas por razões turísticas, podes ficar sem preocupações até três meses.
Que tipo de endereço podes registar?
Existem alguns tipos de endereços válidos e inválidos que podes ou não registar na Alemanha.
Deixa-me enumerá-las abaixo, pois é bom conhecê-las.
É possível registar-se num endereço AirBnb?
Infelizmente, como pode ser muito conveniente para ti, não podes usar nenhum apartamento AirBnb da nossa casa para registar a tua morada na Alemanha.
A razão é que não podes registar nenhuma morada em teu nome onde não possas obter um contrato de arrendamento.
Uma reserva regular através de qualquer plataforma não é suficiente.
Casa de férias: Posso utilizar uma casa de férias para me registar na Alemanha?
O mesmo se aplica aos apartamentos de férias, os chamados “Ferienwohnungen”.
Não conseguirás obter um contrato de arrendamento oficialmente reconhecido para este tipo de apartamento, independentemente do tempo que lá permaneceres.
Mas há uma exceção: Se a tua empresa pagar a renda e o senhorio concordar com isso, podes conseguir a “Wohnungsgeberbestätigung”.
A exceção é que todos sabem que vais viver lá apenas temporariamente.
Normalmente, os proprietários tendem a não se preocupar tanto com o facto de um estrangeiro viver no local, desde que uma empresa o apoie durante esse período.
É possível registar o meu endereço num hotel?
E, pela mesma razão, tivemos de descobrir que não é possível alugar um quarto de hotel.
Não podes registá-lo aí, porque não há nenhuma placa com o teu nome.
Alugaste um apartamento/casa?
Neste caso, tanto podes alugar um apartamento como uma casa.
Podes inscrever-te rapidamente, assim que receberes a “Wohnungsgeberbescheinigung” do teu senhorio.
Eles estão dispostos a fornecer-te isso, uma vez que os contratos de aluguer têm geralmente uma duração mais longa.
Tens casa/apartamento próprio?
Falar do teu apartamento ou da tua casa é uma história completamente diferente.
Imagina que podias comprar uma casa antes de viajar para a Alemanha ou logo após a tua chegada.
Nesse caso, ninguém irá questionar ou precisar de um certificado de alojamento, uma vez que tu és o senhorio.
O “Einwohnermeldebehörde” apenas te pede para provares que és o proprietário da casa.
Registar o teu endereço na Alemanha num apartamento com serviços
Normalmente, os apartamentos com serviços permitem o registo.
E podem fornecer-te a “Wohnungsgeberbescheinigung” (confirmação do fornecedor de alojamento).
Os apartamentos com serviços podem ser muito convenientes, uma vez que tens serviço de quartos, se necessário.
Também estão equipados para estadias mais longas e podem fornecer berços, se necessário.
Onde te deves dirigir para registar o endereço?
Se estás pronto para registar o teu endereço (Anmeldung) na Alemanha, certifica-te de que fazes uma marcação nos primeiros 14 dias da tua estadia na Alemanha.
Marca uma consulta com o Einwohnermeldeamt
Contacta o teu Bürgeramt ou Einwohnermeldeamt local online e marca a tua consulta.
Pode demorar semanas até conseguires finalmente a tua marcação.
Eis como podes encontrar o serviço de registo na Alemanha, na tua cidade
Procura no teu motor de busca a palavra “einwohnermeldeamt” + o nome da cidade
Dirige-te ao serviço de registo
No dia da marcação, dirige-te ao serviço de registo (Einwohnermeldeamt).
A minha recomendação é que chegues lá com antecedência para te certificares de que encontras tudo no gabinete de registo.
Se fizeres a reserva no prazo de 14 dias após a chegada, não terás problemas, e não há multas a pagar por inscrição tardia.
Certifica-te de que tens todos os documentos contigo
Certifica-te de que tens todos os documentos necessários à mão.
São eles:
- um passaporte válido ou um documento de identidade nacional
- o contrato de aluguer (geralmente um contrato de aluguer assinado)
- e um registo preenchido chamado “Meldeschein” ou “Anmeldung”.
As pessoas falam inglês no serviço de registo?
Pode haver o desafio de te encontrares com um funcionário que não fala inglês.
Se possível, leva contigo um amigo que fale alemão.
Se não puderes estar presente, tens a possibilidade de enviar um orador alemão em teu nome.
Para além dos outros documentos, só precisam de uma carta assinada por ti sob a forma de uma “Vollmacht” (procuração).
Depois de seguires todos os passos necessários, certifica-te de que colocas o nome da tua família na tua caixa de correio. Porquê? Porque receberás uma carta a confirmar a inscrição passados alguns dias ou semanas.
Aqui tens um vídeo engraçado (feito com uma câmara oculta) realizado na Conservatória do Registo Civil de Flensburg, na Alemanha:
Quanto custa registar o teu endereço na Alemanha?
Embora eu tenha achado este processo bastante difícil quando lá fui pela primeira vez depois de me ter mudado para a Alemanha. No entanto, o registo em si é gratuito.
Não terás de pagar pelos serviços do serviço de registo quando registares o teu endereço.
De que documentos necessito para registar o endereço?
Como já foi referido, se te mudares para a Alemanha por motivos profissionais, apenas necessitarás dos seguintes documentos:
um passaporte válido ou um documento de identidade nacional (se fores da UE)
um contrato de arrendamento sob a forma de um contrato de arrendamento denominado “Wohnungsgeberbescheinigung”.
um formulário de registo previamente preenchido, denominado “Meldeschein” ou “Anmeldeschein”
se fores casado e o teu cônjuge se mudar contigo, precisas de uma certidão de casamento original
Se tens filhos, precisas de uma certidão de nascimento, bem como de uma tradução oficial destas certidões
Se te fores inscrever na Alemanha para estudar numa universidade local, necessitarás de mais alguns documentos:
- visto de estudante
Wohnungsgeberbescheinigung (Certificado de residência na Alemanha)
Qualquer pessoa que viva permanentemente na Alemanha deve registar-se no seu local de residência.
Este certificado confirma que um inquilino entrou ou saiu de uma habitação e é agora residente nesse local.
Os senhorios disponibilizam as suas habitações para aluguer, pelo que têm de emitir a “Wohngeberbestätigung” para o respetivo “Einwohnermeldeamt”.
Sinónimos de Wohnungsgeberbescheinigung
Por vezes, também se utilizam outras palavras para designar “Wohnungsgeberbestätigung”:
- Verificação da qualidade
- Mieterbescheinigung
- Wohnungsgeberbescheinigung
- ou “Wohnbestätigung”
Podes obter este documento junto do teu senhorio.
Anmeldeschein (Formulário de registo na Alemanha)
Tens de apresentar um formulário de inscrição ao teu serviço local de cidadãos “Bürgerbüro” ou “Kreisverwaltungsreferat – (KVR).
Após a tua marcação, receberás um comprovativo de registo denominado “Meldebescheinigung”, de que necessitarás para abrir uma conta bancária ou para te inscreveres no seguro de saúde “Krankenversicherung”.
Recomendo-te vivamente que dês uma vista de olhos ao “Anmeldeschein”. Faz isso antes da tua consulta, para que possas preencher tudo em conformidade.
Infelizmente, estes formulários só estão disponíveis em alemão.
Quanto tempo demora o registo?
No meu caso, demorou apenas alguns minutos.
Isto foi muito surpreendente para ambos, pois vínhamos de um país mais burocrático.
Em comparação com isso, o registo foi extremamente rápido.
Ficámos espantados com a rapidez com que pode ser feito quando vens bem preparado.
O que fazer quando mudas de morada? Ummeldung
Após alguns meses de estadia no apartamento de férias “Ferienwohnung”, tivemos de mudar novamente de morada.
O processo de mudança de endereço ou “Ummeldung” é o mesmo.
De novo, tens de marcar uma consulta no prazo de 14 dias após a mudança e trazer os novos documentos.
Foi ainda mais fácil para nós, pois já sabíamos o que fazer desta vez.
Desde então, só nos mudámos mais uma vez, quando comprámos a nossa casa e nos mudámos para ela.
A única diferença é que não tens de trazer o “Wohnungsgeberbescheinigung” contigo.
O serviço de registo transmite automaticamente a tua morada à tua nova repartição de finanças. E também à comunidade eclesiástica, se fores membro da igreja católica ou evangélica.
Posso registar dois ou mais endereços na Alemanha?
Sim, podes registar mais do que um endereço na Alemanha.
Aqui chamam-lhe “Zweitwohnsitz” ou “Nebenwohnsitz”.
O registo de uma residência secundária é, na maioria dos casos, gratuito. Apenas ouvi dizer que algumas comunidades podem pedir uma pequena taxa de registo de cerca de 10 euros.
O processo em si é idêntico ao do registo da tua residência principal.
Se utilizares esta segunda casa para estares mais perto do teu local de trabalho, podes beneficiar de deduções de dias.
Lê mais no meu artigo sobre declaração de impostos na Alemanha.
O que fazer quando deixas a Alemanha? Abmeldung
Se alguma vez pensares em sair da Alemanha, tens de seguir o mesmo processo.
Vai ao Bürgeramt para cancelar o registo
Dirige-te ao “Kreisverwaltungsreferat” ou ao “Bürgeramt” e informa-os de que já não vives na Alemanha. Para cancelar o registo, terás de apresentar novamente alguns documentos:
- O teu passaporte ou bilhete de identidade nacional válido (se fores da UE)
- Um formulário de cancelamento de registo “Abmeldeformular” preenchido
“Kreisverwaltungsreferat” = autoridade administrativa municipal
O cancelamento do registo na Alemanha é gratuito
Mais uma vez, o cancelamento do registo é gratuito. O mais provável é que te coloquem uma vinheta no passaporte ou no documento de identificação alemão (se tiveres um). Esta é a confirmação de que deixaste de ter uma residência principal na Alemanha.
Além disso, receberás do teu “KVR” a confirmação oficial do cancelamento do registo ou “Abmeldebestätigung”.
Rescinde os contratos em curso
Esta “Abmeldebestätigung” é muito útil quando tens de rescindir contratos com diferentes fornecedores de serviços domésticos, por exemplo:
- os teus os teus fornecedores de energia, água ou gás
- ou tens de cancelar qualquer outro contrato, como o do o teu telefone, internet e televisão
Neste caso específico, tens sempre um direito especial de rescisão.
Como podes ver, registar ou anular o registo na Alemanha não é tão difícil como parece. O Einwohnermeldeamt só precisa de alguns documentos.
E prestam o seu serviço gratuitamente.
A minha mulher e eu tivemos uma boa experiência com as autoridades locais, mesmo que nem sempre falem inglês muito bem.
Se perguntares a um dos teus novos vizinhos, a um colega ou a um amigo teu com conhecimentos de alemão, tenho a certeza de que este processo será ainda mais simples para ti.
Podes obter informações oficiais também aqui:
Saúde na Alemanha: Ministério Federal da Saúde da Alemanha
Viajar para a Alemanha : Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros na Alemanha
Estuda na Alemanha: Ministério Federal da Educação e Pesquisa da Alemanha – Estuda na Alemanha
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