Almanya’ya gelmeden önce bu referans mektuplarının ne olduğu hakkında hiçbir fikrim yoktu. Uzun yıllar Almanya’da yaşadığım ve birkaç iş değiştirdiğim için, Almanya’daki referans mektubu hakkında oldukça iyi bir anlayışa sahibim.
Bu arada, bu makalede (kısmen) paylaşacağım birkaç referans mektubu topladım.
Önemli çıkarımlar
- Bu yazıda, Almanya’da iki farklı referans mektubu türü olduğunu öğreneceksiniz.
- Ayrıca bu referans mektuplarının genellikle nelerden oluştuğunu ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini de öğreneceksiniz.
- Referans mektupları, kariyerinizdeki ilerlemenizi gösterdikleri ve yeni işverenlere kişisel gelişiminizve sosyal becerileriniz hakkında bilgi verdikleri için her başvuruda önemli bir rol oynar.
- Bir işverenden referans mektubu alırsanız, belirli formülasyonlara dikkat etmelisiniz.
- Aşağıda, bazı formülasyon örneklerini ve bunların gerçek anlamlarını bulacaksınız.
Almanya’da referans mektuplarının gerçekte ne olduğu sorusunun cevabını daha derinlemesine inceleyelim.
Almanya’da tavsiye mektubu nedir?
Almanya’da referans mektupları veya “Arbeitszeugnisse” her başvuruda yaygın olarak kullanılır. İşvereniniz için çalışmaya devam ederken, genellikle onay mektubu da alırsınız:
- talep üzerine, “Zwischenzeugnis” olarak
- veya bir ara rapor
Ya da mevcut işinizden ayrılır ayrılmaz işvereninizden otomatik olarak alabilirsiniz.
Amiriniz değiştiğinde referans mektubu isteyin
Referans mektubu istemenin bir başka yaygın yolu da amirinizin değişmesi durumudur. Eski amirinizden bir “Arbeitszeugnis” talep etmelisiniz.
İstihdam referansı, gelecekteki işverenlere çalışanın performansı hakkında daha fazla bilgi vermenin bir yoludur. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde bir “Arbeitszeugnis “te kullanılan bazı özel “kodlara” değineceğim. Çalışanlar genellikle kariyerleri boyunca bazı gelişimlerden geçerler. Dolayısıyla bunun mektuba yansıdığını görmek iyidir.
Almanya’da referans mektubu ne kadar sürer?
Belge tipik durumlarda 2 – 3 sayfa uzunluğunda olabilir.
Çalıştığınız süre boyunca yaptığınız görevlerin veya araçların basit bir listesini içermelidir. Bununla birlikte, bu bir referans mektubunun en kötü şeklidir.
Lütfen işvereninizden ayrıntılı bir yazılı mektup isteyin:
- günlük görevleriniz ve genel performansınız
- ki̇şi̇sel geli̇şi̇m
- ve üstleriniz ve iş arkadaşlarınızla nasıl çalıştığınız
Almanya’da daha kısa veya daha uzun tavsiye mektubu?
Daha kısa olan ilk versiyona “einfaches Arbeitszeugnis” adı verilir.
Daha genişletilmiş versiyon Almanya’da genellikle “qualifiziertes Arbeitszeugnis” olarak adlandırılır.
Dolayısıyla, mevcut pozisyonunuzdan ayrılmak üzereyseniz, nitelikli bir referans mektubu talep edin. Bunu, istifa mektubunuzu işvereninize teslim ederken yapın.
Ayrıca, önceki işverenden gelen referans mektuplarının başvuru sahibi olarak hakkınızda bilgi verebileceğini unutmayın.
İş referansları her zaman doğru olmalı ve nesnel gerçeklerle örtüşmelidir!
Almanya’da işverenler tavsiye mektubu istiyor mu?
Almanya’da işverenler mutlaka tavsiye mektubu istemezler. Ancak yeni bir işe başvururken elinizin altında olması daha iyidir. Zorunlu değildir, ancak daha fazla bilgi sağlayarak kariyer yolunuzu destekler.
“Einfache Arbeitszeugnisse” veya basit referans mektupları gelecekteki işvereniniz için çok anlamlı değildir. Ancak gelecekteki işvereniniz eski işvereninizi arayarak hakkınızda daha spesifik sorular sorabilir.
Yukarıda belirtildiği gibi, gelecekteki işveren aşağıdaki gibi daha fazla bilgi isteyebilir:
- kişisel deneyiminiz
- performans
- ve iş yerindeki davranışlar
Ancak, Almanya’da mahremiyetle ilgili bazı kurallar vardır ve bu kurallar, böyle bir konuşma sırasında ortaya çıkabilecek tüm soruların sorulmasına veya cevaplanmasına izin vermez.
Bir başvuruyla birlikte bir “Arbeitszeugnis” teslim ediyorsanız, bu her zaman Almanca olmalıdır.
İşinizden ayrılırken Alman işvereninizden bir referans mektubu (Arbeitszeugnis) isteyin
Halihazırda bir Alman işveren için çalışıyorsanız, referans mektubu istemenin en iyi yolu, talebinizi yazılı istifa mektubunuza eklemektir.
Benim tavsiyem, hangi tür tavsiye mektubu almak istediğinizi belirtmenizdir:
- ya bir “einfaches Arbeitszeugnis”
- veya “qualifiziertes Arbeitszeugnis”
Gelecekteki işverenlerime nitelikli, daha uzun bir referans mektubu sunmaktan mutluluk duyuyorum. Son çalışmam sırasında mükemmel bir iş çıkardığıma eminim ve bunu bilmelerini istiyorum.
Referans mektubunun yapısı
Öncelikle, basit bir referans mektubu ile nitelikli bir referans mektubunu birbirinden ayırmalıyız. Bu yüzden her biri için bir örnek vereyim.
Basit referans mektupları veya “einfache Arbeitszeugnisse”
Kişisel veriler, istihdam türü ve süresine ek olarak, basit sertifika görev ve faaliyetlerin gerçeklere dayalı bir tanımını içerir. Sertifikalar için tipik olan, işin kalitesine ilişkin bir değerlendirme veya davranış değerlendirmesi yapılmaz.
Tahmin edebileceğiniz gibi, temel bir iş referansının yapısı oldukça basittir.
Antetli kağıt / Şirket bilgileri
İş referansları şirket kırtasiyesinde hazırlanır ve şirketin resmi antetli kağıdını içerir. Buna adres de dahildir.
Başlık veya Konu Satırı
“İş referansı” veya “Basit iş referansı” başlığı bir bakışta bunun önemli bir belge olduğunu gösterir. Önemli: Referans, çalışanın adresini içeren bir adres alanı içermez.
Giriş / Kişisel bilgiler
Burada, referansın daha sonra atanabilmesi için çalışan hakkında özel bilgiler sağlanır:
- başlık
- ilk isim
- soyadı
- Doğum tarihi
- doğum yeri̇
- şirkete giriş tarihi
Kesin iş tanımı
Çalışanın görevlerinin, sorumluluklarının ve uygulama alanlarının sıralanması
şirketteki pozisyon
faaliyetlerin önem sırasına göre kesin bir tanımı
İsteğe bağlı: Kapanış formülü
Teşekkürler, pişmanlıklar, gelecek dilekler
Yer, tarih ve imza
Bir “Arbeitszeugnis “in daha genişletilmiş versiyonu aşağıdaki gibidir.
Nitelikli onay mektubu veya “qualifiziertes Arbeitszeugnis”
Nitelikli bir referans mektubu aşağıda belirtilen tüm resmi hususları içermeli ve çalışanın performansı ve davranışları hakkında yeterli yorumda bulunmalıdır. Fesih ve pişmanlık formülü sadece ara dönem referansında atlanır.
Bir işverenin referansındaki tüm formülasyonlar ve bölümler genellikle bir nota çevrilebilir. Referanstaki ifadeler kesinse veya referans dilinin standartlarına uygunsa, genel değerlendirme genellikle nispeten olumludur.
Alman işverenlerden gelen referans mektuplarında kullanılan formülasyonlar veya kodlar için yaygın örnekleri anlamanıza yardımcı olmak için, bu paragrafın altına bazı örnekler ekledim. Ancak şimdilik size nitelikli bir referans mektubunun yapısına ilişkin bir örnek vereyim. Bu arada, tüm referans mektupları resmi belgelerdir ve şirket kırtasiyesine basılır.
Başlık ve Giriş
Nitelikli bir referans, nitelikli bir referans olduğunu belirten bir başlıkla başlar. Buna ek olarak, işe giriş tarihi de belirtilir. Çalışanın adresini referansa dahil etmezler.
Görevlerin tanımı
Referanstaki iş tanımı – pozisyon, iş veya faaliyet tanımı olarak da bilinir – gerçekleştirdiğiniz tüm ana faaliyetleri listeler. Daha kritik faaliyetler ilk olarak dahil edilmelidir. Referanstaki iş tanımı hem girintili veya madde işaretli bir liste olarak hem de formüle edilmiş cümleler halinde sürekli metin olarak sunulabilir. Madde işareti tipi genellikle referansta daha şeffaf görünür ve özellikle daha uzun görevler veya iş tanımları için uygundur. Buna ek olarak, referanstaki iş tanımı yetkinliklerinizi, sorumluluklarınızı ve bugüne kadar şirket içindeki profesyonel gelişiminizin aşamalarını da açıkça göstermelidir.
Performans değerlendirmesi
İş referansının bu noktasında, görevlerinizi nasıl yerine getirdiğinizi değerlendirmek söz konusudur. Kural olarak bu, aşağıdaki hususları ve kilit noktaları içerir:
- Çalışma isteği (İstek)
- Çalışma yeteneği (yapabilir)
- İş başarısı ve sonuçları
- Çalışma yöntemi ve çalışma tarzı
- Somut ve olağanüstü iş sonuçları
- Liderlik performansı
- Genel memnuniyet beyanı
Sosyal davranışların değerlendirilmesi
İş referansı ayrıca sosyal becerileri ve diğer kişisel ve sosyal-davranışsal yönleri de değerlendirir. Ayrıca bir özetle sona erer. Üstlere, meslektaşlara, çalışanlara, müşterilere ve iş ortaklarına yönelik davranışlar dikkate alınmalıdır. Sağduyu, dürüstlük ve doğruluk gibi diğer sosyal davranışlar ve yetkinlikler de dahil edilebilir.
Tamamlama formülü
Bunu, referansın neden verildiği veya çalışanın şirketten neden ayrıldığı ve bunun kimin inisiyatifiyle gerçekleştiği takip eder.
Teşekkürler ve pişmanlıklar formülü
Fesih formülü, teşekkür ve pişmanlık formülüyle yakından bağlantılıdır. Bu formülde işveren, yapılan iş için teşekkürlerini ve alınan kararı anlayışla karşıladığını ifade eder, muhtemelen potansiyel işverene bir tavsiye veya hatta yeniden işe alma beyanı da içerir. Teşekkür ve pişmanlık formülü bir işverenin referansını önemli ölçüde geliştirebilir. Geçici bir referans söz konusu olduğunda, “pişmanlık” doğal olarak atlanır.
Gelecek dilekleri
Sona ermeden kısa bir süre önce, mesleki gelişim ve kişisel yaşam için iyi dilekler işverenin referansına dahil edilir.
Düzenlendiği yer, tarih ve imza
Referans mektubunun sonunda sadece verildiği yer, tarih ve amirinizin imzası gereklidir.
Arbeitszeugnis’te kullanılan kodlar: Örnekler
Daha önce de belirtildiği gibi, Almanca iş referanslarındaki bazı “kodlar” veya ifadeler kulağa olumlu veya daha az kötü gelebilir, ancak öyle değildir. Ancak şunu unutmayın: Almanya’da yaşayan biri için bile bu biraz zor olabilir, ancak burada dikkat etmeniz gereken birkaç örnek var.
Burada, bir “Arbeitszeugnis “te tamamen farklı bir anlama sahip olabilecek bazı formülasyon örnekleri bulacaksınız.
- “Müşteriler arasında çabuk popüler oldu.”
Gerçek anlam: “Çok hızlı bir şekilde çok fazla taviz verdi.” - “Gereksinimleri karşılamak için çaba gösterdi.”
Gerçek anlam: “Çalışan bir sıfırdı.” - “Kendisine verilen görevleri büyük bir gayretle yerine getirdi.”
Gerçek anlam: “Ama ne kadar kaotik olduğunu sormayın!” - “Kendini yeteneklerinin sınırları dahilinde kullandı.”
Gerçek anlam: “Korkarım ki tamamen beceriksiz.” - “Dakikliği ile iyi bir örnek oluşturdu.”
Gerçek anlam: “Ne yazık ki dakiklikten başka bir şey yoktu.” - “Tüm görevleri başarılı bir şekilde nasıl delege edeceğini biliyordu.”
Gerçek anlamı: “Tembeldi ve işi ustalıkla meslektaşlarına kaydırdı.”
Web sitesinde daha fazla örnek bulabilirsiniz karrierebibel.de yaygın olarak kullanılan.
Yurt dışından mı geliyorsunuz? İşvereninizden Almanya için bir tavsiye mektubu isteyin
Yurt dışından geliyorsanız, mevcut işvereninizden Almanya için bir tavsiye mektubu almanız özellikle yararlı olabilir. Büyük olasılıkla, mevcut işvereniniz Almanca referans mektubunun yapısı ve içeriği hakkında bilgi sahibi değildir, bu nedenle yazmaya başlamadan önce onlara biraz rehberlik etmek yararlı olabilir.
Sonuç
Almanya’ya taşınmayı düşünüyorsanız, kariyeriniz boyunca mümkün olduğunca çok referans mektubu toplamanızı şiddetle tavsiye ederim. Gördüğünüz gibi, bir referans mektubunda dikkat etmeniz gereken bazı unsurlar var. Ve elbette bu, nitelikli veya basit bir referans mektubu alıp almadığınıza bağlıdır.
Ancak benim tavsiyem şu olacaktır:
Yeterli deneyiminiz yoksa, bir Alman arkadaşınızdan veya iş arkadaşlarınızdan birinden mektubu okumasını ve içinde garip bir şey olup olmadığını size söylemesini isteyin. Almanya için referans mektupları hakkındaki bu makaleyi faydalı bulacağınızı umuyorum.
Gördüğünüz gibi, birçok belge Almanya’da yeni bir iş bulma başarınızı destekleyebilir. Bu nedenle Almanya’daki iş başvurunuza şu belgeleri eklemelisiniz: okul ve üniversite diplomaları, mesleki eğitim sertifikaları, eski işverenlerden referans mektupları ve gönüllü çalışmalarınız için referanslar.
ALMANYA HAKKINDA FAYDALI BİLGİLER
ALMANYA’DAKİ İŞLER
> Almanya’da Nasıl İş Bulunur?
___
ALMANYA’DA SİGORTA
> Almanya’da her gurbetçinin yaptırması gereken 15 sigorta türü
___
ALMANYA’DA MALİYE
> Almanya’da Kredi için En İyi Oranları Bulun
___
ALMANYA’DA ÜCRETLER VE VERGİLER
> Almanya vergi iadesi – Bilmeniz gereken her şey
> Almanya’da Ortalama Maaş Son Veriler
___
ALMANYA’DA ÇALIŞMAK
> Europass ile Almanca CV: Adım adım nasıl doldurulur
___
ALMANCA ÖĞRENMEK
> Almanca nasıl hızlı öğrenilir? En iyi 10 strateji
