Quando io e mia moglie siamo arrivati in Germania per la prima volta, abbiamo vissuto per quasi tre mesi in un appartamento per le vacanze, un cosiddetto “Ferienwohnung”. Lì ho fatto la mia prima registrazione in Germania.
Sapevamo che ci sarebbe voluto del tempo per trovare un appartamento in affitto permanente.
L’azienda ha pagato l’appartamento. Quindi eravamo automaticamente idonei a registrarci in Germania a questo indirizzo.
È obbligatorio registrarsi entro 14 giorni dall’arrivo.
Tra l’altro, non è possibile registrarsi in anticipo in Germania.
Nei primi mesi abbiamo cercato un appartamento permanente in cui vivere.
Dopo esserci trasferiti al nuovo indirizzo, io e mia moglie siamo tornati all’ufficio anagrafe per cambiare l’indirizzo.
In questo articolo ti guiderò attraverso questo processo. Ti spiegherò tutti i passi necessari per ottenere la registrazione legale in Germania.
Punti di forza
- Quando ti registri in Germania, comunichi alle autorità locali il tuo luogo di residenza.
- Chiunque si trasferisca o viva in Germania deve registrarsi presso l’Ufficio di Registrazione dei Residenti.
- Il certificato di registrazione è necessario per aprire un conto bancario.
- Puoi rimanere in Germania per un massimo di tre mesi solo per motivi turistici.
- Quando ti rechi all’ufficio di registrazione, hai bisogno di alcuni documenti.
- Se cambi indirizzo in Germania, devi effettuare una nuova registrazione (Ummeldung).
- Se vuoi lasciare la Germania in qualsiasi momento, devi cancellarti (Abmeldung).
- Assicurati di annullare i contratti in corso con le banche e le società di servizi pubblici prima di lasciare la Germania.
Argomenti di questo articolo
Cosa significa registrazione in Germania? >>
Chi deve registrarsi in Germania? >>
Conseguenze se non ti registri in Germania? >>
Quanto tempo è passato senza registrarsi in Germania? >>
Quale indirizzo registrare in Germania? >>
Registrazione dell’indirizzo >>
Quanto costa registrarsi in Germania? >>
Quanto tempo ci vuole per la registrazione? >>
Cambia il tuo indirizzo in Germania (Ummeldung) >>
Registra due o più indirizzi in Germania >>
Lasciare la Germania? Abmeldung >>
Cosa significa registrazione in Germania?
Registrazione (Anmeldung) significa che le autorità (locali) devono sapere dove vivi.
Se ti trasferisci in Germania per studio o per lavoro, devi prima recarti all’“Einwohnermeldeamt” (ufficio anagrafe).
Indipendentemente dal paese di origine, tutti devono affrontare questo processo.
Tra l’altro, in alcune città o municipi, l'”Einwohnermeldeamt” è chiamato anche
- “Bürgerbüro”
- “Kreisverwaltungsreferat”
- o “Bezirksamt”
Chi deve registrarsi in Germania?
Per me è stata una sorpresa il fatto che non solo i cittadini extracomunitari dovessero registrarsi in Germania.
Chiunque si trasferisca o viva in Germania deve registrarsi all’ufficio anagrafe dopo aver cambiato indirizzo.
Non ci sono eccezioni, nemmeno per i tedeschi.
Registrazione in Germania come studente
Se vuoi registrarti come studente, devi presentare i seguenti documenti:
- un passaporto valido insieme al visto per studenti o alla carta d’identità
- una conferma compilata e firmata dal tuo proprietario/padrone di casa
- se necessario, già un modulo di registrazione dell’ufficio anagrafe (nella maggior parte dei casi si possono trovare online e si chiamano “Anmeldeformular”)
Di solito non ci sono tasse per registrarsi in Germania come studente.
La registrazione è necessaria se sei un cittadino dell’UE?
Sì, è necessario registrarsi in Germania ogni volta che ci si trasferisce per lavoro, studio o nell’ambito di un ricongiungimento familiare.
Anche i residenti nell’UE o in uno Stato dell’area Schengen devono registrarsi.
Registrazione in Germania per i cittadini non UE
Tutti gli stranieri extracomunitari che desiderano soggiornare in Germania per più di tre mesi devono ottenere un permesso di soggiorno chiamato “Aufenthaltstitel” in Germania.
Anche i cittadini non appartenenti all’UE e all’area Schengen devono registrarsi.
Ma qual è la differenza tra questo gruppo specifico e chiunque altro si trasferisca in Germania da un altro paese?
Dal 2015 è necessaria anche una lettera scritta del padrone di casa o del proprietario dell’immobile che attesti la tua residenza all’indirizzo indicato.
Questo modulo è chiamato “Wohnungsgeberbestätigung” in Germania, equivalente alla conferma di un fornitore di alloggi.
I visitatori di lunga data devono registrare il loro indirizzo in Germania?
Anche in questo caso, chiunque soggiorni in Germania per più di tre mesi deve registrarsi presso le autorità di registrazione (Meldebehörde).
Il certificato di registrazione (Anmeldebescheinigung) è stato necessario non appena abbiamo aperto un conto bancario.
Se sei fortunato e sai che inizierai a lavorare appena arrivato in Germania, le cose sono più semplici.
A proposito, dopo aver registrato il nostro indirizzo in Germania, abbiamo ricevuto automaticamente il nostro codice fiscale tedesco. Questo è necessario ogni volta che si fa domanda per un lavoro o che si inizia già a lavorare.
Quali sono le conseguenze se non ti registri in Germania?
Poiché la registrazione è obbligatoria per tutti i cittadini e le persone che soggiornano in Germania per più di tre mesi, sono previste delle multe se ti scoprono.
Se non ti registri, se ti registri in ritardo o se fornisci informazioni errate su di te, puoi essere multato fino a 1.000 euro.
Anche se il tuo soggiorno è inferiore a tre mesi, ma lavori o studi, dovrai registrarti.
I motivi sono:
- da un lato, avrà bisogno di un codice fiscale
- e dall’altro lato, è necessario un certificato di registrazione
Per quanto tempo posso rimanere in Germania senza registrarmi?
Ho fatto la mia Anmeldung in Germania dopo 11 giorni.
Se stai lavorando o studiando, devi fissare un appuntamento con l’Ufficio Anagrafe dei Residenti entro i primi 14 giorni.
Hai intenzione di rimanere in Germania per più di tre mesi per motivi di lavoro o per turismo? Devi registrarti presso le autorità locali entro i primi tre mesi.
Quindi, se sei entrato in Germania solo per motivi turistici, puoi rimanere senza preoccuparti di nulla per un massimo di tre mesi.
Che tipo di indirizzo puoi registrare?
Esistono alcuni tipi di indirizzi validi e non validi che possono o non possono essere registrati in Germania.
Te li elenco di seguito, perché è bene conoscerli.
È possibile registrarsi presso un indirizzo AirBnb?
Purtroppo, anche se potrebbe essere molto conveniente per te, non puoi utilizzare nessun appartamento AirBnb della nostra casa per far registrare il tuo indirizzo in Germania.
Il motivo è che non puoi registrare a tuo nome un indirizzo che non ti permetta di ottenere un contratto di affitto.
Una prenotazione regolare attraverso qualsiasi piattaforma non è sufficiente.
Ferienwohnung: Posso utilizzare una casa vacanze per la registrazione in Germania?
Lo stesso vale per gli appartamenti per le vacanze, i cosiddetti “Ferienwohnungen”.
Non potrai ottenere un contratto d’affitto ufficialmente riconosciuto per questo tipo di appartamento, indipendentemente dal tempo di permanenza.
Ma c’è un’eccezione: Se la tua azienda paga l’affitto e il padrone di casa è d’accordo, puoi ottenere la “Wohnungsgeberbestätigung”.
L’eccezione è che tutti sanno che vivrai lì solo temporaneamente.
Di solito i proprietari di casa non si preoccupano più di tanto del fatto che uno straniero viva lì, a patto che una società lo sostenga durante il periodo.
È possibile registrare il mio indirizzo in un hotel?
E per lo stesso motivo abbiamo dovuto scoprire che non è possibile affittare una camera d’albergo.
Non puoi registrarla lì perché non ci sarà nessun cartello con il tuo nome.
Hai affittato un appartamento o una casa?
In questo caso vanno bene entrambi, un appartamento o una casa in affitto.
Puoi registrarti molto rapidamente non appena ricevi la “Wohnungsgeberbescheinigung” dal tuo padrone di casa.
Sono disposti a fornirtelo, dato che i contratti di noleggio di solito durano più a lungo.
Hai un appartamento/casa di proprietà?
Parlare del tuo appartamento o della tua casa è tutta un’altra storia.
Supponiamo che tu possa acquistare una casa prima di partire per la Germania o subito dopo il tuo arrivo.
In questo caso, nessuno avrà mai bisogno di un certificato di alloggio, dato che sei tu il padrone di casa.
La “Einwohnermeldebehörde” ti chiederà solo di dimostrare di essere il proprietario della casa.
Registrare il tuo indirizzo in Germania in un appartamento servito
Di solito, gli appartamenti serviti consentono la registrazione.
E possono fornirti la “Wohnungsgeberbescheinigung” (conferma del fornitore di alloggi).
Gli appartamenti con servizi possono essere molto convenienti perché, se necessario, puoi usufruire del servizio in camera.
Sono anche attrezzati per gli ospiti che soggiornano più a lungo e possono fornire culle se necessario.
Dove andare per la registrazione dell’indirizzo?
Se sei pronto a registrare il tuo indirizzo (Anmeldung) in Germania, assicurati di fissare un appuntamento entro i primi 14 giorni del tuo soggiorno in Germania.
Prenota un appuntamento con Einwohnermeldeamt
Contatta il Bürgeramt o Einwohnermeldeamt locale e prenota il tuo appuntamento online.
Potrebbero volerci settimane prima che tu riesca a ottenere il tuo appuntamento.
Ecco come trovare l’ufficio di registrazione in Germania, nella tua città
Cerca nel tuo motore di ricerca la parola “einwohnermeldeamt” + il nome della città
Vai all’ufficio di registrazione
Il giorno dell’appuntamento, recati all’ufficio di registrazione (Einwohnermeldeamt).
Ti consiglio di arrivare in anticipo per essere sicuro di trovare tutto all’ufficio di registrazione.
Prenotando entro 14 giorni dall’arrivo, sarai a posto e non ci sono multe da pagare per la registrazione tardiva.
Assicurati di avere con te tutti i documenti
Assicurati di avere a portata di mano tutti i documenti richiesti.
Questi sono:
- un passaporto o un documento d’identità nazionale valido
- il contratto di locazione (di solito un contratto di locazione firmato)
- e una registrazione compilata chiamata “Meldeschein” o “Anmeldung”.
All’ufficio di registrazione si parla inglese?
Può capitare di incontrare un funzionario che non parla affatto l’inglese.
Se possibile, assicurati di portare con te un amico che parli tedesco.
Se non puoi essere presente di persona, hai la possibilità di inviare una persona che parla tedesco per tuo conto.
Hanno solo bisogno di una tua lettera firmata sotto forma di “Vollmacht” (procura) oltre agli altri documenti.
Dopo aver seguito tutti i passaggi richiesti, assicurati di apporre il nome della tua famiglia sulla cassetta delle lettere. Perché? Perché riceverai una lettera di conferma della registrazione dopo qualche giorno o settimana.
Ecco un divertente video (realizzato con una telecamera nascosta) girato nell’ufficio anagrafe di Flensburg in Germania:
Quanto costa registrare il proprio indirizzo in Germania?
Anche se ho trovato questa procedura piuttosto impegnativa quando ci sono andato per la prima volta dopo essermi trasferito in Germania. Tuttavia, la registrazione è gratuita.
Non dovrai pagare i servizi dell’ufficio anagrafe al momento della registrazione del tuo indirizzo.
Di quali documenti ho bisogno per la registrazione dell’indirizzo?
Come già accennato, se ti trasferisci in Germania per lavoro, avrai bisogno solo dei seguenti documenti:
un passaporto valido o un documento d’identità nazionale (se provieni dall’UE)
un contratto di locazione sotto forma di contratto di affitto chiamato “Wohnungsgeberbescheinigung”.
un modulo di registrazione precedentemente compilato chiamato “Meldeschein” o “Anmeldeschein”
se sei sposato e il tuo coniuge si trasferisce con te, è necessario un certificato di matrimonio originale
Se hai dei figli, hai bisogno di un certificato di nascita e di una traduzione ufficiale di questi certificati
Se ti iscrivi in Germania per studiare in un’università locale, sono necessari altri documenti:
- visto per studenti
Wohnungsgeberbescheinigung (Certificato di residenza in Germania)
Chiunque viva stabilmente in Germania deve registrarsi presso il proprio luogo di residenza.
Questo certificato conferma che un inquilino si è trasferito o ha lasciato un appartamento ed è ora residente in quel luogo.
I proprietari mettono a disposizione i loro appartamenti per l’affitto, quindi devono rilasciare la “Wohngeberbestätigung” per il rispettivo “Einwohnermeldeamt”.
Sinonimi per Wohnungsgeberbescheinigung
A volte si usano anche altre parole per “Wohnungsgeberbestätigung”:
- Vermieterbescheinigung
- Mieterbescheinigung
- Wohnungsgeberbescheinigung
- o “Wohnbestätigung” (residenza)
Puoi ottenere questo documento dal tuo padrone di casa.
Anmeldeschein (Modulo di registrazione in Germania)
È necessario presentare un modulo di registrazione all’ufficio del cittadino locale “Bürgerbüro” o “Kreisverwaltungsreferat” (KVR).
Dopo l’appuntamento, riceverai una prova di registrazione chiamata “Meldebescheinigung”, che ti servirà per creare un conto corrente bancario o per sottoscrivere assicurazione sanitaria “Krankenversicherung”.
Ti consiglio vivamente di dare un’occhiata all'”Anmeldeschein”. Fallo prima dell’appuntamento in modo da poter compilare tutto di conseguenza.
Purtroppo questi moduli sono disponibili solo in tedesco.
Quanto tempo ci vuole per la registrazione?
Nel mio caso, ci sono voluti solo pochi minuti.
Questo è stato molto sorprendente per entrambi, dato che proveniamo da un paese più burocratico.
In confronto a questo, la registrazione è stata estremamente veloce.
Siamo rimasti stupiti di quanto possa essere veloce quando si arriva ben preparati.
Cosa fare quando si cambia indirizzo? Ummeldung
Dopo alcuni mesi di permanenza nell’appartamento “Ferienwohnung”, abbiamo dovuto cambiare nuovamente indirizzo.
La procedura per il cambio di indirizzo o “Ummeldung” è la stessa.
Anche in questo caso dovrai prenotare un appuntamento entro 14 giorni dal trasferimento e portare con te i nuovi documenti.
Per noi è stato ancora più facile perché sapevamo già cosa fare questa volta.
Da allora ci siamo trasferiti solo un’altra volta, quando abbiamo comprato la nostra casa e ci siamo trasferiti.
L’unica differenza è che non devi portare con te la “Wohnungsgeberbescheinigung”.
L’ufficio di registrazione trasmetterà automaticamente il tuo indirizzo al nuovo ufficio delle imposte. E anche alla comunità ecclesiastica se sei un membro della chiesa cattolica o evangelica.
Posso registrare due o più indirizzi in Germania?
Sì, puoi registrare più di un indirizzo in Germania.
Qui lo chiamano “Zweitwohnsitz” o “Nebenwohnsitz”.
La registrazione di una residenza secondaria è, nella maggior parte dei casi, gratuita. Ho solo sentito dire che alcuni comuni potrebbero chiedere una piccola tassa di registrazione di circa 10 euro.
La procedura è la stessa per la registrazione della residenza primaria.
Se utilizzi questa seconda casa per essere più vicino al tuo posto di lavoro, puoi beneficiare delle detrazioni tay.
Per saperne di più leggi il mio articolo su dichiarazione dei redditi in Germania.
Cosa fare quando si lascia la Germania? Abmeldung
Se stai pensando di lasciare la Germania, devi seguire di nuovo la stessa procedura.
Vai al Bürgeramt per la cancellazione della registrazione
Recati al “Kreisverwaltungsreferat” o al “Bürgeramt” e comunica loro che non vivi più in Germania. Per la cancellazione dovrai mostrare nuovamente alcuni documenti:
- Il tuo passaporto o documento d’identità nazionale valido (se provieni dall’UE)
- Un modulo di cancellazione compilato “Abmeldeformular”.
“Kreisverwaltungsreferat” = autorità amministrativa comunale
La cancellazione dal registro in Germania è gratuita
Anche in questo caso, la cancellazione è gratuita. Molto probabilmente inseriranno un adesivo sul tuo passaporto o sulla tua carta d’identità nazionale tedesca (se ne hai una). Questa è la conferma che non hai più una residenza principale in Germania.
Inoltre, riceverai una conferma ufficiale della cancellazione o “Abmeldebestätigung” dal tuo “KVR”.
Terminare i contratti in corso
Questa “Abmeldebestätigung” è molto utile quando devi rescindere i contratti con diversi fornitori di servizi domestici, come ad esempio:
- il tuo fornitori di energia, acqua o gas
- o devi annullare qualsiasi altro contratto, come ad esempio quello per il telefono, internet e TV
In questo caso particolare, hai sempre un diritto speciale di recesso.
Come puoi vedere, registrarsi o deregistrarsi in Germania non è così difficile come può sembrare. L’Einwohnermeldeamt richiede solo alcuni documenti.
E forniscono il loro servizio gratuitamente.
Io e mia moglie abbiamo avuto una buona esperienza con le autorità locali, anche se non sempre parlano molto bene l’inglese.
Se chiedi a uno dei tuoi nuovi vicini, a un collega o a un amico che sa parlare tedesco, sono sicuro che il processo sarà ancora più semplice per te.
Le informazioni ufficiali possono essere ottenute anche qui:
La salute in Germania: Ministero Federale della Salute in Germania
Viaggiare in Germania: Ufficio Federale degli Esteri in Germania
Studiare in Germania: Ministero Federale dell’Istruzione e della Ricerca in Germania – Studiare in Germania
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