Mielőtt Németországba jöttem, fogalmam sem volt, hogy miről szólnak ezek a referencialevelek. Mivel már sok éve élek Németországban, és több munkahelyet is váltottam, elég jól értem, hogy mi a referencialevél Németországban.
Időközben összegyűjtöttem néhány ajánlólevelet, amelyeket ebben a cikkben (részben) megosztok.
A legfontosabb tudnivalók
- Ebből a cikkből megtudhatja, hogy Németországban két különböző típusú ajánlólevél létezik.
- Azt is megtudhatja, hogy ezek a referencialevelek általában miből állnak, és mire kell odafigyelnie.
- A referencialevelek alapvető szerepet játszanak minden pályázatban, mivel bemutatják a karrierje előrehaladását, és tájékoztatják az új munkaadókat a személyes fejlődésérőlés szociális készségeiről.
- Ha referencialevelet kap egy munkáltatótól, figyelnie kell a sajátos megfogalmazásokra.
- Az alábbiakban talál néhány példát a megfogalmazásokra és azok valódi jelentésére.
Merüljünk el mélyebben a válaszban, hogy mi is az a referencialevél Németországban.
Mi az az ajánlólevél Németországban?
Németországban a referencialevelek vagy „Arbeitszeugnisse” minden pályázatban gyakoriak. Amíg még a munkáltatónál dolgozik, általában megkapja az ajánlólevelet is:
- kérésre „Zwischenzeugnis” néven.
- vagy időközi jelentés
Vagy automatikusan megkaphatja a munkáltatójától, amint kilép jelenlegi munkahelyéről.
Kérjen referencialevelet, ha a felettese változik
Egy másik gyakori módja a referencialevél kérésének az a helyzet, ha a felettesed megváltozik. Ilyenkor a régi felettesétől kell kérnie egy „Arbeitszeugnis”-t.
A munkaügyi ajánlással a leendő munkáltatóknak többet tudhat meg a munkavállaló teljesítményéről. A cikk alább hivatkozom néhány konkrét „kódra”, amelyet az „Arbeitszeugnis”-ben használnak. A munkavállalók általában bizonyos fejlődésen mennek keresztül karrierjük során. Ezért jó, ha ez tükröződik a levélben.
Milyen hosszú a referencialevél Németországban?
A dokumentum jellemzően 2-3 oldalas lehet.
Ennek tartalmaznia kell egy egyszerű listát azokról a feladatokról vagy eszközökről, amelyeket a munkaviszonya alatt végzett. Mindazonáltal ez a referencialevél legrosszabb formája.
Kérjük, kérjen részletes írásos levelet a munkáltatójától, amelyben leírja a következőket:
- napi feladatai és általános teljesítménye
- személyes fejlődés
- és hogyan dolgozol a feletteseiddel és a kollégáiddal.
Rövidebb vagy hosszabb ajánlólevél Németországban?
Az első, rövidebb változatot „einfaches Arbeitszeugnis”-nek nevezik.
A bővített változatot Németországban gyakran „qualiertes Arbeitszeugnis” néven emlegetik.
Ha tehát a jelenlegi állásából távozni készül, kérjen minősített ajánlólevelet. Tegye ezt akkor, amikor átadja felmondólevelét a munkáltatójának.
Ne feledje azt sem, hogy a korábbi munkáltatótól származó ajánlólevelek valószínűleg információkat tartalmaznak Önről mint pályázóról.
Az állásajánlatoknak mindig igaznak kell lenniük és objektív tényeknek kell megfelelniük!
Kérnek a munkáltatók ajánlólevelet Németországban?
Németországban a munkáltatók nem feltétlenül kérnek ajánlólevelet. Azonban jobb, ha ezek kéznél vannak, amikor új állásra jelentkezik. Nem kötelező, de további információkkal támogatja a karrierútját.
Az „Einfache Arbeitszeugnisse” vagy az egyszerű ajánlólevelek nem túl sokat jelentenek a leendő munkaadója számára. A leendő munkaadója azonban felhívhatja a régi munkaadóját, hogy konkrétabb kérdéseket tegyen fel Önről.
Mint fentebb említettük, a leendő munkáltató további információkat kérhet, például:
- az Ön személyes tapasztalata
- teljesítmény
- és a munkahelyi viselkedés
Németországban azonban vannak bizonyos, a magánélet védelmére vonatkozó szabályok, amelyek nem teszik lehetővé, hogy egy ilyen beszélgetés során felmerülő összes kérdést feltegyünk vagy megválaszoljunk.
Ha a pályázat mellett egy „Arbeitszeugnis”-t is bead, annak mindig német nyelven kell lennie.
Kérjen német munkáltatójától ajánlólevelet (Arbeitszeugnis), amikor kilép a munkahelyéről.
Ha már dolgozik egy német munkáltatónál, akkor a legjobb módja a referencialevél kérésének, ha a kérést az írásbeli felmondólevelébe foglalja.
Azt javaslom, hogy adja meg, milyen típusú ajánlólevelet szeretne kapni:
- vagy egy „einfaches Arbeitszeugnis”.
- vagy „minősített munkaismereti bizonyítvány”.
Szívesen átadok egy minősített, hosszabb ajánlólevelet leendő munkáltatóimnak. Biztos vagyok benne, hogy legutóbbi munkahelyemen kiváló munkát végeztem, és szeretném, ha tudnának róla.
A referencia levél felépítése
Először is különbséget kell tennünk az egyszerű és a minősített ajánlólevél között. Ezért hadd adjak egy-egy példát mindegyikre.
Egyszerű ajánlólevelek vagy „einfache Arbeitszeugnisse”
Az egyszerű igazolás a személyes adatokon, a foglalkoztatás típusán és időtartamán kívül tartalmazza a feladatok és tevékenységek tényszerű leírását is. A munka minőségének értékelése vagy a magatartás értékelése, ami a bizonyítványokra jellemző, nem történik meg.
Tehát, ahogyan azt már sejtheti, az alapvető munkaügyi referenciák felépítése meglehetősen egyszerű.
Levélpapír / cégadatok
A munkaügyi referenciák a vállalat levélpapírján készülnek, és a vállalat hivatalos levélpapírját tartalmazzák. Ez tartalmazza a címet.
Címsor vagy tárgysor
Az „Állásajánlat” vagy „Egyszerű állásajánlat” címszó első pillantásra jelzi, hogy ez egy fontos dokumentum. Fontos: A referencia nem tartalmaz címmezőt a munkavállaló címével.
Bemutatkozás / Személyes adatok
Itt a munkavállalóra vonatkozó konkrét információkat kell megadni, hogy a referenciát később ki lehessen rendelni:
- cím
- keresztnév
- vezetéknév
- születési dátum
- születési hely
- a társaságba való belépés időpontja
Pontos munkaköri leírás
A munkavállaló feladatainak, felelősségi körének és alkalmazási területeinek felsorolása
pozíció a vállalatnál
a tevékenységek pontos leírása a fontossági sorrendben
Választható: Záró formula
Köszönet, sajnálat, jövőbeli kívánságok
Hely, dátum és aláírás
Az „Arbeitszeugnis” bővebb változata a következő.
Minősített munkakönyvi kivonat vagy „qualiertes Arbeitszeugnis”.
A minősített ajánlólevélnek tartalmaznia kell az alább említett valamennyi formai szempontot, és kellő mértékben ki kell térnie a munkavállaló teljesítményére és magatartására. A felmondás és a sajnálkozás formulája csak az időközi referenciában marad el.
A munkáltatói ajánlásban szereplő valamennyi megfogalmazás és szakasz általában lefordítható osztályzatra. Ha a referencia megfogalmazása pontos vagy megfelel a referencianyelvi normáknak, akkor az általános értékelés általában viszonylag pozitív.
Hogy segítsek megérteni a német munkáltatók által a referencialevélben használt általános példákat a megfogalmazásokra vagy kódokra, e bekezdés alatt néhány példát mellékeltem. De most hadd adjak egy példát egy minősített ajánlólevél felépítésére. Egyébként minden ajánlólevél hivatalos dokumentum, és céges levélpapíron nyomtatják ki.
Címsor és bevezetés
A minősített hivatkozás egy olyan fejléccel kezdődik, amely jelzi, hogy minősített hivatkozásról van szó. Ezenkívül a munkaviszony dátumát is megemlítik. A munkavállaló címét nem tüntetik fel a referenciában.
A feladatok leírása
A referenciában szereplő munkaköri leírás – más néven pozíció-, munkakör- vagy tevékenységleírás – felsorolja az Ön által végzett összes főbb tevékenységet. A kritikusabb tevékenységeket kell először feltüntetni. A referenciában szereplő munkaköri leírás egyaránt megjeleníthető felsorolásként, behúzásokkal vagy felsoroláspontokkal, illetve megfogalmazott mondatokban, folyamatos szövegként. A felsorolásos típus gyakran átláthatóbbnak tűnik a referenciában, és különösen alkalmas a hosszabb feladatok vagy munkaköri leírások esetében. Emellett a referenciában szereplő munkaköri leírásnak világosan ki kell mutatnia az Ön kompetenciáit, feladatait és a vállalaton belüli szakmai fejlődésének eddigi szakaszait is.
Teljesítményértékelés
A munkaköri ajánlás ezen a pontján azt kell értékelni, hogy Ön hogyan látta el a feladatait. Ez általában a következő szempontokat és kulcspontokat foglalja magában:
- Munkára való hajlandóság (Want)
- Munkaképesség (lehet)
- Munkasiker és eredmények
- Munkamódszer és munkastílus
- Konkrét és kiemelkedő munkaeredmények
- Vezetői teljesítmény
- Általános elégedettségi nyilatkozat
A szociális viselkedés értékelése
Az állásajánlat a szociális készségeket és egyéb személyes és szociális viselkedésbeli szempontokat is értékeli. Összefoglalóval zárul. Figyelembe kell venni a felettesekkel, kollégákkal, alkalmazottakkal, ügyfelekkel és üzleti partnerekkel szembeni viselkedést. Egyéb szociális viselkedésformák és kompetenciák, például a diszkréció, a becsületesség és a tisztesség is szerepelhetnek.
Teljesítési képlet
Ezt követi, hogy miért adják ki a referenciát, illetve miért hagyja el a munkavállaló a vállalatot, és kinek a kezdeményezésére történik ez.
Köszönöm és sajnálom formula
A felmondási formula szorosan kapcsolódik a köszönet és a sajnálkozás formulájához. Ebben a munkáltató köszönetét fejezi ki az elvégzett munkáért és megértését a meghozott döntésért, esetleg ajánlást is tesz a potenciális munkáltatónak, vagy akár nyilatkozatot tesz az újbóli foglalkoztatásról. A köszönet és sajnálkozás formula jelentősen javíthatja a munkáltatói referenciát. Időközi referencia esetén a „sajnálkozás” természetesen elmarad.
Jövőbeli kívánságok
Röviddel a vége előtt a munkáltatói referenciában jó kívánságok szerepelnek a szakmai fejlődéshez és a magánélethez.
A kiállítás helye, dátuma és aláírása
A referencialevél végén csak a kiállítás helye, a dátum és a felettesének aláírása szükséges.
Az Arbeitszeugnisben használt kódok: Példák
Mint korábban említettük, a német munkaügyi referenciák egyes „kódjai” vagy megfogalmazásai pozitívan vagy kevésbé rosszul hangozhatnak, de nem azok. Azonban ne feledjük: ez még egy németországi ember számára is trükkös lehet, de íme néhány példa, amire érdemes odafigyelni.
Itt talál néhány példát olyan megfogalmazásokra, amelyek egy „Arbeitszeugnis”-ben szerepelhetnek, és amelyeknek teljesen más jelentésük lehet.
- „Gyorsan népszerű volt a vásárlók körében.”
Tényleges jelentés: „Túl sok engedményt tett túl gyorsan.” - „Igyekezett megfelelni a követelményeknek.”
Tényleges jelentés: „A munkavállaló egy nulla volt.” - „Nagy lendülettel látott hozzá a rábízott feladatokhoz.”
Tényleges jelentés: „De ne kérdezd, hogy mennyire volt kaotikus!” - „Képességei határain belül alkalmazta magát.”
Tényleges jelentés: „Attól tartok, teljesen alkalmatlan.” - „Pontosságával jó példát mutatott.”
Aktuális jelentés: „Sajnos a pontosságon kívül semmi más nem volt.” - „Tudta, hogyan kell minden feladatot sikeresen delegálni.”
Tényleges jelentése: „Lusta volt, és ügyesen áthelyezte a munkát a kollégáira.”
További példákat talál a következő weboldalon karrierebibel.de amelyeket gyakran használnak.
Külföldről érkezik? Kérjen munkáltatójától ajánlólevelet Németországba
Ha Ön külföldről érkezik, különösen hasznos lehet, ha a jelenlegi munkáltatójától kap egy ajánlólevelet Németországra vonatkozóan. Valószínűleg a jelenlegi munkáltatója nincs tisztában a német nyelvű ajánlólevél felépítésével és tartalmával, ezért hasznos lehet, ha némi útmutatást ad neki, mielőtt elkezdi írni.
Következtetés
Nagyon ajánlom, hogy gyűjtsön minél több ajánlólevelet a karrierje során, ha Németországba költözést fontolgat. Amint láthatja, van néhány olyan elem a referencialevélben, amelyre érdemes odafigyelnie. És persze ez attól is függ, hogy minősített vagy egyszerű referencialevelet kap.
Az én tanácsom azonban a következő lenne:
Amennyiben nincs elég tapasztalata, kérje meg egy német barátját vagy valamelyik kollégáját, hogy olvassa át, és mondja meg, hogy van-e benne valami furcsa vagy sem. Remélem, hasznosnak találod ezt a cikket a Németországba szóló ajánlólevelekről.
Amint látja, számos dokumentum segítheti Önt abban, hogy sikeresen találjon új állást Németországban. Ezért a németországi álláspályázatához a következő dokumentumokat kell csatolnia: iskolai vagy egyetemi végzettség, szakképzési bizonyítványok, korábbi munkáltatói ajánlólevelek, valamint az önkéntes munkájáról szóló referenciák.
HASZNOS INFORMÁCIÓK NÉMETORSZÁGRÓL
ÁLLÁSOK NÉMETORSZÁGBAN
> Hogyan kaphat munkát Németországban
___
BIZTOSÍTÁS NÉMETORSZÁGBAN
> 15 biztosítási típus Németországban, amelyet minden külföldinek meg kell kötnie
___
PÉNZÜGYEK NÉMETORSZÁGBAN
> Keresse meg a legjobb kamatlábakat a hitelhez Németországban
___
BÉREK ÉS ADÓK NÉMETORSZÁGBAN
> Adóbevallás Németország – Minden, amit tudni kell
> Átlagos fizetés Németországban Legfrissebb adatok
___
NÉMETORSZÁGI MUNKAVÉGZÉS
> Német nyelvű önéletrajz Europass-szal: Hogyan kell kitölteni lépésről lépésre
___
NÉMET NYELVTANULÁS
> Hogyan tanuljunk meg gyorsan németül: Top 10 stratégia
