Lettre de référence en Allemagne : La porte s’ouvre pour ton prochain emploi

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Written By Alex

Avant de venir en Allemagne, je n’avais aucune idée de ce qu’étaient ces lettres de recommandation. Comme j’ai vécu en Allemagne pendant de nombreuses années et que j’ai changé plusieurs fois de travail, je comprends assez bien ce qu’est une lettre de recommandation en Allemagne.

Entre-temps, j’ai recueilli quelques lettres de référence que je vais (en partie) partager dans cet article.

Principaux enseignements

  1. Dans cet article, tu sauras qu’il existe deux types différents de lettres de recommandation en Allemagne.
  2. Tu apprendras aussi en quoi consistent généralement ces lettres de référence et ce à quoi il faut faire attention.
  3. Les lettres de recommandation jouent un rôle essentiel dans toute candidature, car elles montrent tes progrès dans ta carrière et permettent aux nouveaux employeurs de connaître ton développement personnelet tes compétences sociales.
  4. Si tu reçois une lettre de recommandation d’un employeur, tu dois faire attention aux formulations spécifiques.
  5. Plus loin, tu trouveras quelques exemples de formulations et leur véritable signification.

Plongeons plus profondément dans la réponse à la question de savoir ce que sont vraiment les lettres de référence en Allemagne.

Qu’est-ce que la lettre de recommandation en Allemagne ?

En Allemagne, les lettres de référence ou « Arbeitszeugnisse » sont courantes dans tout dossier de candidature. Lorsque tu travailles encore pour ton employeur, tu obtiens généralement la lettre d’aval soit :

  • sur demande, en tant que « Zwischenzeugnis ».
  • ou un rapport intermédiaire

Ou tu peux l’obtenir automatiquement de ton employeur dès que tu quittes ton emploi actuel.

Demande une lettre de référence lorsque ton superviseur change.

Une autre façon courante de demander une lettre de référence est dans la situation où ton superviseur change. Tu dois demander un « Arbeitszeugnis » à ton ancien superviseur.

Une référence d’emploi est un moyen d’en dire plus aux futurs employeurs sur les performances de l’employé. Je fais référence à certains « codes » spécifiques utilisés dans un « Arbeitszeugnis » plus loin dans cet article. Les employés évoluent généralement au cours de leur carrière. Il est donc bon que cela se reflète dans la lettre.

Quelle est la durée de la lettre de référence en Allemagne ?

Le document peut faire 2 à 3 pages dans les cas typiques.

Elle devrait inclure une simple liste de tâches ou d’outils que tu as effectués pendant ton emploi. Néanmoins, il s’agit de la pire forme de lettre de référence.

Demande à ton employeur une lettre écrite détaillée qui décrit à peu près :

  • tes tâches quotidiennes et tes performances générales
  • développement personnel
  • et comment tu travailles avec tes supérieurs et tes collègues

Lettre de recommandation plus courte ou plus longue en Allemagne ?

La première version, plus courte, est appelée « einfaches Arbeitszeugnis ».

La version plus étendue est souvent appelée « qualifiziertes Arbeitszeugnis » en Allemagne.

Donc, si tu es sur le point de quitter ton poste actuel, demande une lettre de référence qualifiée. Fais-le au moment de remettre ta lettre de démission à ton employeur.

De plus, garde à l’esprit que les lettres de référence de l’ancien employeur sont susceptibles de fournir des informations sur toi en tant que candidat.

Les références professionnelles doivent toujours être véridiques et correspondre à des faits objectifs !

Les employeurs demandent-ils des lettres de recommandation en Allemagne ?

Les employeurs ne demandent pas forcément de lettres de recommandation en Allemagne. Cependant, il est préférable que tu les aies sous la main lorsque tu postules à un nouvel emploi. Ce n’est pas obligatoire, mais cela soutient ton parcours professionnel en fournissant plus d’informations.

« Einfache Arbeitszeugnisse » ou de simples lettres de référence ne sont pas très significatives pour ton futur employeur. Cependant, ton futur employeur peut appeler ton ancien employeur pour lui poser des questions plus spécifiques à ton sujet.

Comme mentionné ci-dessus, le futur employeur pourrait demander plus d’informations telles que :

  • ton expérience personnelle
  • performance
  • et le comportement au travail

Mais, en Allemagne, il existe certaines règles concernant la vie privée, qui ne permettent pas de poser ou de répondre à toutes les questions qui pourraient surgir au cours d’une telle conversation.

Si tu remets un « Arbeitszeugnis » en même temps qu’un dossier de candidature, il doit toujours être rédigé en allemand.

Demande à ton employeur allemand une lettre de référence (Arbeitszeugnis) lorsque tu quittes ton emploi.

Si tu travailles déjà pour un employeur allemand, la meilleure façon de demander une lettre de référence est d’inclure la demande dans ta lettre de démission écrite.

Je te recommande de préciser le type de lettre de recommandation que tu souhaites recevoir :

  • soit un « einfaches Arbeitszeugnis ».
  • ou un « qualifiziertes Arbeitszeugnis » (certificat d’aptitude professionnelle)

Je suis heureux de remettre une lettre de référence qualifiée et plus longue à mes futurs employeurs. Je suis persuadé d’avoir fait un excellent travail lors de mon dernier emploi, et j’aimerais qu’ils le sachent.

Structure de la lettre de référence

Tout d’abord, il faut faire la différence entre une simple lettre de référence et une lettre qualifiée. Je vais donc te proposer un exemple pour chacune d’entre elles.

Lettres de référence simples ou « einfache Arbeitszeugnisse ».

En plus des données personnelles, du type et de la durée de l’emploi, le certificat simple contient une description factuelle des tâches et des activités. Une évaluation de la qualité du travail ou une appréciation du comportement, typiques des certificats, n’a pas lieu.

Ainsi, comme tu peux le deviner, la structure d’une référence d’emploi de base est assez simple.

Papier à en-tête / Coordonnées de l’entreprise

Les références d’emploi sont préparées sur le papier à lettre de l’entreprise et contiennent l’en-tête officiel de l’entreprise. Cela inclut l’adresse.

Titre ou sujet

L’intitulé « Référence d’emploi » ou « Référence d’emploi simple » indique au premier coup d’œil qu’il s’agit d’un document important. Important : la référence ne contient pas de champ d’adresse avec l’adresse de l’employé.

Introduction / Données personnelles

Ici, des informations spécifiques sont fournies sur l’employé afin que la référence puisse être attribuée par la suite :

  • titre
  • prénom
  • nom de famille
  • date de naissance
  • lieu de naissance
  • date d’entrée dans l’entreprise

Description précise du poste

Énumération des fonctions, des responsabilités et des domaines d’application de l’employé.

position dans l’entreprise

une description précise des activités par ordre d’importance

Facultatif : Formule de clôture

Remerciements, regrets, souhaits pour l’avenir

Lieu, date et signature

La version plus étendue d’un « Arbeitszeugnis » est la suivante.

Lettre d’endossement qualifié ou « qualifiziertes Arbeitszeugnis » (lettre d’endossement qualifié) .

Une lettre de référence qualifiée doit contenir tous les aspects formels mentionnés ci-dessous et commenter suffisamment les performances et la conduite de l’employé. La formule de résiliation et de regret n’est omise que dans la référence intermédiaire.

Toutes les formulations et les sections de la référence d’un employeur peuvent généralement être traduites en une note. Si la formulation de la référence est précise ou correspond aux normes de la langue de référence, l’évaluation globale est généralement relativement positive.

Pour t’aider à comprendre les exemples courants de formulations ou de codes utilisés dans une lettre de référence d’employeurs allemands, j’ai inclus quelques exemples en dessous de ce paragraphe. Mais pour l’instant, laisse-moi te donner un exemple de la structure d’une lettre de référence qualifiée. Au fait, toutes les lettres de référence sont des documents officiels et imprimés sur le papier à lettres de l’entreprise.

Titre et introduction

Une référence qualifiée commence par un titre indiquant qu’il s’agit d’une référence qualifiée. En outre, la date d’embauche est mentionnée. Ils n’incluent pas l’adresse de l’employé dans la référence.

Description des tâches

La description de l’emploi dans la référence – également appelée description du poste, de la fonction ou de l’activité – énumère toutes les principales activités que tu as exercées. Les activités les plus critiques doivent être incluses en premier. La description du poste dans la référence peut être présentée à la fois sous forme de liste avec des alinéas ou des puces et sous forme de phrases formulées en texte continu. Le type à puces apparaît souvent plus transparent dans la référence et convient particulièrement aux tâches ou aux descriptions d’emploi plus longues. La description du poste dans la référence doit en outre montrer clairement tes compétences, tes responsabilités et les étapes de ton évolution professionnelle au sein de l’entreprise jusqu’à présent.

Évaluation des performances

À ce stade du référentiel d’emploi, il s’agit d’évaluer la façon dont tu as exercé tes fonctions. En règle générale, cela comprend les aspects et les points clés suivants :

  • Volonté de travailler (Want)
  • Capacité à travailler (peut)
  • Succès et résultats au travail
  • Méthode et style de travail
  • Des résultats concrets et remarquables en matière de travail
  • Performance du leadership
  • Déclaration de satisfaction générale

Évaluation du comportement social

Le référentiel métier évalue également les compétences sociales et d’autres aspects personnels et socio-comportementaux. Il se termine également par un résumé. Le comportement envers les supérieurs, les collègues, les employés, les clients et les partenaires commerciaux doit être pris en compte. D’autres comportements et compétences sociales tels que la discrétion, l’honnêteté et l’intégrité peuvent également être inclus.

Formule d’achèvement

Viennent ensuite les raisons pour lesquelles la référence est émise ou pour lesquelles le salarié quitte l’entreprise, et à l’initiative de qui cela se produit.

Formule de remerciements et de regrets

La formule de résiliation est étroitement liée à une formule de remerciement et de regret. Dans celle-ci, l’employeur exprime ses remerciements pour le travail effectué et sa compréhension de la décision prise, éventuellement aussi une recommandation à l’employeur potentiel ou même une déclaration de réembauche. La formule de remerciement et de regret peut améliorer considérablement la référence d’un employeur. Dans le cas d’une référence intérimaire, le « regret » est naturellement omis.

Souhaits pour l’avenir

Peu avant la fin, les bons vœux de développement professionnel et de vie personnelle sont inclus dans la référence de l’employeur.

Lieu de délivrance, date et signature

À la fin de la lettre de référence, seuls le lieu d’émission, la date et la signature de ton supérieur sont nécessaires.

Les codes utilisés dans Arbeitszeugnis : Exemples

Comme indiqué précédemment, certains « codes » ou formulations dans les références professionnelles allemandes peuvent sembler positifs ou moins mauvais, mais ils ne le sont pas. Cependant, garde à l’esprit : cela peut être délicat même pour quelqu’un en Allemagne, mais voici quelques exemples à surveiller.

Tu trouveras ici quelques exemples de formulations qui peuvent apparaître dans un « Arbeitszeugnis » et qui peuvent avoir une toute autre signification.

  • « Il a rapidement été apprécié par les clients. »
    Signification actuelle : « Il a fait trop de concessions trop rapidement ».
  • « Il a fait un effort pour répondre aux exigences. »
    Sens réel : « L’employé était un zéro ».
  • « Elle s’est attelée aux tâches qui lui ont été confiées avec beaucoup de vigueur. »
    Sens réel : « Mais ne me demande pas à quel point c’était chaotique ! ».
  • « Elle s’est appliquée dans les limites de ses capacités »
    Sens réel : « Je crains qu’elle ne soit complètement incompétente ».
  • « Par sa ponctualité, elle a donné le bon exemple. »
    Sens réel : « Malheureusement, il n’y avait rien de plus que la ponctualité ».
  • « Elle savait comment déléguer toutes les tâches avec succès ».

Sens réel : « Elle était paresseuse et a habilement transféré le travail à ses collègues ».

Tu trouveras d’autres exemples sur le site de karrierebibel.de qui sont couramment utilisés.

Tu viens de l’étranger ? Demande à ton employeur une lettre de recommandation pour l’Allemagne.

Si tu viens de l’étranger, il peut être particulièrement utile d’avoir sous la main une lettre de recommandation pour l’Allemagne de ton employeur actuel. Il est très probable que ton employeur actuel ne connaisse pas la structure et le contenu d’une lettre de recommandation pour l’Allemagne, il peut donc être utile de lui donner quelques conseils avant qu’il ne commence à la rédiger.

Conclusion

Je te recommande vivement de collecter autant de lettres de référence que possible tout au long de ta carrière si tu envisages de déménager en Allemagne. Comme tu peux le voir, il y a certains éléments dans une lettre de référence auxquels tu dois faire attention. Et bien sûr, cela dépend si tu obtiens une lettre de référence qualifiée ou simple.

Cependant, mon conseil serait le suivant :

Tant que tu n’as pas assez d’expérience, demande à un ami allemand ou à l’un de tes collègues de la lire et de te dire s’il y a quelque chose d’étrange dedans ou non. J’espère que cet article sur les lettres de référence pour l’Allemagne te sera utile.

Comme tu peux le constater, de nombreux documents peuvent contribuer à ta réussite dans l’obtention d’un nouvel emploi en Allemagne. C’est pourquoi tu dois inclure dans ta demande d’emploi en Allemagne les documents suivants : diplômes scolaires et universitaires, certificats de formation professionnelle, lettres de référence d’anciens employeurs et références pour ton travail bénévole.


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