Înainte de a veni în Germania, nu aveam nicio idee despre ce sunt aceste scrisori de recomandare. Deoarece am locuit în Germania timp de mulți ani și am schimbat câteva locuri de muncă, am o înțelegere destul de bună a scrisorii de recomandare în Germania.
Între timp, am adunat câteva scrisori de recomandare pe care le voi împărtăși (parțial) în acest articol.
De reținut
- În acest articol, veți afla că există două tipuri diferite de scrisori de recomandare în Germania.
- De asemenea, veți afla în ce constau de obicei aceste scrisori de recomandare și la ce trebuie să fiți atenți.
- Scrisorile de recomandare joacă un rol esențial în orice cerere de angajare, deoarece arată progresul dumneavoastră în carieră și le permit noilor angajatori să vă cunoască dezvoltarea personalăși abilitățile sociale.
- Dacă primiți o scrisoare de recomandare de la un angajator, trebuie să fiți atenți la formulările specifice.
- Mai jos, veți găsi câteva exemple de formulări și adevărata lor semnificație.
Haideți să ne adâncim în răspunsul la întrebarea ce sunt într-adevăr scrisorile de referință în Germania.
Ce este scrisoarea de recomandare în Germania?
În Germania, scrisorile de recomandare sau „Arbeitszeugnisse” sunt un element obișnuit în orice cerere de angajare. În timp ce încă lucrați pentru angajatorul dumneavoastră, de obicei, fie primiți scrisoarea de aprobare:
- la cerere, ca „Zwischenzeugnis”.
- sau un raport intermediar
Sau îl puteți obține automat de la angajator imediat ce renunțați la locul de muncă actual.
Cereți o scrisoare de recomandare atunci când vă schimbați șeful
Un alt mod obișnuit de a solicita o scrisoare de recomandare este în situația în care vă schimbați șeful. Ar trebui să solicitați un „Arbeitszeugnis” de la fostul dvs. superior.
O recomandare de angajare este o modalitate de a le spune viitorilor angajatori mai multe despre performanțele angajatului. Mă refer la un „cod” specific utilizat într-un „Arbeitszeugnis” mai jos în acest articol. Angajații trec, de obicei, printr-o anumită dezvoltare în timpul carierei lor. Așadar, este bine să vedem acest lucru reflectat în scrisoare.
Cât de lungă este scrisoarea de recomandare în Germania?
În cazuri obișnuite, documentul poate avea între 2 și 3 pagini.
Acesta ar trebui să includă o listă simplă a sarcinilor sau a instrumentelor pe care le-ați îndeplinit în timpul serviciului. Cu toate acestea, aceasta este cea mai proastă formă de scrisoare de recomandare.
Vă rugăm să solicitați o scrisoare scrisă detaliată din partea angajatorului, care să descrie despre:
- sarcinile dumneavoastră zilnice și performanța generală
- dezvoltare personală
- și modul în care lucrați cu superiorii și colegii
Scrisoare de recomandare mai scurtă sau extinsă în Germania?
Prima versiune, mai scurtă, se numește „einfaches Arbeitszeugnis”.
În Germania, versiunea mai extinsă este adesea denumită „qualifiziertes Arbeitszeugnis”.
Așadar, dacă sunteți pe punctul de a părăsi postul actual, solicitați o scrisoare de recomandare calificată. Faceți acest lucru atunci când înmânați scrisoarea de demisie angajatorului dumneavoastră.
De asemenea, nu uitați că scrisorile de recomandare de la angajatorul anterior sunt susceptibile de a furniza informații despre dumneavoastră ca solicitant.
Referințele profesionale trebuie să fie întotdeauna veridice și să corespundă unor fapte obiective!
Solicită angajatorii scrisori de recomandare în Germania?
În Germania, angajatorii nu cer neapărat scrisori de recomandare. Cu toate acestea, este mai bine să le aveți la îndemână atunci când aplicați pentru un nou loc de muncă. Nu este obligatoriu, dar vă sprijină parcursul profesional prin furnizarea de informații suplimentare.
„Einfache Arbeitszeugnisse” sau simplele scrisori de recomandare nu sunt foarte semnificative pentru viitorul angajator. Cu toate acestea, este posibil ca viitorul angajator să vă sune fostul angajator pentru a vă pune câteva întrebări mai specifice despre dumneavoastră.
Așa cum am menționat mai sus, viitorul angajator ar putea solicita mai multe informații, cum ar fi:
- experiența dumneavoastră personală
- performanță
- și comportamentul la locul de muncă
Însă, în Germania există anumite reguli privind confidențialitatea, care nu permit să se pună sau să se răspundă la toate întrebările care ar putea apărea în timpul unei astfel de conversații.
În cazul în care depuneți un „Arbeitszeugnis” împreună cu o cerere, acesta trebuie să fie întotdeauna în limba germană.
Cereți angajatorului german o scrisoare de recomandare (Arbeitszeugnis) atunci când vă părăsiți locul de muncă.
Dacă lucrați deja pentru un angajator german, cel mai bun mod de a solicita o scrisoare de recomandare este să includeți această cerere în scrisoarea de demisie.
Recomandarea mea este să specificați ce tip de scrisoare de recomandare doriți să primiți:
- fie un „einfaches Arbeitszeugnis”
- sau un „qualifiziertes Arbeitszeugnis”
Sunt bucuros să livrez o scrisoare de recomandare calificată și mai lungă viitorilor mei angajatori. Sunt convins că am făcut o treabă excelentă la ultimul meu loc de muncă și aș vrea ca ei să știe despre asta.
Structura scrisorii de recomandare
În primul rând, trebuie să facem diferența între o simplă scrisoare de recomandare și una calificată. Așadar, permiteți-mi să vă dau un exemplu pentru fiecare dintre ele.
Scrisori de referință simple sau „einfache Arbeitszeugnisse”
Pe lângă datele personale, tipul și durata angajării, certificatul simplu conține o descriere faptică a sarcinilor și activităților. Nu are loc o evaluare a calității muncii sau o evaluare a comportamentului, tipică pentru certificate.
Așadar, după cum ați putea ghici, structura unei referințe de bază pentru un loc de muncă este destul de simplă.
Antet / Detalii despre companie
Referințele de angajare se întocmesc pe hârtia de scrisoare a companiei și conțin antetul oficial al acesteia. Aceasta include adresa.
Titlul sau subiectul
Rubrica „Referință la locul de muncă” sau „Referință simplă la locul de muncă” indică la prima vedere că este vorba despre un document important. Important: Referința nu conține un câmp de adresă cu adresa angajatului.
Introducere / Detalii personale
În acest caz, se furnizează informații specifice despre angajat, astfel încât să se poată atribui ulterior referința:
- titlu
- prenumele
- numele de familie
- data nașterii
- locul nașterii
- data intrării în societate
Descrierea precisă a postului
Enumerarea sarcinilor, responsabilităților și domeniilor de aplicare ale angajatului
poziția în cadrul companiei
o descriere precisă a activităților în ordinea importanței lor
Opțional: Formula de închidere
Mulțumiri, regrete, dorințe de viitor
Locul, data și semnătura
Versiunea mai extinsă a unui „Arbeitszeugnis” este următoarea.
Scrisoare de susținere calificată sau „qualifiziertes Arbeitszeugnis”.
O scrisoare de recomandare calificată ar trebui să conțină toate aspectele formale menționate mai jos și să comenteze suficient de mult performanța și comportamentul angajatului. Formula de încetare și de regret este omisă doar în referința intermediară.
Toate formulările și secțiunile din referința unui angajator pot fi, de obicei, traduse într-o notă. În cazul în care formularea din referință este precisă sau corespunde standardelor limbii de referință, evaluarea generală este, în general, relativ pozitivă.
Pentru a vă ajuta să înțelegeți exemplele comune de formulări sau coduri utilizate într-o scrisoare de recomandare de la angajatorii germani, am inclus câteva exemple mai jos în acest paragraf. Dar, deocamdată, permiteți-mi să vă dau un exemplu de structură a unei scrisori de recomandare calificată. Apropo, toate scrisorile de recomandare sunt documente oficiale și sunt tipărite pe hârtia de birou a companiei.
Titlu și introducere
O trimitere calificată începe cu un titlu care indică faptul că este o trimitere calificată. În plus, se menționează data angajării. Ei nu includ adresa angajatului în referință.
Descrierea sarcinilor
Descrierea postului din referință – cunoscută și sub numele de descriere a postului, a funcției sau a activității – enumeră toate activitățile principale pe care le-ați desfășurat. Activitățile cele mai critice ar trebui să fie incluse primele. Descrierea postului din referință poate fi prezentată atât sub formă de listă cu liniuțe sau puncte, cât și sub formă de propoziții formulate ca text continuu. Tipul de tip bullet point apare adesea mai transparent în referință și este deosebit de potrivit pentru sarcini mai lungi sau descrieri de post. În plus, în fișa postului din referințe trebuie să se arate în mod clar competențele, responsabilitățile și etapele de dezvoltare profesională pe care le-ați parcurs până în prezent în cadrul companiei.
Evaluarea performanțelor
În acest moment al referinței profesionale, este vorba de a evalua modul în care v-ați îndeplinit sarcinile. De regulă, aceasta include următoarele aspecte și puncte-cheie:
- Dorința de a lucra (Dorință)
- Capacitatea de a lucra (poate)
- Succesul și rezultatele muncii
- Metoda și stilul de lucru
- Rezultate concrete și remarcabile ale muncii
- Performanța conducerii
- Declarația de satisfacție generală
Evaluarea comportamentului social
Referatul de angajare evaluează, de asemenea, abilitățile sociale și alte aspecte personale și socio-comportamentale. De asemenea, se încheie cu un rezumat. Trebuie avut în vedere comportamentul față de superiori, colegi, angajați, clienți și parteneri de afaceri. Pot fi incluse și alte comportamente și competențe sociale, cum ar fi discreția, onestitatea și integritatea.
Formula de completare
Urmează motivul pentru care se emite referința sau pentru care angajatul părăsește compania și la inițiativa cui se întâmplă acest lucru.
Formula de mulțumire și regrete
Formula de reziliere este strâns legată de formula de mulțumire și de regret. Prin aceasta, angajatorul își exprimă mulțumirile pentru munca depusă și înțelegerea deciziei luate, eventual și o recomandare către potențialul angajator sau chiar o declarație de reangajare. Formula de mulțumire și de regret poate îmbunătăți semnificativ referințele unui angajator. În cazul unei trimiteri intermediare, „regretul” este, în mod natural, omis.
Dorințe viitoare
Cu puțin timp înainte de final, în referința angajatorului sunt incluse urări de bine pentru dezvoltarea profesională și viața personală.
Locul de eliberare, data și semnătura
La sfârșitul scrisorii de recomandare, sunt necesare doar locul de emitere, data și semnătura superiorului dumneavoastră.
Codurile utilizate în Arbeitszeugnis: Exemple
Așa cum am menționat anterior, unele „coduri” sau formulări din referințele germane de angajare pot părea pozitive sau mai puțin rele, dar nu sunt. Cu toate acestea, rețineți: acest lucru poate fi dificil chiar și pentru cineva din Germania, dar iată câteva exemple de care trebuie să țineți cont.
Aici veți găsi câteva exemple de formulări care ar putea apărea într-un „Arbeitszeugnis” și care pot avea un sens complet diferit.
- „A devenit rapid popular printre clienți.”
Semnificația reală: „A făcut prea multe concesii, prea repede.” - „A făcut un efort pentru a îndeplini cerințele.”
Semnificația reală: „Angajatul a fost un zero.” - „S-a apucat de sarcinile care i-au fost încredințate cu multă vigoare.”
Semnificația reală: „Dar nu întreba cât de haotic a fost!” - „S-a aplicat în limitele abilităților sale.”
Semnificația reală: „Mă tem că este complet incompetentă.” - „Prin punctualitatea ei, a dat un bun exemplu.”
Semnificația reală: „Din păcate, nu a fost nimic mai mult decât punctualitate.” - „A știut să delege toate sarcinile cu succes.”
Semnificația reală: „Era leneșă și a transferat cu îndemânare munca la colegi.”
Puteți găsi mai multe exemple pe site-ul web al karrierebibel.de care sunt utilizate în mod obișnuit.
Vii din străinătate? Cereți angajatorului dumneavoastră o scrisoare de recomandare pentru Germania
În cazul în care veniți din străinătate, poate fi deosebit de util să aveți la îndemână o scrisoare de recomandare pentru Germania din partea angajatorului dumneavoastră actual. Cel mai probabil, actualul angajator nu cunoaște structura și conținutul unei scrisori de recomandare în limba germană, așa că ar fi util să îi oferiți câteva îndrumări înainte de a începe să scrie.
Concluzie
Vă recomand să colectați cât mai multe scrisori de recomandare pe parcursul carierei dumneavoastră dacă vă gândiți să vă mutați în Germania. După cum puteți vedea, există câteva elemente la care trebuie să fiți atenți într-o scrisoare de recomandare. Și, bineînțeles, acest lucru depinde de faptul că veți primi o scrisoare de recomandare calificată sau simplă.
Cu toate acestea, sfatul meu ar fi următorul:
Atâta timp cât nu aveți suficientă experiență, rugați un prieten german sau un coleg să o citească și să vă spună dacă este sau nu ceva ciudat în ea. Sper că acest articol despre scrisorile de recomandare pentru Germania vă va fi de folos.
După cum vedeți, multe documente vă pot ajuta să obțineți cu succes un nou loc de muncă în Germania. De aceea, trebuie să includeți în cererea de angajare în Germania următoarele documente: diplome școlare sau universitare, certificate de formare profesională, scrisori de recomandare de la foștii angajatori și referințe privind activitatea dumneavoastră de voluntariat.
INFORMAȚII UTILE DESPRE GERMANIA
LOCURI DE MUNCĂ ÎN GERMANIA
> Cum Găsești Locuri de Muncă în Germania
___
ASIGURĂRI ÎN GERMANIA
> 15 Tipuri de Asigurări în Germania necesare
___
FINANȚE ÎN GERMANIA
> Găsiți cele mai bune rate pentru împrumut în Germania
___
SALARII ȘI IMPOZITE ÎN GERMANIA
> Declarația de impozit Germania – Tot ce trebuie să știi
> Salariul mediu în Germania. Cele mai recente date
___
MUNCA ÎN GERMANIA
> CV în germană Europass: Cum completezi pas cu pas
___
ÎNVĂȚAREA LIMBII GERMANE
> Cum poți învăța limba germană rapid: Top 10 strategii
