Antes de vir para a Alemanha, não fazia ideia do que eram estas cartas de referência. Como já vivi na Alemanha durante muitos anos e mudei de emprego algumas vezes, percebo muito bem o que é uma carta de referência na Alemanha.
Entretanto, recolhi algumas cartas de referência que irei partilhar (parcialmente) neste artigo.
Principais conclusões
- Neste artigo, ficarás a saber que existem dois tipos diferentes de cartas de referência na Alemanha.
- Aprenderás também em que consistem normalmente essas cartas de referência e a que é que deves estar atento.
- As cartas de referência desempenham um papel essencial em qualquer candidatura, uma vez que mostram a tua evolução na carreira e dão a conhecer aos novos empregadores o teu desenvolvimento pessoale as tuas competências sociais.
- Se receberes uma carta de referência de um empregador, deves ter em atenção as formulações específicas.
- Mais abaixo, encontrarás alguns exemplos de formulações e o seu verdadeiro significado.
Vamos aprofundar a resposta sobre o que são, de facto, as cartas de referência na Alemanha.
O que é a carta de recomendação na Alemanha?
Na Alemanha, as cartas de referência ou “Arbeitszeugnisse” são comuns em qualquer candidatura. Quando ainda estás a trabalhar para a tua entidade patronal, normalmente também recebes a carta de recomendação:
- a pedido, como um “Zwischenzeugnis”
- ou um relatório intercalar
Ou podes recebê-lo automaticamente da tua entidade patronal assim que deixares o teu emprego atual.
Pede uma carta de referência quando o teu supervisor muda
Outra forma comum de pedir uma carta de referência é no caso de o teu supervisor mudar. Deves pedir um “Arbeitszeugnis” ao teu antigo supervisor.
Uma referência de emprego é uma forma de informar os futuros empregadores sobre o desempenho do trabalhador. Mais adiante, neste artigo, referir-me-ei a alguns “códigos” específicos utilizados num “Arbeitszeugnis”. Os trabalhadores passam normalmente por uma evolução durante a sua carreira. Por isso, é bom veres isso refletido na carta.
Quanto tempo dura uma carta de referência na Alemanha?
Em casos típicos, o documento pode ter 2 a 3 páginas.
Deve incluir uma lista simples das tarefas ou ferramentas que executaste durante o teu emprego. No entanto, esta é a pior forma de carta de referência.
Pede uma carta escrita pormenorizada da tua entidade patronal que descreva o que se passa:
- as tuas tarefas diárias e o teu desempenho global
- desenvolvimento pessoal
- e como trabalhas com os teus superiores e colegas
Carta de recomendação mais curta ou mais longa na Alemanha?
A primeira versão, mais curta, chama-se “einfaches Arbeitszeugnis”.
A versão mais alargada é frequentemente designada por “qualifiziertes Arbeitszeugnis” na Alemanha.
Por isso, se estás prestes a deixar o teu posto de trabalho atual, pede uma carta de referência qualificada. Faz isso quando entregares a tua carta de demissão à tua entidade patronal.
Além disso, não te esqueças de que as cartas de referência da entidade patronal anterior são susceptíveis de fornecer informações sobre ti enquanto candidato.
As referências de emprego devem ser sempre verdadeiras e corresponder a factos objectivos!
Os empregadores pedem cartas de recomendação na Alemanha?
Na Alemanha, os empregadores não te pedem necessariamente cartas de recomendação. No entanto, é preferível que as tenhas à mão quando te candidatares a um novo emprego. Não é obrigatório, mas apoia o teu percurso profissional fornecendo mais informações.
As “Einfache Arbeitszeugnisse” ou simples cartas de referência não são muito significativas para o teu futuro empregador. No entanto, o teu futuro empregador pode telefonar ao teu antigo empregador para fazer perguntas mais específicas sobre ti.
Como já foi referido, o futuro empregador pode pedir-te mais informações, por exemplo:
- a tua experiência pessoal
- desempenho
- e comportamento no trabalho
No entanto, existem algumas regras na Alemanha relativamente à privacidade, que não permitem fazer ou responder a todas as perguntas que possam surgir durante uma conversa deste tipo.
Se entregares um “Arbeitszeugnis” juntamente com a candidatura, este deve ser sempre em alemão.
Pede ao teu empregador alemão uma carta de referência (Arbeitszeugnis) quando deixares o teu emprego
Se já trabalhas para uma entidade patronal alemã, a melhor maneira de pedir uma carta de referência é incluir o pedido na tua carta de demissão.
A minha recomendação é que especifiques o tipo de carta de recomendação que gostarias de receber:
- ou um “einfaches Arbeitszeugnis”
- ou um “qualifiziertes Arbeitszeugnis”
Tenho o prazer de te entregar uma carta de referência qualificada e mais longa para os meus futuros empregadores. Estou confiante de que fiz um excelente trabalho no meu último emprego e gostaria que eles soubessem disso.
Estrutura da carta de referência
Em primeiro lugar, temos de distinguir entre uma carta de referência simples e uma carta de referência qualificada. Por isso, deixa-me dar um exemplo para cada uma delas.
Cartas de referência simples ou “einfache Arbeitszeugnisse”
Para além dos dados pessoais, do tipo e da duração do emprego, o certificado simples contém uma descrição factual das tarefas e actividades. Não é feita uma avaliação da qualidade do trabalho ou uma avaliação do comportamento, típicas dos certificados.
Portanto, como podes imaginar, a estrutura de uma referência básica de emprego é bastante simples.
Papel timbrado / Dados da empresa
As referências de emprego são elaboradas em papel de carta da empresa e contêm o papel timbrado oficial da empresa. Inclui o endereço.
Título ou linha de assunto
O título “Referência de emprego” ou “Referência de emprego simples” indica, à primeira vista, que se trata de um documento importante. Importante: A referência não contém um campo de endereço com o endereço do empregado.
Introdução / Dados pessoais
Neste caso, são fornecidas informações específicas sobre o empregado para que a referência possa ser atribuída posteriormente:
- título
- nome próprio
- apelido
- data de nascimento
- local de nascimento
- data de entrada na empresa
Descrição exacta das funções
Enumeração das funções, responsabilidades e áreas de aplicação do trabalhador
posição na empresa
uma descrição precisa das actividades, por ordem de importância
Optativo: Fórmula de fecho
Agradecimentos, arrependimentos, desejos futuros
Local, data e assinatura
A versão mais alargada de um “Arbeitszeugnis” é a seguinte
Carta de aval qualificado ou “qualifiziertes Arbeitszeugnis”
Uma carta de referência qualificada deve conter todos os aspectos formais a seguir mencionados e comentar suficientemente o desempenho e a conduta do trabalhador. A fórmula de despedimento e de arrependimento só é omitida na carta de referência intercalar.
Todas as formulações e secções da referência de um empregador podem geralmente ser traduzidas numa nota. Se a redação da referência for precisa ou corresponder às normas da língua de referência, a avaliação global é geralmente relativamente positiva.
Para te ajudar a compreender os exemplos comuns de formulações ou códigos utilizados numa carta de referência de empregadores alemães, incluí alguns exemplos abaixo deste parágrafo. Mas, por agora, deixa-me dar-te um exemplo da estrutura de uma carta de referência qualificada. A propósito, todas as cartas de referência são documentos oficiais e impressos em papel timbrado da empresa.
Título e introdução
Uma referência qualificada começa com um título que indica que se trata de uma referência qualificada. Além disso, menciona a data de emprego. Não inclui o endereço do trabalhador na referência.
Descrição das tarefas
A descrição das funções na referência – também conhecida como descrição do cargo, emprego ou atividade – enumera todas as principais actividades que desempenhaste. As actividades mais críticas devem ser incluídas em primeiro lugar. A descrição das funções na referência pode ser apresentada tanto em forma de lista com travessões ou marcadores como em frases formuladas como texto contínuo. O tipo de ponto parece muitas vezes mais transparente na referência e é particularmente adequado para tarefas ou descrições de funções mais longas. Além disso, a descrição de funções na referência deve também mostrar claramente as tuas competências, as tuas responsabilidades e as etapas do teu desenvolvimento profissional na empresa até à data.
Avaliação do desempenho
Neste ponto do referencial de emprego, trata-se de avaliar a forma como desempenhaste as tuas funções. Regra geral, isto inclui os seguintes aspectos e pontos-chave:
- Vontade de trabalhar (Quer)
- Capacidade de trabalho (pode)
- Sucesso no trabalho e resultados
- Método de trabalho e estilo de trabalho
- Resultados de trabalho concretos e excepcionais
- Desempenho da liderança
- Declaração de satisfação geral
Avaliação do comportamento social
O referencial de emprego avalia também as competências sociais e outros aspectos pessoais e sócio-comportamentais. Termina também com um resumo. Considera o comportamento em relação a superiores, colegas, empregados, clientes e parceiros de negócios. Outros comportamentos e competências sociais, como a discrição, a honestidade e a integridade, também podem ser incluídos.
Fórmula de conclusão
Em seguida, indica o motivo pelo qual a referência é emitida ou o motivo pelo qual o trabalhador deixa a empresa, e por iniciativa de quem.
Fórmula de agradecimento e de arrependimento
A fórmula de despedimento está intimamente ligada à fórmula de agradecimento e de arrependimento. Nela, a entidade patronal agradece o trabalho efectuado e compreende a decisão tomada, podendo também fazer uma recomendação à potencial entidade patronal ou mesmo uma declaração de reintegração no emprego. A fórmula de agradecimento e arrependimento pode melhorar significativamente a referência de um empregador. No caso de uma referência provisória, o “lamento” é naturalmente omitido.
Desejos futuros
Pouco antes do fim do contrato, os votos de desenvolvimento profissional e de vida pessoal são incluídos na referência do empregador.
Local de emissão, data e assinatura
No final da carta de referência, apenas é necessário indicar o local de emissão, a data e a assinatura do teu superior hierárquico.
Os códigos utilizados no Arbeitszeugnis: Exemplos
Como já foi referido, alguns “códigos” ou formulações nas referências de emprego em alemão podem parecer positivos ou menos maus, mas não o são. No entanto, tem em atenção que isto pode ser complicado, mesmo para quem vive na Alemanha, mas aqui estão alguns exemplos a que deves estar atento.
Aqui encontrarás alguns exemplos de formulações que podem aparecer num “Arbeitszeugnis” e que podem ter um significado completamente diferente.
- “Ele era rapidamente popular entre os clientes.”
Significado real: “Ele fez demasiadas concessões demasiado depressa.” - “Ele fez um esforço para cumprir os requisitos.”
Significado real: “O empregado era um zero.” - “Ela começou as tarefas que lhe foram atribuídas com grande vigor.”
Significado real: “Mas não perguntes como foi caótico!” - “Ela aplicou-se dentro dos limites das suas capacidades.”
Significado real: “Receio que ela seja completamente incompetente.” - “Pela sua pontualidade, ela deu um bom exemplo.”
Significado real: “Infelizmente, não houve nada mais do que pontualidade.” - “Sabia delegar todas as tarefas com sucesso.”
Significado real: “Ela era preguiçosa e habilmente transferiu o trabalho para os colegas”.
Podes encontrar mais exemplos no sítio Web de karrierebibel.de que são normalmente utilizados.
Vens do estrangeiro? Pede ao teu empregador uma carta de recomendação para a Alemanha
Se vens do estrangeiro, pode ser particularmente útil ter à mão uma carta de recomendação para a Alemanha da tua atual entidade patronal. O mais provável é que a tua entidade patronal atual não conheça a estrutura e o conteúdo de uma carta de recomendação alemã, pelo que pode ser útil dar-lhes alguma orientação antes de começarem a escrever.
Conclusão
Recomendo vivamente que recolhas o maior número possível de cartas de referência ao longo da tua carreira, caso penses em mudar-te para a Alemanha. Como podes ver, há alguns elementos numa carta de referência a que deves estar atento. E, claro, isso depende do facto de receberes uma carta de referência qualificada ou simples.
No entanto, o meu conselho seria o seguinte:
Enquanto não tiveres experiência suficiente, pede a um amigo alemão ou a um dos teus colegas que a leia e te diga se há algo de estranho nela ou não. Espero que este artigo sobre cartas de referência para a Alemanha te tenha sido útil.
Como vês, muitos documentos podem contribuir para o teu sucesso na obtenção de um novo emprego na Alemanha. É por isso que deves incluir na tua candidatura a um emprego na Alemanha os seguintes documentos: diplomas escolares ou universitários, certificados de formação profissional, cartas de referência de anteriores empregadores e referências do teu trabalho voluntário.
INFORMAÇÕES ÚTEIS SOBRE A ALEMANHA
EMPREGOS NA ALEMANHA
> Como conseguir um emprego na Alemanha
___
SEGUROS NA ALEMANHA
> 15 tipos de seguros na Alemanha que qualquer expatriado deve ter
___
FINANÇAS NA ALEMANHA
> Encontra as melhores taxas para empréstimos na Alemanha
___
SALÁRIOS E IMPOSTOS NA ALEMANHA
> Declaração de impostos na Alemanha – Tudo o que precisas de saber
> Salário médio na Alemanha Dados mais recentes
___
TRABALHAR NA ALEMANHA
> CV em alemão com o Europass: Como preencher passo a passo
___
APRENDER ALEMÃO
> Como aprenderes alemão rapidamente: As 10 melhores estratégias
