Zanim przyjechałem do Niemiec, nie miałem pojęcia, o co chodzi z tymi listami referencyjnymi. Odkąd mieszkam w Niemczech od wielu lat i zmieniłem kilka miejsc pracy, całkiem dobrze rozumiem list referencyjny w Niemczech.
W międzyczasie zebrałem kilka listów referencyjnych, którymi (częściowo) podzielę się w tym artykule.
Kluczowe wnioski
- Z tego artykułu dowiesz się, że w Niemczech istnieją dwa różne rodzaje listów referencyjnych.
- Dowiesz się również, z czego zazwyczaj składają się te listy referencyjne i na co należy uważać.
- Listy referencyjne odgrywają istotną rolę w każdej aplikacji, ponieważ pokazują twoje postępy w karierze i informują nowych pracodawców o twoim rozwoju osobistymi umiejętnościach społecznych.
- Jeśli otrzymasz list referencyjny od pracodawcy, powinieneś zwrócić uwagę na konkretne sformułowania.
- Poniżej znajdziesz kilka przykładów sformułowań i ich prawdziwe znaczenie.
Zanurzmy się głębiej w odpowiedź na pytanie, czym naprawdę są listy referencyjne w Niemczech.
Czym jest list polecający w Niemczech?
W Niemczech listy referencyjne lub „Arbeitszeugnisse” są powszechnym elementem każdej aplikacji. Jeśli nadal pracujesz dla swojego pracodawcy, zazwyczaj otrzymujesz list polecający:
- na żądanie, jako „Zwischenzeugnis”
- lub raport okresowy
Możesz też otrzymać go automatycznie od pracodawcy, gdy tylko zakończysz obecną pracę.
Poproś o list referencyjny w przypadku zmiany przełożonego
Innym powszechnym sposobem na poproszenie o list referencyjny jest sytuacja, w której zmienia się Twój przełożony. Powinieneś poprosić o „Arbeitszeugnis” od swojego starego przełożonego.
Referencje pracownicze to sposób na przekazanie przyszłym pracodawcom więcej informacji o osiągnięciach pracownika. W dalszej części artykułu odniosę się do konkretnego „kodu” używanego w „Arbeitszeugnis”. Pracownicy zazwyczaj przechodzą pewien rozwój w trakcie swojej kariery. Dobrze jest więc, gdy znajduje to odzwierciedlenie w liście.
Jak długi jest list referencyjny w Niemczech?
W typowych przypadkach dokument może mieć długość 2-3 stron.
Powinien on zawierać prostą listę zadań lub narzędzi, które wykonywałeś podczas zatrudnienia. Niemniej jednak, jest to najgorsza forma listu referencyjnego.
Poproś o szczegółowy pisemny list od swojego pracodawcy, który opisuje:
- Twoje codzienne zadania i ogólna wydajność
- rozwój osobisty
- oraz jak współpracujesz z przełożonymi i współpracownikami
Krótszy czy dłuższy list polecający w Niemczech?
Pierwsza, krótsza wersja nazywana jest „einfaches Arbeitszeugnis”.
Bardziej rozszerzona wersja jest często określana w Niemczech jako „qualifiziertes Arbeitszeugnis”.
Jeśli więc zamierzasz odejść z obecnego stanowiska, poproś o wykwalifikowany list referencyjny. Zrób to, gdy przekażesz pracodawcy list rezygnacyjny.
Pamiętaj również, że listy referencyjne od poprzedniego pracodawcy mogą dostarczyć informacji o tobie jako kandydacie.
Referencje zawsze muszą być zgodne z prawdą i obiektywnymi faktami!
Czy pracodawcy proszą o listy polecające w Niemczech?
Pracodawcy w Niemczech niekoniecznie proszą o listy polecające. Jednak lepiej, jeśli masz je pod ręką podczas ubiegania się o nową pracę. Nie jest to obowiązkowe, ale wspiera Twoją ścieżkę kariery, dostarczając więcej informacji.
„Einfache Arbeitszeugnisse” lub proste listy referencyjne nie mają większego znaczenia dla Twojego przyszłego pracodawcy. Twój przyszły pracodawca może jednak zadzwonić do Twojego byłego pracodawcy, aby zadać bardziej szczegółowe pytania na Twój temat.
Jak wspomniano powyżej, przyszły pracodawca może poprosić o więcej informacji, takich jak:
- Twoje osobiste doświadczenie
- wydajność
- i zachowanie w pracy
W Niemczech obowiązują jednak pewne zasady dotyczące prywatności, które nie pozwalają na zadawanie lub odpowiadanie na wszystkie pytania, które mogą pojawić się podczas takiej rozmowy.
Jeśli wraz z podaniem składasz „Arbeitszeugnis”, powinien on być zawsze w języku niemieckim.
Poproś niemieckiego pracodawcę o list referencyjny (Arbeitszeugnis), gdy odchodzisz z pracy.
Jeśli pracujesz już dla niemieckiego pracodawcy, najlepszym sposobem na poproszenie o list referencyjny jest dołączenie prośby do pisemnego listu rezygnacyjnego.
Moim zaleceniem jest określenie rodzaju listu polecającego, który chcesz otrzymać:
- albo „einfaches Arbeitszeugnis”
- lub „qualifiziertes Arbeitszeugnis”.
Z przyjemnością dostarczę wykwalifikowany, dłuższy list referencyjny do moich przyszłych pracodawców. Jestem przekonany, że wykonałem doskonałą pracę podczas mojego ostatniego zatrudnienia i chciałbym, aby o tym wiedzieli.
Struktura listu referencyjnego
Po pierwsze, musimy odróżnić zwykły list referencyjny od listu kwalifikowanego. Pozwól więc, że podam przykład dla każdego z nich.
Proste listy referencyjne lub „einfache Arbeitszeugnisse”
Oprócz danych osobowych, rodzaju i okresu zatrudnienia, zwykłe zaświadczenie zawiera faktyczny opis zadań i czynności. Ocena jakości pracy lub ocena zachowania, typowa dla świadectw, nie występuje.
Jak możesz się domyślić, struktura podstawowej oferty pracy jest dość prosta.
Papier firmowy / dane firmy
Referencje dotyczące zatrudnienia są przygotowywane na papierze firmowym i zawierają oficjalny papier firmowy. Obejmuje to adres.
Nagłówek lub temat
Nagłówek „Job reference” lub „Simple job reference” wskazuje na pierwszy rzut oka, że jest to ważny dokument. Ważne: Odwołanie nie zawiera pola adresu z adresem pracownika.
Wprowadzenie / Dane osobowe
W tym przypadku podawane są konkretne informacje o pracowniku, aby można było następnie przypisać referencję:
- tytuł
- imię
- nazwisko
- data urodzenia
- miejsce urodzenia
- data przystąpienia do spółki
Dokładny opis stanowiska
Wyliczenie obowiązków, odpowiedzialności i obszarów zastosowania pracownika
pozycja w firmie
dokładny opis działań w kolejności ich ważności
Opcjonalnie: Formuła zamknięcia
Podziękowania, żale, życzenia na przyszłość
Miejsce, data i podpis
Bardziej rozbudowana wersja „Arbeitszeugnis” jest następująca.
Kwalifikowany list potwierdzający lub „qualifiziertes Arbeitszeugnis”.
Kwalifikowany list referencyjny powinien zawierać wszystkie wymienione poniżej aspekty formalne i w wystarczającym stopniu komentować wyniki i zachowanie pracownika. Formułę wypowiedzenia i żalu pomija się jedynie w referencjach okresowych.
Wszystkie sformułowania i sekcje w referencjach pracodawcy można zazwyczaj przełożyć na ocenę. Jeśli sformułowania w referencjach są precyzyjne lub odpowiadają standardom języka referencyjnego, ogólna ocena jest zazwyczaj stosunkowo pozytywna.
Aby pomóc Ci zrozumieć typowe przykłady sformułowań lub kodów używanych w listach referencyjnych od niemieckich pracodawców, zamieściłem kilka przykładów poniżej tego akapitu. Na razie jednak pozwól, że podam Ci przykład struktury kwalifikowanego listu referencyjnego. Nawiasem mówiąc, wszystkie listy referencyjne są oficjalnymi dokumentami i są drukowane na papierze firmowym.
Nagłówek i wprowadzenie
Kwalifikowane referencje rozpoczynają się nagłówkiem wskazującym, że są to kwalifikowane referencje. Ponadto podana jest data zatrudnienia. Referencje nie zawierają adresu pracownika.
Opis zadań
Opis stanowiska w referencjach – znany również jako opis stanowiska, pracy lub czynności – zawiera listę wszystkich głównych czynności, które wykonywałeś. Bardziej krytyczne czynności powinny zostać uwzględnione w pierwszej kolejności. Opis stanowiska w referencjach może być przedstawiony zarówno w formie listy z wcięciami lub wypunktowaniami, jak i w sformułowanych zdaniach jako tekst ciągły. Typ wypunktowania często wydaje się bardziej przejrzysty w referencjach i jest szczególnie odpowiedni dla dłuższych zadań lub opisów stanowisk. Ponadto, opis stanowiska w referencjach powinien również jasno przedstawiać Twoje kompetencje, zakres obowiązków i etapy dotychczasowego rozwoju zawodowego w firmie.
Ocena wyników
Na tym etapie w referencjach zawodowych chodzi o ocenę tego, w jaki sposób wykonywałeś swoje obowiązki. Z reguły obejmuje to następujące aspekty i kluczowe punkty:
- Gotowość do pracy (chęć)
- Zdolność do pracy (może)
- Sukces i wyniki w pracy
- Metoda i styl pracy
- Konkretne i wyjątkowe wyniki pracy
- Wyniki przywództwa
- Ogólne oświadczenie o zadowoleniu
Ocena zachowań społecznych
W referencjach zawodowych oceniane są również umiejętności społeczne oraz inne aspekty osobiste i społeczno-behawioralne. Kończy się również podsumowaniem. Należy wziąć pod uwagę zachowanie wobec przełożonych, kolegów, pracowników, klientów i partnerów biznesowych. Inne zachowania i kompetencje społeczne, takie jak dyskrecja, uczciwość i prawość mogą być również uwzględnione.
Formuła zakończenia
Po tym następuje informacja, dlaczego referencje są wystawiane lub dlaczego pracownik odchodzi z firmy i z czyjej inicjatywy to się dzieje.
Formuła podziękowania i ubolewania
Formuła wypowiedzenia jest ściśle powiązana z formułą podziękowania i wyrażenia żalu. Pracodawca wyraża w niej podziękowanie za wykonaną pracę i zrozumienie dla podjętej decyzji, ewentualnie także rekomendację dla potencjalnego pracodawcy lub nawet deklarację ponownego zatrudnienia. Formuła „dziękuję i żałuję” może znacząco wzmocnić referencje pracodawcy. W przypadku referencji tymczasowych „ubolewanie” jest naturalnie pomijane.
Przyszłe życzenia
Tuż przed zakończeniem, w referencjach pracodawcy zawarte są życzenia pomyślności w rozwoju zawodowym i życiu osobistym.
Miejsce wydania, data i podpis
Na końcu listu referencyjnego wymagane jest jedynie miejsce wystawienia, data i podpis Twojego przełożonego.
Kody używane w Arbeitszeugnis: Przykłady
Jak wspomniano wcześniej, niektóre „kody” lub sformułowania w niemieckich referencjach mogą brzmieć pozytywnie lub mniej źle, ale tak nie jest. Pamiętaj jednak: może to być trudne nawet dla kogoś w Niemczech, ale oto kilka przykładów, na które należy zwrócić uwagę.
Poniżej znajdziesz kilka przykładów sformułowań, które mogą pojawić się w „Arbeitszeugnis”, a które mogą mieć zupełnie inne znaczenie.
- „Szybko stał się popularny wśród klientów.”
Rzeczywiste znaczenie: „Zbyt szybko poszedł na zbyt wiele ustępstw”. - „Starał się sprostać wymaganiom.”
Rzeczywiste znaczenie: „Pracownik był zerem”. - „Z wielką energią zabrała się za przydzielone jej zadania.”
Rzeczywiste znaczenie: „Ale nie pytaj, jakie to było chaotyczne!”. - „Działała w granicach swoich możliwości.”
Rzeczywiste znaczenie: „Obawiam się, że jest całkowicie niekompetentna”. - „Swoją punktualnością dała dobry przykład.”
Rzeczywiste znaczenie: „Niestety, nie było nic więcej poza punktualnością”. - „Wiedziała, jak skutecznie delegować wszystkie zadania”.
Rzeczywiste znaczenie: „Była leniwa i umiejętnie przerzucała pracę na kolegów”.
Więcej przykładów znajdziesz na stronie karrierebibel.de które są powszechnie używane.
Przyjeżdżasz z zagranicy? Poproś pracodawcę o list polecający do Niemiec
Jeśli przyjeżdżasz z zagranicy, szczególnie pomocne może być posiadanie listu polecającego do Niemiec od obecnego pracodawcy. Najprawdopodobniej Twój obecny pracodawca nie jest świadomy struktury i treści niemieckiego listu referencyjnego, więc pomocne może być udzielenie mu wskazówek przed rozpoczęciem pisania.
Wnioski
Jeśli rozważasz przeprowadzkę do Niemiec, zdecydowanie zalecam zebranie jak największej liczby listów referencyjnych w trakcie swojej kariery. Jak widzisz, są pewne elementy w liście referencyjnym, na które powinieneś uważać. I oczywiście zależy to od tego, czy otrzymasz wykwalifikowany, czy prosty list referencyjny.
Moja rada jest jednak następująca:
Jeśli nie masz wystarczającego doświadczenia, poproś niemieckiego przyjaciela lub jednego z kolegów, aby przeczytał go i powiedział, czy jest w nim coś dziwnego, czy nie. Mam nadzieję, że ten artykuł o listach referencyjnych do Niemiec okaże się dla Ciebie pomocny.
Jak widać, wiele dokumentów może pomóc Ci w zdobyciu nowej pracy w Niemczech. Dlatego powinieneś dołączyć do swojego podania o pracę w Niemczech następujące dokumenty: stopnie szkolne lub uniwersyteckie, świadectwa ukończenia szkolenia zawodowego, listy referencyjne od byłych pracodawców oraz referencje dotyczące wolontariatu.
PRZYDATNE INFORMACJE O NIEMCZECH
PRACA W NIEMCZECH
> Jak zdobyć pracę w Niemczech
___
UBEZPIECZENIE W NIEMCZECH
> 15 rodzajów ubezpieczeń w Niemczech, które powinien posiadać każdy emigrant
___
FINANSE W NIEMCZECH
> Znajdź najlepsze oprocentowanie kredytu w Niemczech
___
PŁACE I PODATKI W NIEMCZECH
> Zwrot podatku Niemcy – wszystko, co musisz wiedzieć
> Średnie wynagrodzenie w Niemczech Najnowsze dane
___
PRACA W NIEMCZECH
> CV po niemiecku z Europass: Jak wypełnić krok po kroku
___
NAUKA JĘZYKA NIEMIECKIEGO
> Jak szybko nauczyć się niemieckiego: 10 najlepszych strategii
