Bevor ich nach Deutschland kam, hatte ich keine Ahnung, was es mit diesen Referenzschreiben auf sich hat. Da ich seit vielen Jahren in Deutschland lebe und ein paar Mal den Job gewechselt habe, kenne ich mich mit dem Arbeitszeugnis in Deutschland ziemlich gut aus.
In der Zwischenzeit habe ich ein paar Referenzschreiben gesammelt, die ich in diesem Artikel (teilweise) teilen werde.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- In diesem Artikel erfährst du, dass es in Deutschland zwei verschiedene Arten von Arbeitszeugnissen gibt.
- Außerdem erfährst du, wie diese Referenzschreiben normalerweise aussehen und worauf du achten musst.
- Arbeitszeugnisse spielen bei jeder Bewerbung eine wichtige Rolle, denn sie zeigen deine Fortschritte in deiner Karriere und informieren neue Arbeitgeber über deine persönliche Entwicklungund deine sozialen Kompetenzen.
- Wenn du ein Arbeitszeugnis von einem Arbeitgeber erhältst, solltest du auf bestimmte Formulierungen achten.
- Weiter unten findest du einige Beispiele für Formulierungen und ihre wahre Bedeutung.
Gehen wir der Frage auf den Grund, was ein Arbeitszeugnis in Deutschland eigentlich ist.
Was ist das Empfehlungsschreiben in Deutschland?
In Deutschland sind Arbeitszeugnisse bei jeder Bewerbung üblich. Solange du noch für deinen Arbeitgeber arbeitest, bekommst du das Arbeitszeugnis normalerweise entweder:
- auf Anfrage, als „Zwischenzeugnis“
- oder einen Zwischenbericht
Oder du bekommst sie automatisch von deinem Arbeitgeber, sobald du deinen aktuellen Job kündigst.
Bitte um ein Referenzschreiben, wenn dein Vorgesetzter wechselt
Eine andere Möglichkeit, ein Arbeitszeugnis anzufordern, ist, wenn dein Vorgesetzter wechselt. Du solltest ein „Arbeitszeugnis“ von deinem alten Vorgesetzten anfordern.
Ein Arbeitszeugnis ist eine Möglichkeit, zukünftigen Arbeitgebern mehr über die Leistung des Arbeitnehmers zu erzählen. Ich gehe weiter unten in diesem Artikel auf einige spezifische „Codes“ ein, die in einem Arbeitszeugnis verwendet werden. Arbeitnehmer machen im Laufe ihrer Karriere meist eine gewisse Entwicklung durch. Es ist also gut, wenn sich das im Zeugnis widerspiegelt.
Wie lang ist das Arbeitszeugnis in Deutschland?
Das Dokument kann in der Regel 2 – 3 Seiten lang sein.
Es sollte eine einfache Liste von Aufgaben oder Hilfsmitteln enthalten, die du während deines Arbeitsverhältnisses erledigt hast. Dennoch ist dies die schlechteste Form eines Referenzschreibens.
Bitte verlange ein detailliertes schriftliches Schreiben deines Arbeitgebers, in dem du dich über:
- deine täglichen Aufgaben und deine Gesamtleistung
- persönliche Entwicklung
- und wie du mit Vorgesetzten und Kollegen zusammenarbeitest
Kürzere oder längere Empfehlungsschreiben in Deutschland?
Die erste, kürzere Version wird „einfaches Arbeitszeugnis“ genannt.
Die erweiterte Version wird in Deutschland oft als „qualifiziertes Arbeitszeugnis“ bezeichnet.
Wenn du also kurz davor bist, deine aktuelle Stelle zu verlassen, solltest du ein qualifiziertes Arbeitszeugnis anfordern. Das solltest du tun, wenn du deinem Arbeitgeber dein Kündigungsschreiben überreichst.
Außerdem solltest du bedenken, dass Referenzschreiben des vorherigen Arbeitgebers wahrscheinlich Informationen über dich als Bewerber enthalten.
Arbeitszeugnisse müssen immer wahrheitsgemäß sein und objektiven Fakten entsprechen!
Fragen Arbeitgeber in Deutschland nach Empfehlungsschreiben?
Arbeitgeber fragen in Deutschland nicht unbedingt nach Empfehlungsschreiben. Es ist jedoch besser, wenn du sie zur Hand hast, wenn du dich auf eine neue Stelle bewirbst. Es ist nicht zwingend erforderlich, aber es unterstützt deinen Karriereweg, indem es mehr Informationen liefert.
„Einfache Arbeitszeugnisse“ sind für deinen zukünftigen Arbeitgeber nicht sehr aussagekräftig. Dein zukünftiger Arbeitgeber könnte jedoch bei deinem alten Arbeitgeber anrufen, um genauere Fragen über dich zu stellen.
Wie bereits erwähnt, könnte der zukünftige Arbeitgeber nach weiteren Informationen fragen, wie z. B.:
- Deine persönliche Erfahrung
- Leistung
- und Verhalten bei der Arbeit
Allerdings gibt es in Deutschland einige Regeln zum Schutz der Privatsphäre, die es nicht erlauben, alle Fragen zu stellen oder zu beantworten, die während eines solchen Gesprächs auftauchen könnten.
Wenn du ein Arbeitszeugnis zusammen mit einer Bewerbung einreichst, sollte es immer auf Deutsch sein.
Bitte deinen deutschen Arbeitgeber um ein Arbeitszeugnis, wenn du deinen Arbeitsplatz verlässt.
Wenn du bereits für einen deutschen Arbeitgeber arbeitest, fügst du die Bitte um ein Arbeitszeugnis am besten deinem Kündigungsschreiben bei.
Ich empfehle dir, anzugeben, welche Art von Empfehlungsschreiben du gerne erhalten möchtest:
- entweder ein „einfaches Arbeitszeugnis“
- oder ein „Qualifiziertes Arbeitszeugnis“
Ich bin gerne bereit, meinen zukünftigen Arbeitgebern ein qualifiziertes, längeres Arbeitszeugnis auszustellen. Ich bin überzeugt, dass ich bei meiner letzten Anstellung hervorragende Arbeit geleistet habe, und möchte, dass sie das wissen.
Aufbau des Referenzschreibens
Zunächst müssen wir zwischen einem einfachen und einem qualifizierten Referenzschreiben unterscheiden. Deshalb möchte ich für beide ein Beispiel anführen.
Einfache Referenzschreiben oder „einfache Arbeitszeugnisse“
Das einfache Zeugnis enthält neben den persönlichen Daten, der Art und Dauer der Beschäftigung eine sachliche Beschreibung der Aufgaben und Tätigkeiten. Eine Bewertung der Qualität der Arbeit oder eine Beurteilung des Verhaltens, wie sie für Zeugnisse typisch ist, findet nicht statt.
Wie du dir vielleicht denken kannst, ist die Struktur eines Arbeitszeugnisses recht einfach.
Briefkopf / Unternehmensangaben
Arbeitszeugnisse werden auf Firmenbriefpapier erstellt und enthalten den offiziellen Briefkopf des Unternehmens. Dazu gehört auch die Adresse.
Überschrift oder Betreffzeile
Die Überschrift „Arbeitszeugnis“ oder „Einfaches Arbeitszeugnis“ zeigt auf einen Blick, dass es sich um ein wichtiges Dokument handelt. Wichtig: Das Arbeitszeugnis enthält kein Adressfeld mit der Anschrift des Arbeitnehmers.
Einführung / Persönliche Daten
Hier werden spezifische Informationen über den Arbeitnehmer angegeben, damit die Referenz später zugewiesen werden kann:
- Titel
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geburtsort
- Datum des Eintritts in das Unternehmen
Genaue Stellenbeschreibung
Aufzählung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Einsatzbereiche des Mitarbeiters
Position im Unternehmen
eine genaue Beschreibung der Aktivitäten in der Reihenfolge ihrer Bedeutung
Optional: Abschlussformel
Dank, Bedauern, Zukunftswünsche
Ort, Datum und Unterschrift
Die erweiterte Version eines „Arbeitszeugnisses“ ist die folgende.
Qualifizierter Vermerk oder „qualifiziertes Arbeitszeugnis“
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis sollte alle unten genannten formalen Aspekte enthalten und sich ausreichend über die Leistung und das Verhalten des Arbeitnehmers äußern. Die Kündigungs- und Bedauernsformel wird nur im Zwischenzeugnis weggelassen.
Alle Formulierungen und Abschnitte in einem Arbeitszeugnis lassen sich in der Regel in eine Note umwandeln. Wenn die Formulierungen im Arbeitszeugnis präzise sind oder den Standards der Zeugnissprache entsprechen, fällt die Gesamtbewertung in der Regel relativ positiv aus.
Um dir zu helfen, gängige Beispiele für Formulierungen oder Codes zu verstehen, die in einem Arbeitszeugnis von deutschen Arbeitgebern verwendet werden, habe ich einige Beispiele unter diesem Absatz eingefügt. Aber erst einmal möchte ich dir ein Beispiel für den Aufbau eines qualifizierten Arbeitszeugnisses geben. Übrigens: Alle Arbeitszeugnisse sind offizielle Dokumente und werden auf Firmenpapier gedruckt.
Überschrift und Einleitung
Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis beginnt mit einer Überschrift, die angibt, dass es sich um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis handelt. Außerdem wird das Datum der Beschäftigung erwähnt. Die Adresse des Arbeitnehmers wird im Arbeitszeugnis nicht erwähnt.
Beschreibung der Aufgaben
Die Stellenbeschreibung im Arbeitszeugnis – auch als Positions-, Stellen- oder Tätigkeitsbeschreibung bekannt – listet alle wichtigen Tätigkeiten auf, die du ausgeführt hast. Die wichtigeren Tätigkeiten sollten zuerst aufgeführt werden. Die Stellenbeschreibung im Arbeitszeugnis kann sowohl als Liste mit Spiegelstrichen oder Aufzählungspunkten als auch in ausformulierten Sätzen als Fließtext dargestellt werden. Die Aufzählungspunktform wirkt im Arbeitszeugnis oft übersichtlicher und eignet sich besonders für längere Aufgaben oder Stellenbeschreibungen. Darüber hinaus sollte die Stellenbeschreibung im Arbeitszeugnis auch deine Kompetenzen, deine Aufgaben und die Stationen deiner bisherigen beruflichen Entwicklung im Unternehmen deutlich machen.
Leistungsbeurteilung
An diesem Punkt des Arbeitszeugnisses geht es darum zu bewerten, wie du deine Aufgaben erfüllt hast. Dazu gehören in der Regel die folgenden Aspekte und Stichpunkte:
- Bereitschaft zu arbeiten (Want)
- Fähigkeit zu arbeiten (kann)
- Arbeitserfolg und Ergebnisse
- Arbeitsmethode und Arbeitsstil
- Konkrete und herausragende Arbeitsergebnisse
- Leistung als Führungskraft
- Erklärung zur Gesamtzufriedenheit
Bewertung des Sozialverhaltens
Das Arbeitszeugnis bewertet auch die sozialen Fähigkeiten und andere persönliche und sozial-verhaltensbezogene Aspekte. Es endet außerdem mit einer Zusammenfassung. Das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern sollte berücksichtigt werden. Andere soziale Verhaltensweisen und Kompetenzen wie Diskretion, Ehrlichkeit und Integrität können ebenfalls berücksichtigt werden.
Vervollständigungsformel
Danach folgt, warum das Arbeitszeugnis ausgestellt wird oder warum der Arbeitnehmer das Unternehmen verlässt, und auf wessen Initiative dies geschieht.
Dankes- und Bedauernsformel
Die Kündigungsformel ist eng mit einer Dankes- und Bedauernsformel verbunden. Darin drückt der Arbeitgeber seinen Dank für die geleistete Arbeit und sein Verständnis für die getroffene Entscheidung aus, möglicherweise auch eine Empfehlung an den potenziellen Arbeitgeber oder sogar eine Erklärung zur Wiedereinstellung. Die Dankes- und Bedauernsformel kann ein Arbeitszeugnis deutlich aufwerten. Im Falle eines Zwischenzeugnisses wird das „Bedauern“ natürlich weggelassen.
Wünsche für die Zukunft
Kurz vor dem Ende werden gute Wünsche für die berufliche Entwicklung und das persönliche Leben in das Arbeitszeugnis aufgenommen.
Ort der Ausstellung, Datum und Unterschrift
Am Ende des Referenzschreibens werden nur der Ausstellungsort, das Datum und die Unterschrift deines Vorgesetzten benötigt.
Die im Arbeitszeugnis verwendeten Codes: Beispiele
Wie bereits erwähnt, klingen manche „Codes“ oder Formulierungen in deutschen Arbeitszeugnissen vielleicht positiv oder weniger schlimm, sind es aber nicht. Aber bedenke: Das kann selbst für jemanden in Deutschland knifflig sein, aber hier sind ein paar Beispiele, auf die du achten solltest.
Hier findest du einige Beispiele für Formulierungen, die in einem Arbeitszeugnis auftauchen und eine ganz andere Bedeutung haben können.
- „Er war bei den Kunden schnell beliebt.“
Tatsächliche Bedeutung: „Er machte zu schnell zu viele Zugeständnisse.“ - „Er hat sich bemüht, die Anforderungen zu erfüllen.“
Tatsächliche Bedeutung: „Der Mitarbeiter war eine Null.“ - „Sie machte sich mit großem Elan an die ihr zugewiesenen Aufgaben.“
Tatsächliche Bedeutung: „Aber frag nicht, wie chaotisch es war!“ - „Sie hat sich im Rahmen ihrer Möglichkeiten eingesetzt.“
Tatsächliche Bedeutung: „Ich fürchte, sie ist völlig inkompetent.“ - „Durch ihre Pünktlichkeit ging sie mit gutem Beispiel voran.“
Tatsächliche Bedeutung: „Leider gab es nicht mehr als Pünktlichkeit.“ - „Sie wusste, wie man alle Aufgaben erfolgreich delegiert.“
Tatsächliche Bedeutung: „Sie war faul und schob die Arbeit geschickt auf Kollegen ab.“
Weitere Beispiele findest du auf der Website von karrierebibel.de die häufig verwendet werden.
Du kommst aus dem Ausland? Bitte deinen Arbeitgeber um ein Empfehlungsschreiben für Deutschland
Wenn du aus dem Ausland kommst, kann es besonders hilfreich sein, ein Empfehlungsschreiben deines derzeitigen Arbeitgebers für Deutschland zur Hand zu haben. Höchstwahrscheinlich kennt dein jetziger Arbeitgeber die Struktur und den Inhalt eines deutschen Empfehlungsschreibens nicht, daher kann es hilfreich sein, ihm einige Hinweise zu geben, bevor er mit dem Schreiben beginnt.
Fazit
Ich empfehle dir, im Laufe deiner Karriere so viele Referenzschreiben wie möglich zu sammeln, wenn du erwägst, nach Deutschland zu ziehen. Wie du siehst, gibt es einige Elemente in einem Referenzschreiben, auf die du achten solltest. Und das hängt natürlich davon ab, ob du ein qualifiziertes oder ein einfaches Referenzschreiben bekommst.
Mein Rat wäre jedoch der folgende:
Solange du noch nicht genug Erfahrung hast, bitte einen deutschen Freund oder einen deiner Kollegen, es durchzulesen und dir zu sagen, ob etwas Seltsames darin steht oder nicht. Ich hoffe, du findest diesen Artikel über Referenzschreiben für Deutschland hilfreich.
Wie du siehst, können viele Dokumente deinen Erfolg bei der Suche nach einem neuen Job in Deutschland unterstützen. Deshalb solltest du deiner Bewerbung in Deutschland folgende Unterlagen beifügen: Schul- und Hochschulabschlüsse, Berufsausbildungszeugnisse, Referenzschreiben früherer Arbeitgeber und Zeugnisse über deine ehrenamtliche Tätigkeit.
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