Antes de venir a Alemania, no tenía ni idea de lo que eran estas cartas de referencia. Como llevo muchos años viviendo en Alemania y he cambiado unos cuantos trabajos, entiendo bastante bien lo que es una carta de recomendación en Alemania.
Mientras tanto, he recopilado algunas cartas de referencia que compartiré (en parte) en este artículo.
Puntos clave
- En este artículo, sabrás que existen dos tipos diferentes de cartas de referencia en Alemania.
- También aprenderás en qué suelen consistir esas cartas de referencia y a qué debes prestar atención.
- Las cartas de recomendación desempeñan un papel esencial en cualquier solicitud, ya que muestran tu progreso profesional y permiten a los nuevos empleadores conocer tu desarrollo personaly tus habilidades sociales.
- Si recibes una carta de referencia de un empresario, debes prestar atención a las formulaciones específicas.
- Más abajo encontrarás algunos ejemplos de fórmulas y su verdadero significado.
Profundicemos en la respuesta a qué son realmente las cartas de referencia en Alemania.
¿Qué es la carta de recomendación en Alemania?
En Alemania, las cartas de recomendación o «Arbeitszeugnisse» son habituales en cualquier solicitud. Mientras sigas trabajando para tu empleador, lo normal es que también recibas la carta de aval:
- si lo solicitas, como «Zwischenzeugnis».
- o un informe provisional
O puedes obtenerlo automáticamente de tu empresa en cuanto dejes tu trabajo actual.
Pide una carta de referencia cuando cambie tu supervisor
Otra forma habitual de pedir una carta de referencia es en la situación de que cambie tu supervisor. Debes solicitar un «Arbeitszeugnis» a tu antiguo supervisor.
Una referencia laboral es una forma de informar a los futuros empleadores sobre el rendimiento del empleado. Me refiero a algunos «códigos» específicos utilizados en un «Arbeitszeugnis» más adelante en este artículo. Los empleados suelen experimentar cierto desarrollo a lo largo de su carrera. Por eso es bueno verlo reflejado en la carta.
¿Cuánto dura la carta de referencia en Alemania?
El documento puede tener de 2 a 3 páginas en los casos típicos.
Debe incluir una lista sencilla de las tareas o herramientas que realizaste durante tu empleo. No obstante, es la peor forma de carta de referencia.
Pide una carta escrita detallada de tu empleador que describa sobre:
- tus tareas diarias y tu rendimiento general
- desarrollo personal
- y cómo trabajas con tus superiores y compañeros
¿Carta de recomendación más corta o más larga en Alemania?
La primera versión, más corta, se llama «einfaches Arbeitszeugnis».
La versión más ampliada suele denominarse «qualifiziertes Arbeitszeugnis» en Alemania.
Así que si estás a punto de dejar tu puesto actual, solicita una carta de referencia cualificada. Hazlo cuando entregues tu carta de dimisión a tu empleador.
Además, ten en cuenta que es probable que las cartas de referencia del empleador anterior proporcionen información sobre ti como candidato.
¡Las referencias laborales deben ser siempre veraces y corresponder a hechos objetivos!
¿Piden los empresarios cartas de recomendación en Alemania?
Los empresarios no piden necesariamente cartas de recomendación en Alemania. Sin embargo, es mejor que las tengas a mano cuando solicites un nuevo trabajo. No es obligatorio, pero apoya tu trayectoria profesional proporcionándote más información.
Las «Einfache Arbeitszeugnisse» o simples cartas de referencia no son muy significativas para tu futuro empleador. Sin embargo, tu futuro empleador puede llamar a tu antiguo empleador para hacerle preguntas más concretas sobre ti.
Como ya se ha dicho, el futuro empresario podría pedir más información, como por ejemplo
- tu experiencia personal
- rendimiento
- y comportamiento en el trabajo
Pero en Alemania hay algunas normas sobre privacidad que no permiten hacer o responder a todas las preguntas que puedan surgir durante una conversación de este tipo.
Si entregas un «Arbeitszeugnis» junto con una solicitud, debe estar siempre en alemán.
Pide a tu empleador alemán una carta de referencia (Arbeitszeugnis) cuando dejes tu trabajo
Si ya trabajas para una empresa alemana, la mejor forma de pedir una carta de referencia es incluir la solicitud en tu carta de dimisión escrita.
Mi recomendación es que especifiques qué tipo de carta de recomendación te gustaría recibir:
- ya sea un «einfaches Arbeitszeugnis»
- o un «qualifiziertes Arbeitszeugnis» (Certificado de aptitud profesional)
Me complace entregar una carta de referencia cualificada y más larga a mis futuros empleadores. Estoy seguro de que hice un trabajo excelente durante mi último empleo, y me gustaría que lo supieran.
Estructura de la carta de referencia
En primer lugar, debemos diferenciar entre una simple carta de referencia y una cualificada. Así que permíteme que te dé un ejemplo de cada una de ellas.
Cartas de referencia sencillas o «einfache Arbeitszeugnisse»
Además de los datos personales, el tipo y la duración del empleo, el certificado simple contiene una descripción fáctica de las tareas y actividades. No se produce una evaluación de la calidad del trabajo ni una valoración del comportamiento, típicas de los certificados.
Así que, como puedes suponer, la estructura de una referencia laboral básica es bastante sencilla.
Membrete / Datos de la empresa
Las referencias laborales se preparan en papel con membrete de la empresa. Esto incluye la dirección.
Titular o asunto
El encabezamiento «Referencia laboral» o «Referencia laboral simple» indica de un vistazo que se trata de un documento importante. Importante: La referencia no contiene un campo de dirección con la dirección del empleado.
Introducción / Datos personales
Aquí se proporciona información específica sobre el empleado para que posteriormente se pueda asignar la referencia:
- título
- Nombre
- apellido
- fecha de nacimiento
- lugar de nacimiento
- fecha de ingreso en la empresa
Descripción precisa del puesto
Enumeración de las funciones, responsabilidades y áreas de aplicación del empleado
posición en la empresa
una descripción precisa de las actividades por orden de importancia
Opcional: Fórmula de cierre
Agradecimientos, arrepentimientos, deseos futuros
Lugar, fecha y firma
La versión más extendida de un «Arbeitszeugnis» es la siguiente.
Carta de aval cualificado o «qualifiziertes Arbeitszeugnis»
Una carta de referencia cualificada debe contener todos los aspectos formales que se mencionan a continuación y comentar suficientemente el rendimiento y la conducta del trabajador. La fórmula de cese y arrepentimiento sólo se omite en la referencia provisional.
Por lo general, todas las formulaciones y apartados de la referencia de un empresario pueden traducirse en una calificación. Si la redacción de la referencia es precisa o se corresponde con las normas del lenguaje de referencia, la valoración global suele ser relativamente positiva.
Para ayudarte a comprender los ejemplos habituales de fórmulas o códigos utilizados en una carta de recomendación de empresarios alemanes, he incluido algunos ejemplos debajo de este párrafo. Pero de momento, déjame darte un ejemplo de la estructura de una carta de referencia cualificada. Por cierto, todas las cartas de referencia son documentos oficiales y se imprimen en papel de carta de la empresa.
Titular e Introducción
Una referencia cualificada comienza con un encabezamiento que indica que se trata de una referencia cualificada. Además, se menciona la fecha de empleo. No se incluye la dirección del empleado en la referencia.
Descripción de las tareas
La descripción del trabajo en la referencia -también conocida como descripción del puesto, trabajo o actividad- enumera todas las actividades principales que has realizado. Las actividades más críticas deben incluirse en primer lugar. La descripción del puesto en la referencia puede presentarse tanto en forma de lista con sangrías o viñetas como en frases formuladas como texto continuo. El tipo viñeta suele aparecer de forma más transparente en la referencia y es especialmente adecuado para tareas o descripciones del puesto más largas. Además, la descripción del puesto en la referencia también debe mostrar claramente tus competencias, tus responsabilidades y las etapas de tu desarrollo profesional en la empresa hasta la fecha.
Evaluación del rendimiento
En este punto de la referencia laboral, se trata de evaluar cómo has desempeñado tus funciones. Por regla general, esto incluye los siguientes aspectos y puntos clave:
- Voluntad de trabajar (Querer)
- Capacidad para trabajar (puede)
- Éxito laboral y resultados
- Método y estilo de trabajo
- Resultados de trabajo concretos y sobresalientes
- Desempeño del liderazgo
- Declaración de satisfacción general
Evaluación del comportamiento social
La referencia laboral también evalúa las habilidades sociales y otros aspectos personales y de comportamiento social. También termina con un resumen. Debe tenerse en cuenta el comportamiento hacia los superiores, compañeros, empleados, clientes y socios comerciales. También pueden incluirse otros comportamientos y competencias sociales como la discreción, la honradez y la integridad.
Fórmula de finalización
A continuación se explica por qué se emite la referencia o por qué el trabajador deja la empresa, y por iniciativa de quién ocurre esto.
Fórmula de agradecimiento y arrepentimiento
La fórmula de despido está estrechamente relacionada con la fórmula de agradecimiento y arrepentimiento. En ella, el empresario expresa su agradecimiento por el trabajo realizado y su comprensión por la decisión tomada, posiblemente también una recomendación al posible empleador o incluso una declaración de reempleo. La fórmula de agradecimiento y arrepentimiento puede mejorar significativamente la referencia del empresario. En el caso de una referencia provisional, naturalmente se omite el «lamento».
Futuros deseos
Poco antes del final, se incluyen buenos deseos para el desarrollo profesional y la vida personal en la referencia del empresario.
Lugar de expedición, fecha y firma
Al final de la carta de referencia, sólo se requiere el lugar de emisión, la fecha y la firma de tu superior.
Los códigos utilizados en Arbeitszeugnis: Ejemplos
Como ya se ha dicho, algunos «códigos» o expresiones de las referencias laborales alemanas pueden parecer positivas o menos malas, pero no lo son. Sin embargo, ten en cuenta que esto puede ser complicado incluso para alguien de Alemania, pero aquí tienes algunos ejemplos a los que debes prestar atención.
Aquí encontrarás algunos ejemplos de formulaciones que pueden aparecer en un «Arbeitszeugnis» y que pueden tener un significado completamente distinto.
- «Se hizo popular rápidamente entre los clientes».
Significado real: «Hizo demasiadas concesiones con demasiada rapidez». - «Se esforzó por cumplir los requisitos».
Significado real: «El empleado era un cero». - «Emprendió las tareas que se le asignaron con gran vigor»
Significado real: «¡Pero no preguntes lo caótico que fue!» - «Se aplicó dentro de los límites de sus capacidades».
Significado real: «Me temo que es completamente incompetente». - «Con su puntualidad, daba buen ejemplo».
Significado real: «Por desgracia, no había nada más que puntualidad». - «Sabía delegar todas las tareas con éxito».
Significado real: «Era perezosa y hábilmente pasaba el trabajo a sus colegas».
Puedes encontrar más ejemplos en el sitio web de karrierebibel.de que se utilizan habitualmente.
¿Vienes del extranjero? Pide a tu empleador una carta de recomendación para Alemania
Si vienes del extranjero, puede ser especialmente útil tener a mano una carta de recomendación para Alemania de tu empleador actual. Lo más probable es que tu empleador actual no conozca la estructura y el contenido de una carta de recomendación para Alemania, por lo que puede ser útil darle alguna orientación antes de que empiece a escribirla.
Conclusión
Te recomiendo encarecidamente que reúnas el mayor número posible de cartas de referencia a lo largo de tu carrera si te planteas trasladarte a Alemania. Como puedes ver, hay algunos elementos en una carta de referencia a los que debes prestar atención. Y, por supuesto, esto depende de si obtienes una carta de referencia cualificada o directa.
Sin embargo, mi consejo sería el siguiente
Si no tienes suficiente experiencia, pide a un amigo alemán o a uno de tus colegas que la lea y te diga si hay algo extraño en ella o no. Espero que este artículo sobre las cartas de recomendación para Alemania te resulte útil.
Como puedes ver, muchos documentos pueden respaldar tu éxito a la hora de conseguir un nuevo trabajo en Alemania. Por eso debes incluir en tu solicitud de trabajo en Alemania los siguientes documentos: títulos escolares o universitarios, certificados de formación profesional, cartas de referencia de antiguos empleadores y referencias de tu trabajo voluntario.
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