Enregistrement en Allemagne Anmeldung vu par un étranger

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Written By Alex

Lorsque ma femme et moi sommes arrivés pour la première fois en Allemagne, nous avons vécu pendant près de trois mois dans un appartement de vacances, ce qu’on appelle un « Ferienwohnung ». C’est là que j’ai fait mon premier enregistrement en Allemagne.

Nous savions qu’il nous faudrait du temps pour trouver un appartement permanent à louer.

C’est l’entreprise qui a payé cet appartement. Nous avions donc automatiquement le droit de nous inscrire en Allemagne à cette adresse.

Tu dois obligatoirement t’y inscrire dans les 14 jours suivant ton arrivée.

Il n’est d’ailleurs pas possible de s’inscrire à l’avance en Allemagne.

Nous avons cherché un appartement permanent pendant les premiers mois pour y vivre.

Après avoir déménagé à notre nouvelle adresse, ma femme et moi sommes retournés au bureau d’enregistrement pour changer l’adresse.

Dans cet article, je te guiderai tout au long de ce processus. Et je t’expliquerai toutes les étapes nécessaires que tu dois franchir pour être légalement enregistré en Allemagne.

Principaux enseignements

  1. Lorsque tu t’inscris en Allemagne, tu informes les autorités locales de ton lieu de résidence.
  2. Toute personne qui déménage ou vit en Allemagne doit s’inscrire auprès du bureau d’enregistrement des résidents.
  3. Le certificat d’enregistrement est nécessaire si tu veux ouvrir un compte bancaire.
  4. Tu peux rester en Allemagne jusqu’à trois mois à des fins touristiques uniquement.
  5. Lorsque tu te présentes au bureau d’enregistrement, tu as besoin de certains documents.
  6. Si tu changes d’adresse en Allemagne, tu dois te réinscrire (Ummeldung).
  7. Si tu veux quitter l’Allemagne à tout moment, tu dois te désinscrire (Abmeldung).
  8. Assure-toi de résilier les contrats en cours avec les banques et les entreprises de services publics avant de quitter l’Allemagne.
einreise nach Deutschland voyage en Allemagne

Sujets abordés dans cet article

Que signifie l’enregistrement en Allemagne ? >>
Qui doit s’inscrire en Allemagne ? >>
Quelles sont les conséquences si tu ne t’enregistres pas en Allemagne ? >>
Combien de temps sans s’enregistrer en Allemagne ? >>
Quelle adresse enregistrer en Allemagne ? >>
Enregistrement de l’adresse >>
Combien coûte l’enregistrement en Allemagne ? >>
Combien de temps dure l’inscription ? >>
Changement d’adresse en Allemagne (Ummeldung) >>
Enregistre deux ou plusieurs adresses en Allemagne >>
Quitter l’Allemagne ? Abmeldung >>


Que signifie l’enregistrement en Allemagne ?

L’enregistrement (Anmeldung) signifie que les autorités (locales) doivent savoir où tu vis.

Si tu déménages en Allemagne pour étudier ou pour travailler, tu dois d’abord te rendre au « Einwohnermeldeamt » (bureau d’enregistrement).

Indépendamment du pays d’origine, tout le monde doit passer par ce processus.

Anmeldung Registration en allemand

Au fait, dans certaines villes ou municipalités, le « Einwohnermeldeamt » s’appelle aussi…

  • « Bürgerbüro »
  • « Kreisverwaltungsreferat »
  • ou « Bezirksamt »

Qui doit s’inscrire en Allemagne ?

Pour moi, c’était une vraie surprise que les citoyens non européens ne soient pas les seuls à devoir s’enregistrer en Allemagne.

Toute personne qui déménage ou vit en Allemagne doit s’inscrire au bureau d’enregistrement après avoir déménagé à une nouvelle adresse.

Il n’y a pas d’exception, même pour les Allemands.

Étudiant en Allemagne Étudiant en Allemagne

S’inscrire en Allemagne en tant qu’étudiant

Si tu dois t’inscrire en tant qu’étudiant, tu dois présenter les documents suivants :

  • un passeport valide accompagné de ton visa d’étudiant ou de ta carte d’identité
  • une confirmation remplie et signée de ton propriétaire ou logeur
  • si nécessaire, déjà un formulaire d’inscription du bureau d’inscription (la plupart du temps, tu peux les trouver en ligne, et ils sont appelés « Anmeldeformular »).

En général, il n’y a pas de frais pour s’inscrire en Allemagne en tant qu’étudiant.

L’enregistrement est-il nécessaire si tu es un citoyen de l’UE ?

Oui, tu dois te faire enregistrer en Allemagne à chaque fois que tu déménages pour travailler, étudier ou dans le cadre d’une réunion de famille.

Même les résidents de l’Union européenne ou d’un État de l’espace Schengen doivent se faire enregistrer.

nicht-EU-Bürger non-citoyen de l'UE en allemand

Enregistrement en Allemagne pour les ressortissants de pays non membres de l’UE

Tous les étrangers hors UE qui souhaitent rester plus de trois mois en Allemagne doivent obtenir un permis de séjour appelé « Aufenthaltstitel » en Allemagne.

Les citoyens des pays non membres de l’UE et de l’espace Schengen doivent également s’enregistrer.

Mais quelle est la différence entre ce groupe spécifique et n’importe qui d’autre venant d’un autre pays pour s’installer en Allemagne ?

Depuis 2015, tu auras également besoin d’une lettre écrite de ton propriétaire ou du propriétaire de la propriété qui indique que tu vis à l’adresse fournie.

Ce formulaire est appelé « Wohnungsgeberbestätigung » en Allemagne, ce qui équivaut à une confirmation du fournisseur de logement.

Ausländischer Gast visiteur étranger en allemand

Les visiteurs de longue date sont-ils censés enregistrer leur adresse en Allemagne ?

Là encore, toute personne séjournant en Allemagne plus de trois mois doit s’inscrire auprès des autorités d’enregistrement (Meldebehörde).

Il était nécessaire d’avoir ce certificat d’enregistrement (Anmeldebescheinigung ) dès que nous avons ouvert un compte bancaire.

Si tu as de la chance et que tu sais que tu commenceras un travail dès ton arrivée en Allemagne, les choses sont plus simples.

D’ailleurs, après avoir enregistré notre adresse en Allemagne, nous avons tous les deux reçu automatiquement notre numéro d’identification fiscale allemand. Ce numéro est nécessaire lorsque tu postules à un emploi ou que tu as déjà commencé à travailler.

Quelles sont les conséquences si tu ne t’inscris pas en Allemagne ?

Comme l’enregistrement est obligatoire pour tous les citoyens et les personnes qui séjournent plus de trois mois en Allemagne, tu risques quelques amendes s’ils découvrent ton existence.

En restant non inscrit, en t’inscrivant en retard ou en fournissant des informations incorrectes à ton sujet, tu peux recevoir une amende pouvant aller jusqu’à 1 000 euros.

Même si tu restes moins de trois mois mais que tu travailles ou que tu étudies, tu devras t’enregistrer.

Les raisons sont les suivantes :

  • d’une part, aura besoin d’un numéro d’identification fiscale
  • et d’autre part, tu as besoin d’un certificat d’immatriculation.
Zeit Dauer Temps en allemand

Combien de temps puis-je rester en Allemagne sans m’enregistrer ?

J’ai fait mon Anmeldung en Allemagne après 11 jours.

Si tu travailles ou étudies, tu dois prendre rendez-vous avec ton bureau d’enregistrement des résidents dans les 14 premiers jours.

Tu prévois de rester plus de trois mois en Allemagne pour des raisons de candidature ou de tourisme ? Tu dois t’inscrire auprès des autorités locales au cours des trois premiers mois.

Ainsi, dans le cas où tu es entré en Allemagne uniquement pour des raisons touristiques, tu peux rester sans t’inquiéter de quoi que ce soit jusqu’à trois mois.

Quel type d’adresse peux-tu enregistrer ?

Il existe des types d’adresses valides et non valides que tu peux ou ne peux pas faire enregistrer en Allemagne.

Je vais te les énumérer ci-dessous, car il est bon de les connaître.

Dauerhafte Vermietung Location de longue durée en allemand

L’enregistrement à une adresse AirBnb est-il possible ?

Malheureusement, alors que cela pourrait être très pratique pour toi, tu ne peux utiliser aucun appartement AirBnb de notre maison pour faire enregistrer ton adresse en Allemagne.

La raison en est que tu ne peux pas enregistrer à ton nom une adresse où tu ne peux pas obtenir de contrat de location.

Une réservation régulière par le biais de n’importe quelle plateforme ne suffit pas.

Ferienhaus Ferienwohnung Maison de vacances Appartement de vacances en Allemagne

Ferienwohnung : Puis-je utiliser une maison de vacances pour l’enregistrement en Allemagne ?

Il en va de même pour les appartements de vacances, appelés « Ferienwohnungen ».

Tu ne pourras pas obtenir de contrat de location officiellement reconnu pour ce type d’appartement, quelle que soit la durée de ton séjour.

Mais il y a une exception : Si ton entreprise paie ton loyer et que le propriétaire est d’accord, tu pourras peut-être obtenir la « Wohnungsgeberbestätigung ».

L’exception est que tout le monde sait que tu n’y vivras que temporairement.

En général, les propriétaires ont tendance à ne pas s’inquiéter outre mesure de la présence d’un étranger sur leur territoire, à condition qu’une entreprise le soutienne pendant ce temps.

Das Hotel Hotel en allemand

Est-il possible d’enregistrer mon adresse dans un hôtel ?

Et pour la même raison, nous avons dû découvrir qu’il n’est pas possible de louer une chambre d’hôtel.

Tu ne peux pas l’enregistrer là-bas parce qu’il n’y aura nulle part de panneau indiquant ton nom.

As-tu loué un appartement ou une maison ?

Dans ce cas, les deux, un appartement ou une maison loués, conviennent.

Tu peux t’y inscrire très rapidement dès que tu as reçu le « Wohnungsgeberbescheinigung » de ton propriétaire.

Ils sont prêts à te le fournir, car les contrats de location durent généralement sur une période plus longue.

Tu possèdes un appartement ou une maison ?

Parler de ton appartement ou de ta maison est une toute autre histoire.

Supposons que tu puisses acheter une maison avant de partir en Allemagne ou juste après ton arrivée.

Dans ce cas, personne ne posera jamais de question ou n’aura besoin d’un certificat d’hébergement puisque tu es le propriétaire.

La « Einwohnermeldebehörde » te demandera seulement de prouver que tu es propriétaire de cette maison.

Enregistrer ton adresse en Allemagne dans un appartement avec services

En général, les appartements avec services permettent l’enregistrement.

Et ils peuvent te fournir la « Wohnungsgeberbescheinigung » (confirmation du fournisseur de logement).

Les appartements avec services peuvent être très pratiques car tu disposes d’un service de chambre en cas de besoin.

Ils sont également équipés pour les clients qui séjournent plus longtemps et peuvent fournir des lits d’enfants si nécessaire.


Einwohnermeldeamt_Dortmund Bureau d'enregistrement à Dortmund
Joehawkins, CC BY-SA 4.0 https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0, via Wikimedia Commons

Où s’adresser pour l’enregistrement de l’adresse ?

Si tu es prêt à enregistrer ton adresse (Anmeldung) en Allemagne, assure-toi de prendre rendez-vous dans les 14 premiers jours de ton séjour en Allemagne.

Prends rendez-vous avec Einwohnermeldeamt

Contacte ton Bürgeramt ou ton Einwohnermeldeamt local en ligne et prends rendez-vous.

Cela peut prendre des semaines avant que tu n’obtiennes enfin ton rendez-vous.

Voici comment trouver le bureau d’enregistrement en Allemagne, dans ta ville.

Cherche dans ton moteur de recherche le mot « einwohnermeldeamt » + le nom de la ville.

enregistrer l'adresse anmeldung en Allemagne trouver le bureau d'enregistrement

Rends-toi au bureau d’inscription

Le jour de ton rendez-vous, présente-toi au bureau d’enregistrement (Einwohnermeldeamt).

Je te recommande d’y arriver à l’avance pour être sûr de tout trouver au bureau d’inscription.

En le réservant dans les 14 jours qui suivent ton arrivée, tu seras ok, et il n’y a pas d’amende à payer en cas d’inscription tardive.

Alle Dokumente Tous les documents pour Anmeldung Enregistrement en Allemagne

Assure-toi d’avoir tous les documents avec toi

Assure-toi d’avoir tous les documents requis à portée de main.

Il s’agit de :

  • un passeport ou une carte d’identité nationale en cours de validité
  • le contrat de location (généralement un contrat de location signé)
  • et une inscription remplie appelée « Meldeschein » ou « Anmeldung ».
Sprechen Sie Englisch Parles-tu anglais en allemand ?

Est-ce que les gens parlent anglais au bureau d’enregistrement ?

Il peut être difficile de rencontrer un agent qui ne parle pas du tout anglais.

Si possible, assure-toi d’emmener un ami germanophone avec toi.

Si tu ne peux pas être présent en personne, tu as la possibilité d’envoyer un germanophone en ton nom.

Ils ont seulement besoin d’une lettre signée de ta part sous la forme d’une « Vollmacht » (procuration) en plus des autres documents.

Après avoir franchi toutes les étapes requises, assure-toi d’inscrire ton nom de famille sur ta boîte aux lettres. Pourquoi ? Parce que tu recevras une lettre de confirmation d’inscription après quelques jours ou semaines.

Voici une vidéo amusante (réalisée avec une caméra cachée) faite dans le bureau d’enregistrement de Flensburg en Allemagne :

Combien coûte l’enregistrement d’une adresse en Allemagne ?

Même si j’ai trouvé cette procédure assez difficile lorsque j’y suis allée pour la première fois après avoir déménagé en Allemagne. Cependant, l’inscription elle-même est gratuite.

Tu n’auras pas à payer les services du bureau d’enregistrement lors de l’enregistrement de ton adresse.

Dokumente für die Anmledung Document pour l'enregistrement en Allemagne

Quels sont les documents dont j’ai besoin pour l’enregistrement de l’adresse ?

Comme indiqué précédemment, si tu déménages en Allemagne pour travailler, tu n’auras besoin que des documents suivants :

un passeport ou une carte d’identité nationale en cours de validité (si tu viens de l’UE)

un contrat de location sous la forme d’un contrat de location appelé « Wohnungsgeberbescheinigung ».

un formulaire d’inscription préalablement rempli appelé « Meldeschein » ou « Anmeldeschein ».

Lorsque tu es marié et que ton conjoint déménage avec toi, tu as besoin d’un certificat de mariage original.

Si tu as des enfants, tu as besoin d’un certificat de naissance ainsi que d’une traduction officielle de ces certificats.

Si tu t’inscris en Allemagne pour étudier dans une université locale, tu auras besoin de quelques documents supplémentaires :

  • visa étudiant

Wohnungsgeberbescheinigung (certificat de résidence en Allemagne)

Toute personne vivant de façon permanente en Allemagne doit s’inscrire sur son lieu de résidence.

Ce certificat confirme qu’un locataire a emménagé dans un appartement ou l’a quitté et qu’il réside désormais à cet endroit.

Les propriétaires mettent leurs appartements en location, ils doivent donc délivrer le « Wohngeberbestätigung » pour le « Einwohnermeldeamt » correspondant.

Synonymes de Wohnungsgeberbescheinigung

Parfois, les gens utilisent aussi d’autres mots pour désigner la « Wohnungsgeberbestätigung » :

  • Vermieterbescheinigung
  • Mieterbescheinigung
  • Wohnungsgeberbescheinigung
  • ou « Wohnbestätigung »

Tu peux obtenir ce document auprès de ton propriétaire.

Anmeldeschein (formulaire d’inscription en Allemagne)

Tu dois présenter un formulaire d’inscription au bureau local des citoyens « Bürgerbüro » ou « Kreisverwaltungsreferat » (KVR).

Après ton rendez-vous, tu recevras une preuve d’inscription appelée « Meldebescheinigung », dont tu auras besoin pour ouvrir un compte bancaire ou pour souscrire à une une assurance maladie « Krankenversicherung ».

Je te recommande vivement de prendre le temps de jeter un coup d’œil sur le « Anmeldeschein ». Fais-le avant ton rendez-vous pour pouvoir tout remplir en conséquence.

Ces formulaires ne sont malheureusement disponibles qu’en allemand.

Combien de temps dure l’inscription ?

Dans mon cas, cela n’a pris que quelques minutes.

C’était très surprenant pour nous deux, car nous venions d’un pays plus bureaucratique.

Par rapport à cela, l’inscription s’est déroulée extrêmement rapidement.

Nous avons été étonnés de voir à quel point cela peut être rapide quand on arrive bien préparé.

Ummeldung Changement d'adresse en Allemagne

Que faire lorsque tu changes d’adresse ? Ummeldung

Après quelques mois de séjour dans l’appartement de vacances « Ferienwohnung », nous avons dû changer à nouveau d’adresse.

La procédure de changement d’adresse ou « Ummeldung » est la même.

Tu dois à nouveau prendre rendez-vous dans les 14 jours qui suivent le déménagement et apporter les nouveaux documents.

C’était d’autant plus facile pour nous que nous savions déjà ce qu’il fallait faire cette fois-ci.

Depuis, nous n’avons déménagé qu’une seule fois lorsque nous avons acheté notre maison et que nous nous y sommes installés.

La seule différence est que tu ne dois pas apporter la « Wohnungsgeberbescheinigung » avec toi.

Le bureau d’enregistrement transmettra automatiquement ton adresse à ton nouveau bureau d’imposition. Et aussi à la communauté ecclésiastique si tu es membre de l’église catholique ou évangélique.

Zweitwohnsitz anmelden Enregistrement de la résidence secondaire en allemand.

Puis-je enregistrer deux adresses ou plus en Allemagne ?

Oui, tu peux enregistrer plus d’une adresse en Allemagne.

Ici, on l’appelle « Zweitwohnsitz » ou « Nebenwohnsitz ».

L’enregistrement d’une résidence secondaire est, dans la plupart des cas, à nouveau gratuit. J’ai seulement entendu dire que certaines communautés pouvaient demander un petit droit d’enregistrement d’environ 10 euros.

La procédure en elle-même est la même lors de l’enregistrement de ta résidence principale.

Si tu utilises cette résidence secondaire pour te rapprocher de ton lieu de travail, tu peux bénéficier des déductions tay.

Tu trouveras plus d’informations dans mon article sur déclaration d’impôts en Allemagne.

Abmeldung Radiation de l'adresse en Allemagne

Que faire lorsque tu quittes l’Allemagne ? Abmeldung

Si tu envisages un jour de quitter l’Allemagne, tu dois suivre à nouveau la même procédure.

Va au Bürgeramt pour te désinscrire

Rends-toi au « Kreisverwaltungsreferat » ou au « Bürgeramt » et fais-leur savoir que tu ne vis plus en Allemagne. Pour la radiation, tu devras leur montrer à nouveau quelques documents :

  • Ton passeport ou ta carte d’identité nationale en cours de validité (si tu viens de l’UE).
  • Un formulaire de désinscription « Abmeldeformular » dûment rempli.

« Kreisverwaltungsreferat » = autorité administrative municipale.

La radiation en Allemagne est gratuite

Là encore, la radiation est gratuite. Ils mettront probablement un autocollant dans ton passeport ou ta carte d’identité nationale allemande (si tu en as une). C’est la confirmation que tu n’as plus de résidence principale en Allemagne.

En outre, tu recevras également une confirmation officielle de la radiation ou « Abmeldebestätigung » de ton « KVR ».

Vertragskündigung Résiliation du contrat en allemand

Mettre fin aux contrats en cours

Cette « Abmeldebestätigung » est très utile lorsque tu dois résilier des contrats avec différents fournisseurs de services publics à domicile, comme par exemple :

Dans ce cas précis, tu disposes toujours d’un droit de résiliation spécial.


Comme tu peux le constater, s’inscrire ou se désinscrire en Allemagne n’est pas aussi difficile qu’il n’y paraît. Einwohnermeldeamt ne demande que quelques documents.

Et ils offrent leur service gratuitement.

Ma femme et moi avons eu une bonne expérience avec nos autorités locales, même si elles ne parlent pas toujours très bien l’anglais.

Si tu demandes à l’un de tes nouveaux voisins, à un collègue ou à un ami ayant des connaissances en allemand, je suis sûr que ce processus sera encore plus simple pour toi.

Les informations officielles peuvent également être obtenues ici :

La santé en Allemagne : Ministère fédéral de la santé en Allemagne

Voyager en Allemagne : Ministère fédéral des Affaires étrangères en Allemagne

Étudier en Allemagne : Ministère fédéral de l’éducation et de la recherche en Allemagne – Étudier en Allemagne

INFORMATIONS UTILES SUR L’ALLEMAGNE
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